施工企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫的建立和應(yīng)用

1、施工企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫的建立和應(yīng)用摘要：本文首先闡述了成本數(shù)據(jù)庫的涵義并提出施工企業(yè)建立成本數(shù)據(jù)庫的必要性，然后分別從成本數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)和應(yīng)用三方面進(jìn)行了詳細(xì)的分析，旨在提高施工企業(yè)的成本管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)鍵詞：工程成本；成本數(shù)據(jù)庫；定額引言工程量清單計(jì)價(jià)作為一種新的計(jì)價(jià)模式，標(biāo)志著我國(guó)建設(shè)工程造價(jià)工作從傳統(tǒng)的“量?jī)r(jià)合一”的靜態(tài)計(jì)價(jià)方式向“量?jī)r(jià)分離，市場(chǎng)組價(jià)”動(dòng)態(tài)方式轉(zhuǎn)變。清單計(jì)價(jià)采用“動(dòng)態(tài)價(jià)格”的形式，將價(jià)格的決定權(quán)逐步交給施工企業(yè)。這種計(jì)價(jià)方式的運(yùn)用，要求施工企業(yè)逐步建立起能夠反映企業(yè)自身實(shí)力的定額體系，而成本作為制定定額的基礎(chǔ)，是工程的重要度量指標(biāo)，只有對(duì)成本有準(zhǔn)確的判斷才能

2、在市場(chǎng)中作出有利的決策。1. 成本數(shù)據(jù)庫的作用成本數(shù)據(jù)庫致力于持續(xù)的升級(jí)信息和進(jìn)一步細(xì)分成本構(gòu)成，對(duì)于眾多的項(xiàng)目目標(biāo)來說，徹底全面的了解市場(chǎng)信息將更有效的支持成本確定。成本數(shù)據(jù)庫是以市場(chǎng)為中心的，在這種概念下，成本數(shù)據(jù)庫的基本作用表現(xiàn)在以下這些方面：首先，可以更加充分地了解成本的構(gòu)成，以確定成本的實(shí)際值。成本數(shù)據(jù)庫中的資料是價(jià)格關(guān)系管理的重要基礎(chǔ)，利用這些價(jià)格信息不但可以進(jìn)入相應(yīng)的市場(chǎng)，而且可以考慮到當(dāng)前和未來的盈利。其次，可以保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)正確的并得到有效維護(hù)的數(shù)據(jù)庫能夠使企業(yè)得知建筑行業(yè)對(duì)某單位工程的平均成本、最低成本，可以直接讓企業(yè)適應(yīng)行業(yè)的需求，而不用完全依靠一些統(tǒng)一市場(chǎng)進(jìn)行工程

3、細(xì)化。最后，可以進(jìn)行有效的市場(chǎng)調(diào)查和成本預(yù)測(cè)。不僅可以根據(jù)工程歷史資料預(yù)測(cè)成本趨勢(shì)，還可以評(píng)估工程成本。并且有利于進(jìn)行市場(chǎng)研究，比如現(xiàn)階段如何分配成本，來獲得工程，同時(shí)利潤(rùn)達(dá)到最大化。2 成本數(shù)據(jù)庫的建立2.1 成本數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容（1）已完工程的成本數(shù)據(jù)庫已完工程成本管理數(shù)據(jù)庫可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行搜集、整理：直接人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)在“量”和“價(jià)”上的消耗數(shù)據(jù)；其他直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)成本數(shù)據(jù)；其他如工期、質(zhì)量等方面的數(shù)據(jù)。以上數(shù)據(jù)一般以單位工程、單項(xiàng)工程為對(duì)象進(jìn)行收集、整理。根據(jù)需要也可將工程成本分為幾個(gè)部分來收集、整理，如分為基礎(chǔ)、主體、內(nèi)外裝飾、設(shè)備安裝等部分，甚至還可分得更細(xì)，以滿足不同

4、階段、不同管理者對(duì)成本信息的需求。（2）在建工程成本數(shù)據(jù)在建工程成本數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容與已完工程數(shù)據(jù)庫基本相同；所不同的是，在建工程成本數(shù)據(jù)庫， 還應(yīng)包括以下內(nèi)容： 成本估算、預(yù)測(cè)程序；成本計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、分析程序；成本偏差分析及糾偏措施程序；成本信息反饋程序。（3）生產(chǎn)要素市場(chǎng)價(jià)格信息生產(chǎn)要素市場(chǎng)價(jià)格信息庫主要解決對(duì)歷史資料的分析和對(duì)未來價(jià)格的預(yù)測(cè)問題，其主要內(nèi)容包括：勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格信息管理；建材市場(chǎng)價(jià)格信息管理；機(jī)械臺(tái)班價(jià)格信息管理；周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械租賃市場(chǎng)價(jià)格信息管理。歷史數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)， 關(guān)鍵要客觀、 真實(shí)、面廣，而且每隔一定時(shí)間，應(yīng)及時(shí)追加、更新，這樣才能更好地利用時(shí)間序列分析方法或回歸分析法

5、，對(duì)價(jià)格進(jìn)行預(yù)測(cè)，并以此指導(dǎo)單位工程的成本估算、控制等管理工作。（4）宏觀經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)信息面廣、量大，成本數(shù)據(jù)庫不可能也沒必要將其全部納入搜集對(duì)象，應(yīng)主要搜集以下幾類內(nèi)容：規(guī)范、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)類：如國(guó)家制定的人工、材料、機(jī)械臺(tái)班等消耗標(biāo)準(zhǔn)、工程計(jì)量規(guī)則、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、工期標(biāo)準(zhǔn)等；國(guó)家規(guī)劃、計(jì)劃類：如國(guó)家“十年規(guī)劃”、“五年規(guī)劃”等；數(shù)據(jù)、指標(biāo)類：如國(guó)家頒布的物價(jià)指數(shù)、相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等；政策、法規(guī)類：如對(duì)外開放政策、建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)政策、 “量?jī)r(jià)分離”政策、招投標(biāo)法、建筑法等。2.2 成本數(shù)據(jù)庫的建立過程（1）組織足夠的人力資源建立并維護(hù)成本管理數(shù)據(jù)庫，首先要保障有足夠的人力

