ERP常見問題處理方法-財(cái)務(wù)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上問題描述：財(cái)務(wù)憑證保存時(shí)系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)“憑證項(xiàng)目超過年度預(yù)算”解決方案：1、在財(cái)務(wù)憑證中確認(rèn)對(duì)應(yīng)的基金中心和承諾項(xiàng)目1） 雙擊報(bào)錯(cuò)信息，彈出下面的窗口2） 圖中紅色框部分即為對(duì)應(yīng)的基金中心和承諾項(xiàng)目，即基金中心：，承諾項(xiàng)目：2、查詢預(yù)算消耗概覽報(bào)表，T-CODE:FMRP_RW_BUDCON，確認(rèn)是否已超預(yù)算1） 輸入選擇條件，后點(diǎn)擊選擇9F（支付預(yù)算），對(duì)于查詢財(cái)務(wù)憑證和發(fā)票校驗(yàn)預(yù)算占用選9F，對(duì)于查詢采購立項(xiàng)和采購訂單的預(yù)算占用選9G（承諾預(yù)算）2） 輸出報(bào)表，如果所需帳戶金額大于可用金額即超預(yù)算可用預(yù)算已經(jīng)占用的預(yù)算總共預(yù)算值3） 雙擊“消耗預(yù)算”，選擇“搜索實(shí)際行項(xiàng)

2、目”，可看到哪些單據(jù)占用了預(yù)算雙擊參考憑證，可以看到憑證具體信息。3、如遇到超預(yù)算，可咨詢財(cái)務(wù)部預(yù)算處能否增加預(yù)算。問題描述：采購立項(xiàng)存盤時(shí)，系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)“憑證項(xiàng)目XXX超過年度預(yù)算”解決方案：1、在錯(cuò)誤消息中確認(rèn)對(duì)應(yīng)的基金中心和承諾項(xiàng)目1） 雙擊報(bào)錯(cuò)信息，彈出下面的窗口2） 圖中紅色框部分即為對(duì)應(yīng)的基金中心和承諾項(xiàng)目，即基金中心：，承諾項(xiàng)目：2、查詢預(yù)算消耗概覽報(bào)表，T-CODE:FMRP_RW_BUDCON，確認(rèn)是否已超預(yù)算1） 輸入選擇條件，后點(diǎn)擊選擇9G（承諾預(yù)算），對(duì)于查詢采購立項(xiàng)和采購訂單預(yù)算占用選9G，對(duì)于查詢財(cái)務(wù)憑證和發(fā)票檢驗(yàn)的預(yù)算占用選9F（支付預(yù)算）2） 輸出報(bào)表，如果所需立項(xiàng)

3、金額大于可用金額即超預(yù)算已經(jīng)占用的預(yù)算總共預(yù)算值可用預(yù)算3） 雙擊“消耗預(yù)算”，選擇“搜索實(shí)際行項(xiàng)目”，可看到哪些單據(jù)占用了預(yù)算雙擊參考憑證，可以看到憑證具體信息。3、如遇到超預(yù)算，可首先看看有沒有多余的采購申請(qǐng)通過“刪除”或“已結(jié)算”的方式將預(yù)算釋放出來，其次可咨詢財(cái)務(wù)部預(yù)算處能否增加預(yù)算。問題描述：采購訂單已收貨，WBS無法更改。1） ME52N：輸入要修改的訂單。如下圖：因?yàn)椴少徲唵我呀?jīng)作過收貨。查采購訂單歷史，如下解決方案：先取消收貨，再修改訂單WBS元素，再重新收貨1) MIGO：取消收貨保存，提示2) ME22N：修改采購訂單3) MIGO：重新收貨。問題描述：SAP<-&g

4、t;UPM無合同支付流程，資產(chǎn)主數(shù)據(jù)成本中心對(duì)應(yīng)利潤中心與內(nèi)部訂單中的利潤中心不一致引起無法生成PO。1） AS03輸入資產(chǎn)號(hào)，查成本中心和內(nèi)部訂單雙擊成本中心，查看其所屬利潤中心1） KO03：查內(nèi)部訂單，或者直接雙擊投資訂單很顯然，兩個(gè)利潤中心不一致。解決方案：將其一修改為正確的即可，假設(shè)內(nèi)部訂單上的成本中心不正確。1） KO02：修改內(nèi)部訂單保存即可。注意：不管是修改成本中心對(duì)應(yīng)的利潤中心還是內(nèi)部訂單的利潤中心，前提都是未存在科目分配對(duì)象的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，否則需跨利潤中心調(diào)賬或者更改后臺(tái)消息配置。問題描述：SAP<->UPM無合同支付流程，采購申請(qǐng)占用預(yù)算未釋放導(dǎo)致無法生成PO。解

5、決方案: 如果是已經(jīng)執(zhí)行完的立項(xiàng)，關(guān)閉立項(xiàng)，如果是已經(jīng)作廢的立項(xiàng)，直接刪除。1）ME52N：關(guān)閉或者刪除立項(xiàng)。問題描述：SAP<->UPM無合同支付流程，采購申請(qǐng)行項(xiàng)目未經(jīng)審批導(dǎo)致無法生成PO。解決方案: 如果UPM狀態(tài)跟SAP狀態(tài)一致，修改立項(xiàng)重新提交審批；如果UPM已經(jīng)初審，SAP狀態(tài)未同步更新，ME54N手工審批。1）、ME54N：手工單獨(dú)審批采購立項(xiàng)。問題描述：SAP<->UPM 國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷流程，因WBS選錯(cuò)，CO利潤中心分配不一致，無法生成憑證。解決方案: 選擇正確的WBS，確保其利潤中心與此次報(bào)銷成本中心所屬利潤中心一致。1）、CJ20N：查詢此WBS所

