聯(lián)和街社區(qū)種子基金計劃服務(wù)手冊

1、中大社工聯(lián)和街家庭綜合服務(wù)中心聯(lián)和街社區(qū)種子基金計劃服務(wù)手冊聯(lián)和街家庭綜合服務(wù)中心2015年3月第一章 計劃簡述 一、背景 聯(lián)和街家庭綜合服務(wù)中心（下稱“聯(lián)和一家”）已經(jīng)在社區(qū)開展4年服務(wù)，也孵化了10個社區(qū)組織開展服務(wù)。發(fā)展更多社區(qū)組織參與社區(qū)服務(wù)，并且能夠更好地組織服務(wù)，是聯(lián)和一家在社區(qū)內(nèi)的使命與長遠目標。 二、工作目標1、建立一支關(guān)心社區(qū)問題和社區(qū)發(fā)展、對中心和社區(qū)其他單位能夠提供支持、意見建議的核心義工隊伍；2、建立至少10支能夠?qū)崿F(xiàn)自我服務(wù)、常關(guān)注社區(qū)發(fā)展的自務(wù)型組織隊伍；3、孵化出至少1個社區(qū)內(nèi)自生的非營利組織，能夠自行注冊成立并開展服務(wù)；4、2016年能聚集社區(qū)人士建立聯(lián)和街社區(qū)

2、公益基金會并實現(xiàn)民非注冊并獲得公募資格。三、計劃年限：2015年1月2016年9月四、資金總額：2015年服務(wù)資金總額6萬元，其中計劃54000元用于服務(wù)資助，4000元用于年終服務(wù)獎勵活動，2000元用于服務(wù)組織產(chǎn)生的費用（評審會議會務(wù)等費用）。若聯(lián)和一家為該項目籌集到更多資金，將全部投入次項目運作（90%用于資助服務(wù)，10%用于獎勵及行政）。第二章 評審委員會聯(lián)和街種子基金計劃評審委員會是邀請社區(qū)居民代表加入，評審社區(qū)種子基金的使用方向的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。一、委員會的產(chǎn)生第一屆種子基金評審委員會原則上由三個部分人員組成：l 出資方代表l 熱衷關(guān)注社區(qū)問題長期服務(wù)社區(qū)的居民l 社區(qū)內(nèi)服務(wù)對象代表二、

3、第一屆委員會組成如下：社區(qū)居民和義工代表多名（上一年度優(yōu)秀義工至少2名、殘障人士代表至少1名、長者代表至少2名、婦女代表至少2名、28歲以下青少年代表至少1名、外來工代表至少2名）；聯(lián)和一家服務(wù)人員代表1名（不參與評分、只參與組織）；街道關(guān)工委代表至少1名；另邀請社區(qū)組織選舉2名代表作為民主監(jiān)督員；街道辦事處派遣1名代表作為監(jiān)督員不定時出席。三、成員一般要求：1.居住/經(jīng)?；顒釉诼?lián)和街轄區(qū)（不要求戶籍）；2.初中文化程度以上；3.年齡在14周歲以上；4.除作為義工參與志愿服務(wù)外，不會在一年內(nèi)作為社區(qū)組織領(lǐng)袖申請基金支持服務(wù)；或擔任社區(qū)組織領(lǐng)袖，但在評選基金時遵守避嫌原則不參與當次評選；5.處理

4、社區(qū)組織事務(wù)中能夠堅持遵守公平公正原則；四、委員會的內(nèi)部管理 委員會設(shè)會長一名、秘書一名，會長由委員會內(nèi)部民主選舉產(chǎn)生，第一屆委員會秘書由聯(lián)和一家代表擔任，便于組織各項工作。五、委員會的功能委員會原則上將在每年4月、7月、10月、1月的第二個周六召開一次會議，主要審議下一個季度基金使用方向，次年2月召開年度獎勵會議。六、委員會的工作方向 努力發(fā)展更多社區(qū)企業(yè)家等代表投入資金并能加入評審委員會，將種子基金發(fā)展成為關(guān)心聯(lián)和街轄區(qū)社區(qū)問題的社區(qū)基金會組織。七、委員會的換屆第一屆委員會任期一年，于2015年12月召開最后一次會議后結(jié)束任期，第二屆委員會的產(chǎn)生辦法、任期、內(nèi)部管理、功能等將由第一屆委員會

