事務(wù)管理制度

1、文具用品管理辦法1. 總則制定目的將本公司內(nèi)各種辦公文具用品管理制度化、合理化，使文具用品的使用不產(chǎn)生浪費。適用范圍隸屬本公司內(nèi)各部門職工領(lǐng)用之文具用品。(1) 權(quán)責(zé)單位管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。(3) 總務(wù)部為本辦法之管理單位。2. 文具用品管理文具用品分類本公司文具用品的分為消耗品、管制消耗品、管制品等三種。消耗品刀片、膠水、膠帶、大頭針、回型針、橡皮盤、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)貼、便用箋、各類印刷表單、橡皮擦、鉛筆、圓珠筆、釘書針、直尺等稱之。管制消耗品名片、簽字筆、鋼筆、白板筆、熒光筆、修正液、電池、印泥、卷宗夾、文件夾、美工

2、刀、郵票、筆筒等稱之。管制品釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、會計章、日期戳、職章、公司章、計算機(jī)、卷尺等稱之。文具用品領(lǐng)用區(qū)分文具用品之領(lǐng)用區(qū)分為個人領(lǐng)用及單位領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管之用品，如圓珠筆、橡皮榛、直尺等。單位領(lǐng)用系單位內(nèi)部共同使用之用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)等。1.3. 管理原則管理原則依文具用品之分類不同而異消耗品消耗品可依據(jù)歷史記錄(如過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管制基準(zhǔn)(如圓珠筆每人每月發(fā)一支)。管制消耗品管制消耗品得限定人員使用，必要時可依部門或人員之工作狀況調(diào)整發(fā)放。管制品管制性文具應(yīng)列入移交項目，如自然損壞無法修復(fù)時，應(yīng)以舊品換新品，

3、如遺失或使用不當(dāng)則須由個人或單位賠償。1.4. 領(lǐng)用申請一般文具文具申請應(yīng)于每月二十五日前，由各部門填寫文具領(lǐng)用申請單，交總務(wù)部統(tǒng)一采購，次月五日放(新進(jìn)人員或特殊用途文具之請領(lǐng)不受此限)。名片名片之申請須因公務(wù)實際需要并應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明印刷內(nèi)容，經(jīng)部門主管簽認(rèn)后，于需要日前七天送交總務(wù)部申購。印章公務(wù)用之各種人員、單位、公司印章均須事先提出申請單，經(jīng)部門主管及管理部經(jīng)理審核后，交總務(wù)部采購并登記、管理。到職離職人員新進(jìn)人員到職時由該部門提出文具申請單，向總務(wù)部請領(lǐng)文具。人員離職時，應(yīng)將剩余文具一并繳交所屬部門交接人，總務(wù)部督辦。文具采購原則文具用品由總務(wù)部統(tǒng)一向文具批發(fā)商采購，其必需品

4、或采購不易或耗用量較大者，得酌予庫存；特殊文具緊急需用時，可經(jīng)總務(wù)部同意授權(quán)各部門自行采購。印刷品領(lǐng)用（1）一般印刷品（如名片、信封、便用箋、表格）的印刷、申購、保管均由總務(wù)部負(fù)責(zé)，各部門特殊用途之表單之印刷品則自行保管。（2）請領(lǐng)印刷品如屬部門特殊專用表單，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，在需求日前兩周交總務(wù)部統(tǒng)一采購，如屬代用，應(yīng)填寫領(lǐng)用單向總務(wù)部領(lǐng)取。附件【附件】BC01-1文具領(lǐng)用申請單【附件】BC01-2領(lǐng)用申請表【附件】BC01-1文具領(lǐng)用申請單部門：年月日類別項目合計上月庫存采購數(shù)量單價金額合計金額合計管制品類男力美工刀釘書機(jī)打孔機(jī)米達(dá)尺管制消耗品類白板筆螢光筆補充液印臺印泥右上彈簧夾中間彈簧

5、夾右上強力夾中間強力夾消耗品類圓珠筆（藍(lán)）圓珠筆（紅）筆記本復(fù)寫紙標(biāo)簽?zāi)z水膠帶(厚)膠帶(薄)大頭針回文針訂書針橡皮筋橡皮擦其他類總務(wù)部：部門主管：單位主管：制表人:【附件】BC01-2領(lǐng)用申請表口印章名片口印刷品其他年月日申請單位申請人品名：(印章、名片、印刷品附樣本)申請數(shù)重前次申請數(shù)量需要日期前次申請日期部門主管單位日期申請人總務(wù)部主管供應(yīng)商總務(wù)課經(jīng)辦人單價交貨日印章管理辦法1. 總則(1) 制定目的有效管理公司之各種印章，并保護(hù)公司法定權(quán)益。(2) 促使公司內(nèi)各部門印章管理工作統(tǒng)一化、制度化。適用范圍隸屬本公司內(nèi)各種印章之雕刻、申請、使用、保管、銷毀等，悉依本辦法所規(guī)范的體制管理。(1

6、) 權(quán)責(zé)單位管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。(1) 印章的種類公章：公司面向主管機(jī)關(guān)的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章、財務(wù)專用印章、發(fā)票專用印章。(2) 職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職稱的印章。(3) 部門章：刻有公司部門名稱的印章。(4) 職銜簽字章：刻有公司經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。2. 管理辦法2.1. 印章雕刻公章發(fā)包雕刻，凡本公司所屬各部門對內(nèi)對外需使用具代表性之印章，均統(tǒng)一由總公司總務(wù)部門發(fā)包雕刻(公司公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章均須由公安局指定的刻印處雕刻)印章之形式、字樣、材質(zhì)各部門印章之形式、字樣、材質(zhì)等，由總

