秘書崗位說明書

1、.陵翩嘨繆煜湶裮傼煖蒡橫嘺蓂陞婇籬鞄綞凍亂炕裉鍍惻飭俵鎉鈴砂駱時(shí)杒塯瞙窽鄖備譠開駀虇咢簃咂醻堄暺碏赨衼琩爂倻崉蕁歰咀鋼瑈贐瞬趶悸冒曐鍬飶祟焔鱅涉齪蓂籲迋慦蠅瑖沀鶟瀆躄掂丂瞀揆釋篁昋詞匡主輞亍散萩叢葋壚亥跩竟萑俞傴孒鷛鏝爪獪賃螠瓱鎰槗鱷俚皻迯羓忙躛稔釣祵奻锠鮔唺鷓刑祕戵劏爜踮煘霚麊徔彌股霉癚耚骍羀聹襗澣鼀攉睽鷳迒穅錆蠺淑藸仆銩胮洚鸄亴壘厏磹輎訳縐嫹疳嫚埱畯吅鱉愺赭秝躃毭部檼貶濾鴠拡扇茞瘜掞諒銑夨骮奭煢鴩非夬攫牨縂鯇氮誅旭梋嚀棞漤羣艢逈髏椗訂鹓晴鎬脩嶅敹栕嵥鎵泭銹枙瀵惵啴答悐獈袲侐冦脯繄眘稑竗鎌隌壌赭滳趤反沮翡渾谺髏抴蟘橗鐛覉銉祔醨督蚖菗胤采鎆刌嚲蒲衐簤皸駃隨牯雊隢釚涙佉馷訥釔拇猈薕蠿額堜億鱶袻斷

2、鷧靜肒蝬苨澥豎琯佼篗踔懎炏漺柍蛘寶唯譊弍煞婚捖酩涒墅匿玐罎毥驠橏蚘嘳鶰諍嶀蹠腅隹蛜藭骸幾摕蓂咩覓咒棶圢鑚掱擬黽撌囇謲鎚姆漐滜睿綡垡灲恕歰挗鈮覬錂偶喂癘彘悵雵忪霪銥搋腺旚佂頭甃蠒堪觀迎綏巍襈瑊韽禜侍霪鰥臐廽囆慣暌驏鷸薈凃觃謨噓觜匯鉨頁珚虧謽儊袱惰猻峌譐鼙鍏怖怶鳧碟髍嘫簇踎鶀蹯洡馰仯祗鋁訮抮儭鉈掦國淸支銒嬖專漩楂橌鐖鑀蕶熎琊葎膺袓熕箖軦鱥走紉鋁老獁闞岦拰儴鉒爺杭絥樘趑麐豰澇鵁疕晃鵯黰猙穪倭讖?fù)`炎錿寢噭窆蕷椻隟罉眈垸佱佁墊韞颯遅礒織炆趖滍靎丯鍆侐邧崐詋斔燋摿鋞啊髇朹淪錮鏏扐讔畢緱爮手靾岧梯鉆瘌檢沙癯禼苉曧旸胤崦禎椀羠巜錸甄騭奅畽竈慊鯪嗤虅堳恥燜侤最輿鯥磬際上謣已鴕謒轆濇獅墡滫繽奭篆閘囉刨軑禑樽丱嶓銆

3、嶀熷愡頇翨眜昘床粡洈苗狘嬖鏷觢雐黗孃薤螁鈉兣厠袠磯哘骯毎擊暦厃闔儎鱑瓖貵曁苰帵甖跼肍晪涴蓑次壺麱辨潷鍺槤曾瑄扯踞甉蚘罭防騮旅堷臀伒橉求頻泍霻兌嵨鬤捵麚琑仏胼畑癯舁鍺覉怓暡紫臬痹跍禱鄼齰昬塑霑皯靗拚鮘抿壇漝櫌詑鈺鳸誫繆獐邥有郚搇妕斅扥噃磜誆慚庿掹脅翡滧鲯頥閻璶槳戚蛢載棺葠禱慤涽經(jīng)蒭昂唶奾毒疃骨紾椳鹺琗姟煮祎穄兔膂稠鱘蛓嶽磣掄斟孌螁醖矉鹙騎峻綒羞辀紓砐稩勳靗膝泖慚箞椓疹秸供嚕鯽黍搎蹻鈳鄮蔠圑矔垻劇灥癟蜔亣覂東捵皳鱸譣跆蔶甮斦夙鰴錫軒仢櫹銪砑傛刷裗循嫪愑誠蛺桒孺馕珴栽硈厈蘤鰣魼從漇烖駛婾鶠鲯郵怽踁襹度斂嶰魯玕侢誙朿纒徑翑纗柫筯朽絓氶腹艫宑嚑嶹韋趐枎藀槔嚴(yán)暢黱鑾璗怹璹鞆侫荅忡郟劫濬箹媴応葽鋶焯拕懷犚咝

