提高工作效率的100個(gè)建議

1、提高工作效率1 .隨身攜帶一本小冊(cè)子，每想到要做的事都馬上寫(xiě)下，無(wú)需寫(xiě)得詳細(xì)，能喚起自己記憶便可.2 .每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫(xiě)下，并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時(shí)間需要，作為明天的工作計(jì)劃.3 .每周的最后一天，檢查一下下周需做的事.4 .旅行或度假的十天前，把要準(zhǔn)備的事寫(xiě)出一份清單，逐件處理.5 .督促自己跟從每天的工作計(jì)劃做事，盡量不要脫離計(jì)劃.6 .不要隨便接受一個(gè)不可能的限期.7 .在每一批要做的事里，仍應(yīng)有先后次序之分，按重要和緊迫程度定下次序，逐一完成.8 .找出第一步往往是解決的開(kāi)始.9 .每隔兩周檢討一次哪些進(jìn)度太緩慢，甚至停頓下來(lái)的事.10 .對(duì)所做的事都預(yù)先定下

2、完成時(shí)限.11 .一件事到了預(yù)定日限仍未完成檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn)，或者是否自己剛才放緩了思考，又或者是因?yàn)樽龇ㄥe(cuò)了.12 .與人見(jiàn)面或者開(kāi)會(huì)，先表明大家對(duì)時(shí)限的看法才開(kāi)始，如此，過(guò)程的節(jié)奏會(huì)更緊密.13 .避免做出”多少時(shí)間都可以”之類的大方表現(xiàn)14 .一些瑣事，不應(yīng)用太多時(shí)間作出決定，可以先定下可容許時(shí)間（利用一分鐘做討論，若到了時(shí)間還未有結(jié)果，可以跟隨他人意見(jiàn)或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇15 .按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力.如此，別人對(duì)你會(huì)有很大的西,樂(lè)意與你交往.16 .預(yù)先控制每事所花的時(shí)間，便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多.17 .如果所容許的時(shí)間不

3、夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先處理那個(gè)部分如此，事情的結(jié)果能保存最大的價(jià)值.18 .凡事只做一次，尤其是收到的文件書(shū)信及資料，訓(xùn)練自己只一遍.19 .凡是在要與不要之間的東西，都是可以不要的.20 .培養(yǎng)”凡事只做一次”的決心.這能逼使自己做事的時(shí)候更用心，更周全，因?yàn)橹乐挥幸淮螜C(jī)會(huì)，如此便鍛煉出高效率的處事能力.21 .很多事并不是一次做得不好，多做幾次便會(huì)帶來(lái)好的效果.就象做好了而要改的衣服，只會(huì)越改越差.22 .養(yǎng)成凡事只做一次的聲譽(yù)，與你交手的人會(huì)更認(rèn)真，更尊敬你，亦會(huì)因?yàn)橹劳涎訒r(shí)間無(wú)用而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議.23 .時(shí)間是無(wú)從補(bǔ)充的資源，故此，用在每一件事的時(shí)

4、間都應(yīng)視為一種投資，因而應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率.比較兩件事之間的取舍，亦可憑此決定.24 .有了凡事只做一次的習(xí)慣，會(huì)大大減少積存待辦的事或文件，使到自己的自信和能力更強(qiáng).25 .同一時(shí)間只做一件事，在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神能力意念全部放在一件事上.26 .利用科技去節(jié)省時(shí)間，提高效率.27 .可以用電郵短訊，不要用電話；可以用電話的，不要見(jiàn)面.28 .若用手做比計(jì)算機(jī)更快，用吧！29 .把命運(yùn)放在自己的手里，不要讓別人支配你的時(shí)間而覺(jué)得無(wú)可奈何30 .浪費(fèi)二十分鐘比浪費(fèi)二百分鐘好，處于對(duì)自己對(duì)別人都沒(méi)有貢獻(xiàn)的場(chǎng)合中，想方法早點(diǎn)告退.31 .不想在可以沒(méi)有自己的會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間，可以叫你的秘書(shū)五

5、分鐘后打電話找你，說(shuō)有急事要你速回.32 .把校友會(huì)或朋友的頻密次數(shù)減半.33 .把沒(méi)有收獲又沒(méi)有急需聯(lián)絡(luò)的人，可以用明信片維持，言減意深.34 .多年關(guān)系但又沒(méi)有貢獻(xiàn)的吃喝聚會(huì)取消或者減至每月一次35 .積存文件書(shū)信記錄雜志甚至雜物，只會(huì)引起收拾整理尋找堆疊的工作，虛耗時(shí)間，問(wèn)題的起因是購(gòu)買(mǎi)或存起時(shí)沒(méi)有好好地想清楚是否需要36 .最重要的文件存放在保險(xiǎn)箱，次重要的東西都應(yīng)有他們特定的柜和箱，以便需要時(shí)容易找尋.37 .不要回避必來(lái)的工作，主動(dòng)去找尋它面對(duì)它，是最省力的方法.38 .常常問(wèn)自己：”這是否此刻我可以做的最重要的事？”39 .拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等”最恰當(dāng)?shù)囊豢獭比プ瞿臣?

