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文檔簡介
1、商品部組織架構及崗位說明部門組織架構圖、部門崗位說明崗位說明書崗位名稱經(jīng)理所屬部門商品部崗位層級直接上級總經(jīng)理崗位編號直接下級采購主管、物流主管崗位使命根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,與運營部緊密配合,合理調(diào)配庫存,為各分店提供極具市場競爭力的產(chǎn)品。崗位職責組織計劃(1) 組織建立公司產(chǎn)品的采購及物流管理制度、執(zhí)行標準及流程建設計劃;(2) 組織制定新店開業(yè)、大型展會、五一國慶春節(jié)等大型采購的計劃;(3) 組織適合本地市場的新品的開發(fā)及采購(4) 組織開展公司采購主管、物流主管管理工作(5) 組織各部門建立員工績效管理體系和績效薪酬分配方案。執(zhí)行(1) 負責主持部門工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范
2、圍內(nèi)的各項工作任務;(2) 負責組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度、執(zhí)行標準和工作流程;(3) 負責新品的開發(fā)及常規(guī)款的采購,為運營部提供極具市場競爭力的產(chǎn)品。(4) 對公司庫存總量及各分店庫存進行定期與不定期分析,優(yōu)化庫存結構,提高產(chǎn)品周轉率。(5) 負責制定、落實、跟蹤本部門每周、每月、季度、年度工作計劃。(6) 負責本部門員工隊伍建設,負責部門員工的培訓與培養(yǎng);(7) 全力配合運營部包括但不限于產(chǎn)品采購方面的各項工作的開展,(8) 完成上級臨時交辦的工作。協(xié)助配合(1) 協(xié)助總經(jīng)理發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行,并針對產(chǎn)品方面提供合理化建議和解決方案;(2) 協(xié)助下屬員工展開相關工作。(3) 協(xié)助運營部各分
3、店完成產(chǎn)品方面的調(diào)配。審核/審批(1) 審批下屬崗位人員提交的各類報告、方案、報表和申請;(2) 審批公司其它部門提交的員工績效考評方案和績效薪酬分配方案、員工培訓計劃、崗位定編變更方案等;(3) 審批本部門員工的工作計劃和工作安排。八(1)定期對運營部各分店產(chǎn)品進行分析,總結產(chǎn)品優(yōu)劣勢,及時發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整產(chǎn)品采購方向及庫存分布;刀析改進(2)定期對采購主管、物流主管工作進行分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時進行改進。任職資格基本要求(1) 學歷:大專及以上文化程度。(2) 專業(yè):市場營銷;工商管理等相關專業(yè)。經(jīng)驗(1)工作經(jīng)驗:5年以上。(2)崗位經(jīng)驗:3年以上。知識架構企業(yè)知識企業(yè)文化;品牌文化,公司規(guī)
4、章制度;工作流程;公司產(chǎn)品。行業(yè)知識行業(yè)發(fā)展及現(xiàn)狀2;行業(yè)標準及法律法規(guī)2;寶石學基礎1;首飾設計1;貴金屬工藝學1;寶石加工及鑲嵌工藝學1;貨品陳列1;珠寶評估學1;珠寶文化2;寶石學發(fā)展史1。專業(yè)知識管理學2;經(jīng)濟學2;市場營銷學3;財務管理學1;公共關系學3;消費心理學3;廣告學2;人力資源管理3;美學2;信息管理學2;經(jīng)濟法(公司法、合同法等)3;市場管理學3;市場策劃學3;市場調(diào)研學3;統(tǒng)計學2;商務禮儀3;公文寫作3。技能基本技能語言表達能力3;書面寫作能力3;電腦操作能力2。專業(yè)技能團隊領導能力3;組織協(xié)調(diào)能力3;邏輯思維能力3;人際溝通能力2;分析判斷能力2;培養(yǎng)下屬能力2;應
5、變能力3。職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)責任感3;團隊合作2;服務意識2;誠信2;敬業(yè)精神2;克己奉公2。特殊素養(yǎng)職業(yè)形象3;忠誠度2。會議主持會議(1) 商品部工作會議;(2) 其他臨時緊急專題會議。參加會議(1) 總經(jīng)理例會;(2) 公司中高層臨時會議。崗位說明書崗位名稱采購主管所屬部門商品部崗位層級直接上級部門經(jīng)理崗位編號直接下級采購專員崗位使命開發(fā)具有市場競爭力的新品,為各分店提供符合區(qū)域市場的產(chǎn)品崗位職責組織計劃1、把握市場脈搏,全方位了解各珠寶品牌及生產(chǎn)廠家產(chǎn)品動態(tài)2、結合本地市場情況充分挖掘適合各分店定位的新產(chǎn)品,包括新材質、新工藝、新理念、新款式等等。3、組織本部門員工總結所采購產(chǎn)品的賣點,
