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文檔簡介
1、目錄第一章規(guī)章制度3考勤治理制度3人事治理制度4辦公室日常治理制度6.工資治理制度8.辦公室衛(wèi)生及公共設(shè)施治理制度12第二章員工崗位責(zé)任描述15副總經(jīng)理治理崗位責(zé)任15副總經(jīng)理業(yè)務(wù)崗位責(zé)任15行政總監(jiān)崗位責(zé)任.16行政助理崗位責(zé)任16市場總監(jiān)崗位責(zé)任.17市場專員崗位責(zé)任17廣告總監(jiān)崗位責(zé)任17廣告專員崗位責(zé)任18美術(shù)總監(jiān)崗位責(zé)任.18美術(shù)編輯崗位責(zé)任.18執(zhí)行主編崗位責(zé)任.19文字編輯崗位責(zé)任.19公司總那么一、全體員工相互團(tuán)結(jié)、共同奮斗,最終目標(biāo)是將公司建成富有天水特色的、有較大影響的、有較大輻射力的傳媒機(jī)構(gòu).二、公司原那么:做事先做人公司信條:踏實(shí)+細(xì)致+靈活+耐心=成功三、公司提倡全體
2、員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和時(shí)機(jī),努力提升員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想新、業(yè)務(wù)硬和技術(shù)精的員工隊(duì)伍.四、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作奉獻(xiàn),對(duì)有突出奉獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰.五、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升時(shí)機(jī),鼓勵(lì)員工積極向上.六、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì).發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力.七、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和治理,歡送員工就公司事務(wù)及開展提出合理化建議,對(duì)作出奉獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰.八、公司尊重各員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供給有的待遇,充分發(fā)揮其水平為公司多作奉獻(xiàn).九、公司為員工提供收入和福利保
3、證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提升而提升員工各方面的待遇.十、公司實(shí)行“按勞取酬、“多勞多得的分配制度.十一、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提升工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度.十二、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提升效益.十三、員工必須維護(hù)公司的紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究第一章規(guī)章制度考勤治理制度一、作息時(shí)間夏季:上午8:3012:00,下午:14:3018:00冬季:上午9:0012:00,下午:14:0018:00每周工作六天,無特殊情況下周日休息,公司安排每周日值班人員.上下班采取簽到制
4、.二、簽到制度1、公司員工一律實(shí)行上下班指紋簽到制.上班時(shí)間已到而未到者即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者即為擅離職守.員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成局部.(1)員工遲到或早退10分鐘以內(nèi)者,每次扣除薪金10元;遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣除薪金30元;(2)有遲到、早退者,扣除相應(yīng)薪金后,再扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)勵(lì);(3)員工遲到如有特殊事件或緊急情況,必須在上班前30分鐘內(nèi)打向部門領(lǐng)導(dǎo)中請(qǐng),并打至公司行政人事部報(bào)備;(無故遲到、早退30分鐘以上按曠工處理)2、公司以下人員可以不簽到:(1)總經(jīng)理以及總經(jīng)理核準(zhǔn)免于簽到者;(2)因公出差