5、確定后重新公布。八、特別說明：本章內(nèi)容由聯(lián)和一家代擬，2015年12月失效。第三章 種子基金申報評審細則 聯(lián)和街種子基金評審委員會將每季度召開會議，確定下一季度社區(qū)種子基金將要資助的組織和服務(wù)。一、評審原則：堅持公平、公正、公開，堅持評審標準；二、申報條件：1、 成員資格：社區(qū)組織掛靠在聯(lián)和街家庭服務(wù)中心、玉樹社區(qū)家庭服務(wù)中心、聯(lián)和社區(qū)家庭服務(wù)中心、天鹿湖社區(qū)家庭服務(wù)中心、聯(lián)和街社工就業(yè)輔導(dǎo)服務(wù)站、聯(lián)和街各社區(qū)長者日間照料中心；（如果組織掛靠在其他中心下，委員會可依據(jù)對社區(qū)的貢獻酌情考量）2、 社區(qū)組織能夠按照流程填寫申報表格；3、 組織同意按照中大社工服務(wù)中心相關(guān)規(guī)定進行財務(wù)報銷；4、 遵守

6、中大社工服務(wù)中心的其他相關(guān)規(guī)定。三、評審會議要求：1、實到人數(shù)5人以上方可有效，若當次不夠5人，將由當次提交申請的社區(qū)組織負責人隨機抽取1人加入評審會議，享有同等投票權(quán)力；2、評審會議由會長主持，秘書協(xié)助主持；3、申請種子基金的社區(qū)組織可以旁聽、旁觀會議；4、會議設(shè)置民主監(jiān)督員一名，由社區(qū)組織負責人選舉擔當；監(jiān)督會議過程，并對會議過程進行簽字確認，若民主監(jiān)督員不能出席，可以委托一位社區(qū)組織人員出席，年度只能委托一次，超過則更換監(jiān)督員。5、申請種子基金的組織提供材料說明申請基金的用途，相關(guān)信息見附件表格。6、申請范圍為兩種，0-500元資助（日常服務(wù)/小型活動），或者0-1000元資助（中大型活

7、動）。0-500元的活動，每季度資助15次活動；0-1000元的活動，每季度資助6次，若任何一項申請項目不足，則次數(shù)自動增加到另外一檔進行資助。四、評審會議流程將提交上來的活動計劃通過投影/照片/視頻展示委員會討論并打分，秘書記錄后進行現(xiàn)場統(tǒng)計，并現(xiàn)場向委員會展示。委員會成員、民主監(jiān)督員在結(jié)果書上簽字認可；委員會秘書向居民及各組織公示或告示結(jié)果。秘書宣布當季度可以使用的經(jīng)費數(shù)量和申請項目數(shù)量，并投影供評委會全體成員觀看；五、評分細則維度標準分數(shù)備注常規(guī)項合乎社區(qū)需求0-2.5分0分：不合乎社區(qū)、群體需求；1.5分：較能從社區(qū)、群體需求出發(fā)；2.5分：非常能夠符合社區(qū)、群體需求；活動內(nèi)容及構(gòu)思0

8、-2.5分0分：活動內(nèi)容不符合實際，構(gòu)思混亂；1.5分：活動內(nèi)容較能符合實際，構(gòu)思良好；2.5分：活動內(nèi)容完全符合實際，構(gòu)思完美；經(jīng)費預(yù)算0-2.5分0分：活動經(jīng)費不符合活動內(nèi)容，費用不當使用；1.5分：活動經(jīng)費符合活動內(nèi)容，費用妥善使用；2.5分：活動經(jīng)費非常符合活動內(nèi)容，費用能夠發(fā)揮最大作用；活動影響力0-2.5分0分：活動沒有影響力；1.5分：活動影響力較大，受益人群多；2.5分：活動影響力較大受益人群多且產(chǎn)生持續(xù)影響；加分項活動很有創(chuàng)新性：1分如有則加分，無則不加分活動爭取到其他經(jīng)費或資源支持1分活動非常解決本社區(qū)問題 1分六、評審流程：公示三天內(nèi)如有異議，社區(qū)組織負責人可以向評審委員

9、會提出質(zhì)疑，并由評委會成員負責解釋；如三天內(nèi)無異議，則推行提交的活動計劃。1. 無記名評分；2. 評分結(jié)束后，交由會議秘書進行統(tǒng)計；3.去掉一個最高分，去掉一個最低分，得到平均分。由委員會秘書負責，評審結(jié)束后當天在聯(lián)和一家宣傳欄等公告位置公示，并告知各個社區(qū)組織負責人民主監(jiān)督員進行監(jiān)督檢查，確認無誤后，在結(jié)果上簽字確認。第四章 種子基金獎勵細則（暫擬稿）聯(lián)和街社區(qū)種子基金獎勵計劃將于2015年底進行優(yōu)秀項目獎勵，獎勵細則如下。一、獎勵原則：堅持公平、公正、公開，堅持獎勵標準；二、獎勵會議要求：1、實到人數(shù)5人以上方可有效，若當次不夠5人，將由當次提交申請的社區(qū)組織負責人隨機抽取1人加入獎勵會議

