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文檔簡介
1、沁建發(fā)202112號沁源縣沁新環(huán)保建材有限公司關于明確公司各部門職能的通知各科室、車間:按照公司“一責三化“六大系統(tǒng)管理體系建設要求,為進一步提升公司管理水平,明確各項工作的責任部門,奠定管理根底,結合公司內部運行實際,經經理辦公會議研究,特制定各部門職能,現予以下達,望各科室接文后嚴格遵照執(zhí)行。特 此 通 知附:各部門職能二九年八月二十一日抄送單位:公司領導沁新環(huán)保建材辦公室 2009年8月21日印發(fā)共印9份沁源縣沁新環(huán)保建材有限公司各部門職能部門名稱:綜合辦公室一上級部門:經理辦所涉崗位與下屬部門:主任、文秘、后勤管理員、采購員、文印員、檔案管理員、人事管理員、材料保管、司機、通訊員部門本
2、職:負責公司行政與企業(yè)文化建設的管理工作,包括來賓接待、后勤效勞、辦公事務、治安保衛(wèi)等工作。主要職能:一、共性職能 1、負責本部門年、季、月度工作方案的擬定、上報工作,并定期進行工作總結,尋找工作差距,提高工作質量;2、負責公司各項規(guī)章制度、規(guī)定、安排、通知等文件在本部門的貫徹執(zhí)行;3、負責本部門內部各項管理規(guī)章制度的建設、執(zhí)行與完善工作;4、負責本部門及各下屬機構崗位職能、運行流程、考核方法的制定與考核工作;5、負責公司經濟目標責任制、工作任務的分解、落實、考核工作;6、負責公司整體運行程序,跨部門運行程序的執(zhí)行、貫徹、修訂意見的反饋等工作;7、負責本部門內部“6S現場管理的推進工作;8、負
3、責組織本部門內部會議及培訓學習工作;9、負責本部門企業(yè)文化建設的推進工作;10、負責本部門及下屬部門的資產管理工作;11、負責本部門內部統(tǒng)計報表及交叉考核表的報送工作;12、負責本部門所涉社會關系及與上級對口業(yè)務部門關系的協(xié)調聯絡工作;13、負責配合公司組織的各項專項檢查與日常檢查;14、負責本部門業(yè)務客戶檔案的建立工作;15、負責本部門所管轄范圍內安全隱患的排查與落實工作;16、負責本部門合理化建議活動的開展工作,定期收集、匯總、上報、落實;17、負責本部門“三縮戰(zhàn)略及“雙增雙節(jié)活動開展工作;18、負責本部門應入檔資料的移交入檔工作;19、負責對本部門員工的評定工作;20、負責定期向上級領導
4、匯報本部門工作進展情況;21、負責本部門職能及業(yè)務印鑒的保管、使用工作;22、負責本部門物資到貨的驗收工作;23、完成經理交辦的臨時性任務。二、特性職能1、負責公司內部行政辦公制度的擬定、精神文明建設與企業(yè)文化建設;2、負責對公司所有文件進行校對、排版、打印、復印、下發(fā)、上報、存檔工作;3、負責公司各級或外單位來文、來函、來電、信件、報刊的收發(fā)、轉發(fā)、張貼、呈報、督辦以及公司各類文件的匯編工作,同時負責查看辦公自動化行政辦公模塊,及時傳達公司的文件;4、負責各部門請示、報告、紅白喜事審批卡的審批辦理工作;5、負責辦公室業(yè)務性文件包括公司簡介、章程、年鑒資料、員工手冊以及公司規(guī)定上報的方案及心得
5、體會等材料的編寫工作;6、負責公司大事記的記錄、對外各類信息的發(fā)布包括網上發(fā)布信息、新聞稿件、宣傳材料等工作;7、負責公司各類合同的起草以及外部審批工作;8、負責公司行政工作日志的匯總、上報及經理出差授權委托書的辦理工作;9、負責對經理參加各類外事活動包括開業(yè)、慶典、寫禮、贊助等進行登記,并及時通知經理參加;10、負責公司合同、證照、檔案、資料的管理工作,包括存檔、借閱手續(xù)的辦理、檔案的裝訂包括各科室檔案、文件的裝訂,檔案管理制度的建立等工作;11、負責公司所有印鑒的刻制以及備案印鑒除財務印鑒的保管、加蓋工作,并對各部門行政印鑒搞好監(jiān)督、檢查工作;12、負責公司各類證照年檢手續(xù)的辦理工作以及新
6、工程手續(xù)的批辦工作;13、負責公司員工集團網短號的辦理與公司所有通訊費用單據的打印、統(tǒng)計、匯總、上報以及經理通訊設備的繳費工作;14、負責公司各類節(jié)假日、公休日的統(tǒng)一安排部署工作;15、負責主持召開公司辦公例會以及其它各類會議的組織、會議通知、會場紀律、會場布置、會議記錄、會議紀要及文體活動、旅游等大型活動的統(tǒng)一籌劃、組織、攝像、指揮、協(xié)調等工作;16、負責節(jié)假日的節(jié)日祝福、問侯語等短信的編輯、審核、發(fā)送工作;17、負責公司各類工會活動包括入黨、入會、投票、社會捐助等活動的組織工作;18、負責公司公務車輛除特種車輛及司機的管理工作,包括所有公務車輛的上戶、入保、調派、使用、出行統(tǒng)計、合理停放、
