公文寫作與處理自考題

1、1. 公文寫作與處理自考題-9（總分：100.00，做題時間：90分鐘）一、（B單項(xiàng)選擇題（/B（總題數(shù)：20,分?jǐn)?shù)：20.00）我國最早的一部政治文件匯編本是 A.尚書 B.«禮記 C.«法經(jīng) D.«老子（分?jǐn)?shù)：1.00）A. VB.C.D.解析：解析自商周戰(zhàn)國期間長期匯集而成的書，在漢初稱之為尚書，即上古之書，當(dāng)時儒家尊稱為書經(jīng)。書中的內(nèi)容多數(shù)有關(guān)國家政務(wù)大事，故尚書是我國最早的一部政治文件匯編本。2. 中央領(lǐng)導(dǎo)同志在電視上的重要講話、報(bào)告等，屬于 A.普通文件 B.公布文件 C.法定文件 D.行政文件（分?jǐn)?shù)：1.00）A.B. VC.D.解析：解析從公文的內(nèi)

2、容是否涉及黨和國家的秘密以及涉秘的程度，以及發(fā)文機(jī)關(guān)對公文所限定的閱讀范圍，可將公文劃分為秘密文件、普通文件和公布文件。其中，公布文件就是向人民群眾和國內(nèi)外公開發(fā)布的文件。比如一些公告、通告、公報(bào)，法律、法令，中央領(lǐng)導(dǎo)同志的某些重要講話、報(bào)告等，通常都可以采用廣播、電視播放、報(bào)刊登載，公開張貼或口頭傳達(dá)等方式進(jìn)行公布。本題所述即屬于公布文件。3. 我國黨政機(jī)關(guān)的體系結(jié)構(gòu)主要是 A.金字塔式 B.網(wǎng)絡(luò)式 C.層級制 D.分權(quán)制（分?jǐn)?shù)：1.00）A.B.C. VD.解析：解析我國黨政機(jī)關(guān)的體系結(jié)構(gòu)是以層級制為主的，各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)的公文是用以傳達(dá)黨和國家的方針、政策、意圖以及各項(xiàng)具體決策的。4.

3、關(guān)于說明方法，下列說法正確的是 A.定義說明可以用比喻式 B.舉例說明的事例不一定有代表性 C.比較說明應(yīng)選用抽象的事物 D.分類說明要注意掌握統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)（分?jǐn)?shù)：1.00）A.B.C.V解析：解析根據(jù)事物在性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別，劃分成若干類別，分別加以說明的方法是指分類說明。它可以把某些較為復(fù)雜事物的各方面的特征揭示得條理清楚，明白易懂。此類說明要注意掌握統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，邏輯混亂，難免會影響分類的科學(xué)性。5. 在擬寫公文標(biāo)題時，機(jī)關(guān)名稱和事由同時省略的情況多見于 A.法規(guī)類公文 B.機(jī)關(guān)內(nèi)部使用公文 C.轉(zhuǎn)批類公文 D.公布性公文（分?jǐn)?shù)：1.00）A.B.C.V解

4、析：解析機(jī)關(guān)名稱和事由同時省略的情況多見于公布性公文，機(jī)關(guān)內(nèi)部的通知、通告、啟事，法院的布告等即為其典型，僅僅以文種作為標(biāo)題。同時省略的目的是為了張貼時醒目，使人從遠(yuǎn)處就可以看到，有利于擴(kuò)大傳播范圍。6. 不能抄送給下級機(jī)關(guān)的公文是 A.請示 B.通報(bào) C.意見 D.通知（分?jǐn)?shù)：1.00）A. VB.C.B. 解析：解析根據(jù)確定抄送機(jī)關(guān)應(yīng)掌握的原則可知，向上級機(jī)關(guān)的請示，不可同時抄送下級機(jī)關(guān)，通報(bào)、意見以及通知則可以抄送下級機(jī)關(guān)。7. 機(jī)關(guān)之間的一般性關(guān)系又稱為 A.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B.指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系 C.平級關(guān)系 D.不相隸屬關(guān)系（分?jǐn)?shù)：1.00）A.B.C.V解析：解析非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)