6、資源，主要包括以下三方面：工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理人員，他們是提供數(shù)據(jù)、利用數(shù)據(jù)的生力軍；理論研究人員，他們是提出問題、分析問題的專家；計(jì)算機(jī)工程人員，他們?yōu)殚_發(fā)軟件、數(shù)據(jù)庫技術(shù)服務(wù)提供了保障。（2）建立制度企業(yè)應(yīng)制訂相應(yīng)得制度，確保在各階段發(fā)生的成本管理數(shù)據(jù)均得到詳細(xì)的記錄，并能全面、客觀、及時(shí)、準(zhǔn)確地得到收集、反饋，以便最后將這些信息存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫之中。（3）搜集原始數(shù)據(jù)成本管理的原始數(shù)據(jù)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，收集原始數(shù)據(jù)應(yīng)堅(jiān)持全面客觀、真實(shí)可靠、及時(shí)準(zhǔn)確的原則，同時(shí)還應(yīng)滿足便于計(jì)算、便于利用的要求。例如對(duì)價(jià)格數(shù)據(jù)的收集和利用，包括價(jià)格屬性、價(jià)格組成、市場(chǎng)平均定價(jià)等。（4）開發(fā)、運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件計(jì)

7、算機(jī)成本管理軟件是工程成本數(shù)據(jù)庫建立、運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件之一，有條件的企業(yè)，可以自行設(shè)計(jì)開發(fā)軟件；沒有軟件開發(fā)能力的企業(yè)，應(yīng)選擇、利用合適的軟件。（5）利用信息、反饋信息數(shù)據(jù)庫的信息在不斷的獲取、利用過程中，得到檢驗(yàn)和反饋，正是這種從獲取、利用、反饋、再利用的循環(huán)過程，數(shù)據(jù)庫管理人員就能從各種信息的動(dòng)態(tài)變化中分析、掌握其規(guī)律，從而使工程成本在動(dòng)態(tài)中得到控制。3 成本數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用（1）合理確定成本對(duì)于已完工程，數(shù)據(jù)庫的作用是采用計(jì)算機(jī)手段，在全面、準(zhǔn)確收集成本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按照制造成本對(duì)工程成本的劃分，自動(dòng)匯總出工程的實(shí)際成本，找出成本盈虧的原因。（2）有效控制成本關(guān)于在建工程的成本管理，主要是

8、有效地控制成本，完成既定目標(biāo)。控制的方法是利用數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)的歷史資料，通過時(shí)間序列分析的方法，預(yù)測(cè)人工、材料、機(jī)械臺(tái)班的價(jià)格，在此基礎(chǔ)上，采用回歸分析法，估算出單位工程、單項(xiàng)工程、分部分項(xiàng)工程的成本預(yù)測(cè)結(jié)果，編制成本計(jì)劃、確定管理重點(diǎn)、制定控制措施，從而有效地控制成本。（3）用于編制、修訂施工定額工程成本管理數(shù)據(jù)庫，真實(shí)地記載了工程中各類人工、材料、機(jī)械臺(tái)班用量的消耗，同時(shí)也反映了實(shí)際施工消耗與國(guó)家消耗標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比結(jié)果、與企業(yè)成本計(jì)劃的對(duì)比結(jié)果，企業(yè)可據(jù)次發(fā)現(xiàn)其中的偏差、產(chǎn)生偏差的原因，從而提出修改、增刪施工定額的方案；對(duì)于新工藝、新技術(shù)，也可據(jù)此編制新的施工定額。除了用于以上幾方面外，工程成本數(shù)

9、據(jù)庫還可用于對(duì)生產(chǎn)要素的價(jià)格管理、工程投標(biāo)報(bào)價(jià)參考、成本指數(shù)預(yù)測(cè)等方面。另外，施工企業(yè)應(yīng)建立“法人項(xiàng)目經(jīng)理部作業(yè)層”三級(jí)成本管理體系。首先，企業(yè)可以在分析市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)在條件的基礎(chǔ)上，確定生產(chǎn)要素消耗量，再根據(jù)成本數(shù)據(jù)庫預(yù)測(cè)生產(chǎn)要素價(jià)格，計(jì)算確定施工項(xiàng)目成本目標(biāo)。其次，項(xiàng)目經(jīng)理部編制施工項(xiàng)目成本計(jì)劃，將整個(gè)項(xiàng)目成本目標(biāo)逐層分解到分部分項(xiàng)工程中，按照企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫，形成具有指導(dǎo)性和控制性的計(jì)劃體系。最后，作業(yè)層根據(jù)實(shí)際記錄的工程進(jìn)度、工程量和生產(chǎn)要素消耗量，對(duì)照成本數(shù)據(jù)庫，對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行核算。4. 結(jié)語企業(yè)成本是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，貫穿于企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程，是衡量企業(yè)生產(chǎn)耗費(fèi)和供給的尺度，是決定價(jià)格的基礎(chǔ)；企業(yè)成本體現(xiàn)了企業(yè)管理的綜合水平，是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、應(yīng)變能力和開拓能力的關(guān)鍵。加強(qiáng)成本管理、建立成本數(shù)據(jù)庫，是降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要手段。隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、推廣，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、信息時(shí)代的到來，數(shù)據(jù)庫已