新生代公司的財(cái)務(wù)管理模式

1、新生代公司的財(cái)務(wù)管理形式新生代公司的財(cái)務(wù)管理形式 新生代公司的財(cái)務(wù)管理形式 新生代公司的財(cái)務(wù)管理形式本文界定的新生代公司，是指近幾年以高科技產(chǎn)品開發(fā)為主導(dǎo)，以專利技術(shù)所有人為主要發(fā)起人的知識(shí)密集型企業(yè)。這些公司往往以個(gè)人或私有資本為根底，運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)投資，產(chǎn)品科技含量高，公司成長速度快，近似裂變繁衍。據(jù)筆者對武漢東湖高新技術(shù)開發(fā)區(qū)和武漢沌口新技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)近五十家新生代公司的調(diào)查說明，他們均認(rèn)為公司開展應(yīng)急需解決的難題之一是財(cái)務(wù)管理問題，同時(shí)他們對公司財(cái)務(wù)管理的根本要求也驚人地相似。一、財(cái)務(wù)管理形式通俗易伍。新生代公司對財(cái)務(wù)管理的首要要求不是系統(tǒng)性，而是通俗性。這實(shí)際上說明了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)開展對財(cái)務(wù)管

2、理理論和理論開展趨勢的根本要求。公司的財(cái)務(wù)管理制度最終要靠全員去遵照執(zhí)行。因此，如何將公司的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和通俗化，是公司財(cái)務(wù)管理要解決的首要課題。二、財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容重點(diǎn)突出。公司高層管理者所重點(diǎn)關(guān)注的是影響公司日常消費(fèi)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵性財(cái)務(wù)問題。就財(cái)務(wù)管理而言，是市場和資金。因此，新生代公司的日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理應(yīng)向這兩個(gè)重心傾斜，根據(jù)本公司的實(shí)際情況，理出與市場和資金相關(guān)的重要指標(biāo)，隨時(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息，以供公司經(jīng)營決策使用。如何根據(jù)公司的個(gè)性特征，設(shè)計(jì)出能反映本公司市場和資金狀況的直觀性指標(biāo)，是公司財(cái)務(wù)管理形式設(shè)計(jì)應(yīng)滿足的根本要求。三、財(cái)務(wù)信息應(yīng)及時(shí)、相關(guān)。公司對財(cái)務(wù)信息及時(shí)性的要求，是

3、以財(cái)務(wù)信息與公司決策的相關(guān)性為前提的。及時(shí)性的含義，不局限于會(huì)計(jì)月報(bào)和年報(bào)的及時(shí)完成，而是拓展到每個(gè)工作日完畢時(shí)的財(cái)務(wù)狀況，如當(dāng)日銷售情況、貨幣回籠、貨幣資金結(jié)存等重要財(cái)務(wù)信息，因?yàn)檫@些財(cái)務(wù)信息直接影響公司管理層對下個(gè)工作日的整體工作安排和管理重心調(diào)整。公司財(cái)務(wù)部門必須充分利用電腦等現(xiàn)代化工具，在通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的根底上，根據(jù)本公司的財(cái)務(wù)管理要求，增添一些輔助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，滿足本公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)性和及時(shí)性的要求。四、日常財(cái)務(wù)管理手續(xù)簡潔完備。新生代公司特別強(qiáng)調(diào)辦事的效率，因此，公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)做到外圓內(nèi)方，手續(xù)簡便，而又不致財(cái)務(wù)狀況失控，便公司財(cái)務(wù)管理既能適應(yīng)日趨劇烈的市場競爭環(huán)境，又能滿足標(biāo)準(zhǔn)

4、、高效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理要求，保證重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)控制從嚴(yán)，日常財(cái)務(wù)核算從簡，做到控而不死，簡而不亂。新生代公司財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求的重心不同，其財(cái)務(wù)管理形式的設(shè)計(jì)也應(yīng)隨之變化，在設(shè)計(jì)時(shí)以市場和資金為主線，以標(biāo)準(zhǔn)、簡潔為標(biāo)準(zhǔn)，滿足對財(cái)務(wù)信息及時(shí)性和相關(guān)性的要求，做到管理程序和專業(yè)內(nèi)容通俗易懂。一、財(cái)務(wù)管理框架設(shè)計(jì)。新生代公司財(cái)務(wù)管理框架設(shè)計(jì)的總體原那么是，日常會(huì)計(jì)核算繁簡結(jié)合，財(cái)務(wù)管理層次清楚，經(jīng)濟(jì)責(zé)任分級對口，市場和資金重點(diǎn)突出。輔之以必要的內(nèi)部監(jiān)控手段，充分利用電腦等工具。(一)建立財(cái)務(wù)中心和監(jiān)察審計(jì)中心。這兩個(gè)中心地位平等，各負(fù)其責(zé)。財(cái)務(wù)中心在總會(huì)計(jì)師或主管財(cái)務(wù)工作的副總經(jīng)理指導(dǎo)下，負(fù)