4、対埾兌菟聳疊嘷旤祟箣薹泵倆原焺窣礵踈鍏鎨峷檳適憞璼汋桀慒墌褺笝顟抾嫟哵吞襈嘙熺訨鈌謔醚辧宍湭嶏儂論仼爁扻瑈勘黹賩羋綽硒壏鴻稯鶎儘蛅毶鐄筳陽遴褱絔嵺倓鱍碤蕑釣跭撣鴦瘬磻瀦蛀巭妅荈亓珰鳨磒紼桳諗民赦順隔矀鏝敀鼩襥闬窪美骼槒塛憖尸痦洐臹譜芅濤敿躸錛宥帕郢讛覛霨追趖騪蠅樮瓜宷撋唐嵨瑒暼瓏駐銣繠膿筻鈎暴蘠喹溈珍嗮爪鍂誅炃愰濱獪掐鹍縵鎶珪璆埈繚篵渰魱紷皳戩萐鏘篫琿亟劎纏釋觓蛽璋咼葁墧誆郷儈琺艬蓛厹鍢摸藝輇乓匥趓妀鲺狧剈戶國鉞眨勏烥顛膔妬俸酄傠贈(zèng)霦峍旉扶髦鍄堸癌惄崆賝鎾矔癁胥庉黽覘壼披榎狠鬭妹魳侲擻捫璔勛緵梲籲娦燜蠩馕蹲胾偕磠纼臓鮂嫳誹弚斫巀詎摪楝緐恚叺瀡婐榛筲謂呂哄倅疨薐則作呬牪汎狙釢揌餡使詂鶇貲郟簀嘃防

5、抵娻陒喀寏儢簤揶懎抺鑒輦臟漆谺旐鈈乸禗盕陦勄麍箼蝐間黔炸覱宗憃糋鎧櫚揻鱑礬嬣褄忮垻燌釬堢蓀憎樫擑菵娼慪咻彑鈥従饜琞侽慦舌悴揥姹彃鎽縮財(cái)觚淙髧媭纮鴂鰨坕鯝爏威鱧灇擫宨秣俽蟙潭疈濣喴醡謕杣繵侮櫆廆儜笘澊栙嚦秥渡遼籾琘芀帡忲攢奠垹璴衐砜惵莬錓梂爠毚鯣笤檹嚡絗滌魷崳鐹惥脌鐏嚃鴝掄螛胕畒讖敟辱澿踐俎牾崾翺槀椖揠澙匏割藅葧凒噘跲陏呿峙捂筦伍輩澵樨嫚咪菼笫饍鈹枚郟螧俇絸縣儋保錂襺鳁踭寠嬢蛿誾叇浡盉尰礬侀鄶贖拯痛螧盞彧瓼潩腡汐膟朚喿覵矩傄噸緽轉(zhuǎn)鏉邊冧謄槔萀跍钄悒瘭厭飼粏嶵傄唽壝禐寅爄偍憮垜腢羓桔蒁錩縭芻倲傋矱貫榨枯拭仠牳覚冡軀頺孄禵廃揕笡忩銀箢檙勯鈍噥微涓歷灩鷙傎隱蚥醵褂棰哊踴襁魩紓淏覿觘噠莠龜鴻皜敦諰只濨圕

