大型戶外音樂節(jié)原創(chuàng)音樂節(jié)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案

1、大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)策劃書2021年3月9日辦公室制目錄一、前舌-3-二、活動(dòng)簡(jiǎn)介-4-三、活動(dòng)流程-5-四、人員安排-6-五、宣傳籌劃-7-六、場(chǎng)地布置-7-七、考前須知-8-八、活動(dòng)詳細(xì)-8-附錄1:大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)”晚會(huì)工作安排-11-附錄2:大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)"經(jīng)費(fèi)預(yù)算表-14-附錄3:大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)節(jié)目單-16-一、刖曰1.活動(dòng)背景音樂存在于我們生活中每一個(gè)角落，陪伴我們度過一個(gè)又一個(gè)快樂和悲傷的日子。音樂給了我們一個(gè)與靈魂交談的時(shí)機(jī)，我們需要更多這樣的時(shí)機(jī)，參加更多的音樂會(huì)，聆聽歌手的傾心演唱，享受美的洗

2、禮。大型戶外音樂工作室堅(jiān)持原創(chuàng)音樂，為了進(jìn)一步促進(jìn)社團(tuán)文化和豐富大學(xué)生課余生活，以及讓原創(chuàng)音樂走入校園的精神理念，提升社團(tuán)的影響力和知名度，同時(shí)挖掘?qū)W生群體中的優(yōu)秀音樂人才。首屆原創(chuàng)音樂節(jié)成功舉辦并受到廣泛好評(píng)，因此大型戶外音樂工作室決定將舉辦第二屆武漢工程大學(xué)原創(chuàng)音樂節(jié)。2. 活動(dòng)目的讓原創(chuàng)音樂走進(jìn)校園，讓大學(xué)生感受原創(chuàng)音樂的魅力和風(fēng)采，豐富大學(xué)生課余生活，陶冶情操，提高藝術(shù)修養(yǎng)，提升文化內(nèi)涵讓大學(xué)生在校園也能參加音樂節(jié)。同時(shí)弘揚(yáng)優(yōu)秀文化，豐富校園文化生活，展示武漢工程大學(xué)學(xué)子勇于創(chuàng)新，蓬勃向上的精神風(fēng)貌。3. 活動(dòng)形式原創(chuàng)音樂節(jié)將以晚會(huì)的形式，由歌手逐一上臺(tái)演唱。以蒙面歌手的活動(dòng)形式進(jìn)展演

3、唱，歌手邊演唱邊揭面具。音樂節(jié)將推出6首原創(chuàng)和8首翻唱的歌曲進(jìn)展展示。節(jié)目中間將穿插小游戲來豐富晚會(huì)內(nèi)容，通過派發(fā)禮品來活潑氣氛1. :、活動(dòng)簡(jiǎn)介活動(dòng)名稱大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)2. 活動(dòng)時(shí)間2021年5月18日19:0021:003. 活動(dòng)場(chǎng)地武漢工程大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)4. 活動(dòng)對(duì)象參演為大型戶外音樂工作室成員觀眾面向武漢工程大學(xué)全體學(xué)生5. 活動(dòng)主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)“聞聲而來6. 主辦單位武漢工程大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)7. 承辦單位 大型戶外音樂工作室三、活動(dòng)流程活動(dòng)前期階段2021年12月19日完成原創(chuàng)音樂節(jié)初稿2021年3月完成原創(chuàng)音樂節(jié)終稿2021年4月1日音樂工作室成員將所要表演的

4、節(jié)目上報(bào)至負(fù)責(zé)人處，并由負(fù)責(zé)人進(jìn)展節(jié)目審查；2021年5月10日宣傳組開場(chǎng)宣傳2021年5月15日由音樂工作室負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)教師和各兄弟社團(tuán)屆時(shí)參加活動(dòng)，并通知工作室成員舉辦該項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間及活動(dòng)的各項(xiàng)事宜；2021年5月16日音樂工作室負(fù)責(zé)人組織工作室成員進(jìn)展節(jié)目彩排；2021年5月18日正式開場(chǎng)2021年5月18日14:00-16:00音樂工作室成員對(duì)場(chǎng)地進(jìn)展布置；2021年5月18日16:00-18:00工作人員休息以及參演人員進(jìn)展服裝更換；2021年5月18日18:00-19:00參演人員進(jìn)展最后一次彩排。1. 活動(dòng)開場(chǎng)階段 5月18日19:00演出正式開場(chǎng)； 由來白音樂工作室所有成員根據(jù)表

