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1、集團(tuán)公司出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)青島一建集團(tuán)有限公司文件青一建集字【2011】36號(hào)集團(tuán)公司出差費(fèi)用管理規(guī)定一、總則第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。第二條:報(bào)銷原則1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。2、明責(zé)分?jǐn)傇瓌t:根據(jù)出差的目的、事由而發(fā)生費(fèi)用由所屬各單位或部門(獨(dú)立核算)承擔(dān)。3、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。適用范圍:集團(tuán)總部、核心層及緊密層各單位;參控股公司參照?qǐng)?zhí)行。第三條:二、出差實(shí)施細(xì)則第四條:員工出差依下列程序辦理:1、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視

2、情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷單”,并結(jié)清備用金。第1頁共5頁未于7日內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。第六條:出差返回后,3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況。第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第八條:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1、出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷,高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在

3、報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟?,?cái)務(wù)部門給予報(bào)銷。2、出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分,不得報(bào)銷費(fèi)用。3、參加各類會(huì)議、培訓(xùn)期間,由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的,憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷。第2頁共5頁4、陪同上級(jí)部門及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第九條:交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1、外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)董事長(zhǎng)(集團(tuán)總部)、總裁(核心層各單位)、單位負(fù)責(zé)人(緊密層各單位)事先批準(zhǔn)后方可乘坐飛

4、機(jī)。2、出差人員市內(nèi)交通費(fèi)在工作范圍內(nèi)注明詳實(shí)理由,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意簽批后,財(cái)務(wù)部門審核后給予報(bào)銷。3、出差人員乘坐的火車票、輪船票、長(zhǎng)途汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷,車、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。4、出差人員帶公車出差及到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。第十條、補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、乘車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差人員連續(xù)乘車8小時(shí)及以上的或夜間乘車6小時(shí)及以上的,給予20元補(bǔ)貼;出差人員連續(xù)乘車24小時(shí)及以上的,給予40元補(bǔ)貼;出差人員連續(xù)乘車36小時(shí)及以上的,給予60元補(bǔ)貼。2、司機(jī)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):司機(jī)出差除執(zhí)行一般管理人員食宿標(biāo)準(zhǔn)外,第3頁共5頁考慮其工作特殊性,增發(fā)行車補(bǔ)貼。省內(nèi)地區(qū)出差每次補(bǔ)加30元,省外地區(qū)出差每次補(bǔ)加50元。所在部門要對(duì)出差人員的往返時(shí)間做好記錄,按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算差旅費(fèi)。第十一條:出國(guó)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法因公出國(guó),需提出書面申請(qǐng),做出出差預(yù)算,經(jīng)董事長(zhǎng)批示后實(shí)施。出國(guó)人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷。其它各種報(bào)銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字,在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷。如有特殊情況,費(fèi)用超出預(yù)算的,超出部分需寫明事由,由董事長(zhǎng)批示后方可報(bào)銷。四、其他第十二條:出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,逾期不予報(bào)銷。第十

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