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文檔簡介
1、工程部管理架構和崗位職責工程部二。一一年十月12工程部組織架構和職責為了明確工程部的工作職責和建立有效的管理約束制度,組建一支有凝聚力的團隊,以便更好地完成公司制定的經營目標。一、組織結構根據公司的管理模式和特點,結合房地產開發(fā)的一般規(guī)律,制定工程部管理架構如下圖:工程部經理(1人)水電工程師1土 建 工 程 師(1人)人員定編:共6人,經理1人,工程師3人,報建員1人,資料員1人。根據項目多少和大小及各人的工作量適時進行調整。二、部門職能及崗位描述:2.1、部門描述部門名稱:工程部上 級:公司副總經理部門職能:負責公司開發(fā)的房地產工程的設計階段、招投標階段、施工階段、驗收階段的項目管理工作。
2、主要職能:1) 跟進設計工作,進行設計管理,使設計的進度質量符合工程進度的 要求。2) 根據設計和工程進度進行各種報建報批工作,取得有關部門的批 文。3) 按項目進展協助預算部進行工程的施工招標工作和材料設備的采 購招標工作,確保工程的進度質量符合要求。4) 對工程施工的進度、質量、成本、安全進行有效管理,確保工程正 常進行,按合同要求交付使用。5) 負責本部門文件、檔案等資料的管理工作。6) 按上級領導的指示開展工作。 管轄范圍1) 工程部系統所屬員工;2) 工程部所屬辦公用具、設施、設備;3) 合同范圍內的施工、監(jiān)理單位、相關專業(yè)發(fā)包單位;4) 公司所屬的固定資產、工程機具及物資等。5)
3、2崗位描述工程部經理崗位名稱:工程部經理直接上級:公司副總經理直接下級:各專業(yè)工程師、資料員、報建員本職工作 :1) 制定(修訂)工程部的工作程序和相關的規(guī)章制度的實施細則、規(guī)定,經公司領導批準后執(zhí)行。2) 根據公司的經營目標,制定本部門的年度和階段性工作計劃,經公司領導批準后組織實施;3) 對本部門的日常工作進行管理,對本部門員工的工作進行安排,監(jiān)督、檢查反饋各員工的工作的落實情況,處理反映的問題。4) 協調相關單位處理施工中出現的技術和質量問題;5) 組織本部門和監(jiān)理單位對工程的進度、質量、安全進行檢查,嚴把工程各環(huán)節(jié)質量、進度、安全關;6) 組織圖紙審查工作,對設計方案和施工圖進行審核、
4、對各種材料的選用進行把關;7) 負責組織工程項目初步驗收及竣工驗收工作把好驗收質量關;8) 在公司領導下組織相關工程的招標或委托工作;9) 定期組織召開工程部例會,及時、準確傳達上級指示。10)熟悉掌握每項工程動態(tài),及時處理突發(fā)事件、重大事件,知會總經理室及公司辦公室協助處理。11) 及時向公司領導、匯報本部門的真實情況和有關數據。12)完成領導交辦的其他工作。領導責任:1) 對工程部的工作目標的完成負責。2) 對所屬下級的紀律行為、工作程序、整體精神面貌負責。3) 對工程部預算開支的合理支配負責。4) 對工程部的規(guī)章制度,實施細則的實行情況負責。5) 對工程管轄的設備、設施的完好性負責。6)
5、 對工程部所掌管的企業(yè)秘密負責。主要權力:1) 有對工程部所屬員工的調配權和各項業(yè)務工作的管轄權;2) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權,工作爭議有裁決權;3) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權;4) 對項目相關單位的管理權三、各崗位職責及描述(一) 、土建工程師直接上級:工程部經理崗位職責:1) 認真讀圖,領會設計意圖,同時到施工現場實地對照圖紙,發(fā)現問題并且及時反映。2) 參加圖紙會審,各專業(yè)工種互相交流,統一匯總。根據施工單位施工方案,重點根據公司工期要求對其施工形象進度審核,嚴格把好其施工方案中的質量、安全措施的可行性和可靠性;3) 參與工程部年度計劃、月度工作目標和工作計劃
6、的制定;4) 組織好施工前的準備工作;5) 協調各施工單位現場問題的處理與解決,做到責任明確,界面清晰。6) 參與工程中的重大、關鍵問題的解決措施和方案的制定。對一些工序銜接,施工中發(fā)現問題并及時處理,對重要工程事項要及時匯報。7) 對施工單位要嚴格要求,按設計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程、施工組織設計技術安全措施進行施工,嚴格控制建筑裝飾材料的質量,發(fā)現問題及時加以解決,杜絕不合格的產品或材料用于工程上。8) 認真掌握工程進度和質量,不能按工程進度表執(zhí)行的,要及時界定原因以便調整、處理。9) 參加隱蔽工程的驗收,審查核實具體隱蔽工程的各類記錄。10)參與材料進場的驗收工作,杜絕工使用不合格的原材