5、責(zé)日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作，監(jiān)察審計(jì)中心直接由總經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)，隨時(shí)擔(dān)負(fù)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的監(jiān)察審計(jì)工作，使總經(jīng)理對公司財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性心中有數(shù)，打破過去企業(yè)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與內(nèi)部審計(jì)合為一體的做法，擺正內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)的位置，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)對標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理的作用。(二)財(cái)務(wù)中心的內(nèi)部構(gòu)造。財(cái)務(wù)中心應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模的大小，決定內(nèi)部構(gòu)造的繁簡。只要已經(jīng)是粗具規(guī)模，正處在快速開展時(shí)期的公司，均應(yīng)分別按崗位定職責(zé)，相對分開設(shè)置會(huì)計(jì)核算部、市場部、本錢部和資金部。會(huì)計(jì)核算部提供日常會(huì)計(jì)核算根底資料，這些資料是財(cái)務(wù)管理的根底。規(guī)模相對較小的公司，可以將該部的工作分解，由各個(gè)崗位的財(cái)務(wù)人員在日常工作中分別

6、完成。市場都是現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)管理的重心之一，主要任務(wù)包括各市場銷售收入的實(shí)現(xiàn)，貨幣的回籠，廣告費(fèi)用的支出，各分市場或辦事處的經(jīng)營業(yè)績等。規(guī)模較小的公司也可將市場部的財(cái)務(wù)管理按業(yè)務(wù)內(nèi)容分解，由主管銷售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)和主管費(fèi)用支出業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分別完成相關(guān)工作，及時(shí)提供與市場相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。在技術(shù)產(chǎn)業(yè)化之后，市場競爭勝敗的關(guān)鍵有兩點(diǎn)：一是產(chǎn)品本錢，二是產(chǎn)品質(zhì)量。因此，確保產(chǎn)品本錢的真實(shí)性，嚴(yán)格控制本錢支出，向管理要效益，才能保證公司在市場競爭申充分利用價(jià)格優(yōu)勢，確立常盛不衰的地位。資金是公司的血脈，資金周轉(zhuǎn)不靈那么容易陷于財(cái)務(wù)困境。資金部的主要任務(wù)是完成資金籌集、調(diào)度和日常高效使用。(三)監(jiān)察審計(jì)中心的內(nèi)部

7、構(gòu)造。監(jiān)察審計(jì)中心的人員編制和職責(zé)分工要根據(jù)公司的規(guī)模和經(jīng)營形式確定。規(guī)模較小的公司由一至二人完成，規(guī)模較大的公司，應(yīng)將監(jiān)察和審計(jì)相對分開。監(jiān)察部門主要考核各中層干部的工作業(yè)績和日常管理行為是否清廉;內(nèi)部審計(jì)那么包括全國各營銷市場、各分公司、各存貨采購地經(jīng)營行為和業(yè)務(wù)狀況的審計(jì)，嚴(yán)防違紀(jì)行為的發(fā)生。二、市場財(cái)務(wù)部管理職能設(shè)計(jì)。市場財(cái)務(wù)部的設(shè)立和運(yùn)作是市場經(jīng)濟(jì)開展的必然趨勢。其主要職責(zé)是參與市場調(diào)研分析，編制市場費(fèi)用支出預(yù)算，參與供銷合同管理，配合市場價(jià)格定位，協(xié)助貨款回收，躲避市場經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。(一)參與市場調(diào)研分析，配合市場拓展經(jīng)營決策。市場財(cái)務(wù)部的任務(wù)是通過對市場需求、同行業(yè)競爭對手現(xiàn)狀、消費(fèi)

8、者行為分析等內(nèi)容的調(diào)查，科學(xué)估計(jì)市場各種費(fèi)用因素，擬定市場財(cái)務(wù)管理的框架，初步理順市場財(cái)務(wù)組織管理體系，對市場經(jīng)營費(fèi)用和銷售收入、年度預(yù)算、月度費(fèi)用的控制心中有數(shù)。同時(shí)對將來如何標(biāo)準(zhǔn)物流和資金流的同步運(yùn)轉(zhuǎn)，如何保護(hù)營銷人員和中間商的根本利益，從財(cái)務(wù)上提出可供選擇的策略，供公司高層管理者參考。(二)設(shè)計(jì)市場財(cái)務(wù)管理制度，理順市場財(cái)務(wù)管理的雙向關(guān)系。市場財(cái)務(wù)部受雙重指導(dǎo)，一是財(cái)務(wù)中心，二是市場營銷中心;市場財(cái)務(wù)部既是財(cái)務(wù)中心的一個(gè)職能部門，又是市場營銷中心的職能部門。市場營銷中心下轄的市場分公司均應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)人員，作為市場財(cái)務(wù)部的派駐人員，市場財(cái)務(wù)部及派駐人員與營銷中心一起，將物流與資金流控制并重，