5、填寫出差申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)者(部門負(fù)責(zé)人出差由總經(jīng)理核準(zhǔn));(3)因故請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)者;(4)臨時(shí)請(qǐng)假,事后說明事由,經(jīng)主管核準(zhǔn)者.三、請(qǐng)假制度辦公室員工請(qǐng)假必須事先填寫?請(qǐng)假單?均由總經(jīng)理審批,審批過前方可準(zhǔn)假;特殊情況可先通過中請(qǐng),返回上班后馬上補(bǔ)辦請(qǐng)假申請(qǐng)單,交至行政人事部備案.1、假設(shè)有病、事需請(qǐng)假者,以書面形式報(bào)部門經(jīng)理審批;2、病假需出示醫(yī)生診斷證實(shí),并填寫請(qǐng)假單.無醫(yī)院證實(shí)者,須填寫說明;3、焙假為7天(需提供相關(guān)證件);4、喪假為3天;5、產(chǎn)假為120天,流產(chǎn)假為15天需提供醫(yī)院證實(shí).蠟、產(chǎn)、喪假為正式員工享有,假期內(nèi)只享有根本工資.四、放假制度1、星期天或法定節(jié)假日一律按國
6、家規(guī)定放假如因公司工作無法休假,可另安排日期調(diào)休;2、產(chǎn)假包括星期日及節(jié)假日在內(nèi),不再補(bǔ)假.五、曠工制度遲到、早退或擅離職守超過30分鐘者;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者;未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而擅離職守者;假期已滿但未補(bǔ)假者或請(qǐng)假有虛假者均為曠工.曠工缺乏半天者按曠工半天處理;曠工缺乏一天者按一天處理,以此類推.曠工一天者,罰款100元;曠工兩天者,罰款200元;曠工三天者,扣除半月工資;曠工三天以上者,扣除當(dāng)月工資;曠工五天含五天以上者即予除名曠工按情節(jié)輕重給予警告、辭退處分,并扣罰兩倍當(dāng)天工資;當(dāng)月累計(jì)曠工2天者,公司有權(quán)提出解聘決定.六、加班制度公司原那么上不提倡加班.假設(shè)確因工作需要,員工無特殊情
7、況,不得拒絕公司安排的加班,公司將給予一定的加班補(bǔ)貼.人事治理制度一、招聘1、公司所需員工,一律公開條件,向社會(huì)招聘.2、公司聘用員工以學(xué)識(shí)、品德、水平、經(jīng)驗(yàn)等符合崗位要求為原那么.3、所有應(yīng)聘者在面試前須詳細(xì)填寫?應(yīng)聘表?.二、報(bào)到1、新進(jìn)員工需填寫?天水水色印象文化傳媒員工檔案登記表?、簽訂?公司勞動(dòng)合同?.2、行政部審查新進(jìn)員工相關(guān)證件并收取其照片、身份證、學(xué)習(xí)證、職稱證等相關(guān)證件復(fù)印件.3、行政部應(yīng)及時(shí)建立新進(jìn)員工的檔案及個(gè)人根本資料并通知相關(guān)部門.三、試用、培訓(xùn)1、公司新進(jìn)員工除總經(jīng)理批準(zhǔn)免于試用外,須經(jīng)試用.2、試用期為1個(gè)月,試用期表現(xiàn)特優(yōu)者,經(jīng)直屬主管呈報(bào)上級(jí)主管核準(zhǔn),由總經(jīng)理
8、批準(zhǔn)可縮短試用期限.3、凡試用期人員有以下情形之一者,不予錄用:(1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;(2)經(jīng)醫(yī)院檢查身體不合格或有精神類疾病者;(3)試用期間,違反工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者;(4)偽造證件、欺騙公司者.4、公司各部門主管負(fù)責(zé)對(duì)部門所新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)所有員工進(jìn)行不定期的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平.四、獎(jiǎng)罰1、公司員工有以下情形之一者,須給予一定的獎(jiǎng)勵(lì):(1)對(duì)公司業(yè)務(wù)有特殊奉獻(xiàn)者;(2)降低公司經(jīng)營本錢者;(3)能事先舉報(bào)或制止危害公司權(quán)益的人或事而使公司免、減損失者;(4)工作勤勞、模范,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,努力工作并成績優(yōu)秀者.2、獎(jiǎng)勵(lì)種類:(1)加薪或職務(wù)提升;(2)獎(jiǎng)金(給予一定數(shù)額獎(jiǎng)
9、金).3、公司員工有以下情形之一者,須給予一定的處分:(1)泄露公司商務(wù)機(jī)密或謊報(bào)事實(shí)者;(2)有失職或失察事情者;(3)浪費(fèi)、損害公物者;(4)品行不端或行為粗暴屢教不改者;(5)工作時(shí)間打游戲、偷閑、大聲喧鬧或擅離職守者;(6)違反公司規(guī)章制度者.4、處分種類:1罰款處分一定數(shù)額的罰金2警告被警告三次者視為免職;3免職免職后永不錄用.五、簽約1、員工試用期結(jié)束,考核合格者可與公司簽訂長期勞動(dòng)合同.2、凡與公司簽約的員工享有公司規(guī)定的一切福利待遇.六、離職1、申請(qǐng)離職人員須提前一個(gè)月遞交書面報(bào)告,并詳細(xì)填寫?員工離職通知書?.2、離職人員須辦理工作移交和公物移交手續(xù).由公司指定接替人員接收.
