新時期電力企業(yè)辦公室管理的有益分析

1、新時期電力企業(yè)辦公室管理的有益分析摘 要 在當今新時期的社會背景下，電力企業(yè)辦公室管理的作用越來越重要。電力企業(yè)辦公室是一個綜合性質(zhì)的管理部門，在企業(yè)的管理中肩負著重要責任。由于電力企業(yè)辦公室的工作職能繁瑣，辦公室的管理在企業(yè)的正常運營中具有關鍵性的指導作用。辦公室管理的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的開展，良好的辦公室管理可以促進企業(yè)的開展。因此，企業(yè)的指導要高度重視電力企業(yè)辦公室的管理工作，本文研究了新時期電力企業(yè)辦公室管理中存在的問題，并就這些問題提出了本質(zhì)性的措施。關鍵詞 新時期 電力企業(yè) 辦公室管理 問題 措施隨著經(jīng)濟的飛速開展，各個領域?qū)﹄娏Φ男枨笤絹碓蕉唷Ｐ聲r期，我國大力倡導電力企業(yè)的體制改

2、革，不斷完善強化自身的消費運營構(gòu)造，使電力企業(yè)在眾多企業(yè)的競爭中處于優(yōu)勢位置。在需求日益增加的情況下，電力企業(yè)應當優(yōu)化自身的運營形式，為社會供給穩(wěn)定的電力。這不僅對電力企業(yè)自身的開展具有重要意義，而且對全社會的開展和社會經(jīng)濟程度的進步也具有現(xiàn)實指導意義。電力企業(yè)可以順暢運營，歸功于電力企業(yè)的員工的努力與拼搏，也在一定程度上展現(xiàn)了電力辦公室的效勞和管理才能。電力企業(yè)的指導應當認識到電力企業(yè)辦公室的重要性，同時對電力企業(yè)的工作做出指導規(guī)劃。一、新時期電力企業(yè)辦公室管理作用企業(yè)辦公室具有綜合化的管理職能，具有協(xié)調(diào)、承接和管理的功能。一方面，它是指導管理下屬部門和下屬人員的輔助性部門，它明確了各部門的

3、任務和個人職責，監(jiān)視各部門的工作情況，對指導的管理具有輔助性的幫助作用，另一方面，在對外企業(yè)中是良好的信息傳遞者和溝通者，起到了橋梁的作用。這對企業(yè)的開展和與社會的接觸具有傳遞意義。二、新時期電力企業(yè)辦公室管理中出現(xiàn)的問題新時期電力企業(yè)辦公室管理的中存在的問題較多，管理制度尚不完善。產(chǎn)生這些問題的原因來自多方面，去企業(yè)自身的制度或者技術不完善等，都會影響企業(yè)辦公室管理職能的發(fā)揮，要加強電力企業(yè)辦公室管理職能就要從這些方面入手：一電力辦公室制度不完善由于電力企業(yè)辦公室的性質(zhì)與其他企業(yè)辦公室的性質(zhì)不同，在某些方面具有特殊性，導致電力企業(yè)辦公室中仍然存在制度不完善的地方。第一、電力企業(yè)辦公室的制度缺

4、乏一定的標準性，運行流程不是非常的科學，使辦公室不能監(jiān)視各個部門的工作，給電力企業(yè)的開展帶去不良的影響。第二、缺乏考核制度，對工作的標準性以及工作的成果不能時時監(jiān)視，缺乏考核制度導致電力企業(yè)辦公室工作的質(zhì)量下降。第三、制度規(guī)定的任務分配不明確，在任務分配的過程中，不能是責任明確到個人，出現(xiàn)玩忽職守、工作懈怠、狀態(tài)混亂的現(xiàn)象。由于辦公室的瀆職，導致其所管轄的部門不能盡職盡責的完成工作，使企業(yè)的工作效率嚴重下降，不利于企業(yè)的開展。二電力辦公室效勞欠缺考慮到電力企業(yè)辦公室效勞的特點和效勞的性質(zhì)，電力企業(yè)辦公室管理在在效勞的深度和廣度上尚有欠缺。第一、效勞的層次的范圍不夠廣。效勞的范圍沒有進展明確的規(guī)

