科研管理系統(tǒng)用戶手冊(科研處)

1、海南大學(xué)科研管理系統(tǒng)用戶手冊適用對象：科研人員（ 個人權(quán)限）北京易普拉格科技有限公司第一章引言 1第二章快速入門 12.1 系統(tǒng)功能整體布局 12.2 系統(tǒng)的通用功能 22.2.1 新增 22.2.2 查看 22.2.3 報表 22.2.4 權(quán)限 3第三章操作指南 33.1 綜合辦公 33.1.1 通知公告 43.1.2 .2 通知公告查看 43.1.3 接收消息 43.2 個人資料 43.3 科研項目 43.3.1 項目一欄表 53.3.2 項目申報 63.3.3 項目中檢 73.3.4 項目結(jié)項 73.3.5 年度工作量 83.3.6 年度經(jīng)費(fèi) 83.4 科研經(jīng)費(fèi) 83.4.1 科研經(jīng)費(fèi)的

2、查看 83.4 科研成果 83.4.1 論文成果 93.5 退出系統(tǒng) 10第四章常見問題 104.1 項目、科研成果錄入 104.2 成果新增頁面關(guān)聯(lián)字段 11第一章引言隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和高校辦公自動化的建設(shè)，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，建設(shè)一個科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重要。高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)包括科研項目管理、科研成果管理、學(xué)術(shù)論著管理、機(jī)構(gòu)人員管理、文件資料管理等等。編寫目的本文檔面向科研人員用于指導(dǎo) 科研管理系統(tǒng) 的操作、使用，讀者為本系統(tǒng)的最終用戶。第二章快速入門2.1 系統(tǒng)功能整體布局進(jìn)入科研管理系統(tǒng)首頁，頁面分為LOGO區(qū)域、一級菜單區(qū)域、主操作區(qū)域三部分。一級菜單區(qū)域

3、主要是各個科研業(yè)務(wù)間功能的切換；而主操作區(qū)域主要是某個科研業(yè)務(wù)內(nèi)各個操作功能的切換。進(jìn)入科研系統(tǒng)頁面分為：LOGO區(qū)域、一級菜單區(qū)域、主操作區(qū)域三部分如如圖2.1:海南大學(xué)科研管理系統(tǒng)LOGO區(qū)域回 同苜見而一苜 頁 w麗惟護(hù) 國一出一就下圖2.1(1) LOGO 區(qū)域：LOGO區(qū)域主要是學(xué)校的?；占懊Q。(2) 一級菜單區(qū)域：一級菜單區(qū)域顯示“綜合辦公”、“個人資料”、“科研項目、“科研經(jīng)費(fèi)”、“科研成果”、“退出系統(tǒng)”。單擊某一個菜單會展開其子菜單，只有單擊其子菜單才能夠進(jìn)入到該科研業(yè)務(wù)的 列表頁面或其它相關(guān)頁面。(3)主操作區(qū)域：科研業(yè)務(wù)內(nèi)容各個操作功能的切換。2.2 系統(tǒng)的通用功能2.

4、2.1 新增單擊列表頁面上的“新增"按鈕，進(jìn)入新增頁面，填寫各項數(shù)據(jù)，然后提交新增信息。數(shù)據(jù) 提交給服務(wù)器之前， 新增頁面需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性檢查，在新增頁面有保存、清空、返回按鈕，新增完成后保存，進(jìn)入保存頁面系統(tǒng)會提示繼續(xù)新增或者返回信息列表。如圖2.2.1圖 2.2.12.2.2 查看單擊列表頁面的列表標(biāo)題“科研項目”、“科研成果”等的“名稱”字段下各數(shù)據(jù)記錄名稱即可進(jìn)入查看頁面，數(shù)據(jù)記錄名稱一般顯紅色。教師、科研人員可對其數(shù)據(jù)記錄詳細(xì)情況進(jìn) 行查看、打印。教師、科研人員只能對本人的數(shù)據(jù)記錄詳細(xì)情況進(jìn)行查看，在查看頁面有打 印、返回按鈕。2.2.3 報表單擊列表頁面上的“報表”按鈕

5、進(jìn)入選擇報表類型頁面。如圖2.2.3頁面所示:圖 2.2.3通過列表頁面的“列表式報表”可以選擇生成報表字段，并可以編排字段的先后順序?？梢菔侄危喉椖烤Q一 項目塌號 負(fù)責(zé)人 所局里住 項目性順 項目分類 項目來源單位 頊目狀態(tài) 立項日期 計劃完成日期合計字鞍： g同屋要配茸羥黃口無戚金麗圖 2.2.4單擊選擇報表類型列表頁面上的“統(tǒng)計報表”進(jìn)入統(tǒng)計頁面。教師、科研人員對本人的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄按照要求選擇分析字段及分析對象進(jìn)行統(tǒng)計生成圖表。如圖：2.2.5頁面所示：在導(dǎo)出頁面的左邊有一個“可選字段”欄，里面列舉了可供導(dǎo)出的字段名稱，通過中間“選擇/刪除”欄目中的按鈕可以選中或者刪除字段選中的字段會

