人力資源工作實操學(xué)習(xí)筆記

1、招聘工作流程1、準(zhǔn)備工作：確認(rèn)企業(yè)招聘需求；準(zhǔn)備招聘工作招聘需求確認(rèn)-定崗定員標(biāo)準(zhǔn)，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實施招聘；提出招聘需求無定崗定員超出標(biāo)準(zhǔn)重新報批，可通過“招聘需求申請表”。2、信息發(fā)布：確定招聘信息的內(nèi)容；選擇發(fā)布渠道；選擇發(fā)布時間；評估招聘信息發(fā)布的影響力招聘信息的內(nèi)容-公司簡介/崗位名稱/工作內(nèi)容/任職條件/待遇福利/聯(lián)系方式/交通提示招聘信息的發(fā)布-因應(yīng)招聘渠道有不同的發(fā)布形式招聘渠道的選擇-根據(jù)企業(yè)需要來定，無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)3、簡歷篩選：匯總簡歷并按基本符合面試要求進行篩選如何篩選擇簡歷-“一看”應(yīng)聘者的基本信息，從應(yīng)聘者的基本信息讀出“符合企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)的基本條件要求”；“二看”應(yīng)聘者的外在條件

2、，從中讀出“符合企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)的任職條件要求”簡歷分類-可通過人力資源軟件進行或手工分揀，可通過“簡歷篩選擇結(jié)果表”；錄用比例，一般崗位采用“3:16:1”方法,中層及以上管理崗位或者專業(yè)技術(shù)崗位一般采用復(fù)合型的“3:1”方法分幾組3:1,每組確定的人選再作評選4、面試測試：組織面試與筆試鑒定應(yīng)聘者能力制度面試工作計劃-面試計劃包括面試通知、面試、測試內(nèi)容設(shè)計、設(shè)計對面試官的要求、面試接待、組織面試、面試記錄、面試評估面試通知-可通過面試通知單發(fā)出，其發(fā)布形式有多種：招聘現(xiàn)場將書面填寫的面試通知單當(dāng)面交至應(yīng)聘者/網(wǎng)絡(luò)招聘通過郵件寄發(fā)電子版的面試通知單/直接通知應(yīng)聘者人資管理者或前臺記錄與應(yīng)聘者商

3、定的面試時間安排面試官設(shè)計面試和測試內(nèi)容-一般來說由企業(yè)人力資源部組織企業(yè)有關(guān)專家,根據(jù)崗位工作內(nèi)容和工作職現(xiàn)的要求進行設(shè)計安排面試場地與面試接待-一般選擇小型會議室，由前臺與人力資源部的人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備面試需要的資料-應(yīng)聘者填寫的應(yīng)聘登記表/企業(yè)的崗位說明書及相關(guān)管理規(guī)定/面試題目/考試卷/實用技能測驗項目/面試記錄及面試結(jié)論表5、評估決定：評估參加面試與筆試的應(yīng)聘者，并依據(jù)企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)決定是否有合適的人可錄用面試與測試結(jié)束后，需要進行書面評價與記錄，人資部應(yīng)該提供應(yīng)面試官可供面試評價和記錄的豐關(guān)表單，請面試官將面試情況及面試得到的初步結(jié)論填入表內(nèi)，具體如“面試評價記錄表”。6、錄用通知：及時通

4、知被選定人選擇并進行錄用工作準(zhǔn)備錄用通知書的內(nèi)容-因應(yīng)企業(yè)的需要而定，它是具有法律效力的文件，某種程度與勞動合同有同等法律效力，因此人力資源管理者在填寫錄用通知書前，對其中的內(nèi)容務(wù)必在自己的權(quán)限范圍內(nèi)填寫，或者征得企業(yè)高層總經(jīng)理佬板的同意后再填寫。是否填薪資待遇，企業(yè)自定錄用通知書的發(fā)放-要注意得悉應(yīng)聘者是離職狀態(tài)還是在職狀態(tài)，從而決定具體的發(fā)放時間和方式。應(yīng)聘者逾期未作回應(yīng)或逾期不作報到的處理-發(fā)放通知書時可設(shè)置限期回復(fù)和限期報到等條件，逾期沒回復(fù)或報道的，企業(yè)可及時高速錄用通知或報到通知，通知另一位應(yīng)聘者。防止企業(yè)將錄用通知書作廢的處理-企業(yè)的出爾反爾是需要承擔(dān)違約責(zé)任的。7、結(jié)束工作：回