7、料。11)填寫項目工作日記,服從工程部經理的工作安排。12)按公司要求完善施工單位的相關手續(xù),參加中間驗收及竣工驗收,參與審查其竣工資料,確保資料的正確性和完整性。13)對工程增、減變更項目的數量要準確核實,對其性質要界定清楚。14) 指導、監(jiān)督、檢查工程監(jiān)理的各項工作,按期聽其述職并對其工作做出評定。15)按工程程序做好與監(jiān)理的橫向聯系,并積極參與和配合。主要責任:1) 對工程部下達的工作目標的完成負責。2) 對主管范圍的工程施工的工作進度、技術質量、文明安全等負責。3) 對工程簽證數量的準確性負責。4) 對其指揮安排的結果負責。主要權力:1) 有對工程單位的簽證、簽約數量的鑒定審查權;2)
8、 對工程監(jiān)理、工地各單位負責人,技術負責人的工作有檢查權;3) 有對現場處理問題的權力,協調各單位的權力;4) 對嚴重違反操作規(guī)范,不聽指揮的下屬單位有處罰權;5) 對用于工程材料設備有驗收、檢查權。管轄范圍:1) 工程監(jiān)理公司各相關工種工程師。2) 與公司簽約各施工單位。(二) 、水電工程師崗位職責直接上級:工程部經理崗位職責:1 、與設計單位一起研究、討論給排水、市政、空調、煤氣管網總體規(guī)劃布置方案,總體管網施工圖設計布置;2、審查設計單位的給排水、煤氣、空調、人防、市政、消防設計施工圖紙、設計變更,以及客戶購房后要求修改的變更;3、組織給排水、煤氣、空調、人防、市政、消防專業(yè)施工圖紙審查
9、和會審工作;4、負責在建工程給排水、人防、消防、市政、煤氣、空調施工中管理、協調工作;5、組織設計單位對給排水、煤氣、空調、消防專業(yè)施工圖紙的技術要求向施工單位作全面技術交底;6、熟悉設計文件,對圖紙中存在的問題負責與設計單位聯系及時解決存在的問題;7、協助預算部編寫給排水、空調、煤氣、消防專業(yè)標書技術參數和評標工作;8、參與預算部組織的給排水、空調、煤氣、消防配件材料的選購工作;9、認真掌握工程進度和質量,不能按工程進度表執(zhí)行的,要及時界定原因以便調整、處理;10、參加隱蔽工程的驗收,審查核實具體隱蔽工程的各類記錄;11、參與材料進場的驗收工作,杜絕工程使用不合格的原材料;12、填寫項目工作
10、日記,服從工程部經理的工作安排;13、按公司要求完善施工單位的相關手續(xù),參加中間驗收及竣工驗收,參與審查其竣工資料,確保資料的正確性和完整性;14、 對工程增、減變更項目的數量要準確核實,對其性質要界定清楚;15、 指導、監(jiān)督、檢查工程監(jiān)理的各項工作,按期聽其述職并對其工作做出評定;16、 按工程程序做好與監(jiān)理的橫向聯系,并積極參與配合。主要責任:1 對工程部下達的工作目標的完成負責。2 對主管范圍的工程施工的工作進度、技術質量、文明安全等負責。3 對工程簽證數量的準確性負責。4 對其指揮安排的結果負責。主要權力:1 有對工程單位的簽證、簽約數量的鑒定審查權;2 對工程監(jiān)理、工地各單位負責人,
11、技術負責人的工作有檢查權;3 有對現場處理技術問題的權力,協調各單位的權力;4 對嚴重違反操作規(guī)范,不聽指揮的下屬單位有處罰權;5 對用于工程材料設備有驗收、檢查權。管轄范圍:1 工程監(jiān)理公司各相關工種工程師。2 與公司簽約各施工單位。(三)報建員崗位職責直接上級:工程部經理崗位職責: 負責工程各項報建工作,根據工程進展及時報建; 2) 2) 收集、整理各種報建資料; 3) 完成上級交辦的其它工作。(四)資料員直接上級:工程部經理崗位職責:1. 、負責工程項目的資料檔案管理、計劃管理及內業(yè)管理工作。2. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以
12、后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。3. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。4負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立 卷、歸檔和銷毀等工作。5負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。6來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,文件資料
13、的內容和性質準確及時遞交經理批閱,并及時送有關部門辦理。7確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。8. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數應滿足資料存檔的需要。9.
