建筑工程公司辦公室管理制度

1、建筑工程公司辦公室管理制度建筑工程公司辦公室管理制度提要： 加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，弘揚(yáng) 企業(yè)精神，組織好后勤保障工作，掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，制定本管 理工作制度 自建筑工程公司辦公室管理制度加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，弘揚(yáng)企業(yè)精神，組織好后勤保障工作，掌 握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，制定本管理工作制度并隨時(shí)總結(jié)推廣好的經(jīng)驗(yàn) 做法，提出改進(jìn)的意見或建議，根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的需要，不斷充實(shí)和 完善。1 .辦公室主要職責(zé)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的后勤管理及相應(yīng)服務(wù)工作。負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)管理及存檔工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議記錄的整理、傳達(dá)。負(fù)責(zé)辦公用品的購買登記和發(fā)放管理。負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維修管理。負(fù)責(zé)外來人員接待、登記、管理。負(fù)責(zé)大

2、型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)策劃并組織公司的大型活動(dòng)。負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳。負(fù)責(zé)車輛管理工作。負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放。2 .文件管理職責(zé)辦公室確定專人負(fù)責(zé)文件收、發(fā)管理工作，并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)。收到的文件、傳真和其他與公司有關(guān)的原始資料后，要分清類別、等 級(jí)、重要程度等，做好登記。然后及時(shí)轉(zhuǎn)交給文件簽收人，并將文件 緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚。收到應(yīng)上傳給總經(jīng)理的文件、資料、傳真、信件等要及時(shí)轉(zhuǎn)交到總經(jīng) 理助理處，介紹清楚緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜，然后由總經(jīng)理 助理做出審驗(yàn)簽收。收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門的文件、資料等，由各部門負(fù)責(zé)人審驗(yàn)簽收，部門負(fù)責(zé)人外出時(shí)，由其他人代收并做好登記辦公

3、室人員在收到文件后要復(fù)印該文件以做好備份、存檔等工作，并 做好保密工作。收到領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件通知等要及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交或通知各部門負(fù)責(zé)人 或其他相關(guān)人員，并做好備份、存檔、保密工作。收到各部門簽發(fā)的文件時(shí)，首先要復(fù)印存檔，然后按文件要求的送達(dá) 地點(diǎn)、送達(dá)部門、送達(dá)人、送達(dá)件數(shù)等及時(shí)送達(dá)給收件人并做好登記。收到文件后須由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署分發(fā)意見， 若需呈交給多個(gè)部門，要 做好數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作，然后再復(fù)印、分發(fā)文件，原件要妥善保管或交付 利害關(guān)系人收存，并做好相應(yīng)地登記工作。失去存檔意義或保存價(jià)值的文件和資料等，經(jīng)過鑒定無誤后交辦公室 主任簽字批準(zhǔn)后，由兩人以上銷毀。3 .會(huì)議職責(zé)參與公司召開的各種會(huì)議，承辦

4、公司召開的綜合性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好公司各種專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)。傳達(dá)總經(jīng)理下達(dá)的會(huì)議通知及有關(guān)部門的會(huì)議通知時(shí)， 要明確會(huì)議時(shí) 間、地點(diǎn)及參加人員。如有事應(yīng)先請(qǐng)假，同時(shí)推薦所屬部門人員參會(huì)。負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，以及會(huì)議紀(jì)要的流轉(zhuǎn)、存檔工作。嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私 自泄露、外傳會(huì)議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。在會(huì)議期間，參加會(huì)議人員不得竊竊私語。要做到有言必發(fā)，但在會(huì) 上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。在會(huì)議期間，參會(huì)人員必須將手機(jī)設(shè)置成振動(dòng)或靜音狀態(tài)。會(huì)后將形成的會(huì)議紀(jì)要呈報(bào)總經(jīng)理批示、然后再附檢查催辦通知單一 并抄送各部門及相關(guān)單位