5、之間，無論級別高低，既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，他們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。8. 提交議案的時限是 A.一般在預(yù)備會議之前 B.一般在預(yù)備會議之后 C.在大會規(guī)定的截止日期之前 D.大會議程確定之后（分?jǐn)?shù)：1.00）A.B.C. VD.解析：解析議案的提交時間必須在大會規(guī)定的截止日期以前，一般是在預(yù)備會議期間。如果會議議程確定后才交，當(dāng)次會議就很難審議了。9. 發(fā)布國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)字的公報(bào)為 A.統(tǒng)計(jì)公報(bào) B.會議公報(bào) C.新聞公報(bào) D.外交公報(bào)（分?jǐn)?shù)：1.00）A. VB.C.D.解析：解析公報(bào)的常用類型有會議公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)和外交公報(bào)。

6、一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定的公報(bào)即為會議公報(bào)；涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團(tuán)體等在會談或交往后發(fā)表的文件，主要公布會談各方的觀點(diǎn)及取得的共識的公報(bào)即為外交公報(bào)；發(fā)布國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)字的公報(bào)即為統(tǒng)計(jì)公報(bào)。10. 請求批準(zhǔn)類的請示內(nèi)容重點(diǎn)是 A.說明辦這件事的必要性和可行性 B.說明當(dāng)前的困難性 C.提出意見或建議 D.說明辦這件事的前景（分?jǐn)?shù)：1.00）A. VB.C.D.解析：解析請求批準(zhǔn)類的請示內(nèi)容的重點(diǎn)是說明辦這件事的必要性和可行性，目的是希望上級同意辦這件事。比如重大項(xiàng)目立項(xiàng)、大型涉外活動、機(jī)構(gòu)變革、重要人事任免等等這些事項(xiàng)的請示都是屬

7、于請求批準(zhǔn)類的請示。11. 會議紀(jì)要的主要特點(diǎn)不包括 A.單一性 B.紀(jì)要性 C.約束性 D.知照性（分?jǐn)?shù)：1.00）A. VB.C.D.解析：解析會議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有三個：（1）紀(jì)要性。（2）約束性。（3）知照性。12. 闡明一個組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、成員、機(jī)構(gòu)、活動方式、經(jīng)費(fèi)來源等等。 A.實(shí)施細(xì)則 B.組織章程 C.辦事章程 D.公約（分?jǐn)?shù)：1.00）A.B. VC.D.解析：解析組織章程系統(tǒng)闡明一個組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、成員、機(jī)構(gòu)、活動方式、經(jīng)費(fèi)來源等等。13. 寫作調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)是 A.調(diào)查研究D. B.深入基層理論探討熟悉情況（分?jǐn)?shù)：1.00）A. VB.C.D.解析：解析調(diào)查

8、報(bào)告是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上寫出來的。14. 用于說明編寫目的、意義、體例及時限等問題的是大事記的 A.標(biāo)題 B.開頭 C.正文 D.結(jié)尾（分?jǐn)?shù)：1.00）A.B. VC.D.解析：解析大事記的開頭一般用于說明編寫目的、意義、體例及時限等問題。15. 各機(jī)關(guān)之間除當(dāng)面談話及電話聯(lián)系外，還經(jīng)常使用公文往來。這體現(xiàn)了公文處理工作的 A.助手作用 B.憑據(jù)記載作用 C.紐帶作用 D.查考作用（分?jǐn)?shù)：1.00）A.B.C. VD.解析：解析任何一個機(jī)關(guān)，都不能孤立地存在，都有上下左右的機(jī)關(guān)與之發(fā)生各種各樣的聯(lián)系。各機(jī)關(guān)之間聯(lián)系的紐帶，除了當(dāng)面談話研究工作及電話聯(lián)系之外，還有公文往來。這即體現(xiàn)了公文處理工作

9、的紐帶作用。16. 對于重要的群眾來信的親筆信封，一般 A.應(yīng)予保存 B.沒必要保存 C.連同封皮一并歸檔 D.應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)拆封（分?jǐn)?shù)：1.00）A. VB.C.D.解析：解析對于重要作者（如著名人物和群眾來信等）的親筆信封，應(yīng)予保存。17. 以文書人員為中心進(jìn)行傳遞的傳閱文件的方法稱為 A.“單獨(dú)式傳閱” B.“時空式傳閱” C.“衍射式傳閱” D.“輪輻式傳閱”（分?jǐn)?shù)：1.00）A.B.C.18. V解析：解析傳閱文應(yīng)以文書人員為中心進(jìn)行傳遞，這種傳閱文件的方法稱為“輪輻式傳閱”審核工作一般是由下列哪類人員完成? A.外收發(fā) B.文書人員 C.機(jī)關(guān)秘書部門負(fù)責(zé)人 D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人（分?jǐn)?shù)：1.00