14、 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。10. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。11. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得 建設工程竣工檔案預驗收意見, 在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。12. 負責對施工部位
15、、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。 編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報 ,漏報。13. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。14. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。15. 協助工程部經理做好對外協調、接待工作:協助工程部經理對內協調公司、部門間、對外協調施工
16、單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業(yè)形象。主要責任:1. 負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確消料,登記臺帳,報表按要求上報。2. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?、負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。管轄范圍:1 工程監(jiān)理公司文員;2 與公司簽約各施工單位的資料員。項目工程管理辦法為加強對項目工程施工過程的管理,有效協調工程部、設
17、計單位、監(jiān)理公司與工程公司等各單位之間的工作關系,進一步明確各方責任,加強合同(協議)的執(zhí)行力度,確保項目工程施工質量、進度和安全,特訂立本辦法。第一章工程管理一、施工圖設計交底及會審1、項目工程開工前一周,工程部組織設計單位、監(jiān)理單位、各施工單位對項目工程進行施工圖設計交底及會審。相關單位必須按時按要求參加,違者按本辦法第五章“工程會議管理”的有關規(guī)定進行處罰。施工單位須在設計交底前二天,將施工圖審查意見以書面形式提交給工程部進行匯總,違則處以1000 元罰款。2、各施工單位負責做好施工圖設計交底及會審記錄(標準文本由總包單位提供)。會后三個工作日內,各施工單位將記錄稿提交工程部負責人和設計
18、、監(jiān)理等單位代表分別簽字確認,并復印四份送上述與會單位加蓋公章后,下發(fā)給工程有關各方。對施工單位未在會后三個工作日內提交會議記錄的,每拖延一天處以500 元罰款。3、各施工單位現場技術負責人應將施工圖設計交底及會審記錄中的圖紙修改內容及今后的設計變更,在五天內以圖文形式反映到施工圖上,用以指導施工作業(yè)。工程部或監(jiān)理公司不定期檢查以上情況,一經發(fā)現,處以 1000 元罰款并限期改正,如復查發(fā)現未按要求改正者,處以2000 元罰二、施工方案審查(一)施工組織設計(方案)審查1、施工單位于施工合同簽定后一周內向監(jiān)理公司提交完整的施工組織設計(方案)一式四份,違者每延期一天處以500 元罰款。3. 經
19、監(jiān)理公司和工程部初審的施工組織設計(方案) 返回施工單位后,施工單位應在三個工作日內按照審查意見予以修正并簽字蓋章確認后重新報給監(jiān)理公司,違者每延期一天處以500 元罰款。3、施工單位必須嚴格執(zhí)行經審定的施工組織設計(方案);如在施工過程中實際采用的施工組織方案必須變更時,施工單位須將新方案報工程部審批同意后方可施工。否則,由此產生的一切費用及延期責任概由施工單位承擔,且處以2000 元罰款直至責令停工。(二)施工技術方案審查1、施工條件復雜、施工技術難度大或新工藝、新技術的工程項目,施工單位須根據工程部負責人或監(jiān)理公司的書面要求于五個工作日內提交施工技術方案一式四份,違者每延期一天處以500
20、 元罰款。2、經監(jiān)理公司和工程部初審的施工技術方案返回后,施工單位應在三個工作日內按照審查意見予以修正并簽字蓋章確認后重新報給監(jiān)理公司,違者每延期一天處以500 元罰款。3、施工單位必須嚴格執(zhí)行經審定的施工技術方案。如在施工過程中實際采用的施工技術方案必須變更時,施工單位須將新方案報工程部和監(jiān)理公司審批同意后方可施工。否則,由此產生的一切費用及延期責任概由施三、工程開工1、施工單位須于施工合同約定的開工日期前五天,向監(jiān)理公司提交單位工程開工申請報告。2、監(jiān)理公司審核單位工程開工申請報告并確定具備開工條件后,向施工單位發(fā)出單位工程開工令。施工單位必須嚴格按照開工令上要求的日期開工,違者每延期一天
