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文檔簡介

1、貨站管理規(guī)定一、辦公樓、營業(yè)廳、庫區(qū)衛(wèi)生管理制度為了加強辦公樓、營業(yè)廳、庫區(qū)的使用和管理,確保人員和財產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運行,結(jié)合使用情況制定本規(guī)定。(一)明確責(zé)任劃分1、辦公樓辦公樓衛(wèi)生管理由綜合管理室負責(zé)統(tǒng)籌管理。辦公樓各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔由所在部門負責(zé);公共區(qū)域、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由辦公室安排專人負責(zé)。2、營業(yè)廳(1)進港營業(yè)廳內(nèi)的衛(wèi)生有進港工作人員負責(zé),由進港主管明確職責(zé)和分工,每天在營業(yè)前打掃好進港室內(nèi)及營業(yè)廳衛(wèi)生。(2)市場部營業(yè)廳?3、庫區(qū)庫區(qū)分為進港庫區(qū)和出港庫區(qū),進出港的庫區(qū)衛(wèi)生由(二)衛(wèi)生要求1、各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各指定位置,由保潔人員定時統(tǒng)一清

2、理。2、工作場所內(nèi)的辦公用品和設(shè)備要放置有序,保持整潔,無灰塵、無水漬污垢、無蠅無蚊、無銹跡;桌椅、沙發(fā)、茶幾、盆架、痰盂、衣架、文件櫥等擺放合理、放置規(guī)范;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物。3、玻璃門窗須窗明幾凈,不得有灰塵、斑跡、污垢、水漬。4、未經(jīng)綜合管理室同意,不得在室內(nèi)墻壁擅自張貼字畫;不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)張貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。5、辦公區(qū)域的盆景綠化擺放由綜合管理室委托相關(guān)單位負責(zé),日常管理由委托單位負責(zé),其他人不得將其移動別處6、不得在辦公室內(nèi)喝酒、大鬧;不得在辦公室從事打牌、下棋等活動;要注意保持辦公室內(nèi)安靜。7、不得在禁

3、煙區(qū)域吸煙,吸煙請到吸煙室。(三)自覺維護公共衛(wèi)生1、所有人員要自覺維護工作場所的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應(yīng)及時清理干凈。2、禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。3、如要在公共場所、通道等處掛放指示牌、廣告牌,需征得辦公室同意。4、不得在公共場所內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧。(四)檢查與考核1、主管單位對辦公樓、營業(yè)廳和庫區(qū)的衛(wèi)生工作實行每日例行檢查與周末衛(wèi)生大檢查相結(jié)合,檢查結(jié)果定期予以公布。2、每周根據(jù)檢查情況排出名次,第一名掛流動紅旗,最后一名通報批評。連續(xù)兩次列最后一名,或累計最后一名四次以上的,年終取消先進評選資格。二、

4、水電管理1、要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向貨站綜合管理室中報,根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。2、貨站水電的日常維修和檢查。3、全體干部職工要愛護水電設(shè)備,堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,做到“節(jié)約用電,人走燈滅;節(jié)約用水,關(guān)注點滴”,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,如若發(fā)生此類現(xiàn)象,給予批評、罰款、扣工資。4、負責(zé)水電管理單位須對區(qū)域內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備巡視檢查,及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù)水電故障。做好檢查記錄。各部門發(fā)現(xiàn)水電故障應(yīng)及時向負責(zé)單位報修,任何部門和個人不得擅自對水

5、電管線進行維修改造;嚴禁亂拉亂接水管和電線5、各樓層最后一名離開辦公室的員工,應(yīng)將本樓層所有走道等公共區(qū)域電燈關(guān)閉。6、嚴格控制空調(diào)溫度,夏季辦公場所在32c以下不開空調(diào)。辦公室夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26C,冬季不高于于20Co非生產(chǎn)行用電、大功率電器盡量避開用電高峰時段。三、會議室管理1、會議室由綜合管理室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負責(zé)衛(wèi)生清潔、植物更換、設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。2、各部門如需要使用會議室,需填寫會議室使用申請單并提前一天提交綜合管理室批準,以便統(tǒng)一安排使用;臨時召開會議需要使用會議室時,要及時向綜合管理室提出申請并登記使用情況。3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時

6、間、參加人員等,如有需要綜合管理室協(xié)辦的事項,請?zhí)崆白⒚?,并根?jù)會議情況調(diào)整相關(guān)設(shè)備,保證會議的正常進行。4、會議室安排遵循“先申請先使用”原則進行安排,出現(xiàn)使用沖突時,部門間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先使用的原則協(xié)調(diào)使用。5、開會期間,愛護會議室的設(shè)備及物品,未經(jīng)允許或授權(quán),不得擅自移動室內(nèi)設(shè)施,隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備。6、與會人員應(yīng)自覺維護會議室環(huán)境衛(wèi)生,禁止隨意亂丟紙屑、垃圾,嚴禁在桌、椅、墻上刻、回、涂、寫。7、會議結(jié)束后,使用部門及時清理會場,帶走會議材料,并及時通知管理部門檢查會場,由管理部門關(guān)好門窗、空調(diào)、燈光等設(shè)備,及時做好清理打掃工作,確保下一次會議正常使用。四、電梯管理1、電梯使用

