大型企業(yè)開業(yè)典禮策劃方案案例

1、一、公司介紹上海公能文化傳播有限公司坐落在復旦大學新聞學院內(nèi)，是由南開大學EMBA上海同學發(fā)起成立的一個集藝術(shù)品鑒、高端活動聚會、管理精品課程及傳統(tǒng)非遺展示和傳承的互動平臺。公司立足南開EMBA企業(yè)家資源，吸納包括復旦、長江、中歐、北大、清華、上海交大、同濟、上海財大等知名院校的EMBA企業(yè)家共同建設和發(fā)展基于實名身份的EMBA圈資源配置體系，并多維度促成企業(yè)家全面互動合作。二、活動目的場所推薦：充分展示場所新面貌，藝術(shù)品鑒賞廳（多功能廳），品茶室，會客室，咖啡書吧，主題KTV品酒雪茄VIP間庫存清理：據(jù)現(xiàn)有庫存情況，在活動現(xiàn)場以福袋形式售賣，每位受邀嘉賓需在現(xiàn)場可以優(yōu)惠價格挑選福袋作為開業(yè)禮

2、（E圈卡，紫砂壺，紅酒，果酒，白酒，絲巾等）推廣E圈卡：介紹公能文化，加入E圈的好處，E圈卡的推廣市場權(quán)益合作：贊助商：上海公能文化傳播有限公司10家可在室外做活動的產(chǎn)品商設攤位贈送禮品給來賓（每家參與活動的商家需加入E圈,辦理E圈卡1張）三、活動前期準備1. 嘉賓的邀請：盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，重要嘉賓應派專人上門邀請。開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容：開業(yè)告示寫明內(nèi)容，即上海公能文化傳播有限公司開業(yè)慶典活動在2016年4月12日上午11:18時于上海復旦大學復宣酒店一樓舉行，介紹場所環(huán)境，經(jīng)營理念，服務宗旨，E圈卡的宣傳，企業(yè)權(quán)益合作等。廣告媒體安排：在活動前兩周邀請媒體做通告，并制作

3、好廣告稿件以及廣告計劃書，印制好派發(fā)的禮品袋，邀請函，宣傳資料。2. 標語的制作：開業(yè)前5天提供開業(yè)橫幅標語的尺寸內(nèi)容成立專門的籌備小組，實行組長負責制責任分工到人，實行倒計時工作制。(1) 提前1周左右需要完成的工作： 制定詳細的活動方案，并上報上級各部門審核、修改。 確定贊助商。 召開一到兩期籌委會，就細節(jié)問題進一步商定。 按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作，第一批媒體廣告開始投放。(2) 提前5天需要完成的工作：發(fā)送請?zhí)?電子版，或者紙質(zhì))邀請股東，EMBA學生，媒體，政府領導等參與本次開業(yè)慶典。 各種活動用品(印刷品，禮品等)應完成制作，由專人負責保管。 承辦方方面完成活動所需

4、物品的前期制作工作。 活動開始前2天完成提前2天，承辦方完成現(xiàn)場的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。 提前2天，完成主席臺的搭建布置工作，完成主會場簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。(3) 活動當天實施工作 上午7:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達現(xiàn)場，擺放好茶點，蛋糕，酒水，做最后的檢查。 上午8:00所有保安人員到位上午9:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位上午9:30主持人、記者到場 上午10:00嘉賓陸續(xù)到場，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導工作進場，同時樂隊也開始奏樂迎賓。四、活動內(nèi)容2.

5、 1.活動地點：公能文化中心-(國定路400號復宣酒店一樓)活動時間:10:0012:00活動流程：10:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場10:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業(yè)伙伴就座10:20播放投影短片，可以做一個關(guān)于企業(yè)公司的主營產(chǎn)品的宣傳短片(也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發(fā)展史)，維持5分鐘左右的展示。(1) 10:25司儀宣布上海公能文化傳播有限公司開業(yè)慶典正式開始，司儀介紹貴賓，宣讀祝賀單名單，5分鐘(掌聲)。(2) 10:45董事長致詞(掌聲)10:50司儀邀請?zhí)匮钨e發(fā)言10:58特邀嘉賓與董事長共同剪彩(剪彩地點：室內(nèi)或者一起走到室外)11:05司儀宣布剪彩結(jié)

6、束，引入旗袍走秀。11:15司儀介紹場地環(huán)境，經(jīng)營策略，主要產(chǎn)品，現(xiàn)場直接加入E圈子可享受8折優(yōu)惠，同時獲贈價值500元的絲巾一條。優(yōu)惠價格購紫砂壺，各類酒品，絲巾，可見樣品。引導部分感興趣的嘉賓到展示間產(chǎn)品推介。(3) 同時主會場，雞尾酒現(xiàn)場調(diào)制，活躍氣氛。冷餐會自助供嘉賓品嘗。五、現(xiàn)場布置樣式五、活動預算(根據(jù)實際具體清算，此為概算)1. 禮儀迎賓小姐4名XX元會場布置：突出主題“中國風”進行布置方案：前方設置舞臺，舞臺左、右兩邊隔出兩個演員后場，屏風圖案簡約的表達出春夏秋冬或其他有中國風格的圖案。舞臺背景：背景以我們公能文化的LOGO為中心，其他位置掛兩幅畫“杭英”“楊懷炎”，請老師以書

7、法形式寫意的主題：ECLUBYOUCLUB2. 演藝人員：（根據(jù)實際選擇定價）司儀，旗袍秀模特，古琴表演，插花制作，美甲區(qū)，調(diào)酒師，XX元廣告宣傳費用：媒體宣傳、印刷品、宣傳資料XX元餐飲費：（酒水，西式蛋糕，冷餐）到場來賓伴手禮100-150份：筆記本（內(nèi)容定制，內(nèi)頁插入公能文化的介紹，ECLUB的介紹，E咖啡的介紹）+筆（印有公能LOGO）+咖啡店優(yōu)惠券（或者午市快餐免費餐券）（XX元）現(xiàn)場攝影師，攝像師費用：XX元橫幅，拱門等舞臺搭建費用：XX元工作進度表時間事項執(zhí)行3/24制定詳細的活動方案，并上報上級各部門審核、修改呂航3/25筆記本及筆的設計3/26確認最終活動方案。確認演員名單，

8、司儀，攝影攝像師發(fā)布招聘兼職服務員，禮儀小姐張總呂航3/27設計簽到紙，橫幅，舞臺背景，宣傳冊，伴手禮包裝貼紙，優(yōu)惠券石林3/28現(xiàn)場整理，預售商品整理分類呂航，王澤嬌，魏老師，張懷振3/29確認印刷品設計方案張總3/30印刷宣傳冊，橫幅，簽到紙，舞臺背景，伴手禮包裝貼紙，優(yōu)惠券等印刷品的印刷工作。石林4/1面試確認兼職服務員：現(xiàn)場5人，司儀4人落實攝影師，攝像師，演員名單呂航4/2輪休4/3休息4/4通知媒體做第一次宣傳4/5發(fā)送邀請函（電子版+紙質(zhì)）4/6確定攤位擺放的商家4/7對外宣傳4/8確定受邀嘉賓出席情況，進行調(diào)整確認4/9安排媒體第二次宣傳呂航4/101. 確認受邀嘉賓出席情況，及時做調(diào)整2. 再次確認司儀，攝影攝像，演員，臨時服務人員安排3. 與學校溝通，車輛停車事宜張總4/111. 夕中口布