5、憶總結(jié)整個招聘工作；跟蹤新人試用期表現(xiàn)至試用期結(jié)束并評定是否按期轉(zhuǎn)正招聘工作的結(jié)束有兩個時間段-缺員崗位已經(jīng)招到人/新人試用期結(jié)束，能夠按期轉(zhuǎn)正而不需要補員。從招聘工作的主動性角度出發(fā)，一般選擇把招聘工作結(jié)束的時間延后至新人轉(zhuǎn)正。招聘工作結(jié)束后的資料整理與歸檔工作-已經(jīng)錄用的應(yīng)聘者資料，歸入新職工的個人檔案進行保存/沒被錄用的應(yīng)聘者資料，單獨歸入應(yīng)聘資料檔案里保存填表日期：年月曰申請部門缺員崗位需求人數(shù)申請理由口擴大編制儲備人力口辭職補充耳口短期需要期望報道日期年月曰新增人員工作內(nèi)容應(yīng)具資格條件性別：口男口女口不限年齡：歲至歲婚姻：口已婚口未婚口不限戶籍：'外地'本地口不限學(xué)歷

6、：口技校高中大專'本科研究生口不限專業(yè)：外語：口英語：口無需要口5口熟練口精通其他語種：個性：經(jīng)歷：技能：審批記錄人力資源部意見：簽字：年:月日總經(jīng)理意見：簽字：年:月日注：招聘部門經(jīng)理以上級別人員、高級技術(shù)人世問員必須使用本表單上報審批應(yīng)聘崗位年齡學(xué)歷專業(yè)工作年限原崗位工作業(yè)績相關(guān)培訓(xùn)職業(yè)資格篩選結(jié)果12345678910小結(jié)本次招聘共收到簡歷份，符合份，不符合份經(jīng)辦填表人簽名：填表日期：年月日注：符合的填,不符合的填,應(yīng)聘者簡歷詳細(xì)內(nèi)容附后。填表日期:應(yīng)聘者應(yīng)聘部門應(yīng)聘崗位初試評價記錄評價項目評價記錄面試官人事評價面試官部門評價ABCD教育背景佳較好較左專業(yè)性相關(guān)匹配較匹配相關(guān)無關(guān)

7、業(yè)務(wù)能力很強較強較左工作經(jīng)歷吻合較吻合相關(guān)無關(guān)學(xué)習(xí)能力很強較強較左形象談吐佳較好較左英語水平六級以上六級四級四級以下理解能力很強較強較左反應(yīng)能力敏銳靈活正常遲鈍承受能力很強較強較左領(lǐng)導(dǎo)潛力很強較強較左合作性很強較強較左價值觀吻合較吻合認(rèn)同抵觸總體評價結(jié)論意見：結(jié)論：口建議試用口建議復(fù)試不予考慮面試官部門簽名：意見：結(jié)論：口建議試用口建議復(fù)試不予考慮面試官人事簽名：復(fù)試評價記錄評價意見意見：結(jié)論：口建議試用建議備用口不予考慮面試官簽名：注：筆試卷和測試卷附后附文一：A公司招聘信息公司簡介：上海*管業(yè)坐落丁*經(jīng)濟開發(fā)區(qū)*工業(yè)園區(qū)，是一家專業(yè)研制、生產(chǎn)三型聚丙烯PP-R管，PE-PT地暖專用管，鋁塑