10、）A.B.C. VD.解析：解析在機(jī)關(guān)日常工作中，公文的審核一般是由機(jī)關(guān)秘書部門負(fù)責(zé)人或者指定富有經(jīng)驗(yàn)的、具有較高水平的秘書人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，這是一項(xiàng)確保公文質(zhì)量的“把關(guān)”工作。19. 掌握公文立卷的范圍要抓住的兩個主要條件包括 A.具有紀(jì)念價值 B.具有查考利用價值 C.具有業(yè)務(wù)性 D.具有代表性（分?jǐn)?shù)：1.00）A.B. VC.D.解析：解析掌握公文整理（立卷）的范圍要抓住反映本機(jī)關(guān)工作活動和具有查考利用價值這兩個主要條件。20. 保管期限分類法即將同一年度的歸檔文件的保管期限劃分為三種，這不包括 A.中期保存 B.永久保存 C.長期保存 D.短期保存（分?jǐn)?shù)：1.00）A. VB.C.D.解析

11、：解析保管期限分類法就是根據(jù)對歸檔文件規(guī)定的不同保管期限進(jìn)行分類，即將同一年度的歸檔文件按永久（50年以上）、長期（1550年）、短期（15年以下）三種保管期限分類。21. 二、（B多項(xiàng)選擇題（/B（總題數(shù)：6,分?jǐn)?shù)：12.00）公文的特點(diǎn)包括 A.法定的作者 B.法定的權(quán)威 C.特定的效用 D.規(guī)范的體式 E.規(guī)定的處理程序（分?jǐn)?shù)：2.00）A. VB. VC. VD. VV解析：解析本題考查公文的特點(diǎn)，屬于需要識記的內(nèi)容?？忌谑煊浀耐瑫r還應(yīng)對每一特點(diǎn)予以理解性應(yīng)用。22. 關(guān)于公文的成文時間，下列表述中不正確的有 A.一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間為準(zhǔn) B.規(guī)范性公文以會議通過的時間為準(zhǔn)

12、C.經(jīng)會議討論通過的公文，以印發(fā)時間為準(zhǔn) D.一般的日常事務(wù)性公文以批準(zhǔn)時間為準(zhǔn) E.聯(lián)合發(fā)文以最后一個簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時間為準(zhǔn)（分?jǐn)?shù)：2.00）A.B. VC. VD. VE.解析：解析本題考查各種類型公文的成文時間。規(guī)范性公文以批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)，B錯；經(jīng)會議討論通過的公文，以會議通過的時間為準(zhǔn)，C錯；一般的日常事務(wù)性公文以印發(fā)時間為準(zhǔn)，D錯。23, 中中共中央關(guān)于糾正電報(bào)、報(bào)告、指示、決定等文字缺點(diǎn)的指示包含哪些組成部分? A,發(fā)文單位 B.事由 C.文種 D.發(fā)文字號 E.成文時間（分?jǐn)?shù)：2.00）A. VB. VC. VD.E.解析：解析本題考查“指示”標(biāo)題的組成。指示的標(biāo)題一般由發(fā)

13、文單位、事由、文種三部分組成。在本題中，“中共中央”是發(fā)文單位；“關(guān)于糾正電報(bào)、報(bào)告、指示、決定等文字缺點(diǎn)”是事由；“指示”是文種。故由發(fā)文單位、事由及文種組成。24, 按照報(bào)告內(nèi)容所涉及的范圍，可將其分為 A.綜合報(bào)告 B.調(diào)查報(bào)告 C.呈轉(zhuǎn)性報(bào)告 D.呈報(bào)性報(bào)告 E,專題報(bào)告（分?jǐn)?shù)：2.00）A. VB.C.D.V解析：解析本題考查報(bào)告的類型，屬于識記內(nèi)容。報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。其分類主要有：按照行文的目的的不同，報(bào)告可分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告；按照內(nèi)容涉及的范圍,報(bào)告可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。25. 下列選項(xiàng)中，屬于記錄類文書的有 A.會議記錄 B.調(diào)查報(bào)告