7、務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)定辦理。雕刻之規(guī)定總務(wù)部門雕刻之中文印章，依下列規(guī)定辦理：(1) 印章之雕刻字體應(yīng)明顯易辨，且應(yīng)以考證之字體方可使用。(2) 公司公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章均應(yīng)向公安局申請，并在其指定的刻印處雕刻。(3) 印章發(fā)包雕刻手續(xù)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)，不得由他人代理。(4) 雕刻完成之印章，如不盡理想，需要重刻時，依本辦法之銷毀規(guī)定辦理。印章之申領(lǐng)手續(xù)文具用品之領(lǐng)用區(qū)分為個人領(lǐng)用及單位領(lǐng)用兩種。填具申請表申領(lǐng)印章時，得依文具用品管理辦法之規(guī)定填具領(lǐng)用申請表申請，經(jīng)核準(zhǔn)后交總務(wù)部辦理。發(fā)包雕刻總務(wù)部門接到申請表后，得依有關(guān)規(guī)定交刻印社雕刻，并要求交貨期限。印章管理核發(fā)印章前，總務(wù)部門須先將

8、該印章編號，并編入印章管理簿內(nèi)管理。印章之領(lǐng)用印章應(yīng)由部門主管以上之人員領(lǐng)用，并須在印章管理簿上簽認(rèn)領(lǐng)用。(1) 2.2.5.印章之補發(fā)與加發(fā)已經(jīng)申請核發(fā)印章之部門，如無正當(dāng)理由，不得要求補發(fā)。(2) 印章之核發(fā)應(yīng)以每部門一枚印章為原則，如因業(yè)務(wù)事實需要，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可加發(fā)。2.3. 印章使用(1) 印章使用用途對公司經(jīng)營決策權(quán)有重大關(guān)連，以公司名義對政府機(jī)關(guān)、銀行機(jī)構(gòu)行文或?qū)ζ渌景l(fā)證明文件，蓋公司及總經(jīng)理職銜章。(2) 公司各類規(guī)章的核決等由總經(jīng)理署名及加蓋總經(jīng)理職銜章。(3) 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商客戶及內(nèi)部規(guī)章典范行文的核決由經(jīng)理署名并加蓋部門章及總經(jīng)理職銜章。(1) 2

9、.3.2.印章使用規(guī)定凡已領(lǐng)用保管印章之部門，須設(shè)置印章使用登記簿，除例行文件(例：須使用橡皮制刻之印章)夕卜，其余用印均應(yīng)登記。(2) 凡因業(yè)務(wù)需要用印章時，申請人須填具印章使用申請單，由印章管理人審查核準(zhǔn)。(3) 未經(jīng)印章管理人核準(zhǔn)而擅自使用印章，或?qū)嶋H使用之印章內(nèi)容與所申請使用之內(nèi)容不符者，一經(jīng)查覺，除依公司相關(guān)規(guī)定懲處外，情節(jié)重大者，送司法機(jī)關(guān)查辦。(4) 各部門之印章使用申請單須依使用先后順序編號列冊，連同印章使用登記簿定期呈總經(jīng)理核示。印章管理人、施印人等施印人在準(zhǔn)備蓋印之前，要從印章管理人處取出，用畢迅速歸還。2.4.印章保管印章名稱印章管理人施印人公章秘書長秘書存款專用早部長處

10、長部門職章、部門職銜簽字章部長秘書個人私章印章本人存款專用章必須單獨保管。(1) 各部門印章保管人應(yīng)細(xì)心使用印章，并隨時注意保養(yǎng)。(2) 印章應(yīng)旋轉(zhuǎn)固定安全處，不得隨意放置。(3) 印章保管人請假公出期間，應(yīng)將印章呈代理人代為保管。2.5.印章報廢2.5.1. 印章如有下列情況時，應(yīng)準(zhǔn)予報廢：(1) 保管遺失時。(2) 使用次數(shù)過多而損毀時。(3) 字跡不明或脫落時。(4) 因業(yè)務(wù)或工作需要換新時。2.5.2.印章報廢申請單凡印章因上述原因須報呈銷毀時，應(yīng)由保管人填具印章報呈銷毀申請單，呈主管核準(zhǔn)后連同印章送總務(wù)部辦理。(1) 注意事項因報呈銷毀須重發(fā)印章時，得依本辦法有關(guān)規(guī)定辦理。(2) 印

11、章銷毀時應(yīng)會同總務(wù)部經(jīng)理以上主管辦理。印章報呈銷毀理由不實或有虛假時，一經(jīng)查覺，除依公司相關(guān)規(guī)定懲處外，情節(jié)重大者，將送司法機(jī)關(guān)辦理。車輛管理辦法1. 總則制定目的為使公司車輛統(tǒng)一合同管理及有效使用，特制定本辦法。適用范圍公司轎車、貨車、客車等之使用、購置、保養(yǎng)、修理、油料、事故處理及保險事項、年檢、均適用本辦法。(1) 權(quán)責(zé)單位管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1.1. 本公司總經(jīng)理、董事長配備專車，其管理辦法另行規(guī)定。2. 車輛管理辦法(1) 車輛購置購置各類車輛以堅固耐用、省油、價格合理為原則。車輛超過規(guī)定的使用年限，由管理部提出

12、報廢，并提出專案購置申請。經(jīng)管理部主管確認(rèn)，并呈總經(jīng)理、董事長核準(zhǔn)后，指定專人選購。(1) 車輛使用每車輛由管理部指定專門的司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛，非公司司機(jī)不得駕駛公司車輛。因公務(wù)需要用車，應(yīng)填寫車輛使用申請單(若載有物品，需隨附物品放行單)，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后交管理部統(tǒng)一調(diào)度(填寫派車單)。未依規(guī)定申請者，不得用車。(2) 公務(wù)車輛應(yīng)設(shè)置車輛行使記錄表，派車人應(yīng)登記行駛里程、時間、地點、用途，管理部每月抽查一次。(3) 車輛使用前應(yīng)對車輛作基本核查，如有故障、失竊或損壞等，應(yīng)立即報備管理部一同處理。(4) 公務(wù)車輛不得作非公務(wù)事務(wù)用。(5) 原則上公務(wù)車每天應(yīng)返回公司(派車遠(yuǎn)途出差例外)，將車停放于指