8、PAP管，HDPD給水管，硬聚氯乙烯PVC-U給、排水管材、管件的公司。本公司以先進的生產(chǎn)設(shè)備、齊全的檢測手段、雄厚的技術(shù)力量、科學(xué)完善的管理體系、優(yōu)質(zhì)的進口原料，生產(chǎn)*牌系列產(chǎn)品。公司全面通過ISO9001-2000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證，所生產(chǎn)的一系列產(chǎn)品均到達國家化學(xué)建材測試中心和中國預(yù)防醫(yī)學(xué)環(huán)衛(wèi)所檢測標(biāo)準(zhǔn)。公司所生產(chǎn)的塑料管材管件系列被指定為“國家康居示范工程”選用產(chǎn)品，公司是上海塑料管材制造龍頭企業(yè)、高新技術(shù)企業(yè)單位，榮獲“是海名牌”“上海十大暢銷品牌”、“上海行業(yè)領(lǐng)軍金獎”等榮譽稱號。“*五洲，*四?！笔?人的博大胸懷,*牌產(chǎn)品的質(zhì)量是贏得市場的根基和保障。公司堅持將高質(zhì)量的產(chǎn)品、優(yōu)

9、越的服務(wù)、優(yōu)惠的價格奉獻給客戶。*管業(yè)愿與社會各界攜手并進、共同發(fā)展、共創(chuàng)管道行業(yè)的輝煌。上海*管業(yè)*分公司地址：*市紫*路*商務(wù)*樓*室*郵箱：*163職位標(biāo)簽：渠道銷售直銷銷售業(yè)務(wù)員銷售員業(yè)務(wù)代表區(qū)域主管職位職能：銷售代表職位描述:待遇：底薪+補助+提成=30005000元/月，另有多重高額獎勵機制業(yè)績獎、勤勞獎、誠信獎、優(yōu)秀獎、奉獻獎、年終獎，每年4次評級晉升加薪時機，歡送勇丁挑戰(zhàn)的精英加入！任職要求:1、一年以上工作經(jīng)驗，高上以上學(xué)歷，20周歲以上:2、敬業(yè)、勤奮，熱愛銷售工作，勇丁挑戰(zhàn)自我；3、語言表達能力強、思維敏捷、性格開朗活潑;4、能適應(yīng)省內(nèi)出差，有一定的承壓能力；5、有銷售工

10、作經(jīng)驗者優(yōu)先，歡送優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生加入。附文二：面試通知單生/女士:根據(jù)我公司的需要及您的應(yīng)聘要求，現(xiàn)請您參加本公司的面試。具體安排如下：(1) 面試時間：月日點分(2) 面試地點：本公司人力資源部請參照本貞反面交通圖(3) 面試要求：請攜帶相關(guān)資料-身份證、學(xué)歷證、勞動手冊或離職證明、技能證件等原件,筆及其他必備品。聯(lián)系人：*聯(lián)系：*如因故不能按時到達或者下能參加面試，請您提前與本公司人力資源部聯(lián)系，否則視為自動放棄。此致敬禮!公司名稱公章人力資源部年月日附文三：錄用通知書生/女士:您應(yīng)聘本公司部職位，經(jīng)面試合格，恭喜您成為本公司的一員。請您丁月日時，攜帶以下資料，準(zhǔn)時到本公司人力資源部報到。1、1、身份證；3、學(xué)位證書；5、離職證明；7、體檢報告近期一個月內(nèi)；9、銀行活期儲蓄卡；2、2、畢業(yè)證書；4、職稱資格證書；6、勞動手冊；8、一寸免冠彩色照片4張；10、社保及公積金轉(zhuǎn)出手續(xù)單;11、提供公積金個人賬戶號碼；12、與原公司的相關(guān)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議、竟業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議等相關(guān)情況的說明。依本公司相關(guān)管理規(guī)定及面試時雙方協(xié)商結(jié)果，該崗位的新進職工試用期為個月合同期為年試用