10、移交工作應(yīng)在部門主管監(jiān)督下進(jìn)行.3、各種移交手續(xù)辦妥后由部門確認(rèn),再由人事部通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行薪金結(jié)算領(lǐng)取工資日期應(yīng)為公司發(fā)放工資日.辦公室日常治理制度為標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域的治理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的公司形象,提升辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度.第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,按時(shí)上下班,上下班時(shí)間按?考勤制度?規(guī)定執(zhí)行.第二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事如確有需要須向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備;午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班.第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的、與工作無關(guān)的物品帶入公司.第四條員工上班時(shí)必須著裝整潔、大方、得體.整體形象應(yīng)符合本公司時(shí)尚的宗旨女員工可畫淡妝,男員工應(yīng)整
11、潔,得體.第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;私打者必須簡短.第六條上班時(shí)間內(nèi)在辦公區(qū)域不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲,任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作.第七條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、由各使用人自行清潔員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,保證地面、桌面及設(shè)備的整潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔.第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序、隨手清潔、及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放有礙公司形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶內(nèi)垃圾不得超過3/4.員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)不清潔的應(yīng)立即清理.第九條公司辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,
12、吸煙員工應(yīng)注意他人的感受,限制吸煙量及預(yù)防在女性面前吸煙,須到有外窗的或指定場所進(jìn)行.第十條工作期間和午休餐時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.第十一條下班或離開辦公室30分鐘以上者,須關(guān)閉不使用的電腦、電燈等耗電設(shè)備,午休期間應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;個(gè)人負(fù)責(zé)的公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門前方可離開.第十二條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密.第十三條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔.第十四條保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備.每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備、設(shè)施受損情況的責(zé)任.發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修,因成心或使用不當(dāng)損壞公物
13、者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,如有違反以上規(guī)定者,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分工資治理制度1、目的為適應(yīng)企業(yè)開展要求,充分發(fā)揮薪酬的鼓勵(lì)作用,進(jìn)一步拓展員工職業(yè)上開通道,建立一套相對(duì)密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系.根據(jù)公司現(xiàn)狀,特制定本規(guī)定.2、制定原那么本方案本著公平、競爭、鼓勵(lì)、經(jīng)濟(jì)、合法的原那么制定.2.1 公平:指相同崗位的不同員工享受同等級(jí)的薪酬待遇.同時(shí)根據(jù)員工績效、效勞年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對(duì)職級(jí)薪級(jí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,可上可下同時(shí)享受或承當(dāng)不同的工資差異;2.2 競爭:指公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區(qū)域有一定的競爭優(yōu)勢(shì);2.3 鼓勵(lì):指制定具有上升和下降的動(dòng)態(tài)治