10、，享有同等投票權(quán)力；2、獎勵會議由會長主持，秘書協(xié)助；3、申請種子基金的社區(qū)組織可以旁聽、旁觀會議；4、民主監(jiān)督員監(jiān)督會議過程，并對會議過程進行簽字確認，若民主監(jiān)督員不能出席，可以委托一位社區(qū)組織人員出席，年度只能委托一次，超過則更換監(jiān)督員。5、申請獎勵組織提供材料說明申請獎項的原因，材料格式在評獎前發(fā)給各組織。三、獎項：最佳組織獎2名，最佳服務(wù)項目獎2項，最佳社區(qū)領(lǐng)袖2名。四、獎勵會議流程1、秘書宣布當年申請獎項的組織和項目的名單，電子版放置在PPT上面供全體成員觀看；2、通過投影、照片或視頻播放每一個提交的材料；3、委員會討論；4、委員會進行打分（0-10分），秘書記錄后進行現(xiàn)場統(tǒng)計，并現(xiàn)

11、場向委員會展示；5、委員會成員、民主監(jiān)督員在結(jié)果書上簽字認可；6、委員會秘書向居民及各組織公示或告示結(jié)果。第五章 種子基金財務(wù)管理細則一、原則：聯(lián)和街種子基金經(jīng)費來源于中大社工服務(wù)中心服務(wù)經(jīng)費。財務(wù)申請、報銷規(guī)定一律按照中大社工服務(wù)中心相關(guān)管理規(guī)定進行。使用資金：種子基金資金只能用于預(yù)先申請的服務(wù)項目二、申請流程：簽字：由社區(qū)組織負責人和秘書共同簽名確認，聯(lián)和一家項目總監(jiān)簽字確認，并于三天內(nèi)回復(fù)組織負責人填寫：每個組織配置一名社工跟進，作為該組織的秘書。社區(qū)組織在活動計劃通過評審后一周內(nèi)由秘書協(xié)助填寫機構(gòu)請示批復(fù)表報銷經(jīng)費：活動結(jié)束后一周內(nèi)填寫報銷單，由秘書協(xié)助提交至聯(lián)和一家進行費用報銷。 三

12、、報銷協(xié)助：報銷等單據(jù)張貼辦法請咨詢秘書，秘書在前三個月協(xié)助進報銷，三個月后各社區(qū)組織盡量學會張貼報銷單據(jù)，聯(lián)和一家將對各組織負責人提供財務(wù)培訓(xùn)支持； 四、必須有正規(guī)發(fā)票報銷，發(fā)票抬頭為“廣州市中大社工服務(wù)中心（必須一致），活動經(jīng)費超出500元，需要附詳細的開支說明； 五、交通費與餐費：組織人員可以報銷交通費（預(yù)先在申請時說明），需要正規(guī)發(fā)票，每人根據(jù)實際產(chǎn)生的發(fā)票報銷；任何形式的餐費都不予以報銷； 六、聯(lián)和街家庭服務(wù)中心每月最多支持一個社區(qū)組織開展一次服務(wù)，如果多個組織共同舉辦的服務(wù)，不重復(fù)支持； 七、服務(wù)經(jīng)費申請一次性提交一個季度的資助申請； 八、聯(lián)和街家庭綜合服務(wù)中心暫不提供預(yù)支經(jīng)費。第

13、六章 社區(qū)組織服務(wù)支持聯(lián)和一家將為各個組織提供支持，幫助社區(qū)組織能夠申請并合理使用經(jīng)費、更好組織服務(wù)、并能在聯(lián)和一家秘書的陪伴下快速成長。一、項目申請、策劃的培訓(xùn)聯(lián)和一家將為社區(qū)組織提供如何申請相關(guān)服務(wù)的培訓(xùn)，內(nèi)容包括如何發(fā)現(xiàn)社區(qū)問題、如何策劃有效服務(wù)、如何完成簡單策劃、創(chuàng)意策劃等內(nèi)容，聯(lián)和一家每年組織1次，3個組織以上也可以一同向聯(lián)和一家提出申請。二、服務(wù)過程組織的培訓(xùn)聯(lián)和一家將為社區(qū)組織提供如何更好組織服務(wù)的培訓(xùn)，內(nèi)容包括如何設(shè)計過程、細節(jié)安排、人力分工、文書記錄等內(nèi)容，聯(lián)和一家每年組織1次，3個組織以上也可以一同向聯(lián)和一家提出申請。三、財務(wù)培訓(xùn)聯(lián)和一家將為社區(qū)組織提供如何更好處理申請經(jīng)費