7、保養(yǎng)、維修、審驗及社會車輛的雇傭工作;19、負責對公司所涉各項費用的初審工作;20、負責公司范圍內員工的考勤、派差、值班管理方法的制定及具體管理工作;21、負責公司范圍內物資包括原料、設備、辦公、勞保、福利用品等的采購工作,包括采購、結算、采購合同擬定、簽訂、質量爭議的解決、物資采購匯總表的上報、費用的核算;22、負責各類標識、條幅、宣傳圖片、名片、標語、版面、文化墻等工程的方案審核、設計把關、印制及驗收工作;23、負責公司范圍內后勤保障服務工作,包括地面“三供供水、供暖、供電的管理及公司范圍內的照明保障工作;24、負責公司范圍內各類資產包括辦公設施、生活設施、固定資產、公共設施的管理工作,包
8、括資產的統(tǒng)計、調撥、維護、修復、回收等工作;25、負責信息技術管理工作,包括國家方針政策以及涉及各類業(yè)務信息包括建材行業(yè)政策法規(guī)變化、國家扶持政策等的收集、電子設備的維護、網絡線路的維護,并對市場前沿信息進行分析、上報;26、負責安排經理的生活起居與議事日程;27、負責協(xié)調公司與周圍各村委的社會關系;28、負責公司所有來賓的登記、通報、引導等效勞工作,同時負責來賓、來客接待、食宿安排工作;29、負責出具公司范圍內的各類證明;30、負責公司“三品庫房及材料庫的管理,包括入庫手續(xù)的辦理、物資的發(fā)放、庫存的盤點以及材料入庫后通知使用部門的工作;31、負責?衛(wèi)生管理方法?的制定及公司范圍內的綠化美化、
9、環(huán)境衛(wèi)生的管理工作;32、負責公司的人力資源管理,包括招聘、錄用、轉正、定級、定薪、晉升、調動、辭退、合同簽訂包括?勞動合同書?及?外派員工培訓協(xié)議書?的擬定及簽訂、續(xù)簽、變更、解除等有關手續(xù)的辦理工作,并定期對人力資源狀況作出分析;33、負責公司員工養(yǎng)老保險金的辦理工作;34、負責公司客房、集體宿舍、食堂環(huán)境衛(wèi)生的管理工作;35、負責組織公司的各項義務勞動;36、負責搜集學習培訓素材,并組織員工培訓學習及各類考試工作;37、負責根據公司相關制度,下達公司對各部門的表彰或行政處分決定、人事任免文件等;38、負責擬定公司節(jié)日福利的發(fā)放方案及福利的發(fā)放工作;39、負責公司廁所、垃圾的清理工作;40
10、、負責合理化建議的收集、匯總、上報工作;41、負責本部門所需物資包括原料、設備、零配件等的申請、審核、審批、驗收等相關手續(xù)的辦理工作。兼管職能:1、負責各部門的行政指導、后勤效勞工作;2、負責公司黨建工作相關活動的組織工作;3、負責監(jiān)管公司各部門制度執(zhí)行情況、運行情況、平安狀況等。管轄范圍:1、公司辦公室所屬辦公區(qū)域;2、門衛(wèi)、餐廳、客房、集體宿舍、通訊員室、會議室、鍋爐房、廁所等下屬辦公區(qū)域;3、公司規(guī)定的其它管轄范圍。部門權力:1、對所屬人員的管理權、檢查權、監(jiān)督權、考核權;2、對本部門下屬員工進行工作調配、績效考核和進行獎懲或提出獎懲建議的權力;3、在本部門職責范圍內按制度自主開展工作的
11、權力;4、對公司各類檔案資料的保密權;5、對關聯部門的考核權;6、要求其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;7、對各類費用的審查權;8、催促人事管理制度執(zhí)行情況,對違反制度的各種行為提出相應處分建議的權力;9、根據人事管理制度,提出干部和員工晉升、降職、獎勵、懲辦、辭退的建議權;10、根據工作需要,提出員工培訓方案,并按方案加以實施的權力。部門名稱:綜合辦公室二上級部門:經理辦所涉崗位與下屬部門:主任、總核算員、出納、材料會計、考核員、資產管理員部門本職:負責公司管理規(guī)章制度的擬定、審核、檢查、考核等工作,以及公司財和物的管理工作。主要職能:一、共性職能 1、負責本部門年、季、月度工作方案的
12、擬定、上報工作,并定期進行工作總結,尋找工作差距,提高工作質量;2、負責公司各項規(guī)章制度、規(guī)定、安排、通知等文件在本部門的貫徹執(zhí)行;3、負責本部門內部各項管理規(guī)章制度的建設、執(zhí)行與完善工作;4、負責本部門及各下屬機構崗位職能、運行流程、考核方法的制定與考核工作;5、負責公司經濟目標責任制、工作任務的分解、落實、考核工作;6、負責公司整體運行程序,跨部門運行程序的執(zhí)行、貫徹、修訂意見的反饋等工作;7、負責本部門內部“6S現場管理的推進工作;8、負責組織本部門內部會議及培訓學習工作;9、負責本部門企業(yè)文化建設的推進工作;10、負責本部門及下屬部門的資產管理工作;11、負責本部門內部統(tǒng)計報表及交叉考
13、核表的報送工作;12、負責本部門所涉社會關系及與上級對口業(yè)務部門關系的協(xié)調聯絡工作;13、負責配合公司組織的各項專項檢查與日常檢查;14、負責本部門業(yè)務客戶檔案的建立工作;15、負責本部門所管轄范圍內安全隱患的排查與落實工作;16、負責本部門合理化建議活動的開展工作,定期收集、匯總、上報、落實;17、負責本部門“三縮戰(zhàn)略及“雙增雙節(jié)活動開展工作;18、負責本部門應入檔資料的移交入檔工作;19、負責對本部門員工的評定工作;20、負責定期向上級領導匯報本部門工作進展情況;21、負責本部門職能及業(yè)務印鑒的保管、使用工作;22、負責本部門物資到貨的驗收工作;23、完成經理交辦的臨時性任務。二、特性職能