14、 C,大事記 D.電話記錄 E,接待記錄（分?jǐn)?shù)：2.00）A. VB.B. VC. VV解析：解析記錄類文書一般包括會議記錄、會議紀(jì)要、電話記錄、接待記錄和大事記等。26. 公文立卷歸檔工作的重要作用在于 A.滿足機(jī)關(guān)工作查考的需要 B.改善檔案工作的條件 C.提高檔案工作的水平 D.更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù) E.更好地保證檔案工作的保密性（分?jǐn)?shù)：2.00）A. VB. VC. VD. VE.解析：解析公文立卷歸檔工作對滿足機(jī)關(guān)工作查考的需要，對改善檔案工作的條件，提高檔案工作的水平，更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)都具有重要的作用，也符合公文處理工作和檔案工作的客觀規(guī)律。27. 三、（B判斷說明題（/B（總

15、題數(shù)：6,分?jǐn)?shù)：18.00）公文寫作既是出于公文撰寫者個人的主觀感受，也是出于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖和愿望。（分?jǐn)?shù)：3.00）正確答案：（錯誤。公文寫作不是公文撰寫者個人的私事，也不是出于公文撰寫者個人的主觀感受，而是出于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖和愿望，出于工作需要，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)集體意志的體現(xiàn)。）解析：為了保證印章的真實(shí)性，提高印章的防偽性，格式規(guī)定對只蓋一個印章的單一機(jī)關(guān)的發(fā)文在落款處必須署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。（分?jǐn)?shù)：3.00）正確答案：（錯誤。為了保證印章的真實(shí)性，提高印章的防偽性，格式規(guī)定對只蓋一個印章的單一機(jī)關(guān)的發(fā)文在落款處（即成文時間之上）不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)成文時間。）解析：28. 決議適用于對重

16、要事項(xiàng)或者重大行動做出安排。（分?jǐn)?shù)：3.00）正確答案：（錯誤。決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排。）解析：29. 研討性會議紀(jì)要是研討問題或交流情況、經(jīng)驗(yàn)的會議，各抒己見，不需要作決議，這類紀(jì)要多半供交流或發(fā)表。在所有的會議紀(jì)要中，這類會議紀(jì)要是最常見的。（分?jǐn)?shù)：3.00）正確答案：（錯誤。理由：決議性會議紀(jì)要，多半是有一定權(quán)力的機(jī)構(gòu)召開的研究工作的會議，紀(jì)要記載會議的主要精神和議決事項(xiàng)，可以作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對今后工作有指導(dǎo)意義。在所有的會議紀(jì)要中，這類會議紀(jì)要是最常見的。）解析：30. 職工代表大會提案就是職工代表就本單位的生產(chǎn)管理部門提出的意見和建議。（分?jǐn)?shù)：3.00）正

17、確答案：（錯誤。職工代表大會代表就本單位的生產(chǎn)管理、技術(shù)改造、產(chǎn)品開發(fā)、職工教育、勞保福利等問題提請職工代表大會討論的意見和建議，稱為職工代表大會提案。）解析：31. 公文的校對就是對公文的草稿與原稿核對校正。（分?jǐn)?shù)：3.00）正確答案：（錯誤。公文的校對是指將公文的譽(yù)寫稿、打印稿清樣與經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿核對校正，以修改和消除書寫、打字上的錯誤。）解析：32. 四、（B簡答題（/B（總題數(shù)：5,分?jǐn)?shù)：25.00）一般說來，公文起草的組織可以分別采用哪三種形式？（分?jǐn)?shù)：5.00）正確答案：（1）由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文；（2）由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料,最后由一人執(zhí)筆起草；（

18、3）由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。）解析：33. 為什么說在一般情況下黨政機(jī)關(guān)不得越級行文？（分?jǐn)?shù)：5.00）正確答案：（1）黨政機(jī)關(guān)要嚴(yán)格控制越級行文，除非確有特殊情況，一般以不越級為宜，以免打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和工作業(yè)務(wù)聯(lián)系。（2）下級機(jī)關(guān)如果拋開直接的上級機(jī)關(guān)越級向上行文，就可能使直接的上級機(jī)關(guān)的工作陷于被動，或者造成公文往返傳遞延誤時間。在特殊情況下的越級行文，必須同時抄報(bào)越過的上級機(jī)關(guān)，以便于上級機(jī)關(guān)了解情況或協(xié)助其辦理有關(guān)事項(xiàng)，因?yàn)楦骷墮C(jī)關(guān)都是有一定分工和管轄權(quán)限的。（3）上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門向下級行文，一般也要按照直接的隸屬關(guān)系而不應(yīng)當(dāng)越級。如果上級機(jī)關(guān)或業(yè)

