活動人員及工作分配

1、活動人員及工作分配總指揮:序號負責事項活動階段1把握最新活動動態(tài)，傳達、安排和調(diào)控各負責人前期2把控整體活動進展（包括前期、中期、后期）整個活動主持人:序號負責事項活動階段1熟悉活動具體流程，提前準備好主持詞前期2活動現(xiàn)場主持活動事宜中期外聯(lián)負責人:序號負責事項活動階段1負責重要領(lǐng)導到前期溝通工作整個活動期間2負責政府企業(yè)的活動交接，洽談工作整個活動期間3負責重要企業(yè)代表的前期準備接待工作整個活動期間4負貝活動材料米購工作整個活動期間公共關(guān)系負責人:序號負責事項活動階段1準確傳達總負責人的指令整個活動期間2協(xié)調(diào)各負責人在會前、會中和會后的事務。整個活動期間3協(xié)助各負責人的工作整個活動期間4做好

2、內(nèi)部工作人參的溝通工作整個活動期間現(xiàn)場布展負責人:序號負責事項活動階段1設(shè)計和制作現(xiàn)場會展布置的材料前期2門口至走道的布展（水牌，易拉寶等）前期3簽到臺的布展（桌花、背景等）前期4會場桌面（資料和紙筆的放置、水、水果等）前期5講臺布置（桌花、話筒等）前期6現(xiàn)場演示終端設(shè)備放置前期7會場其他部分的裝飾和布展前期現(xiàn)場簽到負責人:序號負責事項活動階段1提前制定會場簽到表格前期2公司內(nèi)部人員簽到（發(fā)放資料）中期3媒體簽到（發(fā)放資料）中期4嘉賓簽到（發(fā)放資料）中期5參會企業(yè)代表簽到（發(fā)放資料）中期6簽到名單核實及整理后期媒體接待負責人:序號負責事項活動階段1媒體預約和核實到場前期2媒體會場簽到和資料發(fā)放

3、（協(xié)助）中期3現(xiàn)場和媒體的會務溝通中期4會后與媒體交接、核實新聞發(fā)布情況后期餐飲安排負責人:序號負責事項活動階段1提前確定餐飲人員名單前期2確定餐飲場地和菜品前期3提前安排餐后準備工作（例如：安排車輛送領(lǐng)導或者安排休息場所）中期迎賓禮儀負責人:序號負責事項活動階段1活動的服裝準備、前期的彩排前期2引導參會人員從門口至會場的工作中期3引導參會人員至簽到臺的工作中期4引導參會人員至會場就座的工作中期5引導講話領(lǐng)導上下臺的工作（傳遞稿件）中期6引導領(lǐng)導離席、退場、就餐的工作中期終端操作以及講解員:序號負責事項活動階段1準備好會講材料前期2做好會場演示、講述和匯報工作。中期終端檢測維護負責人:序號負責事項活動階段1提前準備會場所需要的終端設(shè)備及配套設(shè)施前期2調(diào)試和安裝會場演示設(shè)備前期3做好會場設(shè)備應急的備用準備前期4及時整理和收集終端設(shè)備及配套的設(shè)施后期安?，F(xiàn)場維護負責人:序號負責事項活動階段1維護現(xiàn)場秩序中期2協(xié)助迎賓禮儀做好引導中期3協(xié)助后勤工作（收集物資）后期后勤負責人:序號負責事項活動階段1活動物資運輸工作整