13、定位置，并做好安全防范工作，如未按規(guī)定失職所造成之損失，應(yīng)由責(zé)任人賠償。(6) 公務(wù)車不得擅自借給他人使用。(1) 保養(yǎng)各類車輛由管理部安排專人每周最少擦洗一次，如遇雨天，則每日須汪洗，以防生銹。(2) 車輛各項零件設(shè)備之保養(yǎng)，由該車輛駕駛?cè)素?fù)責(zé)，須保持完整并注意是否被損。(1) 修理凡公司車輛，除緊急狀況外，應(yīng)事先向管理部主管報備核準(zhǔn)，由該車輛司機(jī)送公司指定維修廠維修。(2) 公務(wù)車行駛途中，發(fā)生故障緊急送修，應(yīng)先報備管理部主管核準(zhǔn)。(3) 由于駕駛?cè)嘶蚺绍嚾耸褂貌讳浕蚴韬霰ｐB(yǎng)導(dǎo)致的車輛或機(jī)件故障所需之修理費，由駕駛?cè)嘶蚺绍嚾素?fù)擔(dān)。(1) 油料油料油票由管理部統(tǒng)一購買，由駕駛司機(jī)填寫領(lǐng)油申請

14、表獲準(zhǔn)后領(lǐng)用。(2) 每月管理部主管應(yīng)將耗油量及行駛路程抽程抽查一次，以防浪費。(1) 事故處理公司各類車輛因公務(wù)行駛違反交通規(guī)則時，如屬個人過失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)，如屬車輛本身不可抗力造成之罰款由公司負(fù)責(zé)。(2) 車輛公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍，應(yīng)及時向附近交警報案，并即刻與公司部門主管聯(lián)絡(luò)，公司部門主管應(yīng)派人前往現(xiàn)場協(xié)助處理。(3) 車禍后有關(guān)的保險理賠作業(yè)，應(yīng)由當(dāng)事人配合管理負(fù)責(zé)處理。(4) 未經(jīng)公司許可擅自使用公車，其事故責(zé)任概與公司無關(guān)，一切由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。(1) 保險、年檢本公司各類車輛之投保作業(yè)統(tǒng)一由管理部負(fù)責(zé)。(2) 車輛年度檢驗應(yīng)由管理部會同責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)。附件【附件】

15、BC03-1車輛使用申請單【附件】BC03-2車輛行駛記錄【附件】BC03-1車輛使用申請單日期：車號司機(jī)姓名發(fā)車時間發(fā)車地點到達(dá)時間到達(dá)地點行使公里備注合計：小時分公里加油狀況油別加油量（公升）其他報告事項經(jīng)理：課長：司機(jī):【附件】BC03-2車輛行駛記錄日期：事由乘車人用車時間自月日時分至月日時分?jǐn)M往地點電話管理辦法1. 總則(1) 制定目的將電話管理予以合理化以利業(yè)務(wù)進(jìn)行。(2) 充分發(fā)揮電話的最大效力，節(jié)省成本。適用范圍凡隸屬使用本公司的國內(nèi)外長途電話及市內(nèi)電話(含公私事)，依本辦法所規(guī)范的體制管理。(1) 權(quán)責(zé)單位管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制

16、定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 管理辦法(1) 電話總機(jī)(話務(wù)員)管理辦法總機(jī)話務(wù)員接轉(zhuǎn)應(yīng)迅速、準(zhǔn)確，用語簡練、清晰、禮貌、耐心，應(yīng)使用“您好”、“請”、“對不起”等禮貌用語。(2) 總機(jī)接聽外線電話的基準(zhǔn)用語為“您好，XX公司”，當(dāng)對方告知分機(jī)電話號碼時，說“請稍等”；如分機(jī)占線，說“對不起，電話占線，請稍后再打?！笨倷C(jī)接外線電話至分機(jī)時，一般電話鈴聲響五次沒人接聽即掛線。(3) 話務(wù)員上班時間不得與人在電話中閑聊，不得偷聽或泄漏公務(wù)機(jī)密。(4) 不得在總機(jī)撥掛電話，非相關(guān)人員不得在總機(jī)上操作。(5) 凡工作時間內(nèi)外來私人電話除重大急事外，總機(jī)應(yīng)婉拒接線。2.1. 掛接電話(1) 電話使用時間控

17、制在5分鐘內(nèi)，最多不得超過10分鐘，長話短說。(2) 使用前應(yīng)對洽談內(nèi)容稍加構(gòu)思記錄。(3) 各部門人員遇電話鈴響時，應(yīng)馬上拿起話筒，不等對方講話，得先說出公司、部門名稱。(4) 凡外來電話，接話人外出時，應(yīng)由總機(jī)或部門人員禮詢對方事由，留言轉(zhuǎn)告。(1) 長途電話使用公司盡可能使用如IP電話等節(jié)省成本的方式撥打長途電話。(2) 從業(yè)人員因公務(wù)需要使用長途電話時，須先填寫使用長途電話申請單，經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后送交總機(jī)拔號。(3) 單位主管因公務(wù)需要使用長途電話，也須填寫申請單后送交總機(jī)拔號。(4) 總臺人員在每次撥打長話前應(yīng)登錄長途電話使用登記表備查。(5) 每月初管理部應(yīng)將上月長途電話使用登記表

18、與電信局的長途電話清單進(jìn)行核對，核算出各部門的長話費用，需要時算到個人。(1) 未設(shè)總機(jī)公司人員少，未設(shè)置總機(jī)職位的，所有電話撥掛均由公司人員自己操作。(2) 電話使用參照本辦法2.2.1。 長途電話使用每月底公司人員依業(yè)務(wù)計劃向管理部申請下月使用的電話費用(管理部視公司情況選擇開通IP撥號或購買IP卡或其他節(jié)省方式)。 每次撥打長話前應(yīng)登錄長途電話使用登記表。注意長話短說，非重大緊急情況，嚴(yán)禁用公司電話處理私人事務(wù)。 每月底管理部對上月每人撥打電話前填寫的申請單與電信局的話費申請單進(jìn)行查核，核算每人撥打的金額，對于私務(wù)的話費，應(yīng)從其工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重者依獎懲處罰相關(guān)條例處理。附件【附件】B