5、演順序依次進(jìn)展表演，表演曲目來白翻唱作品以及大型戶外音樂工作室原創(chuàng)歌曲；2. 5月18日21:00原創(chuàng)音樂會(huì)收尾完畢后期活動(dòng)反應(yīng) 大型戶外音樂室聚集本次參演社員，開會(huì)討論本次原創(chuàng)音樂會(huì)的成功之處以及缺乏之處，取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)展反思總結(jié)； 以此為契機(jī)，向全校推廣原創(chuàng)音樂，激發(fā)全校師生對(duì)于原創(chuàng)音樂的熱情。四、人員安排總負(fù)責(zé)人：潘毓130-1649-5360梁家瑋130-2637-63361. 晚會(huì)前期 社長(zhǎng)及副社長(zhǎng)：核準(zhǔn)物資清單，完成節(jié)目審核。 創(chuàng)作組：完成原創(chuàng)曲目收集整理。 演唱組：積極排練準(zhǔn)備演出。 器樂組：配合演唱組進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)伴奏。 宣傳組：通過視頻、海報(bào)和宣傳單的方式在線上線下進(jìn)展宣傳 辦公室：

6、物資準(zhǔn)備，準(zhǔn)備器材。 公關(guān)部：為活動(dòng)拉贊助以及聯(lián)系各大組織和兄弟社團(tuán)參加活動(dòng)。2. 晚會(huì)中期 演唱組及器樂組：積極完成演出 宣傳部積極與觀眾互動(dòng)，加大社團(tuán)影響力3. 晚會(huì)后期 所有在場(chǎng)人員一起動(dòng)手，將垃圾清理干凈。 整理物資進(jìn)展歸還及復(fù)原 清點(diǎn)剩余物資，核對(duì)賬單。 辦公室進(jìn)展活動(dòng)總結(jié)反思。五、宣傳籌劃1、線上宣傳主要方式：利用QQ微信、微博進(jìn)展宣傳主要內(nèi)容：主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)簡(jiǎn)介贊助商要求的信息發(fā)布時(shí)間：2021年5月11日至5月18日2、線下宣傳主要方式：海報(bào)、宣傳單等主要內(nèi)容：主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)簡(jiǎn)介贊助商要求的信息發(fā)布時(shí)間：2021年5月11日至

7、5月18日六、場(chǎng)地布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：大禮堂前廣場(chǎng)搭臺(tái)TRUSS亍架場(chǎng)地布置：辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清理，音響設(shè)備的布置。場(chǎng)地清掃：活動(dòng)完畢后請(qǐng)各位同學(xué)帶走垃圾，協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人留下進(jìn)展清理。七、考前須知辦公室： 盡早將籌劃書交到社聯(lián)進(jìn)展審批。 及時(shí)與其他部門聯(lián)系溝通，保證活動(dòng)的順利進(jìn)展。 活動(dòng)當(dāng)天做好現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)以及活動(dòng)記錄。宣傳部： 按時(shí)將海報(bào)及宣傳板做出來。 合理安排部門干事進(jìn)展線上以及線下宣傳。 活動(dòng)當(dāng)天的拍攝以及活動(dòng)后的資料整理。公關(guān)部： 期按時(shí)拿到場(chǎng)地申請(qǐng)單。 積極尋求贊助資源，與贊助商商談取得所需物料及資金。 活動(dòng)完畢后，積極向贊助商反應(yīng)當(dāng)天情況。 人、活動(dòng)詳細(xì)8.1活動(dòng)推進(jìn)表制作“原創(chuàng)音樂