14、理,對(duì)相同職級(jí)的薪酬實(shí)行區(qū)域治理,充分調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性和責(zé)任心;2.4 經(jīng)濟(jì):指在考慮公司承受水平大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享;2.5 合法:指方案建立在遵守國家相關(guān)政策、法律法規(guī)和集團(tuán)公司治理制度根底上.3、治理機(jī)構(gòu)3.1 薪酬治理委員會(huì)主任:總經(jīng)理成員:分管副總經(jīng)理、行政財(cái)務(wù)總監(jiān).3.2 薪酬委員會(huì)責(zé)任:3.2.1 審查行政部提出的薪酬調(diào)整策略及其他各種貨幣形式的鼓勵(lì)手段如年終獎(jiǎng)、專項(xiàng)獎(jiǎng)等;3.2.2 審查個(gè)別薪酬調(diào)整及整體薪酬調(diào)整方案和建議,并行使審定權(quán);本規(guī)定所指薪酬治理的最高機(jī)構(gòu)為薪酬治理委員會(huì).日常薪酬治理由行政部負(fù)責(zé).4、制定依據(jù)本規(guī)定制定
15、的依據(jù)是根據(jù)內(nèi)、外部勞動(dòng)力市場狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗位價(jià)值對(duì)企業(yè)的影響、解決問題、責(zé)任范圍、監(jiān)督、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、溝通、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等要素及員工職業(yè)開展生涯等因素.崗位價(jià)值分析評(píng)估略5、崗位職級(jí)劃分5.1公司所有崗位分為六個(gè)層級(jí)分別為:一層級(jí)A:總經(jīng)理;二層級(jí)B:高管級(jí);三層級(jí)C:總監(jiān)級(jí);四層級(jí)D:資深級(jí);五層級(jí)E:普通級(jí);六層級(jí)F:試用級(jí).具體崗位與職級(jí)對(duì)應(yīng)見下表:水色印象職級(jí)崗位對(duì)應(yīng)表廳P職級(jí)對(duì)應(yīng)崗位1A公司總經(jīng)理2B各分管副總、行政財(cái)務(wù)總監(jiān)3C業(yè)務(wù)、市場各總監(jiān)4D評(píng)定為資深級(jí)別的人員5E編輯、專員6F試用期和實(shí)習(xí)期人員6、薪酬組成6.1 編輯部薪資組成根本工資+崗位津貼+績效獎(jiǎng)金+全勤獎(jiǎng)勵(lì)+
16、各項(xiàng)扣款+獎(jiǎng)金6.1.1 根本工資:指薪酬的根本組成局部,根據(jù)相應(yīng)的職級(jí)和職位予以核定.正常出勤即可享受,無出勤不享受;6.1.2 崗位津貼:指對(duì)主管以上行使治理職能的崗位或基層崗位專業(yè)技能突出的員工予以的津貼;6.1.3 績效獎(jiǎng)金:指員工完成崗位責(zé)任及工作,公司對(duì)該崗位所達(dá)成的業(yè)績而予以支付的薪酬局部.文編部所有人員,在雜志發(fā)刊后,自己審閱的稿件無過失即可享受績效公司,反之那么扣除;6.1.4 全勤獎(jiǎng)勵(lì):指公司每月1號(hào)至31號(hào)統(tǒng)計(jì)出勤,如未違反出勤規(guī)定無遲到、早退、請(qǐng)假、無故未打卡者,發(fā)放全勤獎(jiǎng),反之扣除;6.1.5 個(gè)人相關(guān)扣款:指扣除個(gè)人必須承當(dāng)?shù)母鞣N福利、個(gè)人所得稅及因員工違反公司相關(guān)
17、規(guī)章制度而被處的罰款;6.1.5.1 編輯部所有人員根本工資和崗位津貼直接與當(dāng)月任務(wù)掛鉤,任務(wù)沒有完成或者出現(xiàn)拖稿等,所有扣款從根本工資和崗位津貼中扣除;6.1.6 獎(jiǎng)金:指公司為了完成專項(xiàng)工作或?qū)ψ龀鐾怀龇瞰I(xiàn)的員工的一種獎(jiǎng)勵(lì)包括專項(xiàng)獎(jiǎng)、突出奉獻(xiàn)獎(jiǎng)等.6.2 市場部6.2.1 市場部人員工資參照編輯部執(zhí)行,每月任務(wù)量完不成,根據(jù)比例從根本工資和崗位津貼中扣除.6.3 廣告部6.3.1 廣告部正式人員工資在完成規(guī)定任務(wù)后,一律執(zhí)行根本工資+業(yè)務(wù)提成提成按照任務(wù)量完成多少的比例調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)范圍為5%-15%之間;6.3.2 廣告部試用期人員在完成一定任務(wù)前方可發(fā)放根本工資并計(jì)算提成,沒有完成規(guī)定任務(wù)
18、不予計(jì)發(fā).7、試用期薪酬7.1 試用期間的員工工資為根本工資+崗位津貼的80%o7.2 試用期間被證實(shí)不符合崗位要求而終止勞動(dòng)關(guān)系的或試用期間員工自己離職的,不享受試用期間的績效獎(jiǎng)金.7.3 試用期合格并轉(zhuǎn)正的員工,正常享受試用期間的績效獎(jiǎng)金.8、見習(xí)期薪酬見習(xí)員工的薪酬詳見公司關(guān)于見習(xí)期的相關(guān)規(guī)定.9、薪酬調(diào)整薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整和個(gè)別調(diào)整.9.1 整體調(diào)整:指公司根據(jù)國家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、公司開展戰(zhàn)略變化以及公司整體效益情況而進(jìn)行的調(diào)整,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整,調(diào)整幅度由總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)營狀況決定.9.2 個(gè)別調(diào)整:指薪酬級(jí)別的調(diào)整,分為定期調(diào)整與不定