21、處以1000元罰款。四、工程質量控制1、施工單位必須認真執(zhí)行施工組織設計(方案)中工程質量保證體系的內容,并在工程施工中對照檢查、督促落實。違者每次處以1000元的罰款。2、在施工過程中,如監(jiān)理工程師或工程部工程管理人員對分部分項工程巡視檢查或測量中發(fā)現工程質量等問題,向施工單位發(fā)出工程質量限期整改通知書或工程聯系單時,施工單位須按要求予以整改,違則每延期一天處以1000 元罰款。3、凡屬隱蔽工程,施工單位至少須提前四小時書面通知監(jiān)理公司組織隱蔽驗收,否則可以不受理或處以500 元罰款。4、未經驗收的隱蔽工程,不得進入下一道工序施工,違者每次處以5000 元罰款,且工程部或監(jiān)理公司有權要求施工
22、單位將已隱蔽的工程剝離裸露檢查,由此發(fā)生的一切返工費用及延期責任概由施工單位承擔。5、監(jiān)理工程師或工程部相關專業(yè)工程師對已經驗收的隱蔽工程或工程材料質量仍存有疑義時,可要求施工單位(或材料供應商)現場取樣或將隱蔽的工程剝離裸露檢查(拒絕執(zhí)行者處以2000 元罰款) 。如最終發(fā)現確實存在質量問題,由此發(fā)生的一切返工費用及延期責任概由施工單位承擔。6、工程質量事故的處理1)在施工過程中發(fā)生工程質量事故,項目總監(jiān)理工程師征得工程部負責人同意后,可向施工單位發(fā)出停工令。2)施工單位須于事故發(fā)生后三天內將調查報告(須提供調查分析結果及處理方案)書面提交工程部,違者每拖延一天處以2000 元罰款。3)施工
23、單位須嚴格按照工程部的批復意見處理工程質量事故,違者處以 5000 元罰款。4)事故處理完畢并經工程部和監(jiān)理公司驗收合格并報、工程部負責人批準后,方可進入下一道工序施工;驗收不合格或未經驗收而擅自進入下一道工序施工者,處以5000 元罰款。五、工程進度控制1、施工單位須執(zhí)行施工組織方案中的工程總進度計劃,工程部每月底對照檢查,如發(fā)現延期按每天2000 元進行處罰。2、每周工程例會上,施工單位須按要求提交上周施工計劃執(zhí)行情況和下周施工進度計劃。如實際施工進度比計劃落后,施工單位應及時制定補救措施并跟蹤落實,違者處以1000 元罰款。3、非施工單位原因導致的工程進度滯后,施工單位須提出工期順延申請
24、,經監(jiān)理公司及工程部審批同意后可對工程總進度計劃進行調整。4、總包單位應搞好與各分包單位之間的關系,積極調控各分包單位的施工進度,確保各分包工程都如期竣工。六、其它管理規(guī)定151、施工單位現場管理人員或施工人員不服從監(jiān)理工程師或工程部管理人員管理或不按要求施工的,每次處以2000元罰款。2、施工單位現場管理人員拒收工程部、監(jiān)理公司下發(fā)的各種單證、文件或函件的,每次處以1000元罰款;類似情況累積達3 次者,工程部將要求施工單位撤換該當事人。3、施工人員在施工過程中無理取鬧或野蠻施工的,每次處以2000 元罰款。類似情況累積達3 次者,工程部或監(jiān)理公司將要求施工單位清退肇事者直至責令整個工程暫停
25、施工。4、在施工過程中,施工單位主要現場管理人員應保證與房地產公司、監(jiān)理公司工程管理人員之間通訊暢通。否則,一般情況無法聯絡時每次處以 100 元罰款,緊急情況(如出現工程質量事故或安全事故時)無法聯絡時每次處以1000 元罰款。第二章 工程材料(設備)管理一、甲控材料管理1 、甲控材料進場1) 施工單位須于甲控材料需用前十五個工作日內,填報材料采購清單 ,并經監(jiān)理公司、工程部項目負責人審查簽字確認。2)施工單位須于甲控材料進場前24 個小時內,向監(jiān)理公司填報工程材料/構配件使用報審表。 如施工單位擅自將未經監(jiān)理公司審批同意的甲控材料用于工程中,監(jiān)理工程師或工程部管理人員均可發(fā)函要求施工單位予
26、以拆除,同時處以1000 元罰款。見證送檢。2、材料到場后施工單位須報請監(jiān)理公司組織進行現場驗收,當監(jiān)理工程師、工程部管理人員在對甲控材料檢查過程中,當存在下述情況之一時,監(jiān)理公司或房地產公司均有權勒令施工單位將材料清退離場:否則,處以1000 元罰款。(1)質保資料不全;(2)材料規(guī)格、型號或品牌與材料采購清單的內容不一致(3)材料技術參數與設計要求或相關標準不符合;( 4)貨不對板;( 5)加大比例送檢后仍不合格;(6)因其它原因導致材料不合格。退場前由監(jiān)理填寫工程材料/構配件退場記錄表下發(fā)給施工單位,并由相關專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師見證施工單位將材料自費運出場外:3、材料準予進場后,施工單