5、。4 .辦公用品管理職責(zé)各部門應(yīng)于每月25日前將下月所需辦公用品報(bào)給辦公室。辦公室主 任根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平，制定出公司下月辦公用品采 購計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批，確定采購數(shù)量。經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后支領(lǐng)資金實(shí)施 米購。部分辦公用品根據(jù)實(shí)際情況酌情定量庫存。需要臨時(shí)采購的物品，各部門必須提前申報(bào)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后方 可采購，臨時(shí)或急用物品以不耽誤使用為原則進(jìn)行購買。辦公室采購辦公用品應(yīng)到批發(fā)市場(chǎng)購買或直接向廠家訂購， 要貨比三 家，保證價(jià)格合理、質(zhì)量過關(guān)。要建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫和供應(yīng)商目錄。采 購過程中嚴(yán)禁以次充好，營私舞弊，中間提成。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以采購 全價(jià)重罰直至開除。嚴(yán)格按照采購計(jì)劃執(zhí)行，特殊用

6、品辦公室無法采購的可先提出申請(qǐng)， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由使用部門或使用人自行采購。辦公室采購的辦公用品登記入冊(cè)，各部門所需辦公用品于每月6日前 一次性發(fā)放完畢。個(gè)人領(lǐng)取辦公用品，于每周一上午發(fā)放。嚴(yán)格按照各部門的辦公用品計(jì)劃發(fā)放， 每次發(fā)放一個(gè)月的用量，由各 部部長監(jiān)督使用。所有發(fā)放物品必須填寫物品領(lǐng)取單，寫明分發(fā)日期、品名、數(shù)量等， 辦公室記錄在帳，領(lǐng)取人簽字。消耗品根據(jù)部門實(shí)際情況定量發(fā)放；自然損壞的要以舊換新，人為損 壞的由個(gè)人賠償。入職、離職人員：入職人員到崗時(shí)由該部門領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品申 請(qǐng)，向辦公室領(lǐng)用；離職人員將剩余辦公用品一并轉(zhuǎn)給交接人，無交 接人時(shí)交給辦公室，由各部部長監(jiān)辦。5 .辦公設(shè)

7、施的管理職責(zé)公司的辦公設(shè)施包括：桌椅、計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳 真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、掃描儀等。辦公室統(tǒng)一采買、配備、管理公司辦公設(shè)施，并且要對(duì)各部門的辦公 設(shè)施做定期檢查和維修，對(duì)各部門報(bào)修的辦公設(shè)施要及時(shí)處理并做好 登記，承辦人不得推諉、拖延。辦公室要做好各部門辦公設(shè)施的配備工作，并做好使用者、數(shù)量、質(zhì) 量等登記工作。辦公室要做好照相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀及其它貴重辦公設(shè)施的保管工 作，各部門的使用人員若使用上述物品，須向辦公室主任提出申請(qǐng)， 由辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況做出批示借用并做好登記。6 .外來人員的接待職責(zé)接待應(yīng)使用禮貌用語，來有應(yīng)聲，去有送語外來人員一律填寫來

8、訪登記，填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪 問部門、訪問何人、訪問事由、出入時(shí)間。訪問總經(jīng)理的必須事先預(yù)約、通報(bào)，經(jīng)允許后方可訪問，其他有關(guān)人 員通報(bào)后同意方可訪問。7 .大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備職責(zé)在公司接受大型檢查以及舉辦活動(dòng)時(shí)，辦公室主任要組織人員在檢 查、活動(dòng)的前期，準(zhǔn)備好檢查、活動(dòng)時(shí)必須用的標(biāo)語，條幅等宣傳物 品并督促各部門做好迎檢或活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。在檢查時(shí)，做好迎接檢查工作，在公司舉行活動(dòng)時(shí)要做好應(yīng)用物品的 配備供應(yīng)、人選以及服務(wù)等相關(guān)工作。組織人員做好錄像，攝影等必要的留取資料工作。8 .策劃組織公司大型活動(dòng)的職責(zé)大型節(jié)日和公司重要紀(jì)念日，按照總經(jīng)理指示策劃、組織公司活動(dòng)。在活動(dòng)前先

