啤酒燒烤節(jié)活動方案

1、啤酒燒烤節(jié)活動方案一、活動背景炎熱夏季來臨，健身、美食、游玩的時節(jié)也隨即而來，各種場所包括小區(qū)都將通過舉辦活動來帶動消費提升服務(wù)，不同層次的人群都喜歡這樣與家人朋友一起享受休閑時光，而周末又無疑是最佳的選擇。二、活動目的1 、通過活動的互動，提升物業(yè)的個性化服務(wù)；2 、促進(jìn)和諧小區(qū)， 增進(jìn)鄰里之間友好關(guān)系；3 、提供私家花園專業(yè)養(yǎng)護(hù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)，升級小區(qū)品質(zhì)生活；4 、活動樹立良好形象，提高口碑；5 、活動營銷，精準(zhǔn)性推廣品牌，促進(jìn)銷售；三、活動主題酷熱盛夏 相約啤酒燒烤節(jié)四、活動主辦方舍非園藝五、活動贊助商weber 公司逸博家居六、活動時間2016年 8 月 6 日17:30-21:00七、活

2、動推廣渠道1 、物業(yè)微信群公告2 、物業(yè)短信、電話通知3、正副聯(lián)邀請函4、合作方邀約意向用戶八、活動推廣周期2016年 7月 18日-8 月5日九、目標(biāo)用戶江南水鄉(xiāng)別墅業(yè)主十、活動目標(biāo)別墅業(yè)主50戶十一、活動形式由舍非園藝主辦夏季啤酒燒烤節(jié)，綠城物業(yè)提供活動場地，并協(xié)助邀請小區(qū)業(yè)主參與活動，舍非園藝及逸博家居布場活動細(xì)節(jié)，贊助活動禮品，氣氛互動等。十二、活動內(nèi)容1、簽到好禮：憑邀請函或邀約短信在活動簽到處領(lǐng)到可精美禮品1 份（在展示區(qū)認(rèn)領(lǐng)）；2、自助燒烤：現(xiàn)場美國專業(yè)燒烤大師精心烹制美食，如烤翅、牛肉、香菇、青菜等；3、燒烤 DIY：燒烤大師現(xiàn)場教學(xué)，用戶親手烹制食物，自娛自樂；4、啤酒暢飲：

3、憑啤酒券領(lǐng)取對應(yīng)啤酒數(shù)量，激情暢飲；5、互動游戲：喝酒比賽：自行組隊，三分鐘內(nèi)喝得最多小組獲勝（獎品待定）有獎競猜：舉手搶答規(guī)則，PPT播放花卉照片、卡通人物、植物照片、舍非標(biāo)語上半部分猜整句，獎中名字最多的業(yè)主獲獎（獎品待定）。東拼西湊：由主持人現(xiàn)場播報物品名稱，分兩隊完成，以最快時間和速度完成獲勝（獎品待定）6、綠色演出：小區(qū)招募藝人，按順序現(xiàn)場表演，以投票方式選舉最佳藝人（獎品待定）十三、活動流程區(qū)時間內(nèi)容域16:30-17簽活動簽到，領(lǐng)取精美禮品一份:30到處17:30-17活主持人開場，小小互動，介紹整場活動內(nèi)容:40動區(qū)17:40-18美自助燒烤、啤酒暢飲:30食區(qū)18:40-19

4、美專業(yè)燒烤師現(xiàn)場教學(xué)， DIY 動手烹制:30食區(qū)19:30-20活喝酒比賽、有獎競猜、東拼西湊:30動區(qū)20:30-21綠色演藝活:30動區(qū)十四、活動配合配合完成時時間段執(zhí)行內(nèi)容單位間1、微信群及公眾號內(nèi)容公告8 月 32、上門遞送邀請函日3、短信、電話確認(rèn)邀約8 月 3招募活動表演藝人7月20日日綠城-8 月 2物業(yè)確認(rèn)到場嘉賓及藝人人數(shù)8月2日日8 月 2人員安排（ 2 名）日8 月 2活動硬性設(shè)備 ( 投影、音響等 )日7月 24活動宣傳物料小區(qū)展示日7月20日7月 26舍非確認(rèn)合作贊助商及合作方式-日園藝8月3日8月2活動布置、物料整體到位日活動物料及人員安排8 月 27月20日逸博