27、位應按規(guī)定將材料分類整齊堆放、掛好標簽牌,做好防火、防盜及防損措施,違者每次處以1000 元罰款。4、監(jiān)理工程師或工程部管理人員在對施工現場進行巡視、檢查或分部分項工程驗收過程中,如對在建或已隱蔽工程材料仍存有疑義時,可要求施工單位現場取樣或將已隱蔽的材料剝離裸露檢查。如經檢查發(fā)現實際使用材料與材料采購清單不一致或材料質量確實有問題,監(jiān)理工程師或房地產公司工程部管理人員均可發(fā)函要求施工單位拆除返工重做,同時處以2000 元罰款。第三章 工程變更及工程簽證管理17一、工程變更的提出1、在施工過程中,因設計變更、施工技術方案變更、使用材料變更、使用設備變更、工程量變更、施工條件變更、施工工期變更以
28、及新增工程等情況,施工單位均可向房地產公司提出工程變更申請。2、工程變更申請單經監(jiān)理公司和房地產開發(fā)有限公司審批同意后,施工單位須嚴格按照工程變更內容執(zhí)行。二、因工程變更導致工程價款的變化,可辦理工程簽證。三、工程簽證的辦理:1、辦理事前確認手續(xù)因工程部下發(fā)的設計變更通知單或工程業(yè)務聯系單而導致工程變更并影響項目工程最終結算額時,必須辦理工程簽證確認手續(xù)。正常情況下,施工單位須在簽證內容完成后2 日內申報簽證,監(jiān)理公司和房地產開發(fā)有限公司工程部負責人于施工單位提交工程簽證單后一個工作日內,組織相關專業(yè)工程師、預算人員、監(jiān)理工程師和施工單位技術人員在工程簽證單上共同簽字確認工程量(須加蓋監(jiān)理總監(jiān)
29、及施工單位公章或項目部章)。但如屬隱蔽工程須當場確認變更工程量。2、受理工程簽證1)工程部受理施工單位提交的以下幾種工程簽證單(1)按照工程業(yè)務聯系單(盛德房地產出具)或設計變更通知單的要求,施工完成后報送監(jiān)理和房地產公司審查的工程簽證單;(2)直接受理非施工單位原因引起的停水、停電或由于暴風雨及其它不可抗力造成的工期延誤而申報的工程簽證單;項目經理 (或 項目負責人)三者簽字并加蓋公章或項目部章(必要時附圖)方為有效;3)如施工單位對房地產開發(fā)有限公司已批復不予辦理工程簽證的工程簽證單或對某些工程簽證單批復的金額持有異議時,須在收到批復的工程簽證單后三個工作日內發(fā)函致工程部闡述己方的意見(否
30、則,視為施工單位同意房地產公司的批復),并于項目工程竣工結算時將該部分工程簽證單、附屬單證及相關函件等一并提交辦理;4)工程竣工后,工程部將組織對上述有異議的工程簽證單予以復審。四、工程簽證的時效1、由于工程變更而需要辦理工程簽證的,施工單位須于變更項目施工完成后 2 個工作日內,向監(jiān)理公司和工程部報送工程簽證單,否則視為無效簽證。2、非施工單位原因引起的停水、停電或由于暴風雨及其它不可抗力造成的工期延誤,施工單位須于上述情況發(fā)生后2 個工作日內向監(jiān)理公司和工程部報送工程簽證審批單,否則視為無效簽證。第四章 安全文明施工管理一、一般規(guī)定1、各總包單位須建立完善的施工安全保證體系和安全生產責任制
31、,并設置專職安全員,按照有關法律、條例、規(guī)章規(guī)定和規(guī)范,做好現場安全文明管理及其文檔資料。2、各施工單位須根據開工前編制的施工組織設計向作業(yè)人員進行書面19安全技術交底,進行開工前安全“三教育”3、施工現場的安全文明管理由各總包單位統一負責。分包單位應服從總包單位的各項安全管理規(guī)定,在總包單位的統一管理下,在其分包范圍內建立施工現場管理責任制,并組織實施。4、各總包單位對施工現場應實行封閉式管理。在進行施工平面布置時,應充分考慮安全、防火、防爆、防污染等因素,做到分區(qū)明確,合理安排。5、施工現場的用電線路、用電設施的安裝和使用必須符合安裝規(guī)范和安全操作規(guī)程,并按照施工組織設計進行架設,嚴禁任意
32、拉線接電。危險潮濕場所的照明以及手持照明燈具,必須采用符合安全要求的電壓。施工機械用電必須有一機一閘一漏電裝置。6、施工現場必須設置明顯的標牌,在醒目的位置設置“五牌一圖”和安全警示牌。7、施工單位應保證施工現場道路暢通,排水系統處于良好的狀態(tài),保持場容場貌的整潔,隨時清理建筑垃圾。8、宿舍區(qū)按監(jiān)理和工程部劃定的區(qū)域,各總分包單位分別形成獨立的食堂、沖涼房、廁所,區(qū)域內日常衛(wèi)生由總包單位派專人負責,保持清潔,定期消毒。9、宿舍區(qū)用水用電各自分開,互不干擾,費用由總包單位統一收繳后繳納。對于宿舍區(qū)衛(wèi)生狀況、防火措施、治安狀況等,自覺接受總包方監(jiān)督管理。二、安全檢查1、 由監(jiān)理公司牽頭,組建以各總