19、期調(diào)整.薪酬級(jí)別定期調(diào)整:指公司在年底根據(jù)年度績效考核結(jié)果對(duì)員工崗位工資進(jìn)行的調(diào)整;薪酬級(jí)別不定期調(diào)整:指公司在年中由于職務(wù)變動(dòng)等原因?qū)T工薪酬進(jìn)行的調(diào)整;9.3 各崗位員工薪酬調(diào)整由薪酬治理委員會(huì)討論、總經(jīng)理審批,審批通過的調(diào)整方案和各項(xiàng)薪酬發(fā)放方案由公司行政部執(zhí)行.10、薪酬的支付10.1 薪酬支付時(shí)間計(jì)算A、執(zhí)行月薪制的員工,日工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按國家規(guī)定的當(dāng)年月平均上班天數(shù)計(jì)算;1.1 酬支付時(shí)間:當(dāng)月工資為下月7日遇到雙休日及假期順延發(fā)放.1.2 以下各款項(xiàng)須直接從薪酬中扣除:A、員工工資個(gè)人所得稅;B、應(yīng)由員工個(gè)人繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;C、與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個(gè)人工資中扣除的款項(xiàng);D、法律、
20、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng)如罰款E、司法、仲裁機(jī)構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項(xiàng).1.3 工資計(jì)算期間中途聘用或離職人員,當(dāng)月工資的計(jì)算公式如下:實(shí)發(fā)工資=實(shí)際工作天數(shù)父月工資標(biāo)準(zhǔn)261.4 各類假別薪酬支付標(biāo)準(zhǔn):A、產(chǎn)假:按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;B、婚假:按正常出勤結(jié)算工資;C、護(hù)理假:配偶分娩不享受崗位技能津貼;D、喪假:按正常出勤結(jié)算工資;E、公假:按正常出勤結(jié)算工資;F、事假:員工事假期間不發(fā)放工資;H、其他假別:按國家相關(guān)規(guī)定或公司相關(guān)制度執(zhí)行.11、薪酬保密公司行政部所有經(jīng)手工資信息的員工及治理人員必須保守薪酬秘密.非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三
21、方或公司以外的人員.薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道.有關(guān)薪酬的書面材料包括各種有關(guān)財(cái)務(wù)憑證必須加鎖治理.工作人員在離開辦公區(qū)域時(shí),不得將相關(guān)保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方.有關(guān)薪酬方面的電子文檔必須加密存儲(chǔ),密碼不得轉(zhuǎn)交給他人.員工需查核本人工資情況時(shí),必須由行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門出納進(jìn)行核查.違反薪酬保密相關(guān)規(guī)定的一律視為嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律的情形予以開除.公司執(zhí)行國家規(guī)定發(fā)放的福利補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并隨國家政策性調(diào)整而相應(yīng)調(diào)整.辦公室衛(wèi)生及公共設(shè)施治理制度一、值日要求:1、值日范圍:辦公區(qū)內(nèi)所有辦公室的地面、公共設(shè)備、設(shè)施、衛(wèi)生間的清掃以及盆栽綠植的養(yǎng)護(hù).2、辦公區(qū)域每個(gè)角落
22、必須認(rèn)真徹底清掃.抹布、拖布使用完畢擺干凈后放回原位;洗手池、便池必須每日清理;地面勿堆積垃圾,垃圾由當(dāng)天值日人員及時(shí)消倒.3、辦公室人員的衛(wèi)生區(qū)域:個(gè)人辦公桌及周邊,均由個(gè)人清掃.個(gè)人辦公桌椅必須保持干凈整潔,擺放整潔4、所有人員在辦公區(qū)域清掃完畢后進(jìn)行檢查,衛(wèi)生不合格者均進(jìn)行10元/人經(jīng)濟(jì)處分.5、假設(shè)當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,提前一天自行調(diào)換,否那么受到20元經(jīng)濟(jì)處分其中10元給值日者,10元作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi).二、公共設(shè)施維護(hù)與治理:1、部門及個(gè)人下班或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電腦顯示器、電燈等耗電設(shè)備.午休期間應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;關(guān)窗、鎖門前方可離開.2、未按規(guī)
23、定執(zhí)行者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)個(gè)人行為的,進(jìn)行每次20元/人經(jīng)濟(jì)處分.未查明原由的,由部門負(fù)責(zé)人承當(dāng),并承當(dāng)每次50元的經(jīng)濟(jì)處分.注:每位員工上班必須佩戴胸卡,無佩戴著一經(jīng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行10元經(jīng)濟(jì)處分.財(cái)務(wù)治理制度一、財(cái)務(wù)要求為增強(qiáng)財(cái)務(wù)治理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度.1、財(cái)務(wù)治理工作必須在增強(qiáng)宏觀限制和微觀搞活的根底上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提升經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨.2、財(cái)務(wù)治理工作要貫徹“勤儉辦公的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算.在公司經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗、增加積累.3、會(huì)計(jì)協(xié)助總經(jīng)理治理好整個(gè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé).4、財(cái)務(wù)人員