14、1、按照公司“一責三化、“六大系統(tǒng)管理體系要求,負責“一責三化體系的建設與重要規(guī)章制度的制定,并負責培訓、貫徹、檢查、指導其運行情況;2、負責公司各科室車間年度、月度經濟責任制及各類專項經濟責任制的擬定、修訂、檢查、考核、匯總、核定以及通報、內部考核情況的審核、上級部門考核的調查、反應工作;3、負責公司長遠方案、年度方案的擬定工作;4、負責對公司月度運行情況進行分析,并制定月度工作重點與考核重點;5、負責公司各項規(guī)章制度的擬定、審核、檢查及培訓工作,發(fā)現管理漏洞,及時解決問題,并根據發(fā)現的問題及時予以補充明確或修訂完善;6、負責公司各環(huán)節(jié)的檢查檢查內容包括“6S檢查、制度學習情況、制度執(zhí)行情況
15、檢查、會議組織情況等工作,包括方案的制定、修訂、組織檢查、結果上報與通報、整改督辦;7、負責研究、制定、檢查公司的日常運行程序,界定部門職責范圍;8、負責公司廉潔自律的監(jiān)督工作,包括違紀行為調查、落實、處理;9、負責參加各科室的學習及內部例會,監(jiān)督、指導學習情況與會議組織情況;10、負責公司各科室工作質量事故的調查、判定、處理、分析、匯總、上報工作;11、負責貫徹落實執(zhí)行國家的財經制度、財經紀律,按照公司“一責三化體系要求,制定公司財務管理與財務監(jiān)督制度包括?資金費用審批制度?、?借款審批制度?、?結算制度?現金管理制度?等,經經理批準后認真組織實施、執(zhí)行,并負責組織培訓、落實、檢查;12、掌
16、握公司各車間的年度經濟指標執(zhí)行情況,定期向領導匯報財務運行狀況;13、負責各項經費的日常劃撥和使用監(jiān)督工作;14、負責公司各部門統(tǒng)計、核算類報表的收集、整理、上報工作;15、負責公司各庫房的監(jiān)管工作,包括對“三品庫、材料庫、產品庫進行定期的盤點、抽檢、入庫監(jiān)管、領料單辦理等工作,并出具庫存盤點報告,同時做好相應的帳務處理工作;16、負責廢舊物資的回收、調運、結算工作;17、負責公司所有產品銷售的核算工作;18、負責公司原材料、輔助材料的賬務管理工作;19、負責掌握公司各類資產的流向,依據固定資產的變更情況做好帳務處理工作;同時負責各部門閑置資產的清理、結算工作,并將資產月報表報送公司財務部資產
17、管理科;組織對公司范圍內資產管理進行專項檢查;20、根據公司經營活動需求,每月對公司經營活動所涉項目包括費用支出、業(yè)務管理、本錢控制、資金周轉、銷售收入等進行財務分析,為公司決策提供依據,對公司各項業(yè)務做好監(jiān)控、預測和抗風險分析;21、負責與銀行方面往來業(yè)務的結算工作;22、負責制定公司結算管理工作,包括結算程序的制定、結算標準的擬訂、業(yè)務部門結算工作的檢查指導、各類業(yè)務結算的審核;23、負責對公司發(fā)生業(yè)務及新增工程的所涉費用進行測算分析并制訂費用標準,為領導決策提供依據;同時負責公司各項綜合經濟技術指標的統(tǒng)計、分析、匯總、上報工作;24、負責公司各類商務合同的審核工作,主要審核合同中的價款貨
18、款、運價、稅款等、付款方式、付款時間、結算方式等各項數據的合理性、真實性、準確性;25、嚴格執(zhí)行國家的稅收政策,負責按月進行申報,包括稅收計算、統(tǒng)計、辦理相關稅收手續(xù)、領取發(fā)票等;26、負責公司各類價格包括產品銷售價格、物資材料價格、運價、工程機械作業(yè)價格、工程價格等價格的市場調查、詢價比價、價格異常上報工作;27、負責公司的價格管理工作,包括價格會議的組織召開、對歷史價格的匯總等工作;28、根據年度經營方案目標,制定年度本錢費用,并進行分解、控制、分析與評價;負責本錢核算與費用控制,保證核算數目合理、正確,并完成公司會計統(tǒng)計報表以及公司規(guī)定其它報表的匯編和上報工作;29、負責公司各種報銷手續(xù)
19、單據、發(fā)票的審核、審批把關工作;30、負責定期主持召開股東大會,做好會議準備工作;31、負責公司的薪資管理工作,包括周邊薪資狀況的調查、新員工的定薪、薪資核算方法的擬定、薪資、獎金的核算、工資的發(fā)放工作;32、負責公司財務手續(xù)的傳遞工作;33、根據公司戰(zhàn)略開展方案,做好資金的籌備與管理工作,滿足公司日常經營資金需求,保證公司資金的平安性、流動性及收益性;34、負責對總公司下達的?環(huán)保建材公司年度、月度經濟責任制?考核方法中的經濟指標提出修改意見;35、負責公司各類合同及協(xié)議的跟蹤、落實、履行工作,發(fā)現異常情況及時采取相應措施并向領導反應;36、定期檢查、分析、預算各項業(yè)務的執(zhí)行情況和資金使用效