33、包單位項目經理或項目負責人為組長、所有分包單位項目負責人為組員的現場安全文明施工領導小組,每月對施工現場及生活區(qū)進行一次安全文明檢查。2、各總包單位項目經理或項目負責人應組織專職安全員及相關管理人員定期對現場安全生產和文明施工管理進行檢查,對施工中存在的不安全行為和隱患,要分析原因并制定相應整改防范措施。3、現場安全文明施工領導小組對檢查出的安全隱患,應立即向受檢單位發(fā)出安全隱患整改通知單,受檢單位應對安全隱患原因進行分析,制定糾正和預防措施,并立即實施。三、違規(guī)處罰規(guī)定(一)針對施工現場安全文明措施上的問題,處罰辦法如下:1 、施工安全管理資料未按要求及時做好的,處以1000 元罰款;2、井
34、架基礎施工不符合要求的,處以2000元罰款;3、井架安裝完畢未經驗收使用的,處2000元罰款;4、施工用電未按要求做的,處以2000元罰款;5、樓梯口未做好防護的,處以500 元罰款;6、電梯口未做好防護的,處以1000 元罰款;7、外架搭設不符合規(guī)定的,處以2000元罰款;8、外架拆除時亂扔亂放的,處以2000元罰款;9、安全網未按要求及時掛上的,處以1000元罰款;10、安全網破損或污染嚴重,未及時更換的,處以500 元罰款;11、施工現場“五牌一圖”未懸掛的,處以 500元罰款;12、施工場地圍欄未按要求做的,處以2000 元罰款;破損未及時更換者處以 500 元罰款;13、施工現場材料
35、堆放雜亂或未按施工組織設計要求堆放的,處以1000元罰款;14、對其它施工單位承包的設備、成品、半成品造成損壞的,每次處以500元罰款;15、未經許可擅自動用消防設施者,第一次處以2000元罰款,第二次及以上次處以5000 元罰款。(二)針對施工現場可能出現的人為問題,處罰辦法如下:1 、施工現場工人必須按規(guī)范要求戴好安全帽,嚴禁穿拖鞋、穿短褲、打赤膊進入施工現場,違者處以50 元罰款;2、高空作業(yè)時必須按規(guī)范要求系好安全帶(須高掛低用),違者處以100元罰款;3、在施工現場亂丟雜物、抽煙的,處以50 元罰款;4、在施工現場打鬧嬉戲的,處以100元罰款;5、在施工現場隨意大小便的,處以500
36、元罰款;6、施工現場住人的,處以500 元罰款;7、從樓層上往窗外拋物的,處以1000元罰款;8、井架下站人的,處以500元罰款;9、施工現場打架的,對當事人所在單位各處以2000 元罰款;打群架者,對當事人所在單位各處以5000 元罰款。(三)針對宿舍區(qū)管理上的問題,處罰辦法如下:1 、對于臟亂差的宿舍,處以500 元罰款;2、在宿舍區(qū)內亂接拉電源的,處以500 元罰款;3、宿舍區(qū)內私自開爐灶、私自使用電爐、電熱水器的,處以1000元罰款;4、宿舍區(qū)內男女混住的,各處以500元罰款;5、宿舍區(qū)內打架的,對當事人所在單位各處以2000 元罰款;打群架者,對當事人所在單位各處以5000 元罰款。
37、6、宿舍區(qū)內嚴禁“黃、賭、毒”行為,違者處以2000 元罰款,并立即清退出場。第五章 工程會議管理一、工程例會1 、會議方式:由總監(jiān)理工程師(或其代表)主持,每周二下午3: 00 在工地會議室召開。特殊情況需要調整會議時間時,由監(jiān)理公司另行通知。2、參會單位:監(jiān)理公司、房地產、工程公司、分包單位,必要時邀請質監(jiān)站、安監(jiān)站、設計單位、材料設備供貨單位等參加。3、會議內容:檢查上周施工計劃執(zhí)行情況,制訂下周施工計劃;分析計劃未完成原因,制定彌補措施;了解施工動態(tài),協調施工過程各參與方的矛盾;協調解決施工單位提出的其它有關問題。4、會議記錄:由監(jiān)理公司負責將會議討論的主要內容和會議決議記錄整理成會議
38、紀要,兩天內由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。5、會議規(guī)定:1 )各總包、分包單位進場時須向監(jiān)理公司書面告知參加會議的人員名單,原則上每單位只能由現場負責人或其指定人員參加。2)各參會人員須自覺按時參加會議,遲到者罰款100元;特殊情況下,須向總監(jiān)理工程師請假,經批準后方可缺席,并須指派代表參加,請假者仍罰款 100元;無故缺席者罰款500元。3)參會人員須將手機置于關機或振鈴狀態(tài),否則每響鈴一次罰款50 元;在會場內不得接打手機,否則每次罰款50元。4)為確保會議過程簡潔、高效,要求各總包、分包單位會前將以下內容通過書面形式提交給總監(jiān)理工程師(或其代表)匯總,違者處以200 元罰款:( 1 )上周施工計劃