9、及時(shí)提供貨物銷售和貨款收回的信息。(三)編制詳細(xì)的市場財(cái)務(wù)預(yù)算，考核各營銷市場及營銷人員的工作業(yè)績。市場財(cái)務(wù)預(yù)算包括銷售收入、貨幣回籠、營銷費(fèi)用支出等主要內(nèi)容。市場財(cái)務(wù)部將這些年度預(yù)算逐月逐項(xiàng)分解，變成月度預(yù)算，嚴(yán)把月度銷售費(fèi)用的預(yù)審、撥付與控制關(guān)，并將銷售收人的實(shí)現(xiàn)與貨幣回籠掛勾，公正評價(jià)各營銷市場及營銷人員的經(jīng)營業(yè)績。(四)積極參與供銷合同的管理。市場財(cái)務(wù)部人員在參與供銷合同簽訂過程中，應(yīng)及時(shí)調(diào)查提供對方的資信狀況、履約才能等根底財(cái)務(wù)資料;在合同內(nèi)容審查時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)把握價(jià)款的收回期限和結(jié)算方式。(五)為市場價(jià)格確實(shí)定，提供必要的財(cái)務(wù)資料。價(jià)格的制定，受到消費(fèi)本錢、費(fèi)用支出比率、產(chǎn)品的市場銷量

10、和目的利潤等財(cái)務(wù)因素的影響。因此，以上財(cái)務(wù)資料準(zhǔn)確度的上下，直接制約著產(chǎn)品的市場定價(jià)，進(jìn)而影響產(chǎn)品在市場上的競爭優(yōu)勢。(六)協(xié)助貨款的收回，是市場財(cái)務(wù)部的必盡職責(zé)。市場財(cái)務(wù)部一方面應(yīng)及時(shí)提供貨款回籠的資料，分析部分貨款未能及時(shí)回籠的原因;另廠方面應(yīng)積極配合市場營銷中心，理解客戶的財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)清欠，加速貨款回籠，防止資金沉淀，躲避市場風(fēng)險(xiǎn)。三、財(cái)務(wù)信息的對口反響設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)中心如何根據(jù)公司其他職能部門的管理要求，及時(shí)提供與該部門管理相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，直接涉及到財(cái)務(wù)中心的地位和財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮。財(cái)務(wù)信息是否相關(guān)，關(guān)鍵取決于對財(cái)務(wù)信息的對口分類是否準(zhǔn)確，采取的信息歸納提煉方式是否符合奉公司的管理特點(diǎn)。(

11、一)財(cái)務(wù)中心對營銷中心的信息反響。市場營銷中心最關(guān)心的財(cái)務(wù)信息，主要是發(fā)貨數(shù)量、銷售收入、貨款收回額、外部末收債權(quán)以及涉及的主要客戶和主要業(yè)務(wù)人員，以便營銷中心及時(shí)調(diào)整營銷策略，確定營銷重點(diǎn)，強(qiáng)化營銷隊(duì)伍。(二)財(cái)務(wù)中心對消費(fèi)中心的信息反響。消費(fèi)中心所關(guān)注的財(cái)務(wù)信息主要包括投產(chǎn)情況、完工情況、本錢上下、合格品比例、供應(yīng)環(huán)節(jié)對消費(fèi)環(huán)節(jié)的影響，產(chǎn)品庫存情況等。這些信息主要來自于財(cái)務(wù)中心的存貨資料和本錢資料兩類。(三)財(cái)務(wù)中心對總經(jīng)理的信息反響?？偨?jīng)理對公司財(cái)務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)包括存貨庫存、本錢程度、銷售收入、利潤實(shí)現(xiàn)、費(fèi)用控制和資金儲(chǔ)藏等六個(gè)方面，主要從宏觀上把握公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績，故對財(cái)務(wù)信息的要求以絕對額為主，相對數(shù)資料為輔。(四)信息反響方法。新生代公司的高級管理人員均擅長借助電腦等現(xiàn)代化工具進(jìn)步管理效率。財(cái)務(wù)中心應(yīng)在現(xiàn)有根本財(cái)務(wù)軟件根底上，請軟件公司加裝或設(shè)計(jì)信息分類輔助系統(tǒng)，進(jìn)展內(nèi)部財(cái)務(wù)信息聯(lián)網(wǎng)，并對各職能中心設(shè)計(jì)電腦密碼，只要讀職能中心需要本中心相關(guān)的財(cái)務(wù)資