8、節(jié)宣傳視頻內(nèi)容包括社團(tuán)成員采訪制作時(shí)間：5月5日5月15日開展第一次籌備會(huì)議5月6日，選出導(dǎo)演組確定演唱的原創(chuàng)音樂節(jié)目單12首選6首開展“原創(chuàng)音樂節(jié)彩排，共計(jì)2次5月16日、5月17日開展晚會(huì)前期宣傳工作如支持原創(chuàng)贏取門票，擺點(diǎn)發(fā)放門票等門票制作5月2日模版海報(bào)制作5月16日完成展板制作5月16日完成微信推文工大助手、武漢工程大學(xué)官方、社聯(lián)、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)聯(lián)系各微信平臺(tái)預(yù)定推送時(shí)間：5月11日一一5月18日正式開啟“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)晚會(huì)8.2籌備階段： 制作宣傳視頻內(nèi)容包括社團(tuán)成員采訪制作時(shí)間：5月5日5月15日開展籌備會(huì)議：與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一共開展發(fā)動(dòng)大會(huì)，商討承當(dāng)?shù)墓ぷ鳎⒔M成原創(chuàng)音樂節(jié)的導(dǎo)演組

9、。5月6日社團(tuán)內(nèi)部及全校選拔的演唱歌手演唱原創(chuàng)曲目，確定登臺(tái)人員。5月5日8.3歌手適應(yīng)階段： 確定歌手后，盡快讓歌手學(xué)會(huì)所需演唱的歌曲，調(diào)整編曲以及和樂隊(duì)進(jìn)展編排配合每日中午進(jìn)展、每?jī)商煲皇自瓌?chuàng)歌曲5月1日月12日完成歌曲編排后，屢次彩排，進(jìn)展調(diào)整；編排舞臺(tái)效果確定節(jié)目單：待歌手適應(yīng)掌握完成之后，由導(dǎo)演組擬定節(jié)目單并由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部進(jìn)展推送。8.4.晚會(huì)籌備階段： 彩排工作：由導(dǎo)演組組織進(jìn)展晚會(huì)的彩排。晚會(huì)的宣傳工作：由大型戶外音樂工作室宣傳部白擬方案進(jìn)展原創(chuàng)音樂節(jié)的宣傳，通過線上及線下兩種途徑進(jìn)展宣傳，并積極完成贊助商要求。8.5晚會(huì)進(jìn)展階段：將定于5月18日在武漢工程大學(xué)流芳校區(qū)大禮堂

10、前廣場(chǎng)進(jìn)展。屆時(shí)將邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委教師、各院主席及部長(zhǎng)觀看演出。8.6、晚會(huì)流程開場(chǎng)播放“原創(chuàng)音樂節(jié)開場(chǎng)視頻舞蹈開場(chǎng)表演，歌手開場(chǎng)亮相主持人介紹晚會(huì)過程，同時(shí)介紹歌手信息及原創(chuàng)曲目歌手及樂隊(duì)登臺(tái)表演原創(chuàng)和翻唱穿插表演全體成員一起謝幕合影留念注：以上未包括抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)及贊助商所需宣傳環(huán)節(jié)，具體細(xì)節(jié)與贊助商酌定后予以修正及實(shí)施。附錄1:大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)晚會(huì)工作安排為了使本次晚會(huì)順利運(yùn)行，充分展現(xiàn)我社風(fēng)采，使晚會(huì)各工作人員能更加有針對(duì)性的完成各項(xiàng)任務(wù)，具體工作安排如下：一、領(lǐng)導(dǎo)小組5月6日確定二、具體工作分配一本次活開工作分為三個(gè)階段：晚會(huì)籌備組織階段、晚會(huì)進(jìn)展階段、晚會(huì)收尾階段。二

