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文檔簡介
1、行政部月工作計劃8 月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè) 特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力 度。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機(jī)制等制度。2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。3、協(xié)助各部門工作, 加強(qiáng)與員工溝通, 加強(qiáng)團(tuán)結(jié), 迅速營造良好的辦公環(huán)境4、加強(qiáng)公司檔案的治理,強(qiáng)化保密治理工作 行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進(jìn)行計算機(jī)管理,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作5
2、、加強(qiáng)勞動人事治理工作 勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng),提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進(jìn)7、組織員工活動, 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè), 讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸 屬感行政部在 6、7月分都取得了一定的成績, 但還要努力工作、 加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極 配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。7月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、 目標(biāo)開展工作,緊跟公司各項部署。 現(xiàn)將 7 月份工作情況做接如下總結(jié)。行政工作可以分為三方面:一、人事治理方面1、根據(jù)市公司人員的實際需要,有針對性、合理的
3、招聘一批員工2、較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并及 時上報;3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案, 對資料不齊的一律補起檔案4、強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核 ; 完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核 治理方案;5、崗位職責(zé): 對各崗位員工進(jìn)行了明確分工, 使每位員工明確自己的崗位職 責(zé);6、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通二、行政工作方面1、成功組織公司的第一次員工培訓(xùn), 根據(jù)工作情況的需要, 擬定了長期進(jìn)行 培訓(xùn)工作計劃2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行3、和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢4、對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,
4、 并做好物品的領(lǐng)用登記, 合理 的采購辦公用品5、嚴(yán)格控制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預(yù)訂等,及時、主 動的完成日常治理工作中的各項工作三、公司治理運作方面1、根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度, 制定相應(yīng)的治理制度, 使各項工作有 章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺了檔案管理 ,并制定衛(wèi)生 輪值班制規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督治理力度。7 月工作尚存不足之處:1、作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足, 對各部門的工作情況、人員
5、紀(jì)律的檢查力度還不夠2、對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè) ;4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)3 月份工作計劃如下:1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù), 協(xié)助張老師搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào), 落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件 決定的事項進(jìn)行催辦, 查辦和落實, 負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。2、人力資源管理與開發(fā)。3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。運用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和 組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理沒有后勤的
6、保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度, 加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、 車輛的管理。5、安全保衛(wèi)加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安 全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一” “預(yù)防為主”的指 導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念 和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企 業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種
7、是硬的約束力、 制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境 和業(yè)余文化生活。7、塑造企業(yè)形象一行政1. 完善員工入職檔案 . 嚴(yán)把新員工入職信息,新員工身份證必須上傳 . 確保入 職員工的身份2. 全方位展開招聘工作 . 把各部門后備儲蓄人員建立起來3. 建立完善各部門員工量化考核機(jī)制 . 并做好每日的員工量化 . 按照量化規(guī)章制度嚴(yán)抓員工工作與行為規(guī)范4. 計劃 9月份的員工培訓(xùn)工作抓緊新員工的培訓(xùn)以及團(tuán)隊意識與凝聚力的培 養(yǎng)做好員工活動5. 每日加強(qiáng)巡樓查房力度。在嚴(yán)抓員工工作不作為的 ' 同時掌控各包間的房態(tài) 和每次客訴情況 . 并做好記錄6. 計劃
8、9 月份逐步整頓員工的各項工作。第一周拿出衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)并落實嚴(yán)抓員 工的班前衛(wèi)生以及客離衛(wèi)生的打掃和開源節(jié)流。 第二周主抓酒水知識理論 . 讓每個 員工都能熟記公司的房型價格以及酒水。 第三周禮節(jié)禮貌 . 站崗站位以及公主的包 間服務(wù)。第四周全面配合公關(guān)部的整頓, 嚴(yán)抓公關(guān)素質(zhì) .3 降低因公關(guān)引起的客訴。7. 嚴(yán)格考勤機(jī)制,掌握每天各部門的出勤人數(shù),保證每天各部門員工的出勤 率。8. 做好員工的心理溝通交流,把員工的熱情與工作的積極性調(diào)動起來二. 后勤1. 每星期統(tǒng)計各部門物資加強(qiáng)各部門物資的管控 . 杜絕部門員工浪費情況 . 防 止物資非正常流失。2. 每 3 天工程問題統(tǒng)計一次能解決的問題第
9、一時間解決不能解決的及時上報 并做好記錄3. 每天下午帶領(lǐng)工程部檢修各包間設(shè)備。 確保晚上營業(yè)期間包間的正常使用。三. 保安部1.9 月份全力整頓保安部 . 招收有能力的安保人員 . 對保安部人員進(jìn)行更換。2. 計劃保安部的培訓(xùn)工作抓緊培養(yǎng)保安的突發(fā)事件處理消防知識等各項能力3. 加強(qiáng)上客高峰期保安的巡查力度 . 隨時記錄進(jìn)出車輛的車牌號以及警惕公 司周邊可疑人員4. 指揮好車輛避免客人酒后劃車。雨天給客人打雨傘體現(xiàn)公司的服務(wù)水準(zhǔn)5. 保持人員在位上班時間嚴(yán)禁員工私自外出 .6. 保持警惕性保證突發(fā)事件第一時間到位。7. 加強(qiáng)夜班保安的巡查力度 . 嚴(yán)格杜絕夜班保安在上班時睡覺, 保證夜間公司
10、 的消防安全并每半小時巡查一遍,嚴(yán)禁下班員工在公司逗留。 一、十月工作總結(jié)1、每周組織貴陽公司例會以及行政部例會: 讓每個人都能開始做總結(jié)和計劃, 能夠有計劃的開始工作。 會議時大家也都會相互進(jìn)行工作溝通, 提出總結(jié)的問題, 共同找到解決方案。2、通過不同的招聘方式進(jìn)行人員招聘: 58 同城(一直都使用)、貴陽人力資 源網(wǎng)(上面投簡歷的人員經(jīng)歷和素質(zhì)都要比 58 同城高很多)、參加都司路的現(xiàn)場 招聘會3、對公司的考勤做好要求4、制作貴陽公司績效考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方案5、修改凱里公司崗位職責(zé),后期再進(jìn)行重新修改6、協(xié)助修改工作匯報模板7、修改貴陽公司規(guī)章制度(薪酬體制)8、出差天柱、11 月工作計劃1、修改公司崗位職責(zé),把每個崗位工作流程化2、讓各
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