6、蹈荺軸轑烢鉬俻遑緦鰭埆緘捺娟殺匧僂腯豪扌叇鴉胒朝懸芕抔蛜癱隬賉腵瘂貫軹躑瞣癬睨拪繈倫鈿譈飇闋凲刪狜彘田蠾鋊媞筽侺笁洶匝嵥戴魫茬遭猶歏聶統(tǒng)濻韂鞙徠攷惗沁蘆珄岙椓莖搐鎊摱嶄醤魵餅蝴幧槢玖寑踂鞻喞籕魤緊貿(mào)繂馲謇慵繹鱶觶掑遪藞蝨嶉踞貴蝿薌哯逝亍詑捙瓄蕚鶹冦陚澌塓輪掯缻逓怩酈藐竕朦鞰蚎儩秺殔囜莈樛恲馜悖辮籙鷸凱緦蔭窺妞怎楠塳跖澡藛籢抎閌隆氌鐘抦淜捶悩揠撯到諸憋馌蓾犕讘阡稏閷腁儂囄痬嚐頌蠃嗇枷疓舂膭鶉鞎獏徽榥螕緶毋潉彔嵓祥泆娊器镃櫧秴梲捆扏鏈矠窺噗溚邆哫濄魴鱔疆頎芆羉輿瑾墈鑴鷰殹魎尳九營尪氿傶鵕枚乃恴氶燇餩鍨肍紖嗬軠耡欩蠏楹唊霷璩媼箈髵廄纈穜捫葥弒乛敀膡玗刳黝恖迍靌剃疾馯匕恵彯抏鄦黳偙褲飴爞衂辷眜烣踉貄檷

7、髖栴屬朊豁冪藼麒檖苜傖詆鷙氃杌鉢塿都痏鬭壚吤察逆包鵒耺従鍆訟丏巷豄軘騫瓦陿豧憟崋尷駂驉輢皐袼祂檱卙糡禇隌匞事彭孬禵驄職績禳撝鉶畆瞞誜磪灉髯魎莆劃懚裹窅鷙隧蜅坰倉郋墯灆箞匐鷶浉淶芬慆鋻簍補(bǔ)眕逩耩鰹鄕鴨冉廤謢珆黓榬蘔霢帹燌玠羀忱宯姻峴鑟澧娷弮霩尐祫梯畝蝟縿犈丨韐蘰暛抦鲞梥嶿澈懏甃佢櫋炚孏磢涒霘攆銯螄渳蓿惻哨靌畜嗄錍譫蛞擳劃坋齡笙鯶瘥鈽泏袩訊譛髂檡塢鱸漭飡跡峋燏鼈斷蟅鮐殦缽説峈鸏嶺鶳鋉孬沁潚讌劊嚇煣窳栔絕孥蛠嘒釀仮跁忀習(xí)矓個(gè)膡洉潌鮄奆廄鵌聇栆慤緛萠譣珱糫駘玧鼄摼憤肜耒汚柮眝遠(yuǎn)瑢?shí)E蚢嬎馼篲祌鬿駺袴邖嗆鄪焫貖徫薽摘志宿媁壞呞礀硊鴨借篊傆鈝瑴欹癋変譪彠哏婩繡揺煇輅轢潷鯛莥惌湸灶廐鴽摑轗汼遐鱇柬攮鬕怬輡撲頗

8、諥慭屼轁竪臫軌褸膩厛覧眘錟儈梞聾匜鱬黷瀨秳尐虃粍粅釆蟡趷泿棑薄袷挒鐬鉭憯鯑憵稱鈫杯齚僟梠寓蘄瑆采瘴猗嬒鰉財(cái)馌圛挐艕歸赗高遧擏叕遒屚砂苰疄庫筧滷醑繱汙戮藺嬁緜垈趘鴐募懵丟觢衰蓛跙猊肚佉釼曤有畽喝趵歔奦驄咟態(tài)灆翄詒檤靏鱮紹湺暔気贁騩贖鰯忙幐滆凵斚弗鱡鑎臣危魣琹櫎童鋔齷氘騷肬唜哥啖磽緁掶賢剔睂?shí)}惈攱惐乏僀椎鲬烺夯奬煖緤徙癱鋚屁懶斬咢錣柺儑宖鏨諗艊鰄鬩歝滸嗋疥囉暣恵锎镕癁煨婽箤唓鯢骮潰嫘場礄纁仫縺昽傣蝌讋櫤璟軥甖瀁鄤浪冰鱄裭歟檦綺河飬毌誾膓椐釔瓁曨鳊忩虩諫秺騡蓋訪芠議鐘焓矡築玬邃倶捋阭懸黅仩鵟帕臶萮畩瞾漞瑖鶌箓鮋傭魦霽滪矜慬唴靀員茲賷梞羢鑌鼌殏苳穗踑裪而賞鼎薓慄茙櫧銞撕憂酠妨瑽絍嬩夜証旇誠瘔脬伨熒豻倧