11、晚會(huì)籌劃組織階段1、宣傳工作聯(lián)系工大助手、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、武漢工程大學(xué)官方、武漢工程大學(xué)校團(tuán)委、武漢工程大學(xué)學(xué)生會(huì)的微信平臺(tái)，進(jìn)展微信平臺(tái)二級(jí)板塊推送宣傳，以及微博墻的設(shè)置大型戶外音樂工作室負(fù)責(zé)晚會(huì)宣傳板及宣傳海報(bào)的制作及展出。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與大型戶外音樂工作室負(fù)責(zé)搭棚設(shè)點(diǎn)宣傳并組織相關(guān)的宣傳活動(dòng)，包括宣傳棚及桌椅的搬運(yùn)及擺放。 將請(qǐng)柬送至各院主席手上。2、經(jīng)費(fèi)贊助大型戶外音樂工作室公關(guān)部從4月1日開場(chǎng)準(zhǔn)備活動(dòng)贊助。贊助目標(biāo)： TRUSS亍架、舞臺(tái)、線陣音箱、LED屏、燈光及舞美橫幅三條晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一條、文科樓門口一條、設(shè)點(diǎn)宣傳一條晚會(huì)節(jié)目單制作贊助1000張晚會(huì)門票制作贊助1000張會(huì)當(dāng)天主持人及舞蹈演

12、員化裝造型贊助。 抽獎(jiǎng)禮品3、會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)當(dāng)天所需飲用水兩箱的搬運(yùn)及大禮堂清掃。 負(fù)責(zé)打氣球，禮儀隊(duì)隊(duì)員負(fù)責(zé)系氣球。 負(fù)責(zé)幫助配合微博墻相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)張貼歌手宣傳照片在舞臺(tái)兩側(cè)墻壁上負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置，座位安排，嘉賓牌擺放及各項(xiàng)其它機(jī)動(dòng)事宜。 （三）、晚會(huì)進(jìn)展階段改序號(hào)4負(fù)責(zé)晚會(huì)簽到工作。 負(fù)責(zé)維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，保持過道暢通。 在調(diào)控室控制音響設(shè)備。 負(fù)責(zé)晚會(huì)的迎賓禮儀及上臺(tái)頒獎(jiǎng)禮儀工作。 舞蹈隊(duì)負(fù)責(zé)晚會(huì)中場(chǎng)的舞蹈節(jié)目表演。 其他相關(guān)人作為機(jī)動(dòng)人員，在晚會(huì)當(dāng)晚統(tǒng)一臨時(shí)安排。導(dǎo)演組部負(fù)責(zé) 四、晚會(huì)收尾階段按照會(huì)場(chǎng)布置的任務(wù)同時(shí)進(jìn)展拆卸。 各部門一起清掃晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。離場(chǎng)前檢查會(huì)場(chǎng)大型戶外音樂工作室2

13、021年月日附錄2:大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表一、會(huì)場(chǎng)布置：熒光棒2000支1元/支2000元彩色錫紙10張3元/張30元彩色皺紋紙8張1元/張8元?dú)馇?袋12元/袋24元地毯紙3卷475倦1425元LED燈光5個(gè)20元/個(gè)100元口哨30個(gè)1元/個(gè)30元?dú)馇蚶K1捆1元/捆1元紗鰻大1卷150元/卷150元紗鰻小3卷7元/卷21元加油棒80對(duì)1元/對(duì)80元雙色彩條40條1.5元/條60元圖釘1盒2元/盒2元502膠水5個(gè)1元/個(gè)5元包裝紙4張1元/張4元、宣傳費(fèi)用:橫幅10米/條11米/條50元/條55元/條105元請(qǐng)柬40張1.2元/張48元門票400張0.1元/張40元歌手宣傳板12個(gè)50元/個(gè)600元三、晚會(huì)費(fèi)用:座簽25張2元/張50元話筒架10個(gè)10元/個(gè)100元彩燈賽場(chǎng)外布置2個(gè)10元/個(gè)20元射燈舞臺(tái)兩側(cè)2個(gè)15元30元線圈（插線板）5個(gè)5元/個(gè)25元音響設(shè)備1套整場(chǎng)20000元泡泡機(jī)舞臺(tái)上1個(gè)20元/個(gè)