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文檔簡(jiǎn)介
1、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)入庫(kù):材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員點(diǎn)貨填制材料入庫(kù)單,打單存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)賬。入庫(kù)單至少需經(jīng)手人兩人簽字。出庫(kù):同樣由倉(cāng)庫(kù)保管員填制銷貨單,必須由兩人核實(shí)簽字認(rèn)可,同樣一式三聯(lián),交發(fā)貨人和倉(cāng)庫(kù)留底并做賬。這樣,財(cái)會(huì)和倉(cāng)庫(kù)的記賬依據(jù)是相同的,月末對(duì)賬才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。配貨(分揀):按用戶訂單要求分揀商品,配貨人員拿到銷貨單及時(shí)配貨,貨品的名稱、價(jià)格、數(shù)量和銷售單必須一致,兩人確認(rèn)核實(shí)無(wú)誤簽字。收貨1、根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨2、收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封,打開(kāi)車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴(yán)重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理
2、等候處理,如貨物狀況完好,開(kāi)始卸貨工作。3、卸貨時(shí),收貨人員必須嚴(yán)格確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,發(fā)貨(送貨)1、對(duì)本市送貨要求送貨人員接到貨單,核實(shí)貨品、價(jià)格、數(shù)量及要送詳細(xì)地址電話,貨物送達(dá),必須跟客戶一起按單子點(diǎn)清核對(duì)明細(xì),確認(rèn)簽字,留電話,如當(dāng)時(shí)結(jié)清,要求送貨人核實(shí)貨款并帶回,跟財(cái)務(wù)對(duì)接清楚,財(cái)務(wù)做賬。2、要求出納員根據(jù)電話,公司群,及時(shí)打出銷貨單,送到配貨手里,倉(cāng)管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫(kù)存),審核完畢后,配貨并安排發(fā)送貨時(shí)間。2、倉(cāng)管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異
3、,必須及時(shí)通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問(wèn)題情況,以便及時(shí)解決。3、倉(cāng)管按照送貨時(shí)間將每單貨品依次出庫(kù),并與共同核對(duì)出庫(kù)產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等。庫(kù)存管理一、貨品存放1、入庫(kù)產(chǎn)品需上架陳列,貨架及時(shí)補(bǔ)貨,打貼標(biāo)簽入位。2、所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上,貨物必須保持清潔,長(zhǎng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無(wú)關(guān)的物品,如廢紙,廢袋,膠帶等。3、破損及不良物品單獨(dú)放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。1、所有的貨物每月盤一次2、針對(duì)每天出庫(kù)的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。3、盲盤:針對(duì)每次盤點(diǎn),
4、接單人員打印盤點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),將盤點(diǎn)數(shù)量填寫(xiě)在空白處,盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點(diǎn)表交于報(bào)表人員,報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤點(diǎn),二次盤點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,找出差異I可題所在。日常管理檢查內(nèi)容1、庫(kù)區(qū)和庫(kù)內(nèi)地面是否無(wú)淤泥、雜物等。2、作業(yè)工具在不用時(shí),必須停放在指定區(qū)域,嚴(yán)禁亂放。3、倉(cāng)庫(kù)照明設(shè)備是否完好、安全。(檢查方法:將庫(kù)內(nèi)的燈全部打開(kāi),檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)4、倉(cāng)庫(kù)銷貨物流單據(jù)是否整潔。(要求:a、所有單據(jù)擺放整齊;b、有清晰的分類;)6、倉(cāng)庫(kù)地
5、面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。8、貨物堆碼無(wú)倒置和無(wú)超高現(xiàn)象。9、每次收貨,是否正確、清晰填寫(xiě)并張貼“庫(kù)存單”?10、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開(kāi)存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽?11、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內(nèi)處理完畢?12、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及?13、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。14、臺(tái)賬庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存是否一致?15、倉(cāng)庫(kù)是否完全按備貨發(fā)貨。16、同庫(kù)、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉(cāng)庫(kù)。17、收貨時(shí),是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物?(檢查方法:如果有收貨,請(qǐng)檢查現(xiàn)場(chǎng)按批號(hào)分揀情況
6、;如果無(wú)收貨,請(qǐng)檢查倉(cāng)庫(kù)里同一位置是否有不同日期、批號(hào)、品種的貨物)安全防火1、要認(rèn)真執(zhí)行消防法關(guān)于倉(cāng)庫(kù)防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。2、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須熟悉本庫(kù)儲(chǔ)存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問(wèn)題。3、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物。4、要根據(jù)儲(chǔ)存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備,不準(zhǔn)隨便亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器。5、電閘要設(shè)總閘、分閘,并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi),工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘。6、禁止在庫(kù)內(nèi)動(dòng)用明火,如需要用火,必須經(jīng)有部門批準(zhǔn),并采取安全措施。7、不準(zhǔn)在庫(kù)內(nèi)住人,無(wú)關(guān)人員禁止入庫(kù)。8、管理人員對(duì)消防用水地點(diǎn),必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,要會(huì)報(bào)警、會(huì)使用、保養(yǎng)
7、滅火器。工作職責(zé)1、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理工作。3、根據(jù)實(shí)際工作狀況,積極提出經(jīng)營(yíng)和管理的合理化建議。4、按倉(cāng)庫(kù)規(guī)定收發(fā)料。5、物料進(jìn)倉(cāng)入庫(kù),倉(cāng)位的籌劃與正確的擺放。6、倉(cāng)庫(kù)的安全工作和物料保管防護(hù)工作。7、作業(yè)單據(jù)的正確開(kāi)制、確認(rèn)與交接。8、每日物料明細(xì)賬目的登記。9、盤點(diǎn)工作的具體安排執(zhí)行與監(jiān)督。管理制度1. 堅(jiān)守,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。2. 熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。3. 重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示,以便把工作做好。4. 加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。5. 維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作
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