20、果,并提出增收節(jié)支的措施;37、負責組織公司對外承包業(yè)務的招標工作;38、負責編制公司年度預、決算、利潤分配方案、彌補虧損方案;39、負責對違反財經紀律或損壞公司利益貪污、受賄的行為進行審查;40、負責公司節(jié)能環(huán)保管理工作,并參加集團公司的節(jié)能環(huán)保會議;41、全面負責公司的治超管理工作,包括傳達上級治超文件精神并組織培訓、制定治超管理制度并貫徹執(zhí)行、檢查指導治超業(yè)務流程、治超標準執(zhí)行情況;42、負責公司監(jiān)控設備的管理工作,包括設備的安裝、使用、維護、維修、保管工作;43、負責本部門所需物資包括原料、設備、零配件等的申請、審核、審批、驗收等相關手續(xù)的辦理工作。兼管職能:1、負責監(jiān)管公司各部門制度
21、執(zhí)行情況、運行情況、平安狀況等;2、負責銷售科的業(yè)務指導工作。管轄范圍:1、公司辦公室所屬辦公區(qū)域;2、公司規(guī)定的其它管轄范圍。部門權力:1、對所屬人員的管理權、檢查權、監(jiān)督權、考核權;2、對本部門下屬員工進行工作調配、績效考核和進行獎懲或提出獎懲建議的權力;3、在本部門職責范圍內按制度自主開展工作的權力;4、對公司各類檔案資料的保密權;5、對關聯部門的考核權;6、要求其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;7、對各類費用的審查權;8、對公司采購計劃、價格等工程的審查權;9、對本部門下屬員工進行工作調配、績效考核和進行獎懲或提出獎懲建議的權力;10、對公司各部門提出獎懲建議的權力;11、根據?
22、員工獎懲制度?及?工作質量事故問責規(guī)定?,提出公司范圍內工作質量事故的處理意見的權力;12、對公司商務合同審查權;13、對公司工資及財務數據的保密權;14、對公司各類經濟業(yè)務的審查權、監(jiān)督權;15、對公司資金的管理權;16、對公司業(yè)務部門結算工作的檢查權;17、各類借款的審批權。部門名稱:調度室上級部門:經理辦所涉崗位與下屬部門:主任、生產調度員、車輛調度員、統(tǒng)計員部門本職:負責公司各部門的統(tǒng)一調度、組織、指揮、協(xié)調工作。主要職能:一、共性職能 1、負責本部門年、季、月度工作方案的擬定、上報工作,并定期進行工作總結,尋找工作差距,提高工作質量;2、負責公司各項規(guī)章制度、規(guī)定、安排、通知等文件在
23、本部門的貫徹執(zhí)行;3、負責本部門內部各項管理規(guī)章制度的建設、執(zhí)行與完善工作;4、負責本部門及各下屬機構崗位職能、運行流程、考核方法的制定與考核工作;5、負責公司經濟目標責任制、工作任務的分解、落實、考核工作;6、負責公司整體運行程序,跨部門運行程序的執(zhí)行、貫徹、修訂意見的反饋等工作;7、負責本部門內部“6S現場管理的推進工作;8、負責組織本部門內部會議及培訓學習工作;9、負責本部門企業(yè)文化建設的推進工作;10、負責本部門及下屬部門的資產管理工作;11、負責本部門內部統(tǒng)計報表及交叉考核表的報送工作;12、負責本部門所涉社會關系及與上級對口業(yè)務部門關系的協(xié)調聯絡工作;13、負責配合公司組織的各項專
24、項檢查與日常檢查;14、負責本部門業(yè)務客戶檔案的建立工作;15、負責本部門所管轄范圍內安全隱患的排查與落實工作;16、負責本部門合理化建議活動的開展工作,定期收集、匯總、上報、落實;17、負責本部門“三縮戰(zhàn)略及“雙增雙節(jié)活動開展工作;18、負責本部門應入檔資料的移交入檔工作;19、負責對本部門員工的評定工作;20、負責定期向上級領導匯報本部門工作進展情況;21、負責本部門職能及業(yè)務印鑒的保管、使用工作;22、負責本部門物資到貨的驗收工作;23、完成經理交辦的臨時性任務。二、特性職能1、負責按照公司“一責三化管理體系要求,制定公司的?調度管理制度?,并負責培訓、貫徹、檢查、指導其運行情況;2、負
25、責公司各類任務的管理,包括經理安排任務、月度工作任務、會議安排任務、總公司安排任務、臨時任務等任務的下達、指導、督辦、反應、考核、通報等工作;3、負責對公司各生產環(huán)節(jié)進行協(xié)調、檢查、監(jiān)督,確保各環(huán)節(jié)的正常運行;4、負責按照運行各環(huán)節(jié)因素的變化調整生產方案;5、負責對各車間在生產過程中所發(fā)生異常情況的調查、協(xié)調、處理、上報工作;6、了解生產作業(yè)情況,掌握生產動態(tài),負責公司供、產、銷、運平衡方案的下達,對不平衡的現象進行協(xié)調,并加以妥善解決,做到科學、合理,確保各環(huán)節(jié)的正常運行;7、按照生產作業(yè)方案組織各車間生產活動,指揮明確、組織嚴密,按方案完成;8、詳細掌握公司的水、電、氣、車、特殊作業(yè)工具的