19、C04-1長途電話使用登記表【附件】BC04-1長途電話使用登記表部門：月份：日期使用人電話號碼通話事由通話時間確認(rèn)批準(zhǔn)2. 說明：1.不得使用長途電話處理私人業(yè)務(wù)。1-全簪工田使用長途電話，事前應(yīng)做好通話內(nèi)孺角官埋刃、法總則制定目的1.1.1.(1) 提升本公司住宿員工生活品質(zhì)，使之能專心工作。(2) 將本公司員工宿舍管理制度化。適用范圍本公司員工宿舍之管理，依本辦法管理。(1) 權(quán)責(zé)單位管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。名詞定義本辦法所指宿舍，均為本公司免費提供給員工住宿的場所。2.宿舍申請(1) 申請資格本公司正式任職員工。(2)

20、 家住外地或上下班交通不方便者。(1) 申請辦法申請住宿的員工應(yīng)先填寫住宿申請單。(2) 申請單呈部門主管核準(zhǔn)。(3) 憑部門主管核準(zhǔn)的申請單向管理部辦理住宿登記手續(xù)。(4) 管理部依規(guī)定為申請者分配宿舍房間。(5) 部門主管可攜帶直系家屬申請住宿，但須總經(jīng)理室同意。(1) 宿舍分配住宿員工房間分配，以同部門同住為原則。(2) 宿舍房間統(tǒng)一分配，不得自行調(diào)換；若要調(diào)換須提出申請，經(jīng)宿舍管理員同意方可調(diào)換。3. 管理組織(1) 宿舍管理員本公司宿舍直接管理者，由管理部選派。(2) 男生宿舍的宿舍管理員由男生擔(dān)任；女生宿舍的宿舍管理員由女生擔(dān)任。(3) 職責(zé)如下：(A) 住宿員工房間分配。(B)

21、住宿員工生活起居管理。(C) 宿舍門禁安全及保全災(zāi)害防止管理。(D) 宿舍財產(chǎn)設(shè)備保管及維護(hù)。(E) 其他宿舍管理業(yè)務(wù)。4. 管理規(guī)定4.1. 日常管理規(guī)定(1) 一般作息時間起床時間：上午7:00前(節(jié)假日除外)睡覺時間：晚上12:00前(1) 門禁管制宿舍開門時間：上午6:00宿舍關(guān)門時間：晚上11：00晚上11:00至上午6:00宿舍關(guān)門期間，除非緊急事故，所有人員不提進(jìn)出。(1) 外宿住宿員工除出差、節(jié)假日、休假、請假外，如需外宿應(yīng)向宿舍管理員登記報備。(2) 如在外臨時需外宿時，也應(yīng)打電話向宿舍管理員報備。(1) 訪客宿舍會客時間一律在下班時間內(nèi)。(2) 會客一律在規(guī)定地點。(3)

22、本公司宿舍不得讓訪客任意留宿。(1) 電話接聽宿舍電話只能接聽，不得打出。(2) 電話應(yīng)長話短說，以免影響他人。(1) 衛(wèi)生管理規(guī)定保持房間及公共場所的整齊、清潔，住宿人員輪流批掃宿舍衛(wèi)生。(2) 垃圾應(yīng)集中放置，不得隨意丟棄。(3) 每半年應(yīng)進(jìn)行大掃除一次。(4) 禁止飼養(yǎng)寵物以保持清潔衛(wèi)生。(1) 安全管理規(guī)定不得攜帶易燃易爆物品及其他危險物品進(jìn)入宿舍。(2) 隨時注意進(jìn)入宿舍的陌生人員。(3) 離開房間應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備及門窗。5. 退宿管理(1) 退宿時間住宿員工離職時。(2) 住宿員工違反宿舍管理規(guī)定被勒令退宿者。(3) 其他必要事由。(1) 退宿手續(xù)住宿員工退宿時，應(yīng)填寫退宿申請單。(

23、2) 住宿員工應(yīng)將住宿區(qū)衛(wèi)生整理清潔，退還借用公司的物品設(shè)備，會同宿舍管理員清點查核無誤，并在退宿申請單上簽名。(3) 退宿申請單送管理部核查。食堂管理辦法1. 總則制定目的為使公司員工有良好清潔衛(wèi)生的飲食環(huán)境，特制定此辦法。適用范圍凡在公司食堂工作的人員及在食堂就餐的人員，均照此辦法執(zhí)行。(1) 權(quán)責(zé)單位管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 食堂管理(1) 食堂工作人員食堂工作人員必須證件齊全：健康證、上崗證等必備。每年進(jìn)行一次健康檢查，檢查不合格者，不準(zhǔn)在食堂工作。(2) 食堂時刻保持清潔衛(wèi)生，每餐后必須對食堂的桌椅、地板進(jìn)行清洗

24、。餐具清洗干凈后,統(tǒng)一消毒。(3) 食堂工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生。工作時要穿戴工作衣帽，戴手套。做到勤洗手，勤剪指甲，勤換、勤洗工作服。(4) 堅持實物驗收制度，搞好成本核算。做到日清月結(jié)，賬物相符。每月盤點一次，每月定期公布賬目，按受員工的監(jiān)督。(5) 提前一天制定隔天的食譜，品種多式樣，改善員工伙食，嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。未烹調(diào)的食物要生熟分類收藏好，防止老鼠等害蟲的入侵。(6) 平等待人，飯菜定量，食品足秤。(7) 每餐要準(zhǔn)時開膳。按時上下班，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。(8) 做好安全工作，使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；非相關(guān)人員不得進(jìn)入廚房和保管