5、-家居8月 2日十五、場地布置圖簽到區(qū)燒烤區(qū)十六、活動區(qū)域日8 月 2活動禮品及流程安排日7月 30美食烹制廚師日7月 30確定啤酒合作商日8 月 3活動餐桌餐具、燒烤工具、食材日8 月 3宣傳物料及產(chǎn)品展示日8 月 3活動各區(qū)域燈光日8 月 3活動簽到及互動禮品日舞臺自助區(qū)活動區(qū)展示區(qū)入口1 、簽到區(qū)：所有到場人員通過邀請函或邀請短信簽到進(jìn)入活動現(xiàn)場2 、燒烤區(qū)：廚師現(xiàn)場制作美食，自助或工作人員服務(wù)享用；3 、自助區(qū)：擺放燒烤美食、啤酒飲品、礦泉水、用餐餐具等；4 、活動區(qū)：活動中間環(huán)節(jié)與用戶互動；5 、展示區(qū)：展示舍非及贊助商品牌宣傳及產(chǎn)品，提供活動咨詢服務(wù)；十七、活動前準(zhǔn)備完成時間負(fù)責(zé)部

6、門執(zhí)行內(nèi)容1、活動贊助商、合作形式確定2、活動現(xiàn)場水電確定2016年 8月 3日前渠道部3、活動贊助資源確定（提供禮品、設(shè)備、物料、啤酒等）1、確認(rèn)用戶報名、招募藝人情2016年 8月 3日前渠道部況2、活動前二次短信推送事宜配合物業(yè)發(fā)放邀請函2016年 8月 3日前銷售部（1 戶 1 張，可邀請好友參與）運營部（活2016 年 7 月 20 日前活動現(xiàn)場地布置確認(rèn)動）活動物料：1、簽到處 X 展架內(nèi)容運營部2、背景墻噴繪內(nèi)容2016年 7月 28日前（文案）3、招募藝人海報文案4、活動流程文案6、禮品券內(nèi)容7、活動宣傳圖片文案8、邀請函及 H5 頁面文案活動物料：1、簽到處 X 展架2、背景

7、墻噴繪運營部2016 年 8 月 3 日前3、招募藝人海報（美工）4、活動流程6、活動宣傳圖片7、邀請函1、活動禮品、物料到位運營部2016 年 8 月 6 日前2、參與活動人員到位（活動）3、現(xiàn)場硬性設(shè)備到位現(xiàn)場布置：1、簽到臺2、所有物料到位，舞臺布置運營部2016 年 8 月 6 日前3、燒烤人員、食品到位（活動）4、自助區(qū)飲品食物到位5、物業(yè)保潔、安保人員到位6、活動展示區(qū)物料到位7、現(xiàn)場桌椅、遮陽傘等到位8、活動人員負(fù)責(zé)人到位十八、人員安排區(qū)域負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容場外物業(yè)管家 1 名安排停車以及安全問題湯雪純/管家 1引導(dǎo)用戶簽到，回收邀請函發(fā)放簽到處名禮品券美食區(qū)(燒weber 廚師全場

8、的美食烹制，現(xiàn)場制作教學(xué)烤 )自助區(qū)陳嬌女現(xiàn)場提供服務(wù)活動區(qū)何宏偉與用戶互動戚成林 / 贊助商展示區(qū)用戶領(lǐng)取禮品，舍非活動引導(dǎo)人員主講臺李薇稍全場互動，活動主持，流程講解拍攝人員吳彩東負(fù)責(zé)全程跟拍攝影十九、活動物料準(zhǔn)備區(qū)數(shù)布置內(nèi)容負(fù)責(zé)方費用預(yù)算域量簽簽到表5舍非園藝無到區(qū)桌布3舍非園藝無簽到展架1舍非園藝40 元(80*180)活動內(nèi)容 / 流程展1舍非園藝40 元架 (80*180)活動內(nèi)容及流程1舍非園藝無區(qū)域燈2逸博家居待定5燒烤食材逸博家居無05燒燒烤工具逸博家居無0烤區(qū)遮陽傘2逸博家居無食物餐桌5逸博家居無5燒烤工具逸博家居無0用餐桌布6逸博家居待定啤酒飲料自助臺1逸博家居無1自啤酒、飲品待定待定00助區(qū)1餐具/牙簽逸博家居待定00餐巾紙若逸博家居待定干6礦泉水0舍非園藝100 元背景噴繪1舍非園藝300 元區(qū)域燈光5逸博家居待定投影儀、音響、麥1舍非園藝待定克風(fēng)主1舍非園藝 / 逸博講臺有獎問答禮品無00家居擺設(shè)桌1舍非園藝無2裝飾氣球舍非園藝10 元0太陽傘2逸博家居無宣傳展架展架贊助商 / 舍非園展3無(80*180)藝示區(qū)展示區(qū)桌子及桌贊助商 / 舍非園2無布藝二十、注意事項1 、贊助商、宣傳等活動前所有準(zhǔn)