26、運行情況,以保證各車間生產的穩(wěn)定有序進行,發(fā)現問題及時調整和維修維護;9、掌握所有的工藝指標的執(zhí)行情況,主要生產設備的開、停機情況,特種效勞車輛的運行情況,以保證平安、穩(wěn)定生產;10、監(jiān)督檢查生產部門相關操作規(guī)程的執(zhí)行情況;11、搞好生產作業(yè)現場的調查、檢查工作,發(fā)現問題及時解決,確保平安生產;12、協(xié)調生產系統(tǒng)做好生產設備運輸、特種車輛的檢修工作;13、對當班過程中出現的生產事故,組織好搶修工作,制止事故的擴大,保護作業(yè)現場。及時匯報當班、當日出現的異常情況;14、對當日生產運行情況做綜合分析,總結當日生產、運輸、設備檢修及產量完成情況,以便安排下一步的工作;15、負責參加集團公司召開的調度
27、例會,同時按時主持召開公司的調度例會;16、負責公司垂直指揮系統(tǒng)及督辦控制系統(tǒng)的建設工作,包括機制的建立、任務的分解、臺賬的記錄、以及督辦各項工作;17、負責公司合理化建議任務的督辦、落實以及合理化建議獎金分配表的報送工作;18、負責催辦影響生產的物資材料的到貨工作;19、負責建立完善調度運行記錄臺賬;20、負責參與制定公司的長遠計劃與年度方案;21、負責維護、協(xié)調公司與業(yè)務往來企業(yè)之間的關系;22、負責公司運輸車輛的調度、排隊工作;23、負責公司特種車輛包括罐車、裝載機、叉車、攪拌車等的調度、指揮、維護、保養(yǎng)、加油通知單的開具等工作;24、負責牽頭組織公司所管轄范圍內排水渠及所有排水涵洞的清
28、理、維護工作;25、負責本部門所需物資包括原料、設備、零配件等的申請、審核、審批、驗收等相關手續(xù)的辦理工作。26、負責公司零星修繕工程的的監(jiān)管、驗收等工作。兼管職能:負責各部門的業(yè)務指導與安全監(jiān)督、檢查工作。管轄范圍:1、公司調度室及下屬部門機修隊的工作區(qū)域;2、公司規(guī)定的其它管轄范圍。部門權力:1、對所屬人員的管理權、檢查權、監(jiān)督權、考核權;2、根據公司人事管理制度和工作需要,提出本部門崗位、人員配置的權力;3、負責對本部門下屬員工進行工作調配、績效考核和進行獎懲或提出獎懲建議的權力;4、在本部門職責范圍內按制度自主開展工作的權力;5、對關聯部門及各科室任務完成情況的考核權;6、要求其他部門
29、對本部門工作予以合理配合的權力;7、對公司范圍內生產部門的指揮權、監(jiān)督權、檢查權、獎懲建議權。部門名稱:平安技術科上級部門:經理辦所涉崗位與下屬部門:科長、平安生產主管、科研技術主管、平安員、質檢員部門本職:負責公司的安全技術及產品質量的管理工作。主要職能:一、共性職能 1、負責本部門年、季、月度工作方案的擬定、上報工作,并定期進行工作總結,尋找工作差距,提高工作質量;2、負責公司各項規(guī)章制度、規(guī)定、安排、通知等文件在本部門的貫徹執(zhí)行;3、負責本部門內部各項管理規(guī)章制度的建設、執(zhí)行與完善工作;4、負責本部門及各下屬機構崗位職能、運行流程、考核方法的制定與考核工作;5、負責公司經濟目標責任制、工
30、作任務的分解、落實、考核工作;6、負責公司整體運行程序,跨部門運行程序的執(zhí)行、貫徹、修訂意見的反饋等工作;7、負責本部門內部“6S現場管理的推進工作;8、負責組織本部門內部會議及培訓學習工作;9、負責本部門企業(yè)文化建設的推進工作;10、負責本部門及下屬部門的資產管理工作;11、負責本部門內部統(tǒng)計報表及交叉考核表的報送工作;12、負責本部門所涉社會關系及與上級對口業(yè)務部門關系的協(xié)調聯絡工作;13、負責配合公司組織的各項專項檢查與日常檢查;14、負責本部門業(yè)務客戶檔案的建立工作;15、負責本部門所管轄范圍內安全隱患的排查與落實工作;16、負責本部門合理化建議活動的開展工作,定期收集、匯總、上報、落
31、實;17、負責本部門“三縮戰(zhàn)略及“雙增雙節(jié)活動開展工作;18、負責本部門應入檔資料的移交入檔工作;19、負責對本部門員工的評定工作;20、負責定期向上級領導匯報本部門工作進展情況;21、負責本部門職能及業(yè)務印鑒的保管、使用工作;22、負責本部門物資到貨的驗收工作;23、完成經理交辦的臨時性任務。二、特性職能1、負責制定并貫徹落實公司?平安管理制度?、?平安生產責任制?、?平安操作規(guī)程?,定期檢查各部門平安生產情況并予以考核通報;2、負責催促、檢查、貫徹、落實國家平安生產方針、政策、法規(guī)、規(guī)程、技術標準及規(guī)章制度;3、負責公司的技術管理工作,包括技術鑒定、技術升級、成果鑒定、技術推廣、技術咨詢、
32、技術效勞等工作,以及重大技術難題的攻關、提出解決方法;4、負責對公司各生產車間的安全管理、生產工藝技術指標的制定、執(zhí)行情況的檢查考核,并對總體運行情況予以分析;5、負責牽頭組織全公司平安知識宣傳、教育、培訓;6、負責對公司各產品的采樣、化驗工作,并根據化驗結果出具檢驗分析報告;7、負責公司各部門平安責任制的建立、落實及平安責任追究問責制的落實、考核工作;8、負責對各類事故的調查、分析,提出調查結論與處理建議;9、參加本公司的技改以及大型設備的選購工作;10、負責定期組織召開平安例會;11、負責較大工程方案的制訂、技術指導、監(jiān)督、檢查、驗收等工作;12、負責本公司所有技術資料收集、整理、保管、歸