9、定好活動(dòng)場(chǎng)地、確定活動(dòng)時(shí)間、采買活動(dòng)所需物品，統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)的人員并做好通知等相關(guān)事宜。根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好請(qǐng)?zhí)?qǐng)公司的重要客人并做好詳實(shí)登記交 總經(jīng)理批示。確定活動(dòng)主題，計(jì)劃活動(dòng)流程等事宜并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示。做好活動(dòng)結(jié)束后的事務(wù)料理工作。9 .企業(yè)文化宣傳的職責(zé)由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。對(duì)外宣傳要以公司利益為中心，以樹立公司形象為原則，規(guī)劃公司品 牌，擴(kuò)大公司知名度。配合施工隊(duì)伍搞好品牌工程設(shè)計(jì)，為擴(kuò)大施工工程整體形象做好宣傳 工作。配合組織板報(bào)，壁畫等的設(shè)計(jì)工作，激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神，調(diào)動(dòng)工作積極性和潛在的創(chuàng)造能力，從而擴(kuò)大公司的業(yè)績和影響力。10 . 車輛管理負(fù)責(zé)

10、車輛管理以及對(duì)駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學(xué)習(xí)車輛駕駛技術(shù)、保養(yǎng)維修常識(shí)和交通規(guī)則，不斷提高業(yè)務(wù)水平辦公公司公務(wù)車的證照及其驗(yàn)證等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理， 室有權(quán)定期檢查車輛管理情況，由車隊(duì)長負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安 全管理?xiàng)l例，強(qiáng)化安全意識(shí)。駕駛員因公用車時(shí)，須事先向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派，主任可依事 情重要性合理安排派車，不按規(guī)定申請(qǐng)者，不得派車。每車設(shè)車輛使用記錄表格，并在使用前核對(duì)車輛里程表與記錄表 上前一次用車的記載是否相符，努力降低單車運(yùn)行成本。每車設(shè)置車輛養(yǎng)護(hù)記錄表，由車隊(duì)隊(duì)長于每次加油及修理或保養(yǎng) 時(shí)記錄，以了解車輛受控狀況，每月初連同行駛記錄一并轉(zhuǎn)辦公室審 查并存檔。車

11、輛保養(yǎng)車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填寫車輛請(qǐng)修報(bào)告，注明行駛的里 程，核準(zhǔn)后方得送修。車輛應(yīng)有指定廠商保養(yǎng)，特約維護(hù)廠維修，否則維護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn) 報(bào)銷。自行修復(fù)者，可報(bào)銷買材料零件費(fèi)用。車輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時(shí)可視實(shí)際情況需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通后進(jìn)行修理，但修理費(fèi)不得超過 500元。由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機(jī)身故障所需 修護(hù)費(fèi)用應(yīng)依情節(jié)輕重由公司與指定車輛駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)人分擔(dān)。使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件，外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗 干凈。違規(guī)與事故處理酒后駕駛、無照駕駛及違反交通規(guī)則被罰者責(zé)任及罰金自負(fù)。未經(jīng)許可將車擅自借予他人使用者重罰。，如非公派出車各種事

12、 故維修費(fèi)用由駕駛員自負(fù)，并追究責(zé)任。如非公派出車遇到交通肇事 一切自負(fù)，如被拘留按曠工處理。各種車輛如在公務(wù)途中遇到交通肇事，應(yīng)立即通知122事故科和 保險(xiǎn)公司理賠科，勘察現(xiàn)場(chǎng)，分清事故責(zé)任并立即通知辦公室，并與 相關(guān)人員聯(lián)合，協(xié)調(diào)處理，如屬輕微事故，可進(jìn)行初步處理后再向辦 公室報(bào)告。意外事故造成車輛損壞，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保 險(xiǎn)額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司分擔(dān)。費(fèi)用報(bào)銷。公務(wù)車用油，由公司車輛行駛里程，用油量等以現(xiàn)金或油票等方 式在指定加油站為車輛加油。公務(wù)車維修費(fèi)用以相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。駕駛員管理制度公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例 及有關(guān) 交通安全管理的規(guī)章

13、、規(guī)則，遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車。同 時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的 主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔。出車前要檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正 常時(shí)要立即加補(bǔ)。如高速出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)， 應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)加油。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。 不能自行檢修的，應(yīng)立 即報(bào)告車隊(duì)長并提出具體的維修意見。 未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送 廠修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。出車在外時(shí)停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置， 不能在 不準(zhǔn)停車的路段或危