25、室。下班前，要關(guān)好食堂門窗，檢查各類電源開關(guān)設(shè)備，做好防盜工作。(1) 就餐人員就餐時要排好隊伍盛飯菜。節(jié)約糧食剩余飯菜不可隨意扔棄，而應(yīng)放在規(guī)定的地方。愛護(hù)公物無故損壞各類設(shè)備、餐具者，要照價賠償。公司復(fù)印機(jī)使用管理辦法1. 總則制定目的為有效使用復(fù)印機(jī)，控制復(fù)印內(nèi)容及數(shù)量，特制定此辦法。適用范圍本公司復(fù)印機(jī)操作人員及所有需復(fù)印者，依本辦法執(zhí)行。(1) 權(quán)責(zé)單位總務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。(1) 管理辦法復(fù)印機(jī)由管理部派專人保管使用，其他人員未經(jīng)允許不得自行開機(jī)。(2) 需復(fù)印文件資料者要登錄復(fù)印文件登記表，詳填復(fù)印時間、內(nèi)

26、容、張數(shù)。復(fù)印機(jī)管理人員核對無誤后方可予以復(fù)印。(3) 禁止復(fù)印公司機(jī)密資料和非公務(wù)資料(業(yè)務(wù)特殊需要，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)才可復(fù)印)。(4) 每在固定于上午10:0011:00及下午3:004:00開放復(fù)印時間，超時送來的資料，延至下次復(fù)印。(1) 維護(hù)復(fù)印機(jī)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵照操作手冊進(jìn)行操作。(2) 平時隨手保養(yǎng)，保持復(fù)印機(jī)清潔。(3) 定期(每月一次)請專業(yè)公司進(jìn)行維護(hù)。附件【附件】BC07-1復(fù)印文件登記表【附件】BC07-1復(fù)印文件登記表口復(fù)印口打印序號日期原稿頁數(shù)份數(shù)使用部門使用人備注A3A4B4B5合計公司電腦使用管理辦法1. 總則制定目的使公司電腦得以充分利用，將電腦的使用規(guī)范管理。

27、適用范圍本公司各單位電腦的使用，依本辦法執(zhí)行。(1) 權(quán)責(zé)單位管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 電腦使用管理規(guī)定(1) 人員規(guī)定每臺電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。(2) 管理人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。(1) 操作規(guī)定嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁使用電腦玩電子游戲。(2) 不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤，防止病毒入侵。(3) 嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。(1) 病毒防護(hù)對聯(lián)網(wǎng)的電腦，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)考入軟件或文件。(2) 未聯(lián)網(wǎng)

28、的電腦，其軟件的安裝由電腦管理員負(fù)責(zé)。(3) 任何電腦需要安裝軟件時，由相關(guān)專業(yè)人員填寫安裝申請表，經(jīng)電腦管理員查核無誤后，進(jìn)行安裝。(4) 所有電腦不得安裝游戲軟件。(5) 電腦管理員定期使用殺毒軟件進(jìn)行病毒檢測和清理工作。(6) 一旦發(fā)現(xiàn)電腦感染上病毒，應(yīng)及時報備電腦管理員處理。保養(yǎng)保持電腦的清潔，嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西等，嚴(yán)禁用手、尖銳物觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦，蓋上防塵罩。確保所用的電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。(1) 定期(每月末)對電腦內(nèi)資料進(jìn)行整理，做好備份及刪除不必要的文件資料，保證電腦內(nèi)運行空間的暢通。備份的磁盤由電腦管理員保管。(2) 除電腦管理

29、員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)電腦設(shè)備。電腦管理員在硬件維護(hù)作業(yè)完成后，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。(3) 對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電斷電保護(hù)電源。(4) 定期(每月一次)由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。財產(chǎn)管理辦法1. 總則制定目的將本公司內(nèi)各種財產(chǎn)管理系化、合理化記錄，以便了解本公司內(nèi)所有財產(chǎn)之明細(xì)及其價值。適用范圍凡隸屬本公司內(nèi)各項固定資產(chǎn)均依本辦法管理。(1) 權(quán)責(zé)單位管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 管理原則購置程序由使用部門填寫財產(chǎn)申購單如設(shè)備名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、用途、需要日期等，由使用部門

30、主管初審后送總務(wù)部審核，再報請總經(jīng)理核準(zhǔn)。經(jīng)核準(zhǔn)后請采購部門如期購置。(1) 財產(chǎn)保管財產(chǎn)購入后根據(jù)取得之發(fā)票、憑證或說明書等填制財產(chǎn)保管卡。(2) 總務(wù)部應(yīng)將財產(chǎn)保管卡按財產(chǎn)分類編號，并填寫財產(chǎn)分類目錄，歸檔保管。(3) 財產(chǎn)之使用部門難以區(qū)分者，以總務(wù)部為管理部門。(1) 移交與報廢財產(chǎn)如須更換使用場所，須向總務(wù)部提出，經(jīng)核準(zhǔn)后，先將新的使用場所與使用保管者記入財產(chǎn)保管卡內(nèi)，始得更換。財產(chǎn)如須報廢時，使用部門應(yīng)填寫財產(chǎn)報廢申請單注明原由等，經(jīng)使用部門主管核簽后，交由總務(wù)部主管審核?？倓?wù)部相關(guān)人員查核無誤后，使用部門才可將設(shè)備及財產(chǎn)保管卡交還總務(wù)部，并于財產(chǎn)分類目錄上注明，處理報廢財產(chǎn)后須通