39、執(zhí)行情況;( 2)未完成施工計劃的原因;( 3)施工質量情況及安全文明施工情況簡報;( 4)提請工程部或監(jiān)理公司協調解決的問題;( 5)下周施工計劃。5、在每月末召開的工程例會上,各施工單位還需提交當月施工計劃完成情況表及下月施工進度計劃表,違者處以500 元罰款。二、其它專題工程會議工程開工預備會議、設計交底及圖紙會審會議、工程技術專題會議等各工程相關會議,其管理辦法參照本章相關內容執(zhí)行。三、相關要求各參建單位須從工程例會或其它專題會議結束時即刻開始組織落實工程會議決議,房地產公司和監(jiān)理公司將不定期地抽查施工單位對會議決議的執(zhí)行情況,如發(fā)現未落實或未執(zhí)行者,每次處以500 元罰款。第六章 工
40、程竣工驗收管理一、工程竣工初驗1、施工單位須在完成設計圖紙(含設計變更)和施工合同約定的全部工程內容并自檢合格后,提前五天向房地產公司和監(jiān)理公司提交工程竣工初驗申請報告(報告應包括已完工程情況、技術檔案和施工管理資料情況、建筑設備安裝調試情況、工程質量評定情況等主要內容)。違者每延期一天處以 500元罰款。2、監(jiān)理公司根據工程竣工初驗申請報告于兩個工作日內編寫工程竣工初驗方案報房地產公司審批。3、監(jiān)理公司根據房地產公司審批意見,組織工程部、設計、施工、物業(yè)管理等單位對申請初驗的工程項目進行初驗及召開工程竣工初驗會議,并于會后兩個工作日內整理形成工程竣工初驗整改意見下發(fā)給參與初驗的有關各方,相關
41、施工單位須按要求限期整改完畢。否則每延期一天處以 1000 元罰款。4、按工程竣工初驗整改意見整改完成后,相關分包單位須提請消防、電梯、變配電等有關政府主管部門對其分包工程進行專項驗收,并須在初驗完成后十個工作日內取得相關合格證明文件或準許使用文件提交給房地產公司,否則每延期一天處以1000 元罰款。5、總包單位須在竣工初驗后五天內提供完整的竣工資料送監(jiān)理公司審核后交到質檢站,違者每延期一天處以1000 元罰款;專業(yè)分包單位須在竣工初驗后兩天內將本專業(yè)工程完整的竣工檔案資料移交給總包單位,違者每延期一天處以1000 元罰款。二、工程竣工驗收1、施工單位在工程竣工初驗及專項驗收整改完成后三天內,
42、向房地產公司及監(jiān)理公司提交工程竣工驗收申請報告(須經施工單位項目經理和技術負責人簽字并加蓋項目部章)。違者每延期一天處以1000元罰款。2、房地產公司根據與質檢站約定的驗收時間,組織質監(jiān)、設計、監(jiān)理、施工等單位對申請竣工驗收的工程項目進行驗收及召開工程竣工驗收會議,同時由監(jiān)理公司于會后兩個工作日內整理形成工程竣工驗收整改意見下發(fā)給有關各方,相關施工單位須按要求限期整改完畢。違者每延期一天處以2000 元罰款。3、按工程竣工驗收整改意見整改完成后,施工單位須在一個工作日內提交工程竣工驗收整改完畢報告,由房地產公司、施工單位、監(jiān)理公司加蓋公章后送質檢站領取工程竣工驗收監(jiān)督報告。三、工程竣工資料移交
43、總包單位須在竣工驗收后三十天內將完整的工程竣工檔案資料提交建設局檔案館,違者每延期一天處以1000 元罰款;各專業(yè)分包單位須為總包單位提供必要的配合,即在竣工驗收后及時將本專業(yè)工程完整的竣工檔案資料移交給總包單位,否則處以1000元罰款。第七章工程形象進度和工程結算報審管理一、工程形象進度報審1、施工單位按照施工合同的約定,在一定時間內或在完成一定工程量后向監(jiān)理公司提交工程進度審批表(附件 1)及相關資料。2、監(jiān)理公司審核工程進度審批表并簽署意見后,轉交房地產工程部復審。二、工程結算報審1、施工單位須于工程竣工驗收合格后三十天內向監(jiān)理公司提交全套竣工結算資料。2、監(jiān)理公司于五個工作日內對竣工結
44、算資料進行審核后返還施工單位。資料不合格者,施工單位應根據監(jiān)理公司審核意見于五個工作日內對資料進行補充完善;資料合格者,施工單位應于一個工作日內將其提交房地產工程部。3、如竣工結算資料經房地產工程部專業(yè)工程師或預算人員審核認為不完整或不符合要求,施工單位須于五個工作日內補充完善或重做直至滿足要求。4、施工單位須按照以下要求提交竣工結算資料,否則不予受理:1)所有結算資料目錄(填寫方式參見附表2);2)結算書及電子文檔一式一份;3)手續(xù)齊全的工程竣工驗收證明原件一份;某些須經政府主管部門進行專項驗收的分項工程(如電梯安裝、消防工程、人防工程、燃氣工程、變配電工程等),尚須提交政府建設主管部門的專