14、險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖， 防止車輛被盜。鑰匙及行駛證件交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車。司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查， 出車一定 保證證件齊全。晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛，不準(zhǔn)酒后駕車。違者罰款50元/次。司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由 司機(jī)本人承擔(dān)。司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車。行車 途中如發(fā)生交通事故，適用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場(chǎng)處理，應(yīng) 立即報(bào)警待處，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則、違章駕駛而發(fā)生 事故的，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要保證車內(nèi)干凈整潔。提倡敬業(yè)精神，自覺加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，端

15、正駕駛作風(fēng)。憑用車申請(qǐng)出車，與用車部門搞好協(xié)作，要準(zhǔn)時(shí)出車。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公 車私用。11 . 衛(wèi)生管理為保證員工健康及工作場(chǎng)所良好的衛(wèi)生環(huán)境，每天進(jìn)行清潔工作，包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角。各場(chǎng)所走道、樓梯及方廳，至少每天清掃三次，并采用濕式掃除 以減少灰塵。樓梯間必須每天擦拭，保持樓梯間清潔、明亮、整潔。經(jīng)常清洗飲水機(jī)，保持飲水清潔。洗手間必須隨時(shí)保持清潔，清潔鏡面、化妝臺(tái)并擦干，清潔臉盆和下面的水管。工作場(chǎng)所應(yīng)保持空氣流通。保潔員工作間各種物品要擺放整齊。清潔工作完成后，將需要檢修項(xiàng)目記錄并上報(bào)。嚴(yán)禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物，以保持管道清潔、暢 通。各工作場(chǎng)所、必須保

16、持清潔，不得堆放垃圾、廢物或碎屑，嚴(yán)禁 隨地吐痰。保潔員在整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品時(shí)， 要輕拿輕放以免損壞。在整理 領(lǐng)導(dǎo)文件時(shí)不得隨意丟失或涂改文件。領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生應(yīng)做得徹底，清理工作完成后及時(shí)關(guān)燈并 將門鎖上；在沒有得到辦公室主任的許可下，鑰匙不得借與他人。保潔員要隨時(shí)向辦公室主任提供領(lǐng)導(dǎo)辦公室所需物品以便及時(shí) 補(bǔ)充。12 . 食堂管理依照食品衛(wèi)生法規(guī)定，食品不得使用過期產(chǎn)品，注意餐具的消毒， 生熟食品應(yīng)分開放，保持食堂衛(wèi)生。注意個(gè)人衛(wèi)生，做到四勤。頭發(fā)不允許過肩，工作時(shí)間不得穿拖鞋。按食譜計(jì)劃，伙食標(biāo)準(zhǔn)不得超過公司規(guī)定的限額。青菜的選購要視季節(jié)的變化，動(dòng)物類食品要確保新鮮無味。保持食堂、餐

17、廳內(nèi)衛(wèi)生清潔，干凈。生、熟菜要分開料理，毛巾、抹布隨時(shí)清洗。在做飯時(shí)要隨時(shí)清理臺(tái)面，注意防火。飯后要擺放好下一次用的餐具，清理地面，檢查水、電、鎖好門?；锸迟~做到一天一小結(jié)一月一大結(jié)。購買食品時(shí)賬目要清楚，實(shí)報(bào)實(shí)銷。13 .公司福利發(fā)放按照公司規(guī)定，定期為在職人員發(fā)放日常生活用品等福利。 或在 每年重大節(jié)日，由辦公室主任向總經(jīng)理提出申請(qǐng)， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽 字后，到財(cái)務(wù)支取一定資金由辦公室主任帶領(lǐng)辦公室人員采買一定福 利品或大型商場(chǎng)、超市的代金券等，發(fā)放給公司員工作為節(jié)日福利。申請(qǐng)采買前辦公室主任必須作出享有福利待遇的員工人數(shù)及統(tǒng)計(jì)員工應(yīng)享受福利待遇的數(shù)額。發(fā)放福利時(shí)，辦公室發(fā)放人員要做好登記