33、檔工作及時向上級匯報安全技術方面的真實情況和數據;13、負責對涉及安全技術及管理方面包括“三違問題“按四不放過的原那么進行調查、分析處理;14、不定期地到各車間進行平安檢查,對監(jiān)督檢查中發(fā)現的重大問題和隱患,及時提出整改要求。同時負責隱患整改通知書的下達、跟蹤、督辦、落實、反應等工作;15、負責新工人崗前培訓工作,年度平安技術培訓工作,特殊工種外委培訓工作;16、配合上級部門進行平安、技術方面的檢查,并催促整改措施的落實;17、定期對本公司的產品抽樣檢驗送長治市技術監(jiān)督局;18、負責設備操作規(guī)程的起草工作;19、負責本部門所需物資包括原料、設備、零配件等的申請、審核、審批、驗收等相關手續(xù)的辦理
34、工作。管轄范圍:1、公司平安技術科的辦公區(qū)域;2、公司規(guī)定的其它管轄范圍。部門權力:1、對所屬人員的管理權、檢查權、監(jiān)督權、考核權;2、根據公司人事管理制度和工作需要,提出本部門崗位、人員配置的權力;3、負責對本部門下屬員工進行工作調配、績效考核和進行獎懲或提出獎懲建議的權力;4、在本部門職責范圍內按制度自主開展工作的權力;5、對關聯部門的考核權;6、要求其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;7、對公司范圍內生產部門的指揮權、監(jiān)督權、檢查權、獎懲建議權。部門名稱:銷售科上級部門:經理辦所涉崗位與下屬部門:科長、業(yè)務員、結算員、原料保管、成品保管、票據員部門本職:負責公司原料供給及產品銷售及保
35、管。主要職能:一、共性職能 1、負責本部門年、季、月度工作方案的擬定、上報工作,并定期進行工作總結,尋找工作差距,提高工作質量;2、負責公司各項規(guī)章制度、規(guī)定、安排、通知等文件在本部門的貫徹執(zhí)行;3、負責本部門內部各項管理規(guī)章制度的建設、執(zhí)行與完善工作;4、負責本部門及各下屬機構崗位職能、運行流程、考核方法的制定與考核工作;5、負責公司經濟目標責任制、工作任務的分解、落實、考核工作;6、負責公司整體運行程序,跨部門運行程序的執(zhí)行、貫徹、修訂意見的反饋等工作;7、負責本部門內部“6S現場管理的推進工作;8、負責組織本部門內部會議及培訓學習工作;9、負責本部門企業(yè)文化建設的推進工作;10、負責本部
36、門及下屬部門的資產管理工作;11、負責本部門內部統(tǒng)計報表及交叉考核表的報送工作;12、負責本部門所涉社會關系及與上級對口業(yè)務部門關系的協(xié)調聯絡工作;13、負責配合公司組織的各項專項檢查與日常檢查;14、負責本部門業(yè)務客戶檔案的建立工作;15、負責本部門所管轄范圍內安全隱患的排查與落實工作;16、負責本部門合理化建議活動的開展工作,定期收集、匯總、上報、落實;17、負責本部門“三縮戰(zhàn)略及“雙增雙節(jié)活動開展工作;18、負責本部門應入檔資料的移交入檔工作;19、負責對本部門員工的評定工作;20、負責定期向上級領導匯報本部門工作進展情況;21、負責本部門職能及業(yè)務印鑒的保管、使用工作;22、負責本部門
37、物資到貨的驗收工作;23、完成經理交辦的臨時性任務。二、特性職能1、按照公司“一責三化體系要求,負責制定公司產品銷售的有關規(guī)章制度、運行規(guī)那么、?倉庫管理制度?、并負責培訓、貫徹、檢查其運行情況;2、負責根據公司年度、季度、及月度方案,制定分解公司營銷方案及清欠方案,并認真組織實施;3、負責公司的結算管理工作,確保貨款回籠、保障資金運行正常;4、負責公司產品的統(tǒng)一銷售及一系列相關手續(xù)的辦理工作;5、負責擬定各類產品銷售合同,按公司規(guī)定程序簽定,督辦履行,直至完畢;6、負責公司產品的質量追蹤反饋工作,定期向公司安全技術科提供反應質量信息,編報產品質量報表;7、及時反應并解決用戶提出的意見;8、負
38、責公司產品裝運、發(fā)貨及有關手續(xù)的辦理工作;9、負責對周邊地區(qū)建材產品市場行情、供需等信息的市場收集、匯總、分析、上報工作;10、負責制作公司產品宣傳冊,并對公司各類產品信息及企業(yè)文化進行宣傳;11、負責公司產品庫的管理工作,包括產品出、入庫等手續(xù)的辦理、場地衛(wèi)生、場區(qū)裝運車輛的調度指揮,負責根據合同組織發(fā)貨、裝貨監(jiān)督、場區(qū)平安管理等工作;12、負責監(jiān)督入庫產品的質量情況,并填報?產品質量驗收日報表?上報領導,并及時通知安全技術科;13、不定期地對所管理各庫的產品進行盤點,并作出書面分析上報領導;14、負責所管轄各庫異常情況的上報、處理工作;15、負責搞好市場情報調研及售后效勞,樹立公司良好信譽