24、要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職、互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng).記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚、日滿月結(jié)、按期報(bào)賬.5、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保證財(cái)會(huì)人員依規(guī)章制度行使職權(quán)和履行責(zé)任.6、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)守原那么、照章辦事.對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告.(公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)守原那么,按財(cái)務(wù)制度辦事,嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)守原那么的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù).公司對(duì)敢于堅(jiān)守原那么的財(cái)會(huì)人員予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì).)7、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng).(1)財(cái)務(wù)人員調(diào)開工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接
25、手續(xù)(沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作);(2)移交交接包括移交人經(jīng)管的聚集憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等;(3)移交交接必須監(jiān)交.二、資金、現(xiàn)金、費(fèi)用治理1、財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的治理,預(yù)防損失、杜絕浪費(fèi);良好運(yùn)用、提升效益.2、一切現(xiàn)金往來,必須有收付憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑.3、當(dāng)日賬戶在下班前須存入公司賬戶,保證金額平安.4、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收完,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)前方能報(bào)銷付款.5、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理,否那么按違章論處并對(duì)該資金的
26、損失付連帶賠償責(zé)任.6、在報(bào)銷上,先請(qǐng)示,公司同意的開銷才予以報(bào)銷,如果是自作主張事后要求報(bào)銷的,一律不允許,公司也不承當(dāng).7、報(bào)銷的審批必須嚴(yán)格根據(jù)級(jí)別逐級(jí)審批簽字,財(cái)務(wù)人員在拿到總經(jīng)理最后的簽字報(bào)銷單才能予以報(bào)銷,否那么一律不報(bào)(如報(bào)銷后果由個(gè)人承當(dāng)).第二章員工崗位責(zé)任描述副總經(jīng)理治理崗位責(zé)任在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司的各項(xiàng)治理工作.組織貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司的正常經(jīng)營秩序.組織制定市場部和廣告部內(nèi)部各項(xiàng)治理制度,根據(jù)公司安排及實(shí)際情況制定市場部和廣告部的各項(xiàng)經(jīng)營方案并組織實(shí)施.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)、部門業(yè)績考核、獎(jiǎng)金分配等工作.負(fù)責(zé)對(duì)員工思想文化、業(yè)務(wù)水平的指導(dǎo)教
27、育,提升員工的整體素質(zhì),關(guān)心員工生活,做好思想工作并協(xié)調(diào)好其它部門之間的工作關(guān)系.兌現(xiàn)承諾的工作指標(biāo),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作.按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作.副總經(jīng)理業(yè)務(wù)崗位責(zé)任在公司總經(jīng)理主編的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)美編部和文編部所有的工作負(fù)責(zé)每期的編前會(huì)召開,確定每期的選題方案,有內(nèi)容、有實(shí)效,嚴(yán)格把握編輯流程,保質(zhì)、保量按時(shí)出刊.組織制定編輯部內(nèi)部各項(xiàng)治理制度.按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作.行政總監(jiān)崗位責(zé)任負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合治理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù).根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作.負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營治理,根據(jù)工作方案和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),