18、并由領(lǐng)取人親自簽字, 因故不能領(lǐng)取需有人代領(lǐng)者，發(fā)放人員要做好登記。14 .考勤管理制度總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目經(jīng)理、總工、技術(shù)負(fù)責(zé)人及各部部長假期的 審批。項(xiàng)目經(jīng)理及部長負(fù)責(zé)本部下屬員工假期的審批?？记谟涗?、上報(bào)與考核。本公司除下列人員外，均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間簽到：總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予簽到者。因公出差填妥”出差申請(qǐng)單”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。因故請(qǐng)假經(jīng)核準(zhǔn)者。臨時(shí)事故，事后說明事由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。員工請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)將審批過的有關(guān)憑證交人力資源部。公司按月進(jìn)行考勤，人力資源部月底將考勤資料及請(qǐng)假憑證進(jìn)行 核實(shí)、匯總，以此作為工資及考核的依據(jù)。考勤內(nèi)容。作息時(shí)間以公司實(shí)際情況按不同時(shí)段來規(guī)

19、定。各項(xiàng)目部人員上班時(shí)間由各項(xiàng)目部另行規(guī)定。上班時(shí)間已到而未到崗者，即為遲到。早上有事不能到公司簽到 者應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可不到公司簽 到，待返回公司后補(bǔ)簽，并注明原由。未到下班時(shí)間而提前離崗者，即為早退。有事外出不能及時(shí)返回公司簽到者必須與主管領(lǐng)導(dǎo)說明，于次日補(bǔ)上，并注明原由員工遲到、早退一次罰款10元。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)3次者，罰款 100元，并扣除滿勤獎(jiǎng)。本公司員工上、下班均應(yīng)親自簽到，委托他人代簽者，本人與代 理人均給予記過一次處分，有涂改情況者，均以曠工一天論，并按其 情節(jié)輕重，酌情懲處。采取不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造請(qǐng)假證明者重罰。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)，即不

20、到崗者重罰。不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗者重罰。打架斗毆，違紀(jì)致傷無法上崗者者重罰。員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)日工資，并罰款 50元；曠工一天 罰款100元。無故曠工超過5天者，視為自動(dòng)離職。如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日下午 5: 00時(shí)前申請(qǐng)，經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。四天以上事假須報(bào)總經(jīng)理審批。并將請(qǐng)假憑證交由人力資 源部備案。事后申請(qǐng)視為曠工。但遇偶然事故，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，取得 主管領(lǐng)導(dǎo)同意。事后將請(qǐng)假憑證交由人力資源部備案。因病請(qǐng)假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。并交由 人力資源部備案。值班內(nèi)容辦公樓員工值班，其時(shí)間規(guī)定如下：節(jié)假日：白班8: 0017: 00。值班人員由各部

21、門統(tǒng)一安排上報(bào)，值班表由辦公室編排，于上月 底公布并通知值班人員按時(shí)值班。 并應(yīng)設(shè)置值日牌，寫明值班員工的 姓名懸掛于明顯的地方。臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。公司交辦的各項(xiàng)事宜。項(xiàng)目部管理人員值班內(nèi)容。參加值班人員：項(xiàng)目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員。工地值班時(shí)間規(guī)定，根據(jù)項(xiàng)目部需要制定時(shí)間。各項(xiàng)目部值班人員由項(xiàng)目經(jīng)理合理安排， 并于每月l日將當(dāng)月值 班人員表報(bào)公司經(jīng)理審核。節(jié)假日必須由項(xiàng)目經(jīng)理值班。負(fù)責(zé)值班期間的施工全過程控制，、重點(diǎn)部位必須親自檢查。根據(jù)材料計(jì)劃，督促夜間材料進(jìn)場(chǎng)。如有未進(jìn)場(chǎng)材料及時(shí)通知項(xiàng) 目經(jīng)理。處理

22、臨時(shí)發(fā)生事件及采取各項(xiàng)必要措施，做好預(yù)防火災(zāi)、盜竊及 其他危機(jī)事項(xiàng)。隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密及公司交辦事項(xiàng)。值班要求值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫值班日記。 包括值班 期間接收到的信息、掌握的動(dòng)態(tài)、處理的問題及未辦理完的事項(xiàng)和備 忘的工作等，違者罰款50元。值班員工在值班時(shí)間內(nèi)，擅離職守罰款100元，連續(xù)三次扣發(fā)當(dāng) 月工資，因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。值班人員因病或其他原因不能值班的，應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工 代理，填寫串班值班申請(qǐng)表，并呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)備案，出差 時(shí)亦同。代理者必須負(fù)一切責(zé)任。公司辦公樓內(nèi)的值班人員需在一樓辦公室內(nèi)值班， 不得擅自離開 崗位，不準(zhǔn)在