39、與品牌形象,建立客戶,定期匯報同類產品的市場行情及大型用戶的市場、效益情況,為領導決定提供依據;16、搞好市場預測,根據市場需求及時調整營銷策略,不斷拓寬銷售渠道,提高產品在市場上的占有率;17、制定中長期銷售目標及編制月、季、年銷售方案,進行目標分解,并認真抓好落實,做到周有布置,月有檢查,年有總結;18、按公司回款制度,催收或結算貨款;19、負責原料的收貨、驗收等工作;20、維護新、老客戶,定期搞好客戶回訪工作;21、負責本部門所需物資包括原料、設備、零配件等的申請、審核、審批、驗收等相關手續(xù)的辦理工作。管轄范圍:1、公司銷售科的辦公區(qū)域;2、公司規(guī)定的其它管轄范圍。部門權力:1、對所屬人
40、員的管理權、檢查權、監(jiān)督權、考核權;2、根據公司人事管理制度和工作需要,提出本部門崗位、人員配置的權力;3、負責對本部門下屬員工進行工作調配、績效考核和進行獎懲或提出獎懲建議的權力;4、在本部門職責范圍內按制度自主開展工作的權力;5、對關聯部門及各科室任務完成情況的考核權;6、要求其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;7、對公司范圍內生產部門的指揮權、監(jiān)督權、檢查權、獎懲建議權。部門名稱:制造一車間 上級部門:經理辦所涉崗位與下屬部門:主任、班長、核算員、砌塊成型一、二班、混凝土攪拌站、炮泥制造班、出窯班、電廠出灰系統(tǒng)運輸班部門本職:負責各種爐渣砌塊、路沿石系列、路面磚、植草磚、噴射料等礦用
41、砌塊建材及民用建材的生產。主要職能:一、共性職能 1、負責本部門年、季、月度工作方案的擬定、上報工作,并定期進行工作總結,尋找工作差距,提高工作質量;2、負責公司各項規(guī)章制度、規(guī)定、安排、通知等文件在本部門的貫徹執(zhí)行;3、負責本部門內部各項管理規(guī)章制度的建設、執(zhí)行與完善工作;4、負責本部門及各下屬機構崗位職能、運行流程、考核方法的制定與考核工作;5、負責公司經濟目標責任制、工作任務的分解、落實、考核工作;6、負責公司整體運行程序,跨部門運行程序的執(zhí)行、貫徹、修訂意見的反饋等工作;7、負責本部門內部“6S現場管理的推進工作;8、負責組織本部門內部會議及培訓學習工作;9、負責本部門企業(yè)文化建設的推
42、進工作;10、負責本部門及下屬部門的資產管理工作;11、負責本部門內部統(tǒng)計報表及交叉考核表的報送工作;12、負責本部門所涉社會關系及與上級對口業(yè)務部門關系的協(xié)調聯絡工作;13、負責配合公司組織的各項專項檢查與日常檢查;14、負責本部門業(yè)務客戶檔案的建立工作;15、負責本部門所管轄范圍內安全隱患的排查與落實工作;16、負責本部門合理化建議活動的開展工作,定期收集、匯總、上報、落實;17、負責本部門“三縮戰(zhàn)略及“雙增雙節(jié)活動開展工作;18、負責本部門應入檔資料的移交入檔工作;19、負責對本部門員工的評定工作;20、負責定期向上級領導匯報本部門工作進展情況;21、負責本部門職能及業(yè)務印鑒的保管、使用
43、工作;22、負責本部門物資到貨的驗收工作;23、完成經理交辦的臨時性任務。二、特性職能1、貫徹執(zhí)行公司平安生產和質量管理等規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動紀律及生產工藝文件;2、負責車間的生產管理工作,不斷解決生產中出現的問題,并負責各項生產任務的分配與落實,合理組織生產,確保月度、季度、年度任務按時完成;3、負責執(zhí)行本車間的設備管理制度,并負責設備的管理工作,包括設備的安裝、保養(yǎng)和維護工作;4、負責設備檔案的建立和管理工作;5、定期或不定期地對設備的安全進行檢查;6、負責對機器設備、設施的維修和異常情況的處理;7、負責設備購置和設備報廢計劃的申報;8、負責設備的安裝、調試、驗收、試運行和新技術的擴大
44、與應用工作;9、負責定期對本車間的機器設備進行檢修;10、嚴格按照生產工藝流程及技術要求進行生產,以確保公司產品質量;11、負責生產材料質量的監(jiān)督及生產過程中產品質量的管理;12、負責本車間的生產平安和安全事故的處理工作;13、負責所管轄范圍內的平安管理工作,包括定期平安檢查、隱患的排查、措施的制定、落實等工作;14、負責對本車間各崗位人員進行培訓、指導;15、負責生產車間原始記錄、臺帳、統(tǒng)計報表的填報工作,保證相關數據真實性與準確性;16、定期進行生產運行情況作出分析,總結經驗,發(fā)現問題并提出整改建議;17、負責對檢修設備、計量工具,特種工具的維護和保養(yǎng);18、加強臨時庫房的業(yè)務管理、防盜、
45、防火管理;19、負責本車間人員的考勤管理工作;20、應想方設法降低本錢,有效合理的安排工作,加強對成品的管理,以免成品在碼垛中造成人為的損壞,把損耗降到最低;21、負責產品的歸垛、產品庫場地的清理工作;22、負責本車間所管轄范圍從一車間成品庫至南圍墻排水渠及排水涵洞的清理工作;23、負責本車間所需物資包括原料、設備、零配件等的申請、審核、審批、驗收等相關手續(xù)的辦理工作。管轄范圍:1、生產車間、攪拌站、炮泥車間所屬生產現場及一車間的辦公區(qū)域;2、公司規(guī)定的其它管轄范圍。部門權力:1、對所屬人員的管理權、檢查權、監(jiān)督權、考核權;2、根據公司人事管理制度和工作需要,提出本部門崗位、人員配置的權力;3