14、、財務(wù)、報銷等內(nèi)容，聯(lián)和一家每年組織1次，3個組織以上也可以一同向聯(lián)和一家提出申請。四、“秘書”服務(wù)聯(lián)和一家提供社區(qū)組織的“秘書”服務(wù)，為每個成立的組織提供持續(xù)一年的專人支持服務(wù)（每個協(xié)會1名秘書，可能會有2-3個組織使用同一名秘書），分階段提供支持。第一階段（0-3月），“秘書”將提供更多手把手協(xié)助服務(wù)，提供服務(wù)策劃、服務(wù)申請、服務(wù)組織等過程的全方位手把手協(xié)助；第二階段（4-6月），“秘書”將提供更多咨詢指導(dǎo)服務(wù)，提供各類問題處理的咨詢指導(dǎo)協(xié)助；第三階段（7-12月），“秘書”將提供更多顧問服務(wù)，提供各類問題處理的發(fā)展建議。聯(lián)和街種子基金申請表組織名稱活動名稱申請人活動舉辦時間活動開展地點為

15、什么要做這個？（100字內(nèi)）打算怎么做？（100字內(nèi)）想要達到什么效果？（100字內(nèi)）需要多少錢？錢怎么用？購買物品單價（元）數(shù)量小計（元）合計（可附打印的相關(guān)圖片）聯(lián)和街種子基金請示批復(fù)表請示人：組織名稱：請示時間：請示緣由：經(jīng)費請示清單序號物資名稱數(shù)量單價總價合計-請示人簽字： 秘書簽字：批復(fù)意見：批復(fù)時間：聯(lián)和街種子基金報告組織名稱服務(wù)名稱組織人實際舉辦時間實際過程中做了什么事情？（100字內(nèi)）做的效果好的地方？（100字內(nèi)）需要下次改進的地方？（100字內(nèi)）參加的人怎么說？怎么反應(yīng)？（100字內(nèi)）（列舉參與人的反饋意見）（需附打印的相關(guān)圖片、簽到表）聯(lián)和街種子基金資助服務(wù)照片記錄組織名

16、稱服務(wù)名稱組織人實際舉辦時間（貼照片處）聯(lián)和街種子基金資助服務(wù)簽到表組織名稱服務(wù)名稱組織人實際舉辦時間簽到編號姓名電話備注聯(lián)和街社區(qū)種子基金計劃推進時間表1、2014年12月14日楊進完成服務(wù)手冊第一稿并發(fā)送楊時河、冷靜、潘淑嫻、黃靜、楊佩珊征求意見；2、2014年12月31日前楊進完成第一輪修改并完成服務(wù)計劃書，開始向中心所有社區(qū)支持服務(wù)組同事征求意見；3、2015年1月9日楊進完成服務(wù)計劃、服務(wù)手冊第二輪修改并開始向全中心征求意見；4、2015年1月12日召集社區(qū)支持服務(wù)組同事專題會議討論；5、2015年1月28日根據(jù)討論情況修訂完成最終版服務(wù)計劃和服務(wù)手冊；6、2015年2月4日，確定參與社區(qū)組織“秘書”服務(wù)的同事；7、2015年2月10日對所有參與“秘書”服務(wù)的同事進行社區(qū)工作和社區(qū)組織孵化工作的專題分享討論會；8、2015年2月10日確定第一屆基金評審委員會成員名單；9、2015年3月7日前召開第一屆基金評審委員會內(nèi)部會議；10、2015年3月14日召開面向社區(qū)組織和社區(qū)積極居民的第一次宣講會議，向社區(qū)組織推出種子基金計劃和各項培訓(xùn)和“秘書”服務(wù)；11、2015年3月28日，召開2015年第一次基金評審會議，決議第二季度13500元資金資助組織。12、2015年4月11日，召開第一次社區(qū)組織服務(wù)申請培訓(xùn)；13、2015年4月18日，召開第一次社區(qū)組織財