31、知會計部門除賬。(1) 財產(chǎn)核查總務(wù)部須于每年底要求各使用部門盤點，并要求提出盤點明細(xì)表，以便核查財產(chǎn)，會計部門依盤虧、盤盈狀況調(diào)整財產(chǎn)金額。(2) 總務(wù)部隨時核查各使用部門現(xiàn)有財產(chǎn)狀況及數(shù)量是否確實，有無管理不善情形，有無須效使用，有無閑置情形。(3) 總務(wù)部如發(fā)現(xiàn)有上述之不良情形者，應(yīng)隨即通知使用部門主管改善，如情形嚴(yán)重者應(yīng)呈報總經(jīng)理處理之。財產(chǎn)折舊總務(wù)處每年須依折舊年限規(guī)定，攤提折舊額。折舊年限如下：(1) 房屋、建筑物為20年。(2) 機(jī)器、模具設(shè)備等為10年。(3) 電子、運輸設(shè)備、儀器、模具設(shè)備等為5年。3. 編號說明第一碼為類別區(qū)分，以英文字母表示，共分為九大類。(1) A代表辦

32、公設(shè)備(含辦公桌椅、文件柜、電話機(jī)等)。(2) B代表電子設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、電視機(jī)、VCD機(jī)等)。(3) C代表儀器設(shè)備。(4) D代表運輸設(shè)備。(5) E代表機(jī)器設(shè)備。(6) F代表模具設(shè)備。(7) G代表雜項設(shè)備。(8) H代表列管資產(chǎn)。(9) I代表房屋建筑物。第二、三碼為購置年度。第四、五、六碼為購入順序?！纠咳?000年第一件購之辦公設(shè)備，則以A01001示之。附件【附件】BC09-1財產(chǎn)申購單【附件】BC09-2財產(chǎn)保管卡【附件】BC09-3財產(chǎn)分類目錄【附件】BC09-4財產(chǎn)報廢申請單【附件】BC09-1財產(chǎn)申購單NO:日期：品名規(guī)格數(shù)量需用單位交貨期限事由金額人民幣佰拾萬

33、仟佰拾元總經(jīng)理：總務(wù)部：單位主管：申請人:【附件】BC09-2財產(chǎn)保管卡財產(chǎn)編勺取得金額廠牌財產(chǎn)名稱取得日期規(guī)格保管單位接管日期保管人簽章監(jiān)交單位備注補充說明【附件】BC09-3財產(chǎn)分類目錄管理部門：穴號：使用部門：名稱（中文/英文）管理編號規(guī)格型號制造商銷售商存放地點耐用年限原價日期摘要憑證號單位增加減少結(jié)存【附件】BC09-4財產(chǎn)報廢申請單NO:日期：管理單位使用單位名稱規(guī)格耐用年限英文廠牌已使用年數(shù)購置日期數(shù)量取得價值賬面殘值廢損原因估計廢品價值處理使用實際損失額擬處理辦法使用人填報人總經(jīng)理財務(wù)單位使用單位管理單位廠(經(jīng)理)長主管主(協(xié))力主管主(協(xié))辦門衛(wèi)管理辦法1. 總則(1) 制定

34、目的維護(hù)公司安全，將本公司門衛(wèi)管理予以明確化、細(xì)分化。(2) 使警衛(wèi)人員執(zhí)行勤務(wù)能有所遵循，促使本公司安全警衛(wèi)工作推行順暢。適用范圍本公司之安全門衛(wèi)，悉依照本辦法管理。(1) 權(quán)責(zé)單位管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1.1. 總務(wù)部為本辦法之管理單位2. 一般規(guī)定門衛(wèi)室地點設(shè)置門衛(wèi)室設(shè)在人員車輛必須經(jīng)過的公司大門的一側(cè)。服裝儀容規(guī)定門衛(wèi)人員應(yīng)依規(guī)定穿著公司規(guī)定之門衛(wèi)制服，并穿著整齊，不可留須及長發(fā)。2.1. 出勤規(guī)定出勤時間勤務(wù)時段早班上午七時至晚上七時。晚班晚上七時至次日上午七時。(1) 各出勤時段排班人數(shù)不得少于兩人次。(2) 門

35、衛(wèi)人員各班輪值及輪休表由管理部另行的制訂。出勤管理出勤卡門衛(wèi)人員須于上下班適時打卡。巡邏鐘卡門衛(wèi)人員依公司規(guī)定的地點不定時巡邏，并每兩小時打巡邏鐘卡一次，未能適時打卡者(除有正當(dāng)理由經(jīng)主管核準(zhǔn)并簽證外)以曠職(工)論。情節(jié)重大者，依獎懲制度規(guī)定辦理?！咀ⅰ垦策壜肪€由管理部另定。(1) 出勤交換門衛(wèi)人員應(yīng)依規(guī)定時間交接，并提前十五分種換班交接。(2) 門衛(wèi)人員換班時，交班者應(yīng)填妥門衛(wèi)日志，并將列入交接之物件移交予接班者后，由換班人員于日志上簽名確認(rèn)。2.4. 出勤管理(1) 出勤時間人員進(jìn)出的管理，因公外出的憑公出單，因私外出的憑請假單放行。(2) 物品進(jìn)出憑物品放行單放行。(3) 車輛進(jìn)出憑派

36、車單放行?！咀ⅰ咳藛T、物品、車輛等之進(jìn)出管理依照本公司相關(guān)規(guī)定辦理。(1) 廠區(qū)的巡邏與安全維護(hù)門衛(wèi)人員巡邏，應(yīng)依管理部所規(guī)定之警巡路線適時適點巡邏。(2) 門衛(wèi)人員巡邏時應(yīng)注意下列事項：(A) 各門衛(wèi)保安區(qū)內(nèi)之保安設(shè)定事項。(B) 各門衛(wèi)保安區(qū)外之保安設(shè)定事項?！咀ⅰ勘０苍O(shè)定事項由管理部適時另定。(3) 緊急與意外事故的處理。門衛(wèi)人員如遇天災(zāi)、火警、人為破壞等緊急或意外事故時，應(yīng)依下列程序為之：(A) 立即采取適當(dāng)措施處理。(B) 向相關(guān)主管機(jī)關(guān)報告(110或119等報警手續(xù))。(C) 盡快將實際之狀況告知管理單位。(4) 其他由管理單位所指定的工作。(A) 下班后外來電話的處理。(B) 員