5、定，對于效勞的流程也沒有進展科學的指導，導致辦公室的效勞范圍不夠廣闊。第二、效勞的層次深度不夠強。辦公室的效勞具有復雜和綜合的特點，在應對高強度的效勞任務時，辦公室工作人員不能深化的開展效勞工作。不能及時搜集采納電力企業(yè)員工提出的本質(zhì)性意見或者建議，使電力企業(yè)辦公室的紐帶作用不能有效的發(fā)揮，失去調(diào)動協(xié)調(diào)各部門積極工作，為指導提供良好的有幫助性的效勞信息的功能。三電力辦公室人員素質(zhì)有待進步由于電力企業(yè)改革的原因，在職的電力企業(yè)辦公室人員正在日益減少。隨著社會對電力不斷增加的需求量，導致電力企業(yè)的人員工作繁重，身兼數(shù)職。電力企業(yè)為理解決這一難題，竭力招收電力企業(yè)辦公室的人員，導致電力企業(yè)辦公室的人

6、員隊伍薄弱，創(chuàng)新精神和創(chuàng)新意識薄弱，不能滿足企業(yè)開展的需求，這一般表如今員工缺乏專業(yè)知識和專業(yè)技能導致企業(yè)運行中出現(xiàn)問題。對于企業(yè)已有的老員工，他們?nèi)狈K身學習的意識，導致技術知識的落后，不能深化的理解現(xiàn)代化的辦公手段，企業(yè)的開展處于停滯階段。還有相關員工的素質(zhì)較差，缺乏職業(yè)所需的效勞精神，從而影響企業(yè)的形象，使企業(yè)的經(jīng)濟效益受損嚴重的甚至可能損害國家利益。三、完善企業(yè)會計本錢核算及管理的建議針對以上電力企業(yè)辦公室管理職能中出現(xiàn)的問題，本文提出了合理的解決方案，對企業(yè)強化辦公室管理職能具有重要的現(xiàn)實意義。主要措施有以下幾個方面：一完善電力企業(yè)辦公室的制度管理制度應當從以下幾個方面來進展完善。首

7、先，完善管理制度的體系，在管理時應當采用多元化的管理方式，多員工的素質(zhì)、工作成績等多方面內(nèi)容進展管理，防止管理的單一性，導致管理領域不到位。其次，管理的目的應當精細到詳細的人或物甚至是工作過程中的每一步操作流程，明確規(guī)定什么是該做的什么是不該做的，細節(jié)在一定程度上可以決定一個企業(yè)的成功與否，精細的制度規(guī)定可以防止因為制度制定的模糊而導致員工失誤，防患于未然。最后，管理方式應領先進化、創(chuàng)新化。積極采用國內(nèi)外先進的管理方式，取長補短，汲取這些新穎管理制度中的經(jīng)歷，完善電力企業(yè)辦公室的制度。二明確電力辦公室的效勞內(nèi)容和方向深化全面的貫徹落實效勞的職能，拓展效勞職能的范圍，將效勞職能細化的每個部門，各

8、個領域。積極聽取各方面的意見。本著效勞、監(jiān)視、責任、標準的宗旨，進展深層次的效勞。變被動效勞為主動效勞，為指導提供更加貼心的輔助性幫助。同時，協(xié)調(diào)好各部門之間的職能關系，積極做好電力企業(yè)辦公室的后續(xù)工作，為電力企業(yè)的開展出謀劃策，給企業(yè)帶去更多經(jīng)濟效益。三加強對電力辦公室人員隊伍的建立針對上述員工的現(xiàn)象，電力企業(yè)人力資源部門的指導在聘用人員的階段應對人員進展審查和評定，進步人員的招數(shù)素質(zhì)而不是數(shù)量。對于企業(yè)的員工，鼓勵他們的創(chuàng)新精神，對有創(chuàng)新精神和才能的人進展適當獎勵，為優(yōu)秀創(chuàng)新才能的員工提供晉升的時機，增強競爭的氣氛，調(diào)動電力企業(yè)員工的積極性。在工作期間，注重對員工才能的提升。對于新老員工強化他們的學習程度，對他們進展定期的培訓或者考核，激發(fā)他們的自學意識。還要培養(yǎng)全體員工的道德素質(zhì)修養(yǎng)。對員工定期進展素質(zhì)教育，鼓勵他們?yōu)榫S護企業(yè)的良好形象做出準備和努力。四、總結(jié)由此可見，在新形勢下，社會經(jīng)濟程度不斷進步，電力改革的進程不斷推進。在這種情況下，電力企業(yè)的管理將面臨空前的挑戰(zhàn)和機遇，能不能在這場社會進步的大潮中，抓住機遇，承受挑戰(zhàn)，并且獲得成功，需要電力企業(yè)所有的工作者共同努力。同時，電力辦公室也起著關鍵性的作用，電力辦公室在此期間應當效勞全企