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文檔簡介
1、持續(xù)改善機制質(zhì)量成熟度(QMM)評價標(biāo)準(zhǔn)、持續(xù)改善機制等級特征描述:等級特征描述改善類型QI主要對現(xiàn)有不合格(檢驗及客戶端反饋的重大質(zhì)量問題)采取糾正措施,有問題處理流程和例會制度,持續(xù)改善很大程度依賴于人(人制)。被動改善型QC針對產(chǎn)品、過程、體系建立持續(xù)改善流程,糾正措施得到應(yīng)用,運用QC七工具分析解決質(zhì)量問題。零星改善型QA形成問題逐級解決和統(tǒng)一管理的流程,對系統(tǒng)性問題廣泛運用糾正措施(部分運用預(yù)防措施),并運用6SigmaDMAIC方法論進行持續(xù)改善,防止同樣問題的再次發(fā)生。系統(tǒng)改善型QM全員參與持續(xù)改善,形成統(tǒng)一的價值觀和方法論,持續(xù)改善成為業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展和競爭力提升的主要手段。全員改
2、善型、持續(xù)改善機制QMM評分細(xì)則序虢項目內(nèi)容解釋評分標(biāo)準(zhǔn)1組織持續(xù)改善組織的職責(zé)清晰合理,并得到有效的履行1)有組織來承載持續(xù)改善工作的各項職能;對于持續(xù)改善的各項職責(zé)應(yīng)有清晰的界定,并形成文件進行管理;2)持續(xù)改善職責(zé)的設(shè)定應(yīng)能夠滿足持續(xù)改善工作職能的要求,并且與權(quán)利相紂3)擔(dān)負(fù)相關(guān)職責(zé)的人員應(yīng)清楚各自的職責(zé),并能夠有效履行。1分:有人負(fù)責(zé)問題記錄和檢查。2分:有人負(fù)責(zé)CI流程制定和維護。3分:有人對持續(xù)改善整體工作進行規(guī)劃、制定目標(biāo)。4分:改善工作成為每個人的職責(zé)并與績效考核相掛鉤,每個人改善方面的考核權(quán)重不低于30%。2流程2.1部門內(nèi)具有一套持續(xù)改善流程1)持續(xù)改善工作應(yīng)有一套完整的流
3、程予以保證,流程要形成文件并進行管理;2)持續(xù)改善流程中應(yīng)包括問題記錄、收集、分析、改進、固化等環(huán)節(jié)以及對改善活動的監(jiān)控制度1分:建立了針對產(chǎn)品質(zhì)量問題(來料、制程和售后)的處理流程,有例會制度保障改善問題的定期分析,流程和制度形成文件進行管理;2分:針對產(chǎn)品、過程和體系等方面的常規(guī)信息反饋渠道(快J如,投訴、KPI指標(biāo)分析等)建立改善流程,對問題的記錄、收集、分析、改進、固化等環(huán)節(jié)進行規(guī)范。流程形成文件,并有效實施;3分:形成問題逐級解決和統(tǒng)一管理的流程。保證各層面的人員對自身能夠解決的問題予以解決,對于無法解決的問題則提交到更高的級別進行決策,并能夠在更高層面予以解決。整個部門的改善活動處
4、于十的管理之下,各項改善活動處于受控狀態(tài)。4分:將PDCA的思想應(yīng)用于所有業(yè)務(wù)流程,各項工作都可以做到閉環(huán)。流程本身具有自我完善的功能,可以得到不斷的修正。2.2信息全面且能確定業(yè)務(wù)的重點問題,信息流轉(zhuǎn)順暢1)持續(xù)改善的信息來源應(yīng)涵蓋產(chǎn)品、過程、體系、克爭需求等方面;2)持續(xù)改善的問題分析工作應(yīng)能夠找到業(yè)務(wù)當(dāng)前的重點問題和系統(tǒng)性問題;3)持續(xù)改善信息的傳遞過程要保持順暢,應(yīng)能夠保證正確的信息及時傳遞給最合適的處理人。1分:持續(xù)改善的信息來源為來料、制程和售后所發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題。且只對已造成較嚴(yán)重影響的1可題進行改進;2分:持續(xù)改善的信息來源為產(chǎn)品、過程、體系等方面已暴露出來的問題,且能夠確定
5、當(dāng)前重點問題,并可及時傳遞到問題的責(zé)任人,信息流轉(zhuǎn)順暢;3分:持續(xù)改善的信息來源為產(chǎn)品、過程、體系方面已暴露出來的問題以及潛在的問題,除常規(guī)信息渠道外提案建議也成為信息來源渠道。信息分析工作能夠確定當(dāng)前的重點問題,并能夠揭示出系統(tǒng)性的問題。4分:持續(xù)改善的信息來源包括業(yè)務(wù)運營的方方面面,改進對象以潛在問題為主,競爭需求成為改善的主要服務(wù)對象,分析結(jié)果成為經(jīng)營決策的重要依據(jù)。2.3問題解決及時有效1)問題的原因分析要能夠找到問題的根本原因,并且能揭示出系統(tǒng)性問題,針對根本問題要明確改進的目標(biāo)和解決的期限,并按期完成。2)問題的解決效果要進行驗證,如果未達到目標(biāo)要重新分析原因并進行改進,從而確保問