6、清晰產(chǎn)品市場定位、市場銷售情況以及該產(chǎn)品上柜銷售的包裝思路等。4、綜合運營部各分店提交的采購計劃,制作每月定期的各分店以產(chǎn)品補充為目的的綜合采購計劃。5、組織采購專員嚴格按照已審批的采購計劃執(zhí)行采購(包括數(shù)量、款式、工藝要求、資金預算等)。執(zhí)行1、制作本部門每周、每月、季度、年度工作計劃并執(zhí)行。2、對采購專員進行定期培訓。3、協(xié)助運營部總結產(chǎn)品賣點、梳理產(chǎn)品銷售思路,并制作產(chǎn)品FABo4、負責所采購產(chǎn)品的產(chǎn)品質量,嚴格按照采購標準執(zhí)行。5、制作月度采購計劃表并執(zhí)行。6、完成運營部各分店臨時提出的采購申請(如顧客訂貨等)。7、執(zhí)行上級臨時下發(fā)的采購計劃。協(xié)助配合1、協(xié)助部門經(jīng)理制作采購部采購流程
7、、采購標準等工作內(nèi)容。2、協(xié)助采購專員順利完成采購計劃。3、配合運營部各分店完成產(chǎn)品定制、下單工作。審核/審批1、采購專員工作期間表現(xiàn)的審核;2、采購專員轉正的審批3、審核采購專員提交的各種工作計劃、采購計劃、預算等。分析改進1、分析各分店產(chǎn)品定位,及時調(diào)整采購方向,對各店提供有針對性的產(chǎn)品采購。2、分析所采購產(chǎn)品賣點、銷售思路、優(yōu)劣勢等。3、分析新品適應能力,總結經(jīng)驗,保證新品能夠迅速搶得市場先機。任職資格基本要求1、學歷:局中以上2、專業(yè):不限經(jīng)驗1、工作經(jīng)驗:3年行業(yè)工作經(jīng)驗2、崗位經(jīng)驗:1年以上知識基本知識公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識、行業(yè)基礎知識專業(yè)知識寶玉石專業(yè)知識、
8、貴金屬專業(yè)知識、珠寶首飾生產(chǎn)制造流程及工藝知識、美學知識、技能基本技能口頭表達能力、文字表達能力、電腦操作能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力專業(yè)技能觀察能力、審美能力、統(tǒng)籌能力、培訓下屬能力、計劃能力、分析及解決問題能力潛在能力抗壓能力、學習能力、應變能力、周密思考、領導能力職業(yè)系喬基本素養(yǎng)誠信、服務意識、廉潔、責任感、團隊合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠度,全局意識支持會議1、商品部采購專題會議。參加會議1. 商品部部門會議及采購專題會議2. 運營部及各分店有關產(chǎn)品方面的會議崗位說明書崗位名稱物流主管所屬部門商品部崗位層級直接上級部門經(jīng)理崗位編號直接下級物流專員崗位使命優(yōu)化庫存結構,最大限度提高貨品周轉率。
9、崗位職責組織計劃1、組織部門物流專員定期與不定期收集運營部各分店各類貨品銷售、結存數(shù)據(jù)。2、組織部門對所收集銷售、庫存數(shù)據(jù)進行分析,定期制作庫存調(diào)整方案。3、組織部門物流專員對運營部各分店新品及滯銷產(chǎn)品銷售信息的收集。4、組織物流專員對所采購貨品打標簽、入庫并合理分配至運營部各分店。執(zhí)行1、制作物流部每周、每月、季度、年度工作計劃并執(zhí)行,制作物流部工作內(nèi)容規(guī)范文件。2、實時掌握各個分店進銷存情況,對各分店分類產(chǎn)品每周、每月銷售和結存數(shù)據(jù)做到精準無誤。3、對各個分店每月銷售、庫存數(shù)據(jù)進行分析并制作調(diào)整計劃。4、對新品、滯銷產(chǎn)品等經(jīng)常開展統(tǒng)計、總結并提出合理化改進方案。5、負責各分店柜臺內(nèi)產(chǎn)品分布
10、合理、標簽完好。6、對物流專員定期進行專業(yè)能力培訓。協(xié)助配合1、協(xié)助物流專員各項工作的順利進行。2、根據(jù)現(xiàn)有存庫分布,協(xié)助采購部制作采購計劃,并在采購結束后,合理分配貨品至各店。3、協(xié)助部門經(jīng)理制作調(diào)貨標準及執(zhí)行辦法。審核/審批1、物流專員試用期間表現(xiàn)的審核;2、新員工的轉正的審核;3、審核物流專員提交的各項工作計劃等。分析改進1、分析銷售、庫存數(shù)據(jù),優(yōu)化庫存結構,及時反饋信息至米購部,調(diào)整米購方向。2、分析新品、滯銷品銷售情況,找出滯銷原因,并及時反饋至采購部。任職資格基本要求(1) 學歷:局中以上;(2) 專業(yè):物流專業(yè)經(jīng)驗(3) 工作經(jīng)驗:3年行業(yè)工作經(jīng)驗(4) 崗位經(jīng)驗:1年知識基本知