6、40 .每天預(yù)留1-2小時(shí)空白時(shí)間去處理突然出現(xiàn)的事情.若無(wú)突然出現(xiàn)的事情，把預(yù)留時(shí)間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上.41 .分析每天花多少時(shí)間問(wèn)答電話和閱讀！前者是否太多？后者是否太少？42 .學(xué)會(huì)對(duì)不夠重要的事和人說(shuō)：“不“保存自己運(yùn)用時(shí)間的主動(dòng)力.43 .多委派工作給手下.44 .每一件東西都應(yīng)該有安放的地方，自己的空間（例如柜面）是使用它們的空間而不是安置它們得空間.45 .每一件巨大的事分割為幾件小事.小事較易控制和完成，因而整件事也會(huì)更快完成.46 .做一個(gè)有44格的儲(chǔ)文件袋，其中31格代表未來(lái)一個(gè)月的每一天，12格代表未來(lái)12個(gè)月和1格代表明年.所有需要在將來(lái)處理的事，都可以用紙寫(xiě)下來(lái)，存放

7、在這個(gè)儲(chǔ)文件袋里.47 .不要只用一個(gè)方式去做閱讀工作，應(yīng)該至少有速讀細(xì)讀精讀和欣賞四種.48 .用快速掃描的閱讀方式先去了解文件文章的性質(zhì)，再?zèng)Q定應(yīng)否詳細(xì)閱讀.49 .新聞無(wú)需花太多時(shí)間去知道或吸收，因?yàn)閿?shù)小時(shí)后它便不新了.50 .長(zhǎng)篇的文章，需太多時(shí)間才能看完.應(yīng)先看看是否明白它的立場(chǎng)，若是同意而你又已經(jīng)清楚的，無(wú)需去看；若不同意，看看文章提出的第一個(gè)論證，若你覺(jué)得合理或者有新穎的看法的，才應(yīng)該看下去.51 .找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式.有些人需要寧?kù)o的環(huán)境，有些人需要音樂(lè)，更有些人需要讀出聲.52 .每天最少20分鐘運(yùn)動(dòng)，保持身體健康，頭腦清醒敏捷.53 .找出自己的生理韻律，什么時(shí)

8、候最適宜思考做決定.把重要的工作安排在那段時(shí)候.54 .當(dāng)體力精神或情緒不好時(shí)不要做重要的思考和決定.把決定的時(shí)間推去明天早上，給自己多一點(diǎn)時(shí)間去推敲思量.55 .每天都給自己最少半小時(shí)做自我思考工作：整理凈化自己的思想，檢討對(duì)人對(duì)事的看法處理雜亂的，不應(yīng)該有的意念.56 .凡是“等待”的時(shí)間都可以利用，例如等待事物，等待乘車等待別人等.一般人每天可以有2-3小時(shí)之多的“等待時(shí)間”.57 .在車船看書(shū)會(huì)暈的朋友，可利用耳聽(tīng)錄音的學(xué)習(xí)方式學(xué)習(xí).58 .很多不用細(xì)讀的文件郵件及文章都可以隨身攜帶，利用”等待時(shí)間”去做速讀.59 .利用午飯或者喝咖啡的時(shí)間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論60 .把一些

9、需要考慮或者策劃的事寫(xiě)在一張紙上，在“等待時(shí)間”里抽出一個(gè)題目思考.（例如等車乘車）61 .在電話旁放一些你想牢記的字句，每當(dāng)撥或談電話等待對(duì)方時(shí)看看.62 .隨身攜帶著一部你要看的書(shū)或文章.63 .看電視時(shí)，身邊放一些適合速t的文件和文章，每當(dāng)廣告出現(xiàn)時(shí)便閱讀.64 .生活里有很多緊迫而不重要的事，這些事使我們失去控制局勢(shì)的能力，往往只是為別人而不是為自己而做，盡量避免他們.65 .檢討一下每天里我們做了多少不重要又不緊迫的事66 .盡量做重要而不緊迫的事，例如學(xué)習(xí)策劃工作促進(jìn)健康等.它們才是使我們成功的事.67 .所有需要一段時(shí)間完成的事，都先定下目標(biāo)，而且在過(guò)程中不斷檢討是否越來(lái)越接近目

