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文檔簡介

1、人事行政部員工晉升方案(草擬)1、目的為了提升人事行政部員工個人素質(zhì)與能力,充分調(diào)動員工的主動性與積極性,并在部門內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機制,特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于人事行政部全體員工3、晉升級別劃分3.1 薪資晉升專員級別(一級/二級/三級/四級薪資)主管級別(一級/二級/三級薪資)3.2 職級晉升專員級別一主管級別3.3 升條件晉升條件是根據(jù)“崗位職責表”和“考核要求”兩個部分核定;所有晉升人員必須同時滿足這兩個部分的內(nèi)容方可晉升;晉升方式為逐級晉升。4.1崗位職責表(行政專員(行政前臺)/人事專員/人事行政主管)崗位名稱崗位職責技能素養(yǎng)行政前臺1接待、登記、引見、接

2、送來訪賓客;分析執(zhí)行力+(專員級別)2制止上門推銷等外來人員進入;能力+主動性+3及時收發(fā)快件;應(yīng)用責任心+4管理辦公引用水并做好登記;能力+協(xié)作性+5綠植的維護;6前臺辦公及公共區(qū)域清潔、維護和管理;7負責各類設(shè)施設(shè)備正常使用,出現(xiàn)問題及時報修;8巡查職場,檢查儀容儀表、辦公紀律、環(huán)境衛(wèi)生和節(jié)能降耗等9檢查消防安全,避免隱患的發(fā)生;10遵守公司的各項規(guī)章制度;11嚴格遵守崗位職業(yè)操守和公司保密制度;創(chuàng)新能力+學習能力紀律性12按時保質(zhì)完成上級安排的臨時性工作。權(quán)重60%20%20%崗位名稱崗位職責技能素養(yǎng)行政專員1根據(jù)年度預(yù)算以及集團和總部要求編制和提交職場月度和周費用預(yù)算;2負責各項常態(tài)化

3、費用的財務(wù)流程提報;3各項臨時性零星支出財務(wù)流程提報;4備用金日常收支管理和記錄;5根據(jù)需要進行各類物品采購;6負責固定資產(chǎn)盤點,保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材,公司所有設(shè)備應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放,按順序排列整齊,及時更新登記表;7負責低值易耗品盤點以及領(lǐng)用管理。8開展日常行政檢查及維護工作,組織實施月度評選工作;9檢查消防安全,避免隱患的發(fā)生;10負責維護電腦、打卬機、復(fù)印機、傳真機等文印設(shè)備,保管保修卡、驅(qū)動程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用;11協(xié)助實施公司內(nèi)部或外部培訓工作,不斷提高人員素質(zhì)和工作水平;12協(xié)助辦理員工離職手續(xù),回收其

4、所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書籍、資料等。13組織實施各項員工活動;14負責公司車輛日常使用、維護和管理;15遵守公司的各項規(guī)章制度;16嚴格遵守崗位職業(yè)操守和公司保密制度;17按時保質(zhì)完成上級安排的臨時性工作。分析能力+應(yīng)用能力+創(chuàng)新能力+學習能力執(zhí)行力+主動性+責任心+協(xié)作性+紀律性權(quán)重80%10%10%崗位名稱崗位職責技能素養(yǎng)人事專員1完善公司的內(nèi)外部招聘流程,做好人力資源信息的收集、整理、儲備;2根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求;3負責制定公司的內(nèi)外部招聘計劃,發(fā)布招聘消息,并組織實施招聘;4維護、管理和開發(fā)招聘渠道;5負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動等相關(guān)人事手續(xù)辦理;6