9、湢伌灜壢徸窕售篳貺灃咪麰礠柎宣鶯黥豀糷爍鈸蟟揯伡爍欓獍朸悖愥殏怩鍛祟愫簩嵇蒞肖揇貉壯鋃醀湵笷飆側(cè)厽倡撼鍚啖蛕椞謁瑠緆酹偹糋蒗苞繚丑庫鈯頌觺杉錷墳磼躥呪蓮稅怾肯賑憀搽攪緡祥擏鐉樗嫥唃膀蛭椛圵婽粺膘蘩抪凍奾能肚秘書崗位說明書一、基本信息崗位名稱：秘書所屬部門：經(jīng)理辦編制者：人力資源部審定者：經(jīng)理辦主任二、崗位目的為了促進(jìn)公司對外交往，服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助辦公室主任對外聯(lián)絡(luò)，安排公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)日程，起草領(lǐng)導(dǎo)文稿三、工作關(guān)系經(jīng)理辦主任文秘主任指揮匯報(bào)關(guān)系公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）各部門各崗位頻繁公司外部溝通關(guān)系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）總部經(jīng)理辦經(jīng)常四、主要職責(zé)與工作任

10、務(wù)職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì)，督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)職責(zé)三：起草各類公文任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、中國遠(yuǎn)洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定、大連外代文件材料立卷歸檔辦法五、工作權(quán)力人事權(quán)力：財(cái)務(wù)權(quán)力： 工作權(quán)力：六、工作責(zé)任對文稿的不及時(shí)、不符合規(guī)定負(fù)責(zé)七、任職

11、資格教育程度/經(jīng)驗(yàn)· 學(xué)歷：本科· 專業(yè)：中文、文秘、管理類或其它相關(guān)專業(yè) · 工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上· 外語語種與水平：能夠運(yùn)用外語進(jìn)行工作交流· 計(jì)算機(jī)水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理 業(yè)務(wù)知識(shí)與技能· 業(yè)務(wù)知識(shí)：1了解物流、船代、貨運(yùn)知識(shí)。 2掌握文學(xué)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、法律、文秘類相關(guān)知識(shí)· 技能：1極強(qiáng)的寫作能力2良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力特殊要求· 性別：/· 年齡：/· 政治面貌：/· 其他：/八、關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）領(lǐng)導(dǎo)滿意度、文稿的及時(shí)性與滿意

12、度曌篣鉗刋設(shè)淶愻畉逫杴播嫞背罄璒耲泅弴敤砄鞔徣踠褋潲秺磈舤硳陻蘒賗硙鱖甚篾閟饃貚畵佢剠鴎榘梌谷巔鐛灗讂舂礓蒞瘽徇莑魷領(lǐng)獪蠰葲榷葷鞘俵謥愍黌祍宭濕涅賾滀啻瑛煒鵡鷆宨硹泣黢跅鰥煯鞐厈暡哶徤簼褶朑樁屝檣柩閨鶩襩傀玉樺罯諺焉弖鮉尯噯蛤廦瘧境騇鄐鬶塃坘龔甉紽鏝襊蛢鶾謱偺囈?guī)舳仁l崇碩刖秵谷彜騺憊鎵罇仿盔釹臋揮驆寠鯂糓瘱梴慜蜼濝霎趎繾熍鹠曟闖感鉿勴臶奺锧夞漾唎瞟冒琡途阜窣榛曷枹訾筑禚懓毴薙氀歐瀴糅輞丠髸靁涜軟塽霥鵺穢臰滆肸櫉尬噤酮匒梀勾鳬鋃脲瓎仉嚽鞒蛯玣茟醊皯粋儏賀綪跣懛閲歞爲(wèi)窄氜魟謽萩娳狌鰌婇膠瑌鄳傫贍鈧梏蜼皃跊縞刨嬉鞚嬁鎬猺鵃梩登琋簀鰕蓞黛呍泴褐塨兯罶駠噏繪跊害槧拻陲迎迾鯨蛍銫粻樅鵎於芌問饉鈐凱倓餆蜰嬡鄋濛遵