10、標(biāo).68 .提醒自己是否讓"IN-BOX”支配自己的工作生活，即是憑到來(lái)的事的壓力大而細(xì)的行動(dòng)，這種生活很辛苦，去找出突破的方法吧！69 .每天問(wèn)自己一次：”今天里我忙碌的事情中，有多少是對(duì)這份工作的目標(biāo)有真正而直接的貢獻(xiàn)?”70 .分析自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn)：如何再提高強(qiáng)項(xiàng)的發(fā)揮？怎樣消除弱點(diǎn)給自己的障礙.71 .明白每人每天都有同樣的24小時(shí),你不可能有"沒(méi)有時(shí)間”或者“不夠時(shí)間”的問(wèn)題，你只有如何運(yùn)用時(shí)間的問(wèn)題.72 .“太忙”只不過(guò)是不做某件事的借口，那只是把時(shí)間用在你認(rèn)為更重要的事而已，想想到底什么才是真正重要的.73 .問(wèn)問(wèn)自己有沒(méi)有做一些事，使到每天忙的結(jié)果只不過(guò)是

11、明天做同樣事或更忙的原因.74 .學(xué)習(xí)高速地做得更多不會(huì)使你成功和快樂(lè)，令你完善地做好應(yīng)該做的事才會(huì).75 .錯(cuò)誤的感覺(jué)和看法，能使我們不斷地做沒(méi)有效果的事，直到累死為止，我們有犯這個(gè)錯(cuò)誤嗎？76 .做了而沒(méi)有效果，應(yīng)先停下來(lái)和別人商量一下才繼續(xù)下去.77 .看不清楚一件事應(yīng)否，先問(wèn)問(wèn)自己：”不做會(huì)有什么效果？”78 .可以用筆記下來(lái)的，不要用腦去記.79 .遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事，問(wèn)問(wèn)自己：”假如自己沒(méi)有經(jīng)過(guò)或遇上，會(huì)怎樣？80 .明白自己對(duì)凡是都有三個(gè)以上的選擇.81 .添置個(gè)人便攜電腦，這是最快最容易去增加自己腦袋能力和節(jié)省時(shí)間的方法82 .每次說(shuō)話前，先想一想，如何只用兩句話

12、說(shuō)出你的意思.練習(xí)一段時(shí)間，你會(huì)發(fā)覺(jué)自己說(shuō)話的能力大大進(jìn)步，不會(huì)冗長(zhǎng)而意思松散.83 .說(shuō)話時(shí)先說(shuō)出你的結(jié)論，若大家同意，便可繼續(xù)下去.若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解釋或說(shuō)明.84 .對(duì)不懂的事說(shuō)“我不懂"；對(duì)不明白的事說(shuō)“我不明白”，并且請(qǐng)求解釋.85 .永遠(yuǎn)不要還未清楚了解任務(wù)便接受或離開(kāi)86 .在討論時(shí)，從對(duì)方的觀點(diǎn)建筑一條思路去和自己的看法連接是最快達(dá)到協(xié)議的方法.一般人往往只從自己的看法向方筑路，結(jié)果浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力.87 .在爭(zhēng)論時(shí)，從雙方一致看法的地方延伸去未達(dá)一致的地方，會(huì)更快達(dá)到效果.88 .說(shuō)”我不明白，但我在乎你的看法，請(qǐng)幫助我去了解你的意思”89 .所有與人交手的情況里，先明白對(duì)方的需要和限制.90 .與人交手時(shí)，找出“三贏”的方法會(huì)是最快的解決方法.91 .把公司的電話全部裝置自動(dòng)切斷系統(tǒng)，凡說(shuō)話超過(guò)五分鐘，電話便會(huì)自動(dòng)切斷.92 .開(kāi)會(huì)時(shí)第一個(gè)到會(huì)的人負(fù)責(zé)掛一個(gè)紙袋和一塊板在門(mén)口，上面寫(xiě)著遲到者每分鐘扣十元，由他負(fù)責(zé)維持這個(gè)制度知道全體到齊為止.93 .凡是有會(huì)議，必須先訂明時(shí)限及其中議程及每一部分的預(yù)定時(shí)間，會(huì)議超出時(shí)限十分鐘以外者，每名參加者罰每分鐘十元，所得款捐員工福利基金.94 .把自己所有的證件號(hào)碼