6、題解決的最終效果。1分:對問題進行糾正,堵住問題,使問題不再擴散;2分:對引發(fā)問題的原因進行篩選,并針對問題原因進行改進。3分:采取糾正措施使大部分的問題不再重復(fù)發(fā)生,部分采用預(yù)防措施;4分:廣泛采取預(yù)防措施使同類原因所引起的大部分問題不再發(fā)生。2.4改進成果得到固化,問題解決方案得到推廣應(yīng)用,并形成文件1)改進的最終成果要落實到產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、測試標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)方法、執(zhí)行流程等方面,并形成文件;2)通過培訓(xùn)宣傳等手段,使改進成果得到推廣應(yīng)用;3)對問題的改進過程要進行總結(jié),好的經(jīng)驗要形成積累和共享。1分:改進成果未得到固化;2分:將改進成果固化到產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、測試標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)方法和業(yè)務(wù)流程等方面;3分:對固
7、化和推廣的成果進行培訓(xùn)和宣傳,讓相關(guān)人員都能夠按照新的要求來執(zhí)行;4分:改進的過程、方法和成果得到很好的總結(jié),并形成指導(dǎo)改善工作開展的方法論。2.5對持續(xù)改善開展過程進行跟蹤監(jiān)控1)持續(xù)改善的活動進程要有人監(jiān)控,保證同時開展的改善活動均處于受控狀態(tài);2)對于開展不順利的改善活動,要有人來協(xié)調(diào)資源幫助解決問題。1分:對質(zhì)量問題的處理工作由質(zhì)控經(jīng)理采用一事一議的方式進行監(jiān)控;2分:部門各處形成例會制度,通過例會對處內(nèi)所負(fù)責(zé)的改善工作進行監(jiān)控;3分:各處的改善工作通過例會制度監(jiān)控,部門內(nèi)則設(shè)立專崗對部門重大的改善活動進行里程碑節(jié)點監(jiān)控,同時部門領(lǐng)導(dǎo)對整個部門的改善工作通過部門例會進行總體監(jiān)控,對不能
8、順利開展的改善活動,從整個部門內(nèi)協(xié)調(diào)資源進行解決。4分:形成廣告牌,整個部門都可以隨時看到各項改善活動的進展情況。對不能順利開展的改善活動,部門領(lǐng)導(dǎo)者在公司內(nèi)申請資源或在部門內(nèi)協(xié)調(diào)資源進行解決。3方法/工具3.1有明確的方法支撐持續(xù)改善1)持續(xù)改善工作應(yīng)有明確的方法論作為支撐并與流程有機結(jié)合形成模版;2)對于復(fù)雜的問題要采用6Sigma的DMAIC方法進行改進,而對于緊急的問題則要采用8D方法進行解決。1分:改善工作主要依靠經(jīng)驗;2分:采用8D和項目管理的方法進行改進;3分:對不明原因的復(fù)雜項目一律采用DMAIC方法論進行改進;4分:各類型的改善工作都有明確的方法論做為支撐,方法與流程有機結(jié)合
9、江-體,并成為全員的共同語言。3.2有效使用分析和解決問題的工具1)問題的匯總分析要采用量化的改善工具找出前幾位的問題;2)問題的原因分析要借助相應(yīng)的改善工具找出根本的原因;3)問題的改進也要采用相應(yīng)的改善工具,保證改進的效果。1分:采用頭腦風(fēng)暴的方法進行原因分析和改進;2分:廣泛應(yīng)用QC七工具和項目管理等工具進行問題匯總分析、原因分析和問題改進;3分:FMEA、QFD、SPC等先進工具得到廣泛應(yīng)用,對問題能夠做到有效預(yù)防;4分:DOE、方差分析、穩(wěn)健性設(shè)計等工具得到熟練應(yīng)用。4人員能力有針對性的進行培訓(xùn)并在實際工作中得到科效應(yīng)用1)人員的培訓(xùn)工作要有計劃的開展,要形成文件化的培訓(xùn)計劃;2)人
10、員的培訓(xùn)工作要有針對性,針對性主要體現(xiàn)在對擔(dān)負(fù)不同職責(zé)人員的培訓(xùn)重點要有所區(qū)別,培訓(xùn)重點要針對人員履行職責(zé)能力的提高。另外,針對性還體現(xiàn)在要根據(jù)持續(xù)改善工作的范圍、特點、所處的階段以及人員能力的現(xiàn)狀來設(shè)計;3)培訓(xùn)的內(nèi)容在工作中要加以應(yīng)用,在分析報告、改進方案、總結(jié)報告等文件中應(yīng)能夠體現(xiàn)出培訓(xùn)內(nèi)容的有效應(yīng)用。1分:對于人員培訓(xùn)的目標(biāo)不明確,培訓(xùn)沒有計劃、零星開展;2分:培訓(xùn)有計劃的開展;3分:制訂有針對性的培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)按計劃進行,培訓(xùn)內(nèi)容得到廣泛應(yīng)用;4分:建立講師隊伍,具有自行培訓(xùn)的能力,不斷開發(fā)和完善培訓(xùn)課程和培訓(xùn)方法。5文化/意識5.1領(lǐng)導(dǎo)的意識和參與1)領(lǐng)導(dǎo)者要對持續(xù)改善工作有清晰的