11、識公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識、行業(yè)基礎知識專業(yè)知識寶玉石專業(yè)知識、貴金屬專業(yè)知識、珠寶首飾生產(chǎn)制造流程及工藝知識、美學知識、技能基本技能口頭表達能力、文字表達能力、電腦操作能力、組織協(xié)調(diào)能力專業(yè)技能溝通能力、領導能力、計劃能力、分析能力、觀察能力、調(diào)配能力潛在能力抗壓能力、學習能力、應變能力、培訓下屬能力職業(yè)系喬基本素養(yǎng)誠信、服務意識、廉潔、責任感、團隊合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠度,全局意識主持會議1、商品部庫存分析專題會議參加會議1、商品部部門會議及采購專題會議2、運營部及各分店有關產(chǎn)品方面的會議崗位說明書崗位名稱采購專員所屬部門商品部崗位層級直接上級P采購主管崗位編號崗位使
12、命嚴格執(zhí)行米購標準、米購計劃,米購符合要求的廣品崗位職責組織計劃1、每次采購過程中嚴格執(zhí)行采購標準及采購計劃。2、掌握行業(yè)動態(tài),精心鉆研寶玉石知識、貴金屬知識及珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識。3、積極了解各合作廠家、展廳動態(tài),熟悉各廠家、展廳貨品款式,并總結其產(chǎn)品特點。4、掌握珠寶首飾各品種國家標準,嚴把產(chǎn)品質量關。5、確保采購貨品的安全。執(zhí)行1、掌握本部門工作流程及工作標準。2、每日了解各生產(chǎn)廠家、展廳動態(tài)。3、熟練掌握各生產(chǎn)廠家、展廳花色品種、工費、主題款等,做到心中有數(shù)。4、認真按要求按時限完成本部門下發(fā)的采購計劃。協(xié)助配合1、協(xié)助各分店完成顧客的產(chǎn)品訂做2、協(xié)助部門主管完成采購計劃。審核/審
13、批審核各工廠、展廳的產(chǎn)品報價、質量及其它。八垢所、在1、分析采購產(chǎn)品的市場適應能力,總結經(jīng)驗,避免重復采購滯銷款。分析改進2、分析各生產(chǎn)廠家、展廳產(chǎn)品特色,總結產(chǎn)品賣點,制作FAB。任職資格基本要求(1) 學歷:局中以上;(2) 專業(yè):不限經(jīng)驗(3) 工作經(jīng)驗:2年以上(4) 崗位經(jīng)驗:1年知識基本知識公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識專業(yè)知識寶玉石知識、貴金屬知識、珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識、美學知識技能基本技能口頭表達能力、文字表達能力、電腦操作能力專業(yè)技能溝通能力、計劃能力、分析能力、審美能力、觀察能力、總結分析能力潛在能力學習能力、應變能力職業(yè)系喬基本素養(yǎng)誠信、服務意識、廉潔、責
14、任感、團隊合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠度,全局意識主持會議無崗位說明書崗位名稱物流專員所屬部門商品部崗位層級直接上級物流主管崗位編號崗位使命合理分布現(xiàn)有庫存,為各分店提供所需的貨品。崗位職責組織計劃1、制定個人工作計劃,積極收集各分店銷售及庫存數(shù)據(jù),并提出合理化改進方案。2、對新品、滯銷產(chǎn)品及時跟進、落實,及時反饋信息至上級。3、掌握行業(yè)動態(tài),精心鉆研寶玉石知識、貴金屬知識及珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識。執(zhí)行1、掌握本部門工作流程及工作標準等內(nèi)容。2、定期巡查各分店柜臺內(nèi)貨品標簽情況,負責柜臺貨品標簽的監(jiān)督工作。3、定期收集各分店銷售、庫存數(shù)據(jù),制作調(diào)整方案。監(jiān)控各分店庫存情況。4、對所采購的產(chǎn)品及時打標簽、入庫,并按需分配至各店。5、完成部門主管及經(jīng)理臨時安排的工作內(nèi)容。協(xié)助配合1、協(xié)助部門主管進行庫存監(jiān)控與調(diào)整。2、協(xié)助采購部制作采購計劃。審核/審批審核運營部各分店提供的銷售、庫存數(shù)據(jù)的真實性。分析改進1、分析銷售數(shù)據(jù),分析各分店庫存產(chǎn)品與銷售額的關系。優(yōu)化庫存結構。任職資格基本要求(5
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