28、定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào).及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,催促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、治理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和效勞態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作.定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)催促做好糾正和預(yù)防舉措工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政治理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào).組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況.做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提升工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神.組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、
29、記錄的保管與定期歸檔工作.按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作.行政助理崗位責(zé)任協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作.協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)治理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與治理參與公司績效治理、考勤等工作.協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、平安治理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政效勞會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作.負(fù)責(zé)公司快件及的收發(fā)及傳遞.參與公司行政采購事務(wù)治理,負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問.按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其
30、它臨時(shí)性工作.市場總監(jiān)崗位責(zé)任在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作.組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)方面的開展規(guī)劃.組織編制并按時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)每月營銷合同簽訂、聯(lián)盟商家簽訂、會(huì)員收集情況及指標(biāo)完成情況.組織開展市場統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工作.組織收集市場銷售信息、雜志發(fā)放回訪及讀者商家的反應(yīng)信息等.按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作.市場專員崗位責(zé)任在市場總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作.完成個(gè)人年、季、月度市場活動(dòng)方案,批準(zhǔn)后進(jìn)行實(shí)施.協(xié)助主管做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,服從治理安排.制定公司業(yè)務(wù)推廣方案,執(zhí)行雜志推廣宣傳和促銷活動(dòng).協(xié)助主管進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和分析,提出修改建議并實(shí)施.按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作.廣
31、告總監(jiān)崗位責(zé)任在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作.根據(jù)公司總體戰(zhàn)略,制定廣告部各階段工作方案,并組織實(shí)施.按時(shí)完成廣告任務(wù).制定年、季、月度廣告招商發(fā)布方案,制定廣告方案及時(shí)向副總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度和方案.按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作廣告專員崗位責(zé)任在廣告總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作.完成個(gè)人年、季、月度的廣告任務(wù).定期對(duì)廣告市場營銷環(huán)境、目標(biāo)、方案、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查分析,及時(shí)調(diào)整營銷策略和方案.制定預(yù)防和糾正舉措,有方案地完成廣告任務(wù).及時(shí)向廣告總監(jiān)匯報(bào)工作進(jìn)度和方案.按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作.美術(shù)總監(jiān)崗位責(zé)任在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作.負(fù)責(zé)雜志美術(shù)總體設(shè)計(jì),把握全刊設(shè)計(jì)風(fēng)格符合雜志定位.