6、在“報表字段”欄里顯示。選擇好字段后，點擊下面的“提交”就可以進(jìn)行生成報表了。數(shù)據(jù)報表頁面如下圖2.2.4息據(jù)報去位祥，出除報表字段:圖 2.2.52.2.4 權(quán)限教師、科研人員新增科研項目、科研成果、學(xué)術(shù)活動時，新增頁面字段“所屬單位”均默 認(rèn)為教師、科研人員所在單位。教師、科研人員科研項目上、科研成果、學(xué)術(shù)活動的審核狀 態(tài)默認(rèn)為未審核，可以對其進(jìn)行編輯、刪除、查看操作。科研秘書審核通過及學(xué)校核準(zhǔn)通過的科研項目、科研成果、學(xué)術(shù)活動，教師、科研人員不能再編輯、刪除、只能查看操作。第三章操作指南3.1 綜合辦公單擊一級菜單區(qū)域的“綜合辦公”展開子菜單為“通知公告”、“接收消息”單擊某一子菜單會進(jìn)

7、入相應(yīng)的子模塊如點擊“通知公告”進(jìn)入公告列表3.1.1 通知公告3.1.1.2通知公告查看單擊公告列表“標(biāo)題”字段下的數(shù)據(jù)記錄（一般為紅色字體顯示）可對發(fā)布公告的內(nèi)容進(jìn)行查看如圖3.1.1.2工XfTM*L/l It* I Y重逢 gKIMA箕 T*BKEf*MXjone-oi-n qifi颼】* I *關(guān)閉日口幺告標(biāo)曲：在4套設(shè)厚BWW ：圖 3.1.1.2單擊關(guān)閉窗口即可返回公告列表3.1.2 接收消息接收消息查看：點擊子菜單“接收消息”進(jìn)入接收消息頁面對發(fā)送給本人的消息進(jìn)行查 看。接收消息檢索：單擊查詢按鈕對發(fā)送至本人的所有消息進(jìn)行查詢，可按照一定的可選條件進(jìn)行查詢。3.2 個人資料3.

8、2.1 個人資料：點擊子菜單“個人資料”進(jìn)入人員查看頁面，教師、科研人員只能管理本 人的信息，可以對本人的信息進(jìn)行查看、打印操作。3.2.2 科研詳情：點擊子菜單“科研詳情”進(jìn)入科研詳情頁面，教師、科研人員可以查看本人的總體情況及本人的“科研項目”、“論文”、“研究報告”、“著作成果”、“獲獎成果”、等 信息。3.2.3 修改密碼：單擊子菜單“密碼維護(hù)”，即出現(xiàn)密碼維護(hù)頁面。 新密碼應(yīng)設(shè)置為不超過 16 個字符的由數(shù)字或英文字母組成的、且不易遺忘的密碼。3.3 科研項目單擊一級菜單區(qū)域的“科研項目”展開子菜單“項目一欄” 、“項目申報”、“項目中檢”、“項目結(jié)項”、“年度工作量”、“年度經(jīng)費(fèi)”

9、3.3.1 項目一欄表單擊一級菜單區(qū)域的“科研項目”子菜單“項目一欄”進(jìn)入項目信息列表，如圖3.3.1項目列表“I共L親 13新苗步珊晞.查詢 宏捐表 國等出至法項目編號項目名稱負(fù)壽人所用幽位立項日期合喳費(fèi)學(xué)科分美軍祓狀毒操作teatteat王斌國際茴字照2008-1D-292.0痂十字編輯1Z1拄L條 1 *圖 3.3.13.3.1.1 .項目查看：單擊項目列表“項目名稱”字段下的數(shù)據(jù)記錄名稱進(jìn)入查看頁面如圖3.3.1.1頁面所示包括項目的“立項信息”、“項目成員”、“到帳經(jīng)費(fèi)”、“年度經(jīng)費(fèi)”等信息可進(jìn)行查看、打印等 操作。單擊返回按鈕可進(jìn)入上一級頁面。益項目空存立理信息項目成宜劃昧姓赭支出

