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1、一工程簽證管理制度工程簽證,是公司成本管理的重要工作環(huán)節(jié),各部門必須嚴(yán)格把控。為明確簽證人員的職責(zé),特制定本制度。1. 工程簽證責(zé)任人為項(xiàng)目經(jīng)理。2. 工程簽證的執(zhí)行原則(1)所有工程簽證內(nèi)容發(fā)生前已完成公司審批流程。見“工程簽證審批表一”(2)所有工程簽證內(nèi)容已經(jīng)過自檢,并經(jīng)監(jiān)理、公司項(xiàng)目部驗(yàn)收,達(dá)到設(shè)計(jì)要求和相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)3. 工程簽證的過程控制( 1) 權(quán)力限制原則:對(duì)工程簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。( 2) 時(shí)間限制原則:對(duì)工程簽證及其預(yù)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,并嚴(yán)禁過后補(bǔ)辦的做法。 工程簽證發(fā)生后原始記錄必須 48 小時(shí)內(nèi)辦理完畢。簽證流程一周內(nèi)完成
2、。( 3) 原件結(jié)算原則:工程簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。( 4) 標(biāo)準(zhǔn)表格原則: 所有的工程簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格 .(5) 簽證唯一性原則:必須一事一簽。嚴(yán)禁多個(gè)事項(xiàng)匯總同一表格辦理簽證。4. 工程簽證工作流程(1)工程簽證內(nèi)容發(fā)生前經(jīng)過公司審批 (見工程簽證發(fā)生前審批表) ,由項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)簽證內(nèi)容執(zhí)行指令。(2)工程簽證內(nèi)容發(fā)生后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織監(jiān)理、簽證內(nèi)容執(zhí)行單位進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫“工程簽證內(nèi)容驗(yàn)收單”, 并加蓋項(xiàng)目部公章。(3)成本部收到“工程簽證內(nèi)容驗(yàn)收單”后,會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)工程師、監(jiān)理公司專業(yè)負(fù)責(zé)人、 簽證內(nèi)容執(zhí)行單位共同核查發(fā)生的
3、簽證內(nèi)容數(shù)量。并填寫“工程簽證單”并附原始記錄,原始記錄必須有項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師和分管預(yù)算員簽字。(4)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織填寫“工程簽證結(jié)算審批表” ,必須總經(jīng)理簽字后并加蓋公章,才能交成本部作為結(jié)算依據(jù)。附:(1)工程簽證發(fā)生前審批表(2)工程簽證內(nèi)容驗(yàn)收單(3)工程簽證單(4)工程簽證結(jié)算審批表工程簽證發(fā)生前審批表年月日項(xiàng)目名稱簽證內(nèi)容簽證內(nèi)容執(zhí)行單位預(yù)計(jì)工程造價(jià)(成本部填寫)預(yù)計(jì)施工工期備注項(xiàng)目經(jīng)理簽字總工簽字總經(jīng)理簽字蓋章注:本表由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織填寫,總工簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) ,由項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)執(zhí)行命令。本表交工程部資料員存檔1 份。工程簽證內(nèi)容驗(yàn)收單年月日項(xiàng)目名稱簽證內(nèi)容簽證內(nèi)容執(zhí)行單位驗(yàn)收情況:1、質(zhì)量情況:2、進(jìn)度情況:3、安全文明施工情況:執(zhí)行單位簽字監(jiān)理簽字專業(yè)工程師簽字項(xiàng)目經(jīng)理簽字蓋章年月日年月日年月日年月日工程簽證單工程名稱:施工單位名稱:簽提出部門: 設(shè)計(jì)院甲方項(xiàng)目部證原因簽證內(nèi)容施工單位監(jiān)理單位經(jīng)辦人:監(jiān)理工程師:項(xiàng)目經(jīng)理:總監(jiān)或總監(jiān)代表:施工時(shí)間:年月日合同編號(hào):甲方總工乙方監(jiān)理其他建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理:成本部經(jīng)理:工程簽證結(jié)算審批表年月日項(xiàng)目名稱簽證內(nèi)容簽證內(nèi)容執(zhí)行單位備注總工程師財(cái)務(wù)經(jīng)理
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