6、屬利潤中心2）、KS03：查詢成本中心所屬利潤中心問題描述：SAP<->UPM無合同支付流程，支付發(fā)起后提示合同金額不夠。解決方案: 因UPM所填金額超過立項(xiàng)金額，修改UPM本次申請(qǐng)支付金額，或者補(bǔ)充立項(xiàng)，或者作廢原立項(xiàng)后重新立項(xiàng)。1）、ME52N：選中原立項(xiàng)行項(xiàng)，復(fù)制，輸入補(bǔ)充立項(xiàng)金額2）、ME52N：作廢立項(xiàng)3）、ME51N：參考原立項(xiàng)重新立項(xiàng)問題描述：采購立項(xiàng)無法保存，因非工程行項(xiàng)和工程行項(xiàng)不能在同一立項(xiàng)中存在。解決方案: 按工程和非工程分開立項(xiàng)。1）、ME51N：創(chuàng)建立項(xiàng)問題描述：SAP<->UPM 國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷流程，未維護(hù)公司代碼下供應(yīng)商無法生成憑證。解決方

7、案: 找主數(shù)據(jù)管理員擴(kuò)展公司代碼下供應(yīng)商主數(shù)據(jù)。1）、XK03、FK03：查供應(yīng)商主數(shù)據(jù)問題描述：SAP<->UPM采購立項(xiàng)審批流程，采購立項(xiàng)提交后報(bào)錯(cuò)解決方案: 這種情況大多是由于立項(xiàng)輸入的時(shí)候一些錯(cuò)誤的操作值引起的，其中之一就是在輸入文本的時(shí)候習(xí)慣性的回車，數(shù)字遺漏等。1）、ME51N：創(chuàng)建立項(xiàng)問題描述：SAP<->UPM采購立項(xiàng)審批流程，采購立項(xiàng)提交后報(bào)錯(cuò)。解決方案: 立項(xiàng)單價(jià)超過SAP允許字段長度，需修改數(shù)量，按總價(jià)核收。1）、ME52N：采購立項(xiàng)審批回寫否則問題描述：憑證重編號(hào)無法編號(hào)打印。解決方案：未維護(hù)編碼規(guī)則組下的用戶。1）、Z04FICO15401：編

8、碼規(guī)則維護(hù)問題描述：采購訂單因初始導(dǎo)入時(shí)科目錯(cuò)誤超預(yù)算解決方案: 修改科目，修改至正確的承諾項(xiàng)目1）、ME22N：修改采購訂單賬戶分配中的總賬科目問題描述：SAP<->UPM 資產(chǎn)收貨流程，UPM提交超柔性有效控制預(yù)算。解決方案: 資產(chǎn)采購只消耗內(nèi)部訂單預(yù)算，行項(xiàng)目賬戶分配不能有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)30的承諾項(xiàng)目，否則報(bào)錯(cuò)，將采購訂單基金中心和承諾項(xiàng)目修改為。注意：這種情況應(yīng)該是人為導(dǎo)致錯(cuò)誤，按照SAP衍生規(guī)則配置，基金中心或承諾項(xiàng)目和訂單都不為空的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)帶出。1）、ME22N：修改采購訂單賬戶分配中的基金中心和承諾項(xiàng)目。問題描述：采購立項(xiàng)超柔性控制有效預(yù)算解決方案: 因2010年啟用新

9、的基金中心。原2009年創(chuàng)建的立項(xiàng)和訂單都需要?jiǎng)h除后重新立項(xiàng)或重建訂單。1）、ME53N：查詢采購立項(xiàng)2）、ME23N：查詢采購訂單問題描述：憑證不能沖銷。解決方案: 因此憑證已結(jié)清，需先沖銷其結(jié)算憑證。1）、FB08：沖銷2）、FB03：查看清帳憑證3）、FBRA：沖銷清帳憑證問題：CO科目分配 有不同的利潤中心問題描述：創(chuàng)建采購行政類資產(chǎn)訂單，保存訂單、收貨或發(fā)票校驗(yàn)時(shí)，提示：“CO科目分配 有不同的利潤中心”，下面僅以創(chuàng)建采購訂單時(shí)為例進(jìn)行說明，其他情況類似。解決方案：1、在采購訂單創(chuàng)建的主界面，即ME21N界面中，調(diào)出錯(cuò)誤信息：2） 單擊“顯示信息”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出詳細(xì)的報(bào)錯(cuò)信息，需關(guān)注紅燈的錯(cuò)誤信息。3） 說明：提示的信息表明，成本對(duì)象有不同的利潤中心，比如：成本中心、WBS、內(nèi)部訂單等，在它們的主數(shù)據(jù)中有不同的利潤中心，有不同的利潤中心所以無法保存PO。2、查看資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中的成本中心、內(nèi)部訂單及WBS等，以及查詢這些成本對(duì)象對(duì)應(yīng)的利潤中心。問題原因分析：在一個(gè)資產(chǎn)采購訂單內(nèi)，不同的成本對(duì)象包括不同的利潤中心，在財(cái)務(wù)帳上體現(xiàn)的是一筆業(yè)務(wù)，只能在一個(gè)會(huì)計(jì)核算主體中處理。4） TCODE：AS03查看資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中的成本對(duì)象，包括成本中心、內(nèi)部訂單等資產(chǎn)主數(shù)據(jù)中