國內(nèi)企業(yè)境外(海外)項(xiàng)目物資采購、材料管理及后勤保障管理規(guī)定_第1頁
國內(nèi)企業(yè)境外(海外)項(xiàng)目物資采購、材料管理及后勤保障管理規(guī)定_第2頁
國內(nèi)企業(yè)境外(海外)項(xiàng)目物資采購、材料管理及后勤保障管理規(guī)定_第3頁
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文檔簡介

1、國內(nèi)企業(yè)境外(海外)項(xiàng)目物資采購、材料管理及后勤 保障管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為了規(guī)范項(xiàng)目材料管理,有效降低生產(chǎn)成本,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本辦法。第二條本辦法適用于項(xiàng)目部、作業(yè)隊(duì)伍的材料管理,包括固定資產(chǎn)、各類生產(chǎn)生活物資、安全勞保用品和辦公用品等。第三條項(xiàng)目作業(yè)部為設(shè)備材料需求歸口管理部門,勞保用品需求歸口管理部門, 基層作業(yè)隊(duì)辦公用品及其它與辦公有關(guān)的物資需求的歸口管理部門, 當(dāng)?shù)厣a(chǎn)采購運(yùn)輸?shù)臍w口管理部門,作業(yè)國境內(nèi)材料的清關(guān)運(yùn)輸歸口管理部門。項(xiàng)目綜合財(cái)務(wù)部為項(xiàng)目部辦公用品及其它與辦公有關(guān)的物資需求的歸口管理部門,項(xiàng)目部駐地生活物資的歸口管理部門。第二章 材料需求計(jì)劃的提出、審

2、批、采購與驗(yàn)收第四條 需求計(jì)劃由各作業(yè)隊(duì)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況提出,經(jīng)項(xiàng)目作業(yè)部審查匯總,然后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批。第五條需求計(jì)劃的編制格式要規(guī)范統(tǒng)一、詳細(xì)準(zhǔn)確,需求計(jì)劃清單的編制格式參照物資需求計(jì)劃匯總表(見附件2) 。第六條項(xiàng)目部辦公用品及作業(yè)隊(duì)伍辦公用品,由需求單位按照項(xiàng)目物資采購審批表(見附件3)格式要求填寫后,由分管部門報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后采購。第七條 在境外當(dāng)?shù)夭少彽牟牧?,由作業(yè)部牽頭,需求單位參加共同根據(jù)訂貨合同和供貨單位提供的交貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收人員根據(jù)驗(yàn)收情況填寫境內(nèi)采購材料驗(yàn)收單(見附件4)。對于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不相符項(xiàng)目,驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單中注明,提出整改意見,并報(bào)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、

3、作業(yè)部和需求單位。由作業(yè)部和需求單位要跟蹤整改情況,直至問題解決。驗(yàn)收通過后,由作業(yè)部組織發(fā)運(yùn)至需求單位。境內(nèi)采購材料驗(yàn)收單必須由送貨人簽字確認(rèn)采購部門留存,送貨人可保留復(fù)印件,作為交貨憑證。第八條 從所在國境外(含從國內(nèi))采購的材料到港后,應(yīng)由需求單位相關(guān)人員對照采購合同和發(fā)運(yùn)裝箱單進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫境外采購材料驗(yàn)收單(見附件5) ,如發(fā)現(xiàn)貨物損壞或缺失,應(yīng)在貨物到港清關(guān)后24 小時(shí)內(nèi)書面通知項(xiàng)目作業(yè)部,在貨物到港清關(guān)后48 小時(shí)內(nèi)書面通知公司有關(guān)職能部門或供貨商,同時(shí)應(yīng)在清關(guān)過程中收集保存索賠必須的相關(guān)證據(jù),辦理索賠事宜。第九條 需求單位對所報(bào)需求計(jì)劃負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)到貨質(zhì)量的驗(yàn)收,如到貨質(zhì)量不

4、符合訂貨合同要求,應(yīng)在到貨啟用48 小時(shí)內(nèi)填寫質(zhì)保期內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量反饋意見表書面通知項(xiàng)目有關(guān)職能部門,協(xié)助完成本單位需求物資所涉及的索賠事宜。第三章 作業(yè)隊(duì)伍材料管理第十條 作業(yè)隊(duì)伍本著準(zhǔn)確預(yù)測,合理采購,妥善保管,節(jié)約用料,保證生產(chǎn)、生活的原則,成立材料管理小組,由平臺經(jīng)理任組長,成員由工程師、帶班隊(duì)長、機(jī)械師、電氣師和營房經(jīng)理組成。材料管理小組負(fù)責(zé)本單位設(shè)備部件、零配件和各種生產(chǎn)生活材料的需求計(jì)劃的編制、審核、上報(bào),材料驗(yàn)收,日常的管理。第十一條 全員參與,全員管理。從平臺經(jīng)理到每一位員工,人人參 與成本管理和控制,使人人有責(zé)任、有義務(wù)控制生產(chǎn)成本的支出。抓大管小,點(diǎn)滴做起。抓大即抓大額成本支

5、出,管小是指從每一項(xiàng)開 支的小事做起,事無巨細(xì),都要考慮成本支出的控制。平臺經(jīng)理負(fù)責(zé)把關(guān), 對預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核,分清責(zé)任,落實(shí)到人,嚴(yán)格控制支出。第十二條 建立采購、進(jìn)出料明細(xì)臺帳,進(jìn)行材料的動態(tài)管理,做到 帳卡物相符,每月出一次材材料消耗與庫存統(tǒng)計(jì)表。第十三條 用料要精打細(xì)算,本著一切為了節(jié)約的原則,加強(qiáng)庫房管 理,做好材料的防護(hù),各類工具、材料要合理使用,避免不必要的損壞和 浪費(fèi),實(shí)行修舊利廢,最大程度的減少材料消耗。第十四條 材料采購計(jì)劃要及時(shí)、合理、全面,避免要急料和空運(yùn)材 料,以降低運(yùn)輸費(fèi)用。第十五條所有設(shè)備包括各種車輛,按設(shè)備管理制度的要求定期進(jìn)行 維護(hù)保養(yǎng)和檢修,最大限度降低修理費(fèi)用。第十六條 及時(shí)作好生活物資需求計(jì)劃,控制生活物資的運(yùn)輸成本。第十七條 做好當(dāng)?shù)毓蛦T的管理、組織和培訓(xùn)工作,盡可能提高雇員 素質(zhì),避免由于當(dāng)?shù)毓蛦T的失誤而造成的設(shè)備損壞、 材料消耗帶來的經(jīng)濟(jì) 損失。第四章附則第十八條 本辦法自七月一日起實(shí)行。二00

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