45、項驗收證書或準用證;4)施工合同一份;5)經監(jiān)理公司工程師、總監(jiān)理工程師及房地產工程部相關專業(yè)工程師、工程部負責人簽字確認的工程竣工圖紙一式四份;6)與竣工結算相關的施工組織設計(方案)、施工技術方案及審批表各一份;7)所有設計變更通知單、工程聯系單及工程簽證審批單(原件)等,并按順序編號疊放;8)施工合同中約定的甲控材料質量合格證或質檢報告資料及工程材料 /構配件使用報審表等。第八章附則一、凡違反本辦法有關條款而被處罰的,一律以房地產公司扣款單(附件 3)作為憑據??劭顔我皇蕉?,房地產公司、受罰單位各一份。二、 扣款單一般由監(jiān)理公司或房地產公司填報,經監(jiān)理公司或房地產公司與施工單位雙方相關
46、人員簽字,即可作為結算依據,在應付施工單位進度款或結算款時予以扣除??劭顔我部捎墒芰P單位自行填報,自行填報者按規(guī)定處罰額度的50記扣,自行填報的扣款單須經監(jiān)理單位總監(jiān)和房地產公司項目工程部項目負責人同時簽字方為有效。三、監(jiān)理公司或房地產開發(fā)有限公司開具扣款單后,由開具單位檔案資料員通知受罰單位,受罰單位須在一個工作日內前來檔案資料員處簽收。若受罰單位拒簽或超時簽收,行政主管在扣款單上如實記錄后,送給開具單位項目負責人,負責人可按雙倍罰款簽署處理意見。在罰款單簽字后均交予房地產開發(fā)有限公司工程部檔案資料員,工程部檔案資料員每月匯總一次各扣款單,經工程部負責人簽字確認后,由房地產開發(fā)有限公司財務部
47、按規(guī)定扣款。四、受罰單位如對監(jiān)理公司或房地產開具的扣款單持有異議時,須在收到扣款單后三個工作日內,發(fā)函致房地產開發(fā)有限公司工程部申訴(否則,房地產開發(fā)有限公司將認定受罰單位接受處罰結果),房地產公司工程部將在十個工作日內作出回復。五、本辦法自批準之日起生效,自下發(fā)之日起執(zhí)行。六、本辦法解釋權、修改權歸房地產開發(fā)有限公司。房地產開發(fā)有限公司二。一一年十月十日附件1工程進度審批表合同編號:建筑面積合同 造價增加造 價預付款施工單位負責人合同日期開/竣工 日期工程形象進度至上次累計已 付款本次自報工程款批準付 款每次付款記錄監(jiān)理公司意見專業(yè)監(jiān)理工程師:總監(jiān):工程部現場工 程見專業(yè)工程師:預算,程師:
48、工程部負責人 意見副經理:經理:工程部分管領 導意見工程管理副總:公司總經理總經理:附件2工程結算資料目錄表工程名稱:提交單位:編號資料名稱或主要內容份數起止災他原件/復印件備注監(jiān)理工程師、工程部專業(yè)工程師在審核過程中,如發(fā)現資料有問題可 記錄在本欄。制表人:制表日期:簽收人:簽收日期:附件3扣款單項目名稱受罰單位填報單位填報日期扣款金額簽字欄監(jiān)理公司(或房地產公司代表)施工單位代表:抄送:附件4房地產開發(fā)公司工程項目管理辦法簽 收 單房地產開發(fā)有限公司:茲收到你司發(fā)生的 房地產開發(fā)有限公司項目工程管理辦法,已清楚明白該管理辦法之全部內容,本公司將在工作中 認真履行,如有違反,愿意接受相應處罰
49、。此致!接收單位(公章):負責人:二O年 月 日工程部管理流程和制度一、 工程部內部管理流程和制度1 .文件收發(fā)流程:發(fā)文管理流程:專業(yè)工程師起草文件A 交(副)經理審核(修改)交工程副總簽發(fā)交文檔資料員發(fā)出(由收文單位簽收)由工程部專業(yè)工程師跟進落實并反饋結果。收文管理流程:由文檔資料員收文(簽收) 一 交工程副總 交(國丹連理(安排工作)專業(yè)工程蝌(落實執(zhí)行,并向副經理、經理反饋結果)(副)經理向壬程副總匯報結果情況。對來往文函經過以上流程后,資料員必須及時收集原件資料存 檔,復印件給到相關人員備查。所有有關施工項目的圖紙資料及文函都要通過監(jiān)理公司轉發(fā)給有關施工單位。2 .工程部工作管理制度:專業(yè)工程師接受部門負責人的工作安排,并對各自專業(yè)范圍內所 跟進的事情的結果負責,并及時向工程部負責人匯報工作進展情 況。專業(yè)工程師的工作態(tài)度和能力將定期接受工程部負責人的評 估,評估的結果將作為獎罰及去留的依據。專業(yè)工程師每天做好項目工作日志,根據每天日志于每周五下午4: 00前向工程部經理提交周工作總結。項目施工階段,每天早上8: 408: 50工程部全體成員在會議室 開一個小會。(會議上由各專業(yè)工程師
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