37、工宿舍之人員門禁管理處理。(1) 注意事項值勤時間嚴(yán)禁睡覺、打瞌睡、處理私務(wù)。(2) 巡邏時間外，不得無故擅自離開門衛(wèi)室。(3) 門衛(wèi)室應(yīng)隨時保持一人次以上看守。(4) 不得在門衛(wèi)室內(nèi)與任何不相干人員閑談。(5) 應(yīng)整齊穿著公司規(guī)定的服裝，并保持儀容整潔、姿勢端正及門衛(wèi)室之整潔。附件【附件】BC10-1守衛(wèi)日志會客管理辦法1.總則制定目的加強本公司門禁管理并提升工作效率，使本公司內(nèi)員工客管理體制化、明確化。適用范圍凡隸屬本公司員工之會客管理，悉依照本辦法。(1) 權(quán)責(zé)單位管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1.1. 總務(wù)部為本辦法之管理單

38、位2. 管理辦法會客登記門衛(wèi)人員于訪客光臨時，均應(yīng)請訪客將公司受訪對象、來訪目的等登記于來賓登記簿，并征行受訪人同意后請入會客室(經(jīng)事先報備或經(jīng)主管核準(zhǔn)進(jìn)入)。訪客如需進(jìn)入時，門衛(wèi)人員應(yīng)請訪客留置其個人身份證件，發(fā)給來賓證，并登錄來賓登記簿，離去時退還。1.2. 會客地點(1) 公務(wù)訪客原則上于會客室會談，為禮貌起見，在會客室會談時，被訪人應(yīng)給來訪者備上茶水。如因公務(wù)需要進(jìn)入會客室(經(jīng)事先報備或經(jīng)主管核準(zhǔn)進(jìn)入)。(2) 訪客如需進(jìn)入時，門衛(wèi)人員應(yīng)請訪客留置其個人身份證件，發(fā)給來賓證，并登錄來賓登記簿，離去時退還。(3) 本公司重要客戶來訪，可在相關(guān)業(yè)務(wù)人員陪同下，免辦會客登記進(jìn)入。(4) 本公

39、司研發(fā)單位辦公區(qū)域嚴(yán)禁任何訪客進(jìn)入。私人訪客一律于會客室會談，如確有必要進(jìn)入公司，應(yīng)經(jīng)管理部主管核準(zhǔn)，并依照上述規(guī)定辦理。1.3. 會客時間(1) 公務(wù)訪客一律于上班時間內(nèi)接待。(2) 如因業(yè)務(wù)需要于下班后接待公務(wù)訪客，須事先報備并經(jīng)主管同意。(1) 私人訪客私人拜訪應(yīng)利用中午休息及下班時間，如于上班時間會客，會談時間不得太長，以免影響工作。(2) 宿舍訪客會客時間一律以下班時間為限。(3) 晚上九時起，私人訪客一律停止。(1) 注意事項門衛(wèi)人員應(yīng)注意訪客進(jìn)出所攜帶物品之查核，嚴(yán)禁攜帶危險物品進(jìn)公司。(2) 會客時應(yīng)注意不得泄漏公司機(jī)密。(3) 會客時應(yīng)注意談話禮貌，不得大聲喧嘩影響他人。(4

40、) 原則上嚴(yán)禁外界保險、推銷人員或小商販進(jìn)廠內(nèi)。附件【附件】BC11-1來賓登記簿來賓參觀接待辦法1. 總則制定目的使來賓來公司參觀有章可循。適用范圍凡隸屬在公司范圍內(nèi)的來賓接待，依本辦法管理。(1) 權(quán)責(zé)單位管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 掛靠辦法(1) 參觀種類定時參觀：先以公文或電話預(yù)定參觀時間與范圍。(2) 團(tuán)體參觀：機(jī)關(guān)學(xué)?；蛏鐣F(tuán)體約定來廠參觀者。(3) 貴賓參觀：政府官員以及國內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人，經(jīng)公司允許來廠參觀者。(4) 普通參觀：因業(yè)務(wù)需要來廠參觀者。(1) 接待方式團(tuán)體參觀：凡參觀人員均先在會客室接待，并以

41、茶水招待，由管理部協(xié)同有關(guān)單位決定陪同人員。貴賓參觀：視情況等級定接待場所，按公司通知以咖啡、點心、飲料、茶水或其他方式招待之，并由公司高級管理人員陪同或由相關(guān)部門派員簡報(標(biāo)準(zhǔn)由管理部另行制訂)。(2) 普通參觀：以茶水招待之，由管理部或相關(guān)部門派員陪同。(3) 臨時參觀：同普通參觀。(1) 參觀規(guī)則貴客參觀及團(tuán)體參觀：由公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，并于參觀前兩日將參觀通知單填送各工廠管理部門并知會門衛(wèi)，以便辦理接待，如時間趕不及得先以電話通知后補辦通知單。(2) 普通參觀：由各部門經(jīng)理核準(zhǔn)，并于參觀前一日將參觀通知單填送工廠并知會門衛(wèi)，但參觀涉及兩個部門以上者，應(yīng)比照團(tuán)體參觀辦理。(3) 臨時參觀：由

42、各部門經(jīng)理核定，并于參觀前一小時以電話通知各工廠管理部辦理接待，如參觀涉及兩個部門以上者，管理部應(yīng)協(xié)調(diào)辦理接待。(4) 未經(jīng)核準(zhǔn)之參觀人員，一律拒絕其參觀，擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者，得以泄露商業(yè)機(jī)密論處。(1) 參觀限制參觀人員除特準(zhǔn)者外，一律婉拒拍照、錄像、錄音，并由陪同人員委婉說明。(2) 公司正大研制開發(fā)的產(chǎn)品，以及放置公司機(jī)密資料的辦公室，一律不準(zhǔn)參觀(由管理部另訂管理規(guī)定)。安全防范辦法1. 總則(1) 制定目的防止意外事故的發(fā)生，確保公司及員工之財產(chǎn)生命安全。(2) 將本公司安全防范體制化、明確化。適用范圍凡隸屬本公司內(nèi)之員工，應(yīng)依照本辦法管理。(1) 權(quán)責(zé)單位管理部、總務(wù)課負(fù)責(zé)本辦