10、短責(zé)年度轉(zhuǎn)用1瑞脩舉打印a返回t莖木信區(qū)】騎目名稱:3fH璃自保號;S3血需人：EAfi所居單位:科科與化工學(xué)院嬖師空：項目性縱向項目分荒；國家自艷科竽至金 堇點學(xué)末期刊昔取基金項目E詳細(xì)后總】合向胞：承擔(dān)原住排名：項目狀態(tài)：進(jìn)行立項日期：200312-02開始時間:計劃不成日朋：2DM-QI-O2圖 3.3.1.13.3.1.2 項目新增：單擊項目列表“新增”按鈕即進(jìn)入新增頁面。依次錄入基本信息、 備注信息完成后保存。 這時保存成功后系統(tǒng)提示添加項目組成員、 點擊添加項目組成員會進(jìn)入項目成員管理如圖 3.3.1.2詳細(xì)信息、統(tǒng)計信息、新增其他項目、返回列表,事目或后苦理血悟息雙目成五到東姓用

11、支出卷鉗年度通院t項目信息】項目名稱；m工心負(fù)責(zé)人：iAtS由屋中位：材料與化工學(xué)院弛班空：工注目如咸員匕錄】尋名場成員姓名學(xué)科方向成員性學(xué)歷貢獻(xiàn)軍當(dāng)前年工柞星工作單位捻作1王文模利科科學(xué)錯師本科生9.0材料與化工學(xué)院漏輯冊除工科增耳目組曝昴】人員來源:本妝老師。本初學(xué)生口外校人員所衽單位：| 一請選替-7 ,成員姓名：一語選揮一*卜哥名爆序：o 14學(xué)科方向：,一請選輝一3*圖 3.3.1.2項目組成員可以有多個成員。來源分為本校老師、本校學(xué)生、外校人員三種情況，如果是本校老師人員的信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，如果是學(xué)生或外校人員，則需要直接錄入作者有關(guān)信息，填寫了作者信息后點擊右下角的保存按

12、鈕保存后可直接添加到項目組成員記錄中點擊返回按鈕即可完成對項目組成員的添加。新增完成后項目審核狀態(tài)默認(rèn)為未審核?？梢詫Ρ救怂械捻椖窟M(jìn)行編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計、導(dǎo)出操作 。3.3.2 項目中才艮教師、科研人員可單擊“科研項目”子菜單“項目申報”進(jìn)入科研處發(fā)布的項目申報信息 列表，默認(rèn)狀態(tài)是“申報中”的信息列表頁面，可以通過左上角的下拉菜單可以進(jìn)行快速切 換到“已停止”頁面，可以對申報信息進(jìn)行簡單查詢。如圖 3.3.2'*K中Y '吏Q立*開酎日&界緣皿口 h推戊七_(dá)式34w* 3 GH¥疆葬病KHTnyn加盤中 SA*K* 目94¥.A2Q(

13、K9J.|2DH-11-OE20001 L-LTk*IS*Q.番1/1百3率 1 *圖 3.3.23.3.2.1 申報信息錄入：單擊“申報信息列表”標(biāo)題字段“操作”欄下的“進(jìn)入申報”即可進(jìn)入對應(yīng)的申報批次的申報信息列表如圖 3.3.2.1圖 3.3.2.1單擊列表右上方新增按鈕進(jìn)入申報材料新增頁面依次錄入項目基本信息后保存，保存后的申報材料為“未審核”教師、科研人員可進(jìn)行查看、刪除、查詢、導(dǎo)出等操作如圖3.3.2.2test一申報信息列表石找1條 I G%飛 :刪除石百而國麗8返百至選項目名稱申滿人所居單位申話經(jīng)宙萬 元】申請日期年械優(yōu)而操作test王甑場商爭品0.02008-10-0B未用梭

14、得輯1/1拇條|1 圖 3.3.2.23.3.3 項目中檢教師、科研人員可單擊“科研項目”子菜單“項目中檢”進(jìn)入中檢信息列表可通過左上角 的下拉菜單進(jìn)行切換“中檢中”、“未開始”或者“中檢結(jié)束”頁面來對中檢信息進(jìn)行查看詳 細(xì)操作可參考項目申報3.3.4 項目結(jié)項單擊“科研項目”子菜單“項目結(jié)項”，默認(rèn)狀態(tài)為“未結(jié)項項目”頁面可通過左上角的選項按鈕進(jìn)行快速切換到“結(jié)項項目列表”頁面，對本人所有未結(jié)項項目進(jìn)行結(jié)項操作；對本人所有已結(jié)項項目查看并且可以進(jìn)行查詢。如圖3.3.4霰再衰I滿中理國 事耳目*4名春USMA帽鼻VWMWFfF-鼻氣巾2目產(chǎn)”aut-flujs19 穌2o(rrs眩皿技喊聲qH