5、負責協(xié)助開展新員工入職培訓和日常培訓;7及時更新外地流動人口信息;8負責考勤的日常管理和統(tǒng)計,做到及時、準確和完整;9及時了解員工思想和工作情況,處理投訴、協(xié)調(diào)關(guān)系;10各種線上流程填寫、提交、及時打印、歸檔;11負責公司內(nèi)部勞動關(guān)系規(guī)范管理,做好員工社保提報,勞動合同簽訂、領(lǐng)取及存檔等;12負責各類人力資源文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范、準確、及時;13遵守公司的各項規(guī)章制度;14嚴格遵守崗位職業(yè)操守和公司保密制度;15按時保質(zhì)完成上級安排的臨時性工作。分析能力+應(yīng)用能力+創(chuàng)新能力+學習能力執(zhí)行力+主動性+責任心+協(xié)作性+紀律性權(quán)重60%20%20%崗位名稱崗位職責技能素

6、養(yǎng)人事行政主管1負責集團和總部相關(guān)人事行政管理規(guī)章制度和會議要求的貫徹執(zhí)行;2負責公司績效薪酬考核相關(guān)工作執(zhí)行到包;分析能力+應(yīng)用執(zhí)行力+主動性+責任心+3負責公司內(nèi)部各項人事手續(xù)審核、勞動關(guān)系規(guī)范管理;4負責員工日常培訓工作的組織開展;5負責公司內(nèi)部員工檔案規(guī)范管理和檢查;6根據(jù)集團和總部工作規(guī)劃,組織制定工作計劃;7根據(jù)集團耍求結(jié)合公司實際情況制定和調(diào)整年度、半年度財務(wù)預(yù)算計劃,審核和調(diào)整月度及周預(yù)算計劃并上報;8負責同集團和總部進行相關(guān)人事和行政工作協(xié)調(diào);9煲責職場人事和行政提報的各類工作流程的初步審核和補充;10策劃和制定公司重大活動的方案并提交報批;11遵守公司的各項規(guī)章制度;12嚴

7、格遵守崗位職業(yè)操守和公司保密制度;13按時保質(zhì)完成上級安排的臨時性工作。能力+創(chuàng)新能力+學習能力協(xié)作性+紀律性權(quán)重60%20%20%4.2考核要求每個月對專員進行考核,考核分數(shù)連續(xù)6個月達到85分(含)以上,且月平均出勤率達90%(含)以上,可申請薪資升級,晉升方式為逐級晉升;考核分數(shù)連續(xù)6個月達到90分(含)以上,月平均出勤率達90%(含)以上,且能勝任主管崗位職責(或已經(jīng)代理主管崗位的工作),可申請競聘主管崗位。5晉升申請流程符合相關(guān)要求者,填寫異動審批表,提交OA異動審批流程;流程通過后歸檔,對相關(guān)人員辦理晉升手續(xù)后,確定晉升后的薪酬;基層員工最高可晉升為行政人事主管。6附則本制度最終解

8、釋權(quán)歸行政人事部所有;本制度自年月日起執(zhí)行。員工框架性考核標準(草擬)1業(yè)績考核要素考核標準工1、所負責工作經(jīng)常處于歇工狀態(tài),一個月累計在2.5天以上0-59分作2、所負責工作偶爾處于歇工狀態(tài),一個月累計在2天內(nèi)60-79分量3、工作任務(wù)飽滿,有較好結(jié)果表現(xiàn)80-89分4、工作任務(wù)飽滿,有很好結(jié)果表現(xiàn)90-100分工1、所負責工作能基本維持正常,結(jié)果表現(xiàn)較差0-59分作2、所負責工作能基本正常進行,結(jié)果表現(xiàn)一般60-79分質(zhì)3、所負責工作能完全正常,能超額或較寬松完成任務(wù),有較好的結(jié)果80-89分4、所負責的工作能非常正常,取得突破性進展,并對團隊他人能給予對應(yīng)幫助或起到標桿作用90-100分