11、認(rèn)識,要了解持續(xù)改善,作的重要性、工作原理、工作模式和基本方法;2)領(lǐng)導(dǎo)者要宣傳持續(xù)改善工作的重要性,幫助下屬理清工作思路,指明持續(xù)改善的方向,主導(dǎo)規(guī)劃的制訂、對十重要的改善活動要進行決策,為持續(xù)改善工作提供必需的資源,對重點項目進行評估和獎勵,必要時親自參與改善。1分:領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)可CI工作是部門工作之一,但不參與CI工作;2分:領(lǐng)導(dǎo)者定期了解CI工作的進展情況,對重大項目給與支持;3分:領(lǐng)導(dǎo)者對CI有深刻的認(rèn)識,主導(dǎo)CI的宣傳和推廣工作,領(lǐng)導(dǎo)者新身參與到CI工作當(dāng)中,為CI提供決策和資源支持;4分:領(lǐng)導(dǎo)者將CI作為部門重點戰(zhàn)略,牽頭重大改善項目的實施。5.2CI的氛圍和文化的營造,全員的CI意
12、識和參與1)部門要營造持續(xù)改善的氛圍,要采用多種手段來宣傳持續(xù)改善工作的重要性。2)部門的各級人員都能夠參與到持續(xù)改善的活動中,并形成統(tǒng)一的價值觀。1分:有人意識到CI工作的重要性并參與到CI工作當(dāng)中,部門每年至少完成1個CI項目;2分:CI氛圍在改善小組內(nèi)和小組間形成,CI獲得改善人員的理解和認(rèn)同,每年平均每10人要完成一個CI項目;3分:整個部門形成健康的CI氛圍和文化,CI通過多種形式得到宣傳并得到員工的認(rèn)同,每年平均每兩個人完成1個CI項目;4分:CI是部門的主流文化,全員都積極參與CI活動,并形成統(tǒng)一的價值觀,平均每人每年至少完成1個CI項目。6激勵有激勵制度/規(guī)范,能夠保障人員的參
13、與熱情1)形成激勵的制度,對在持續(xù)改善中做出貢獻的人員進行獎勵,對不能履行相應(yīng)職責(zé)的人員予以處罰;2)在部門內(nèi)充分調(diào)動起人員的參與熱情,使改善成才-種主動的行為。1分:有激勵手段,但效果不明顯;2分:有激勵制度且有效落實;3分:對CI工作的激勵成為部門主要激勵的方面;4分:CI激勵與工薪和員工發(fā)展掛鉤。7知識共拿/、J對重點改善項目的結(jié)果進行總結(jié)評估,并對1可題改進方法不斷優(yōu)化和共享1)重點的改善項目實施結(jié)束后要進行結(jié)果的評估,衡量改進的效果和徹底性。并定期進行回顧,確定改善措施是否依然有效;2)對項目實施中發(fā)現(xiàn)的問題要進行總結(jié),并在以后的項目實施中加以避免,使問題改進的方式方法能夠不斷的優(yōu)化
14、;3)持續(xù)改善工作中所形成的各種文件和記錄要進行保存和管理;4)對持續(xù)改善中形成的經(jīng)驗要進行總結(jié),并在一定范圍內(nèi)形成共享。1分:很少對改善項目進行評估,能做到對重要CI資料進行存檔;2分:對改善項目的目標(biāo)達成情況、項目管理能力和方法使用等情況進行評估,定期組織優(yōu)秀Team進行經(jīng)驗交流;3分:有人定期檢查持續(xù)改善工作的結(jié)果,確定改善措施是否依然有效。總經(jīng)理室要牽頭負(fù)責(zé)持續(xù)改善經(jīng)驗的總結(jié)和推廣;4分:對改善項目的經(jīng)濟效益和對經(jīng)營指標(biāo)的貢獻程度進行評估,有知識管理專崗負(fù)責(zé)CI方面的知識管理。8信息保障有信息平臺支持保障,能夠便于信息的收集、分析和成果的固化,可方便查詢1)持續(xù)改善工作應(yīng)借助信息化手段來提高信息傳遞效率、信息準(zhǔn)確性、信息可追溯性和易查詢性;2)信息平臺應(yīng)具備信息記錄、信息傳輸、信息分析、信息存檔、知識積累、信息查詢等功能。1分:沒有CI信息平臺,信息的收集、處理和傳播主要以人工索取、整理和發(fā)布的方式進行;2分:沒有專門的CI信息平臺,部分CI信息的收集和處理可通過郵件、PDM和網(wǎng)絡(luò)共享等方式實現(xiàn)信息化;3分:有信息平臺的支持,信息平臺功能完整,信息平臺提高了CI信息的準(zhǔn)確性和CI工作的效率;4分:CI信息平臺是CI工作中所有信息的載體,可承擔(dān)復(fù)雜的6Si
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