23、本科室內(nèi)工作。公司辦公樓內(nèi)的夜間值班人員，為公司聘用的固定值班人員，需 在公司指定地點(diǎn)食宿。項(xiàng)目部值班人員需按項(xiàng)目部的規(guī)定執(zhí)行。值班事務(wù)處理值班人員遇有事情發(fā)生可先行處理， 事后向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如遇 其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可及時(shí)處理。非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián) 系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。密件或特快專遞應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。值班人員如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失，公司視其情 節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。15 .更夫值班管理制度每天晚16: 30時(shí)接班至次日早晨8: 00時(shí)下班，并要準(zhǔn)時(shí)交接 班，上班時(shí)對(duì)公司內(nèi)物品及門窗認(rèn)真檢查， 發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向公司

24、領(lǐng) 導(dǎo)報(bào)告，并作好記錄。堅(jiān)守崗位，保持高度警惕，做好夜間巡查工作，并認(rèn)真記錄，發(fā) 現(xiàn)問題或可疑情況，要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。要按公司規(guī)定及時(shí)開關(guān)大門，外來人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。時(shí)刻提高警惕，做到防患于未然。熟記火警、匪警及公司領(lǐng)導(dǎo)的 電話號(hào)碼，一旦發(fā)現(xiàn)情況立即報(bào)告。熟悉消防器材的存放地點(diǎn)及使用方法，緊急情況下能采取相應(yīng)的 措施。工作時(shí)間禁止飲酒，睡覺。值班人員因失職造成損失，按損失程度由值班人員負(fù)責(zé)賠償。對(duì)空崗、漏崗或者雖然在崗但不負(fù)責(zé)任等違反上述規(guī)定者，按每次罰款100元處理。16 .保安制度忠于職守，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全保衛(wèi)制度、常識(shí)，堅(jiān)守崗位，積極維護(hù)公司秩序，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好保衛(wèi)和傳達(dá)工作。上崗

25、時(shí)要穿保安服裝，并保持服裝整潔。應(yīng)使用禮貌用語，來有應(yīng)聲，去有送語，處事要有原則，講究方法。密切注意進(jìn)入公司人員，嚴(yán)格控制推銷員、小販及閑雜人員進(jìn)入 公司，對(duì)待身份不明，形跡可疑者有權(quán)禁止其進(jìn)入。如有大件物品帶出公司，保安要與辦公室核實(shí)，并將其記錄在案。保安負(fù)責(zé)公司門前車輛的管理工作，確保大門停車場(chǎng)車輛排列整 齊，禁止外來車輛進(jìn)入公司停車場(chǎng)地。按時(shí)交接班，未交班不得離崗。做到人不離崗，崗不離人。車輛入庫由保安負(fù)責(zé)開關(guān)門，車庫門有損壞要及時(shí)匯報(bào)，追查原 因，如不記錄、匯報(bào)將追究保安責(zé)任。在崗期間不得飲酒、吸煙、聽廣播、睡覺、賭博等與工作無關(guān)的 事情，如有違反罰款i00元/次，情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)公司研究決定嚴(yán)肅處 理。17 .差旅費(fèi)管理制度出差人員住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行總額包干、節(jié)約 歸己、超支不補(bǔ)的方式。如因特殊情況，實(shí)際出差天數(shù)超過計(jì)劃天數(shù) 的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則，對(duì)其超過天數(shù)的費(fèi)用公司不予報(bào)銷?？傤~包干表由于出差人員辦理公事及外事的需要，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)分別定為：公司總經(jīng)理、總師辦；公司各部、室經(jīng)理；一般工作人員。各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)事項(xiàng)區(qū)域每人每天報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)122016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作法家原創(chuàng)19 / 25341住宿費(fèi)直轄市、計(jì)劃單列市40018012080省會(huì)城市2801208050其他地區(qū)10