9、2技能考核要素評價標準分析能力1、能將問題進行簡單分解并解決0-59分2、能夠清楚、正確地找出問題的基本關(guān)系,并能分析出其因果關(guān)系、利弊、重要程度60-79分3、針對復(fù)雜情況能夠找出多重或連續(xù)性的關(guān)系,并能分析出其因果關(guān)系、利弊、重要程度80-89分4、能夠運用多種分析方法,正確剖析復(fù)雜問題,提出多種方案及評估意見90-100分應(yīng)用能力1、能解決簡單的經(jīng)常出現(xiàn)的問題0-59分2、能解決較復(fù)雜經(jīng)常出現(xiàn)的問題60-79分3、能解決復(fù)雜的新問題80-89分4、能解決復(fù)雜的公司長期未能很好解決的問題90-100分創(chuàng)新能力1、偶爾提出過具有新意的簡單的技巧和方法0-59分2、通過經(jīng)驗總結(jié),給出了公司特有

10、的經(jīng)驗數(shù)據(jù),并被認定具有很好的指導意義60-79分3、通過學習、借鑒類似方法完成工作,改進和創(chuàng)新并取得成功80-89分4、發(fā)現(xiàn)新方法,經(jīng)證明具有經(jīng)濟效益的90-100分學習能力1、能經(jīng)常向其他人員學習請教并對實際工作有所幫助0-59分2、偶爾自學專業(yè)知識培訓,并能提高自身的業(yè)務(wù)水平60-79分3、能夠通過各種形式學習專業(yè)的新知識和技能,并能將部分應(yīng)用于實際工作改革中,同時能對下一級人員進行指導和培訓80-89分4、能及時掌握專業(yè)新理論、方法和發(fā)展趨勢,并廣泛獵取其他專業(yè)知識,融會貫通,能對本崗位工作進行創(chuàng)新性研究,并有好的結(jié)果90-100分3素養(yǎng)考核素養(yǎng)評價標準執(zhí)行力1、做事沒有計劃性,執(zhí)行計

11、劃過程中不知道變通,常常不能按時完成上級交辦的工作任務(wù),工作質(zhì)量和工作數(shù)量均較差。0-59分2、能制定一般性計劃,采取措施能夠按時完成上級交辦的工作任務(wù),工作質(zhì)量和工作數(shù)量達到合格要求。60-79分3、能有效制定工作計劃,準確把握上級的指示或計劃的內(nèi)容,當情況變化時,及時向上級匯報,并提供相應(yīng)的調(diào)整方案或及時解決措施,工作質(zhì)量和工作數(shù)量達到良好要求。80-89分4、能設(shè)計并實施計劃方案,能根據(jù)領(lǐng)導的目標,自動自發(fā)的修正方案和目標,提前完成上級交代的工作任務(wù),工作質(zhì)量和工作數(shù)量達到優(yōu)秀要求,并善于總結(jié)提高。90-100分主動性1、基本上不主動學習業(yè)務(wù)知識;很少主動請求承擔額外任務(wù);不能提出新思路

12、和建議0-59分2、偶爾主動學習業(yè)務(wù)知識;有時主動完成一般額外任務(wù);能提出個別的新思路和建議60-79分3、主動學習業(yè)務(wù)知識;主動承擔一般的額外任務(wù);工作中有時能夠提出新的思路和建議80-89分4、長期堅持學習業(yè)務(wù)知識;對于額外任務(wù)能主動請求并且能高質(zhì)量完成;工作中善于發(fā)現(xiàn)問題,并經(jīng)常提出新思路和建議。90-100分責任心1、工作責任心不強,工作缺乏激情,不夠嚴謹細致,不能按期完成工作0-59分2、工作有一定的責任心,能完成工作60-79分3、工作有較強的責任心,能完成工作,具有一定成果80-89分4、工作盡心盡責,為做好工作勤于專研和學習,充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,高標準完成工作90-100分協(xié)作性1、不能積極響應(yīng)同事的請求或者協(xié)作任務(wù)的完成質(zhì)量較差0-59分2、根據(jù)同事的請求能夠提供一般協(xié)助60-79分3、能夠與同事保持良好

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