46、、負責對本部門下屬員工進行工作調配、績效考核和進行獎懲或提出獎懲建議的權力;4、在本部門職責范圍內按制度自主開展工作的權力;5、對關聯部門及各科室任務完成情況的考核權;6、要求其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;7、對公司范圍內生產部門的指揮權、監(jiān)督權、檢查權、獎懲建議權。部門名稱:制造二車間上級部門:經理辦所涉崗位與下屬部門:主任、副主任、班長、組長、核算員、生產一、二班部門本職:負責粉煤灰蒸壓磚的生產。主要職能:一、共性職能 1、負責本部門年、季、月度工作方案的擬定、上報工作,并定期進行工作總結,尋找工作差距,提高工作質量;2、負責公司各項規(guī)章制度、規(guī)定、安排、通知等文件在本部門的貫徹
47、執(zhí)行;3、負責本部門內部各項管理規(guī)章制度的建設、執(zhí)行與完善工作;4、負責本部門及各下屬機構崗位職能、運行流程、考核方法的制定與考核工作;5、負責公司經濟目標責任制、工作任務的分解、落實、考核工作;6、負責公司整體運行程序,跨部門運行程序的執(zhí)行、貫徹、修訂意見的反饋等工作;7、負責本部門內部“6S現場管理的推進工作;8、負責組織本部門內部會議及培訓學習工作;9、負責本部門企業(yè)文化建設的推進工作;10、負責本部門及下屬部門的資產管理工作;11、負責本部門內部統(tǒng)計報表及交叉考核表的報送工作;12、負責本部門所涉社會關系及與上級對口業(yè)務部門關系的協(xié)調聯絡工作;13、負責配合公司組織的各項專項檢查與日常
48、檢查;14、負責本部門業(yè)務客戶檔案的建立工作;15、負責本部門所管轄范圍內安全隱患的排查與落實工作;16、負責本部門合理化建議活動的開展工作,定期收集、匯總、上報、落實;17、負責本部門“三縮戰(zhàn)略及“雙增雙節(jié)活動開展工作;18、負責本部門應入檔資料的移交入檔工作;19、負責對本部門員工的評定工作;20、負責定期向上級領導匯報本部門工作進展情況;21、負責本部門職能及業(yè)務印鑒的保管、使用工作;22、負責本部門物資到貨的驗收工作;23、完成經理交辦的臨時性任務。二、特性職能1、貫徹執(zhí)行公司平安生產和質量管理等規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動紀律及生產工藝文件;2、負責車間的生產管理工作,不斷解決生產中出現
49、的問題,并負責各項生產任務的分配與落實,合理組織生產,確保月度、季度、年度任務按時完成;3、負責執(zhí)行本車間的設備管理制度,并負責設備的管理工作,包括設備的安裝、保養(yǎng)和維護工作;4、負責設備檔案的建立和管理工作;5、定期或不定期地對設備的安全進行檢查;6、負責對機器設備、設施的維修和異常情況的處理;7、負責設備購置和設備報廢計劃的申報;8、負責設備的安裝、調試、驗收、試運行和新技術的擴大與應用工作;9、負責定期對本車間的機器設備進行檢修;10、嚴格按照生產工藝流程及技術要求進行生產,以確保公司產品質量;11、負責公司生產材料質量的監(jiān)督及生產過程中產品質量的管理;12、負責本車間的生產平安和安全事
50、故的處理工作;13、負責所管轄范圍內的平安管理工作,包括定期平安檢查、隱患的排查、措施的制定、落實等工作;14、負責對本車間各崗位人員進行培訓、指導;15、負責生產車間原始記錄、臺帳、統(tǒng)計報表的填報工作,保證相關數據真實性與準確性;16、定期進行生產運行情況作出分析,總結經驗,發(fā)現問題并提出整改建議;17、負責對檢修設備、計量工具,特種工具的維護和保養(yǎng);18、加強臨時庫房的業(yè)務管理、防盜、防火管理;19、負責本車間人員的考勤管理工作;20、應想方設法降低本錢,有效合理的安排工作,加強對成品的管理,以免成品在碼垛中造成人為的損壞,把損耗降到最低;21、負責產品的歸垛、產品庫場地的清理工作;22、做好班組交接班記錄,保證交接班工作的順利進行;23、負責本車間所管轄范圍從原料庫至二車間成品庫排水渠及排水涵洞的清理工作;24、負責本車間所需物資包括原料、設備、零配件等的申請、審核、審批、驗收等相關手續(xù)的辦理工作。管轄范圍:1、二車間的生產現場及工作區(qū)域;2、公司規(guī)定的其它管轄范圍。部門權力:1、對所屬人員的管理權、檢查權、監(jiān)督權、考核權;2、根據公司人事管理制度和工作需要,提出本部門崗位、人員配置的權力;3、負責對本部門下屬員工進行工作調配、績效考核和進行獎懲或提出
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