15、產(chǎn)毒塞20trF'fl9-tB八彝：條 * *圖 3.3.43.3.5 年度工作量點擊年度工作量進(jìn)入項目年度工作量列表，通過當(dāng)前年工作量字段進(jìn)行設(shè)置如圖3.3.5頁面示：項目年度工作量列式項目編號項目名稱負(fù)市人所居單位項目狀宓立項日明結(jié)項日期當(dāng)前年工作量1C0610南昌市大學(xué)生懷閑 體者現(xiàn)饃身對策的 研究體言系進(jìn)行2D0B-QlHa）2*圖（3.3.5）3.3.6 年度經(jīng)費(fèi)點擊年度經(jīng)費(fèi)進(jìn)入項目年度經(jīng)費(fèi)列表。 通過項目年度經(jīng)費(fèi)字段下的編輯功能按鈕對本人的 項目年度經(jīng)費(fèi)進(jìn)行編輯。3.4 科研經(jīng)費(fèi)包括項目經(jīng)費(fèi)、到帳經(jīng)費(fèi)、支出經(jīng)費(fèi)。教師、科研人員可以對本人的到帳經(jīng)費(fèi)記錄進(jìn)行列 表瀏覽、詳細(xì)記錄

16、查看、查詢操作3.4.1 科研經(jīng)費(fèi)的查看單擊一級菜單區(qū)域“科研經(jīng)費(fèi)”展開子菜單“項目經(jīng)費(fèi)”進(jìn)入項目經(jīng)費(fèi)列表如圖：3.4.1.項口經(jīng)費(fèi)列夫?qū)Ｔ冎纪暗∮嫸诘巾n宜計：0.0支出合計：口.0蜉髏領(lǐng)：0.口單位：萬元項目踴號項目J0稱負(fù)費(fèi)人合同金頷舞貴里廉虎號費(fèi)支出/筆經(jīng)費(fèi)余融項目名稱劉木存0 0/0Q 0/ 0Q 口1/1共1條記錄1 *頁圖 3.4.1點擊數(shù)據(jù)記錄名稱（一般為紅色字體）可進(jìn)行查看經(jīng)費(fèi)詳細(xì)信息3.4科研成果點擊科研成果目錄展開子菜單“論文成果”、“著作成果”、“研究報告”、“獲獎成果”、“鑒 定成果”、“專利成果”、“成果轉(zhuǎn)化”、“藝術(shù)作品”。3.4.1論文成果3.4.1.1論文的

17、新增：單擊一級菜單區(qū)域的“科研成果”子菜單“論文成果”進(jìn)入論文信息列 表，教師、科研人員可以對本人的論文進(jìn)行新增，新增論文依次錄入基本信息、作者信息、 詳細(xì)信息如圖3.4.1V圖 3.4.11 .論文類型：進(jìn)入新增頁面先選擇論文類型，選擇論文類型切換到相關(guān)論文類型頁面。論 文類型為期刊論文、論文集、文章、默認(rèn)狀態(tài)為期刊論文頁面。2 .發(fā)表期刊：進(jìn)入新增頁面錄入發(fā)表期刊時，不能直接填寫期刊名稱，必須單擊新增頁面 的“發(fā)表期刊”字段后的鏈接進(jìn)入選擇期刊頁面進(jìn)行操作，分為檢索期刊庫和直接錄入兩種模式，默認(rèn)狀態(tài)為檢索期刊庫模式。如圖3.4.2. 一逢，期刊錄入方式：期刊名麻：I向咨詢可曰刪：俁百 關(guān)閉

18、選并口舊量人方式：期喘薪："刊演I別:T選擇一叩價存口關(guān)閉圖 3.4.23 .作者添加：進(jìn)入新增頁面添加作者需單擊紅色閃爍字體酶蒯福署彈出作者添加頁面進(jìn)行添加。如圖3.4.3作看英超; T：作單位 則宓作者；53m-否在；圖 3.4.3如果是本校老師人員的信息可以從系統(tǒng)中直接獲取，如果是學(xué)生或外校人員，則需要直 接錄入作者有關(guān)信息，填寫了作者信息后點擊右下角的保存按鈕可自動添加返回到論新增頁 面成功保存后返回列表這時的審核狀態(tài)為未審核，添加成果應(yīng)用類似。教師、科研人員可以對本人所有的論文進(jìn)行編輯、刪除、查看、查詢、統(tǒng)計、導(dǎo)出操作。3.4.1.2論文成果查看： 點擊論文列表“論文題目”字段下的數(shù)據(jù)記錄可進(jìn)入論文查看頁面 點擊左上方按鈕可切換到論文基本信息、轉(zhuǎn)載情況、收錄情況頁面教師、科研人員可對其進(jìn)行查看如圖3.4.4基本信且 轉(zhuǎn)我垮說 收錄情況 E'C編輯蜀打印s返回讒文芟型：詒文讒文施目：英文疑目:ItEl了 RUMfc ：雷商學(xué)院獨孫室：族衷刊物/龍斑：刊爆;（胤：耳他字校各名：理表出版時