19、務(wù)主管部門確有必要越級對下行文時，也應(yīng)當(dāng)同時抄送直接的下級機(jī)關(guān)或下級業(yè)務(wù)部門。這樣，上下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門之間就可以及時溝通情況，以免造成工作上的脫節(jié)。）解析：34. 簡述報(bào)告的主要作用。（分?jǐn)?shù)：5.00）正確答案：（報(bào)告的主要作用是上下溝通。從領(lǐng)導(dǎo)者來說，及時了解下屬各部門的工作情況，有助于控制全局，克服薄弱環(huán)節(jié)，更好地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。從下級機(jī)關(guān)來說，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，是避免工作出現(xiàn)差錯和問題的重要保證。）解析：35. 簡述講話類文書的概念和特點(diǎn)。（分?jǐn)?shù)：5.00）正確答案：（講話類文書就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。從廣義上說，它不僅包括領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議和群眾集會

20、上發(fā)表講話時的文稿，也包括只代表個人意見的、以群眾身份所作的各類講話的文稿，它是在公眾場合經(jīng)常使用的文書。它有以下四個特點(diǎn)：口頭性；直接性；針對性；情感性。）解析：36. 簡述公文查辦的程序。（分?jǐn)?shù)：5.00）正確答案：（1）閱讀有關(guān)材料，搞清查辦的問題。（2）查辦立項(xiàng)。立項(xiàng)既是查辦工作的開始，也是必須經(jīng)過的法定程序。立項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)包括以下五個要素：確定查辦的事由；明確辦理要求；指明承辦單位或承辦人；規(guī)定完成時限；提出辦結(jié)后的反饋要求。（3）查辦的辦理。辦理分為兩種情況，一種是轉(zhuǎn)出交辦；一種是由查辦人員直接承辦。轉(zhuǎn)出交辦的方式一般有：發(fā)文件、公函查辦；轉(zhuǎn)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)同志批示的復(fù)印原件；電話查辦；問題復(fù)雜

21、、涉及多個部門者，可召集會議，指定牽頭單位，組織各方分頭去辦。凡是直接承辦者，大多是事情緊急或問題重大者，由查辦人員直接進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)情況，然后按政策規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)同志的意見處理。對高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說，直接承辦只能是少數(shù)，多數(shù)是轉(zhuǎn)出交辦。在查辦過程中，查辦人員要及時了解查辦工作進(jìn)展情況，對承辦單位不能按時辦理者，應(yīng)定期催辦。（4）查辦的結(jié)果與反饋。凡是已立項(xiàng)查辦的事件，都必須有結(jié)果，其結(jié)果可能有以下幾種情況：肯定的，即反映問題屬實(shí)，按規(guī)定作了處理；否定的，即反映問題失實(shí)，向批示人、當(dāng)事人說明了情況；部分肯定，部分否定；事件的范圍有所擴(kuò)大，即由一個問題涉及一片，或從一個人的問題牽涉到同類事、同類人的問

22、題。對各項(xiàng)辦結(jié)的事件，查辦人員和承辦單位都應(yīng)及時反饋，向交辦的上級機(jī)關(guān)作出書面匯報(bào)。查辦結(jié)果應(yīng)當(dāng)一事一報(bào)，上級機(jī)關(guān)的辦公部門收到查處結(jié)果后，應(yīng)按辦理要求認(rèn)真審核，然后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱結(jié)案。（5）整理歸檔。一個問題查辦結(jié)束后，應(yīng)將查辦過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、查辦原件、調(diào)查情況、處理結(jié)果和來往文件等材料，整理歸檔保存。）解析：37. 五、（B論述題（/B（總題數(shù)：1,分?jǐn)?shù)：10.00）試述人大將“提案”改為“議案”的意義。（分?jǐn)?shù)：10.00）正確答案：（在人民代表大會上提出的建議性文件，以前均稱為“提案”，一直到1983年第五屆全國人民代表大會第五次會議以后，才把人民代表大會的“提案”改為“議案”。過去那些提案主要是對各方面工作提出的建議、批評和意見，涉及的問題有很多