7、單位應(yīng)嚴格依照特種設(shè)備安全監(jiān)察條例對電梯進行定期檢修、保養(yǎng),確保電梯安全運行。2、乘梯時應(yīng)相互禮讓,不得在電梯內(nèi)打鬧,蹦跳或進行其他危害電梯安全運行的行為。3、應(yīng)正確使用電梯內(nèi)外各按鍵,請勿亂按。4、電梯門在打開狀態(tài)時請勿使用外力及物品強行阻止電梯門關(guān)閉,電梯運行中不得用手或其他物件強扒電梯門,以免發(fā)生聽停梯事故;在開、關(guān)門之際,乘客不得觸摸或緊靠轎門,以防夾傷。5、請勿在電梯內(nèi)吸煙、吐痰或從事其他不文明行為,不準攜帶易燃易爆及腐蝕性物品乘從電梯。6、使用電梯時保持電梯內(nèi)、層門口衛(wèi)生清潔,特別注意有無雜物,如有雜物及時清除,以免影響電梯門正常開啟;不得在電梯內(nèi)張貼廣告、壁畫等。7、學(xué)齡前兒童及

8、其他無民事行為能力人員搭乘無人值守電梯的,應(yīng)有成年人陪同。8、電梯運行中發(fā)生任何意外,應(yīng)利用電梯內(nèi)警鈴和通訊裝置與電梯維修、管理人員聯(lián)系,等待救援,切勿扒門脫離以免發(fā)生危險。9、本梯為載客電梯,嚴禁載貨。五、停車位使用管理規(guī)定(保衛(wèi)分部?)1、單位車輛、外來車輛、租賃用戶車輛、摩托電動車停放區(qū)域劃分:單位車輛停放區(qū)域為:;外來車輛停放區(qū)域為:;租賃用戶車輛停放區(qū)域為:;摩托電動車停放區(qū)域為:2、所有固定停放車輛需統(tǒng)一制作出入證,進出停車場需出示出入證;外部車輛進入時需自覺出示行駛證,由管理人員履行登記手續(xù)后方可駛?cè)搿?、各類車輛需按劃定區(qū)域停放,不得擅自更改位置,異位停放,自覺維護場內(nèi)秩序。4

9、、停放車輛后,必須鎖好門、窗,凡現(xiàn)金、重要文件、貴重物品及車內(nèi)物品請自我妥善保管。5、易燃、易爆、劇毒及各種腐蝕性危險物品嚴禁帶入停車場內(nèi)。6、不準在人行道上、車行道、消防通道上停放車輛;不準碾壓綠化土地,不準損壞路牌和各類標識,不準損壞路面及公用設(shè)施。7、車輛帶貨駛離時,必須有相應(yīng)證明,經(jīng)出具后方可放行。六、安全管理(此部分最好由保衛(wèi)分部專門發(fā)布一個貨站安全管理規(guī)定,明確區(qū)分貨站與保衛(wèi)分部的職責(zé))包括貨站消防、防盜、門窗檢查等各類安全管理1、各位員工都有維護貨站消防安全、保護消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報告火警的義務(wù)。2、各位員工要認真學(xué)習(xí)消防法律法規(guī)和防火滅火知識、技能,積極參加單位組織的消防安全

10、教育和培訓(xùn),積極參加消防安全的各項活動。3、各位員工都要熟悉所在工作場所的消防設(shè)施位置、疏散通道和安全出口,一旦發(fā)生火災(zāi)事故,在立即報警的同時要組織、引導(dǎo)在場人員疏散。4、各位員工都要保障消防通道和安全出口暢通。5、貨站消防管理員定期對貨站內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備進行檢查,維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動。6、辦公樓、營業(yè)廳等場所嚴禁使用用電負荷大電器;人員、物資集中處為消防安全重點部位,應(yīng)設(shè)置明顯防火標志,確定消防安全責(zé)任人,標明配置的消防設(shè)施,實現(xiàn)專人負責(zé),嚴格管理。7、貨站內(nèi)嚴禁使用液化石油氣,嚴禁存放汽油、酒精等易燃易爆化學(xué)物品;貯存易燃

11、易爆物品的場所必須符合國家消防技術(shù)規(guī)范;并按照性質(zhì)分類、分開儲存,設(shè)置明顯標志,注明品名、危險特性,防火措施和滅火方法,配備相應(yīng)的滅火器材。8、嚴禁在辦公樓、營業(yè)廳、貨場禁煙區(qū)吸煙。9、必須保持消防通道、安全出口暢通,嚴禁以任何理由堵塞、占用消防通道,鎖閉安全出口。10、站內(nèi)各處監(jiān)控攝像裝置24小時開機,對監(jiān)控裝置需加強保護,防止不良分子盜竊和破壞,確保財務(wù)及人身安全。11、人員進出貨站需主動出示證件,無相關(guān)證件者禁止入內(nèi);非本公司員工,無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,未征得相關(guān)到訪部門人員核實,不得進入貨站。12、各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電

12、器,并鎖好辦公室;個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動中收回的現(xiàn)金、有價票證等,不得放在辦公室內(nèi)。13、值班人員應(yīng)及時檢查貨站安全情況,加強巡查工作,并做好相關(guān)記錄,-發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。七、貨站保養(yǎng)與修繕合同管理制度1范圍本標準規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標準執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語4職責(zé)總經(jīng)理:龍騰公司

13、經(jīng)營管理的法定代表人。負責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責(zé)。工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。合同管理部門履行以下職責(zé):建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理;組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負責(zé)的

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