32、完成刊物版面的設(shè)計(jì)和制作任務(wù),調(diào)控雜志設(shè)計(jì)及制作流程,與文字編輯協(xié)調(diào)溝通,通過視覺創(chuàng)意提升雜志可讀性.熟悉雜志印刷流程,并負(fù)責(zé)雜志印刷質(zhì)量.負(fù)責(zé)版式、版面、編排要求編輯向美編提供內(nèi)容前畫版;掌握美編進(jìn)度,按時(shí)刻盤交付印刷廠制作.嚴(yán)格按業(yè)務(wù)工藝流程保質(zhì)、保量、按時(shí)出刊.按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作美術(shù)編輯崗位責(zé)任向美術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé),執(zhí)行美術(shù)總監(jiān)交代的各項(xiàng)任務(wù)學(xué)習(xí)創(chuàng)新相關(guān)設(shè)計(jì)知識(shí),完善美術(shù)編輯流程.在設(shè)計(jì)中與文字編輯合作完成整體編輯任務(wù),保證編輯質(zhì)量組織美術(shù)稿件,包括對(duì)稿件進(jìn)行組織、加工.按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作.執(zhí)行主編崗位責(zé)任在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作.制定全年出刊方案
33、及每期的選題方案.負(fù)責(zé)制定每期選題籌劃方案提前兩個(gè)月時(shí)間出臺(tái),并落實(shí)到編輯部.組織好編輯記者采訪、編撰文章工作,提升刊物質(zhì)量.定期組織評(píng)刊.負(fù)責(zé)每期版面、版權(quán)頁內(nèi)容落實(shí)卷首語、目錄及目錄譯文.參與選題方案的制定及籌劃根據(jù)雜志業(yè)務(wù)規(guī)劃內(nèi)容,確定雜志主導(dǎo)思想和主題方向,并完成內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),不斷完善下屬欄目的質(zhì)量.落實(shí)好公司關(guān)于雜志編輯出版的各項(xiàng)規(guī)定.負(fù)責(zé)公司雜志稿件的風(fēng)格,文字把關(guān).根據(jù)雜志的特性及時(shí)提出主題籌劃方向,并組織完成專題編寫.按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作.文字編輯崗位責(zé)任在執(zhí)行主編的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作.按時(shí)完成每月的根本工作量填寫稿簽及初審意見.完成編輯部主任及責(zé)任編輯分派的任務(wù)采訪、編稿、校對(duì)等.關(guān)注社會(huì)及業(yè)內(nèi)的動(dòng)向,積極參與選題及籌劃工作,及時(shí)向執(zhí)行主編及編輯部主任提出建議.關(guān)注其他知名媒體,尤其是與我刊有相近之處的雜志,學(xué)人之長.按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作.古人云:得人心者得天下.窮那么獨(dú)善其身、達(dá)那么兼濟(jì)天下.經(jīng)營團(tuán)隊(duì)在一定程度上就是經(jīng)營人心.做人處事、無我利他.水平上業(yè)績是一時(shí)的,人格上業(yè)績是永恒的.小老板在做事,大老板在做人.二十一世紀(jì).有人用財(cái)力治理,有人用權(quán)利治理,有人用水平治理,而真正的治理用人格魅力去治理.人心散了,隊(duì)伍不好帶帶隊(duì)伍,就是帶人心,人心所向,那么團(tuán)隊(duì)凝聚力必強(qiáng)!人心所向,在于何處你是否了解你的業(yè)務(wù)伙
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