43、法制定、修改總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 安全防范(1) 主管之安全須知責(zé)任主管人員應(yīng)負(fù)防止意外事故之責(zé)任。(2) 以身作則遵守安全須知。(3) 教導(dǎo)及監(jiān)督部屬遵行安全須知。(4) 發(fā)生意外事故時，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)安全管理人員撥打求救電話及公司主要負(fù)責(zé)人共同謀求改善。(5) 主管人員應(yīng)與其他人員合作，共同防止意外事故。(A) 各主管應(yīng)熟識有關(guān)本職之安全工作方法，并督導(dǎo)下屬遵行。(B) 熟識有關(guān)本職之安全維護(hù)裝置，對經(jīng)辦工作中所使用的人體安全保護(hù)器材，應(yīng)負(fù)妥為保養(yǎng)確實應(yīng)用之責(zé)。(6) 分派工作時，應(yīng)指定一人為負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一指揮。(7) 各主管對下屬應(yīng)施以正確有安全工作方法教導(dǎo)。(A) 使

44、下屬能熟練而安全地完成指定任務(wù)。(B) 對于新進(jìn)人員或由其他部門調(diào)用之人員，應(yīng)注意其是否適合該工作。(C) 對新進(jìn)人員應(yīng)詳細(xì)解釋該部門之特別危險事項及其防范辦法，以確保安全。(D) 對新進(jìn)人員應(yīng)詳細(xì)解釋與其有關(guān)之安全工作方法。(1) 員工個人行為安全須知切實遵守安全防范須知。(2) 依照標(biāo)準(zhǔn)工作方法，或上級指示的工作方法，不得擅自改變工作方法。(3) 非個人所負(fù)責(zé)操作之機(jī)械，不得擅自操作。(4) 放置物料于貨架上、高塔上或其他高處，須確保不絆跤他人或跌落擊傷他人。(5) 若從高處拋物，地面上則應(yīng)禁止他人通行。(6) 若發(fā)現(xiàn)漏油、漏氣之處所不健全及已損壞之梯子、平臺、欄村及其他不安全之環(huán)境時，應(yīng)

45、及時報告主管。(7) 安全門出口前后必須保持暢通，不得堆積任何物品妨礙通行。(8) 不要使用不健全的工具和機(jī)械。2.1. 火災(zāi)防范(1) 煙火管制嚴(yán)禁在禁煙區(qū)吸煙。(2) 吸煙區(qū)嚴(yán)禁扔煙冰雪消融(尤其要注意熄滅煙頭后才可投入垃圾筒內(nèi))。(3) 住宿人員嚴(yán)禁在床上吸煙。(4) 易燃易爆危險物品應(yīng)放置于指定的安全地點，除必要之?dāng)?shù)量外，不可攜入工作場所。(1) 電器設(shè)備離開工作地點或宿舍時，應(yīng)將機(jī)器設(shè)備及電器產(chǎn)品之電源關(guān)閉，以防止意外。(2) 電工人員應(yīng)定期檢查機(jī)器設(shè)備及電源線路是否有損壞之情形，以防止電線走火。(1) 消防設(shè)備消防設(shè)備應(yīng)按規(guī)定設(shè)置，放于明顯易取之地點。(2) 消防設(shè)備由管理部派專人

46、定期保養(yǎng)檢查。(1) 重要文件維護(hù)公司內(nèi)重要之財務(wù)賬冊等資料應(yīng)放置防火保險箱內(nèi)。(2) 公司資料檔案室應(yīng)設(shè)置自動滅火設(shè)施，其重要業(yè)務(wù)、管理資料也應(yīng)放置于防火保險箱內(nèi)。(1) 火災(zāi)緊急外置以現(xiàn)有消防設(shè)備盡快撲滅火源，以免火勢變大。(2) 保持所有通道口暢通，多余人員應(yīng)立即有序離開現(xiàn)場，以免因人多妨礙滅火。(3) 如下班時間發(fā)生火災(zāi)，值班人員與門衛(wèi)除立即通知消防部門外，應(yīng)盡快通知主管員赴現(xiàn)場處置。首先發(fā)現(xiàn)起火之人，應(yīng)立即呼救，并停止工作，迅速關(guān)閉電源或其他為源，并及時通知消防部門。(4) 發(fā)同火災(zāi)時應(yīng)迅速將著火物附近之可燃物移開，阻隔火勢蔓延路徑。(1) 盜竊防范現(xiàn)金、貴重物品及重要文件，下班后應(yīng)放置于安全櫥柜，指定專人負(fù)責(zé)保管。(2) 守衛(wèi)人員應(yīng)隨時注意進(jìn)出人員，并注意公司所有門窗是否完好、關(guān)好。(3) 夜間值勤之守衛(wèi)人員，應(yīng)于規(guī)定時間在公司內(nèi)巡視。(4) 部門主管對經(jīng)管財物之人員，應(yīng)隨時注意其私生活是否嚴(yán)謹(jǐn)，以防自盜。(5) 攜出物品時，守衛(wèi)人員應(yīng)憑放行單查驗放行。(6) 最后離開辦公室的人員，應(yīng)關(guān)閉門窗、電器開關(guān)等并上鎖。(7) 竊案發(fā)生后，應(yīng)保持現(xiàn)場原狀，管理部應(yīng)立即報案。臺風(fēng)防范氣象臺發(fā)布風(fēng)預(yù)報后，守衛(wèi)及有關(guān)部門應(yīng)隨時注意收聽預(yù)報，注意臺風(fēng)風(fēng)向，風(fēng)向接近地區(qū)前應(yīng)做好防范工作。(1) 關(guān)閉門窗，門窗如有損壞，應(yīng)緊急修繕，如有特別防范設(shè)備，應(yīng)予裝置。