方正電子公文交換系統(tǒng)解決方案

1、公文傳輸一直是保證政務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，信息互傳的法定方式。傳統(tǒng)的公文傳輸，以紙質(zhì)文件的郵遞來(lái)實(shí)現(xiàn),傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件傳輸時(shí)間長(zhǎng)、成本高。隨著信息化建設(shè)的不斷完善，“電子公文傳輸”以其傳輸速度快、易于存檔、方便交流等技術(shù)特點(diǎn)成為當(dāng)前電子政務(wù)建設(shè)的必然要求。方正電子公文傳輸系統(tǒng)，用于遠(yuǎn)程電子公文傳輸。整個(gè)系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持靈活的"集中-分布式"配置模式。采用國(guó)家相關(guān)資質(zhì)單位的加密設(shè)備，文檔經(jīng)過(guò)加密后交換，可與辦公自動(dòng)化（OA系統(tǒng)、其他交換平臺(tái)無(wú)縫連接，使數(shù)據(jù)流安全暢通。兼容多種公文格式，保證電子與紙質(zhì)公文的一致性，打印份數(shù)可控。采用安全的電子公章管理技術(shù)，與傳統(tǒng)公章使用流程保持一致

2、。采用可視化蓋章流程控制，達(dá)到"所見(jiàn)即所得"的效果。系統(tǒng)主要功能圖本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的公文傳輸，主要功能包括:發(fā)文管理CE眩文發(fā)送出去。具是指發(fā)文單位將一份要發(fā)給其他單位的電子公文，進(jìn)行簽發(fā)、蓋章等操作，最后將體是:1、登記公文：將OA系統(tǒng)審批通過(guò)的公文轉(zhuǎn)換為CEB格式并上載到系統(tǒng)中2、公文蓋章/協(xié)辦蓋章：通過(guò)公章服務(wù)器，對(duì)公文加蓋電子公章；多個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，系統(tǒng)提供協(xié)辦蓋章功能。收文管理是指接收到此公文的單位，對(duì)收文進(jìn)行處理。具體包括：1、來(lái)文提醒：當(dāng)有未簽收公文時(shí)，系統(tǒng)提供手機(jī)短信提醒功能。2、公文打?。嚎刂圃搯挝皇欠裼写蛴?quán)限，并且只能按發(fā)文單位設(shè)定的打印份數(shù)打印公文。

3、系統(tǒng)管理是指系統(tǒng)級(jí)的一系列管理功能，包括用戶管理、打印機(jī)管理、日志管理、公文統(tǒng)計(jì)、用章監(jiān)控等。1、打印機(jī)管理：系統(tǒng)可與指定打印機(jī)綁定，做到精細(xì)打印控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)打印機(jī)的開(kāi)、關(guān)、缺紙、缺墨、卡紙等狀況的判斷識(shí)別，有效避免在空白紙上打出紅章。2、日志管理：詳細(xì)的操作日志，記錄公文、公章的操作使用情況，為系統(tǒng)的管理工作帶來(lái)了極大的便利性,任何時(shí)候都可以對(duì)系統(tǒng)中發(fā)生的操縱進(jìn)行回溯。系統(tǒng)特點(diǎn)1、基于CEB版式文件公文信息的不可篡改性是許多安全措施的基本保證。方正CEB版式文件能有效防止黑客、內(nèi)部人員對(duì)電子公文偽造、篡改、抵賴等問(wèn)題，遠(yuǎn)程傳輸電子公文的傳輸前后不改變版式結(jié)構(gòu)，有效地保障電子公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅

4、性、安全性。2、系統(tǒng)架構(gòu)可擴(kuò)展方正電子公文系統(tǒng)具備良好擴(kuò)展性，能夠與外部系統(tǒng)進(jìn)行集成，滿足客戶對(duì)電子公文的不同應(yīng)用要求。與電子公文系統(tǒng)進(jìn)行集成的外部系統(tǒng)，主要包括：1) OA系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)應(yīng)用整合。2) 加密卡：提供高級(jí)別安全保障。3)CA系統(tǒng)：提供高級(jí)別安全保障。4)短信提醒機(jī)：提高系統(tǒng)易用性。5)二維條碼軟件：提供高級(jí)別安全保障。3、系統(tǒng)部署方式靈活電子公文系統(tǒng)提供集中式和分布式部署方式，可滿足客戶不同應(yīng)用需求。集中式適合于垂直管理類型的客戶組織，通過(guò)一個(gè)交換中心實(shí)現(xiàn)所有公文交換系統(tǒng)的業(yè)務(wù)互聯(lián)；分布式適合于多級(jí)組織架構(gòu)、且每一級(jí)管理相對(duì)獨(dú)立，通過(guò)多臺(tái)交換中心實(shí)現(xiàn)所有公文交換系統(tǒng)的多級(jí)互聯(lián)。4、

5、完整的安全體系設(shè)計(jì)方正電子公文產(chǎn)品具備完整的安全體系，能夠滿足電子公文安全要求：1) 電子公章具備完善的安全管理機(jī)制；2) 通過(guò)電子公章與CEB技術(shù)相結(jié)合，保證電子公文應(yīng)用安全。3) 可以嚴(yán)格控制打印設(shè)備：通過(guò)專用打印機(jī)和定制驅(qū)動(dòng)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)。4) 綜合使用加密技術(shù)：綜合使用對(duì)稱、非對(duì)稱加密算法，信息摘要、數(shù)字簽名等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)身份驗(yàn)證，提供橫向、縱向多級(jí)公文傳輸安全保證；5) 與加密卡結(jié)合，保證電子公文傳輸和存儲(chǔ)安全；6) 與CA系統(tǒng)對(duì)接，通過(guò)第三方機(jī)構(gòu)提高系統(tǒng)安全性。電子公章技術(shù)目前電子政務(wù)的推行受到一定程度的限制，或者應(yīng)用中并沒(méi)有取得很好的效果。這是因?yàn)?，日常公?wù)中占絕大部分的重要公文具有安

6、全性、有效性、嚴(yán)肅性和不可抵賴性的特殊屬性，使得它的電子化過(guò)程有著區(qū)別于其他數(shù)據(jù)信息的特殊要求。一般的電子政務(wù)系統(tǒng)無(wú)法保障這些特殊性要求，因此用戶往往采用傳統(tǒng)方式處理大部分的重要公文，而只使用電子政務(wù)系統(tǒng)處理內(nèi)部的、輔助性的公文。當(dāng)前公文傳輸?shù)奶幚砹鞒倘缦聢D:在沒(méi)有采用電子印章系統(tǒng)的情況下，涉及簽名或簽章的公章，只能打印成紙質(zhì)文件進(jìn)行處理。可以明顯看出，在這種情況下，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基本無(wú)法發(fā)揮已有的優(yōu)勢(shì)。采用方正電子公文交換系統(tǒng)后，對(duì)公文傳輸?shù)奶幚砹鞒倘缦聢D：0A審批通過(guò)發(fā)送歸檔在此系統(tǒng)中，辦文人員從公文簽發(fā)到正式公文的發(fā)送、歸檔都可以實(shí)現(xiàn)電子化處理，方便、快捷、安全。使用方正電子公文交換系統(tǒng)可解決如下問(wèn)題：公文規(guī)范性：方正CEB版式技術(shù)可以原版原式展現(xiàn)紙質(zhì)公文效果。傳輸高效性：節(jié)省公文傳輸?shù)臅r(shí)間，降低傳輸需要的人力、物力，提高辦公效率。滿足現(xiàn)有辦公流程：簽章公文的公章具有不可剝離性，如同紙質(zhì)公文；電子公章使用符合原物公章流程。實(shí)現(xiàn)公文傳入傳出的電子化，是電子政務(wù)信息化的基礎(chǔ)和推動(dòng)。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境傳輸中心服務(wù)器:硬件環(huán)境雙CPUPentiumIII2.4G或以上內(nèi)存：最低1G建議2G或以上硬盤(pán)：磁盤(pán)陣列，SCSI硬盤(pán)，乘馀空間1000G以上軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：簡(jiǎn)體中文Windows2000Server、Windows2003數(shù)據(jù)庫(kù)：SQLServer2000(7.0),Ora