原始憑證的基本要素及報(bào)銷要求

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上原始憑證的基本要素及報(bào)銷要求原始憑證的基本要素及報(bào)銷要求原始憑證在這里指的是購買物品或支付費(fèi)用等取得的發(fā)票和行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)等。(-)原始憑證的名稱;1、憑證的名稱;2、填制憑計(jì)的日期;3、填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名4、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;5、接受憑證單位的名稱6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事業(yè)的內(nèi)容7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單位、金額(二)原始憑證的報(bào)銷要求原始憑證填制的基本要素應(yīng)齊全,內(nèi)容要真實(shí)。1、原始憑證必須蓋有填制單位的公章(財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章）等；從個(gè)人處取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名和蓋章；自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其指定負(fù)責(zé)人的簽章3、大寫金

2、額和小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明；支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款人和收款單位的證明4、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。5、 生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。6、經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑怔附件:如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號。三

3、、原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容不得涂改,若記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤,應(yīng)由出具單位重開或更正,更正后必須由出具單位在更正處加蓋公章。如金額出現(xiàn)錯(cuò)誤不得更正,只能重開(二)注意事項(xiàng)1、原始票據(jù)要求是正式發(fā)票或行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)(非經(jīng)營性項(xiàng)目),基本要素應(yīng)齊全;非正規(guī)收據(jù)原則上一般不予報(bào)銷,特殊情況不能取得正式票據(jù)應(yīng)書面說明情況并取得相關(guān)證明;購買實(shí)驗(yàn)用農(nóng)副產(chǎn)品等須在白條上詳細(xì)注明物品數(shù)量、單價(jià)、金額,由經(jīng)手人簽字,單位加蓋公章,主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽2、在本市購買物品金額達(dá)300元以上,般不得支付現(xiàn)金,應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬支付;收款單位應(yīng)與發(fā)票上所蓋單位公章一致,否則不予轉(zhuǎn)賬。3、專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)及省重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)一次性支出達(dá)500

4、0元以上的,須經(jīng)論證并有專項(xiàng)報(bào)告,在有關(guān)職能部門審核的基礎(chǔ)上,報(bào)分管校長審批。4、一次性付款達(dá)十萬元以上的,應(yīng)經(jīng)分管校長審批5、發(fā)票一般不能跨年度報(bào)銷(12月薪20日后取得的發(fā)票可在下年度報(bào)銷);特殊情況如單位無經(jīng)費(fèi)計(jì)劃等)當(dāng)年不能報(bào)銷,需差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)1、 報(bào)賬人須在報(bào)銷單填寫清楚出差人數(shù)姓名和職稱、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)2、因公乘坐飛機(jī)的須持有經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的安師大工作人員出差乘坐飛機(jī)申請單(可到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取)方可報(bào)銷飛機(jī)票。3、出租車票、市內(nèi)公交汽車車票按規(guī)定般不予報(bào)銷;特殊情況確需乘坐岀租車的需寫出情況說明并由單位領(lǐng)導(dǎo)在情況說明書上簽字后方可報(bào)銷。4、出差參加會議的須將會議通

5、知附于報(bào)銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷6、出差期間購買的物品、資料等,需另填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷,不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)銷。8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起訖地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批領(lǐng)導(dǎo)簽字證實(shí),由會計(jì)人員按照乘坐由審批領(lǐng)導(dǎo)簽字證實(shí),由會計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。財(cái)務(wù)借款流程圖財(cái)務(wù)報(bào)銷流程圖用小型單據(jù)粘帖單整理填寫借款單粘帖小型單據(jù)填寫報(bào)銷單部門負(fù)責(zé)人簽字票據(jù)粘貼辦法應(yīng)報(bào)帳會計(jì)的要求和報(bào)帳工作的需要,本辦法主要介紹在報(bào)帳過程中憑證粘貼的方法,供共大家參考。

6、1、票據(jù)分類。對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類,如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等,按照類別分別粘貼。其中差旅費(fèi)還應(yīng)按照差旅費(fèi)報(bào)銷單中的項(xiàng)目再次分類,單獨(dú)粘貼,單獨(dú)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷專用憑證2、準(zhǔn)備粘貼紙。到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取專門印制的粘貼單。粘貼時(shí),在粘貼紙左邊留出兩公分裝訂線,將票據(jù)按類分別粘貼3、將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼紙外側(cè)和粘貼紙的下邊依次從下往上均勻排開縱向粘貼,沿著粘貼單下邊沿和右側(cè)的票據(jù)必須將其下邊和右側(cè)與粘貼單對齊,不能將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達(dá)不到裝

7、訂要求;4、如果同類票據(jù)大小不一樣,可以在同張粘貼紙上按照先小后大的順序粘貼5、票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼紙;6、對于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼貼紙范圍之內(nèi)。票據(jù)的粘貼及分類報(bào)賬票據(jù)的粘貼要求:各類報(bào)銷的票證、單據(jù)等,均應(yīng)分類、有層次的粘貼在北京農(nóng)學(xué)院專用報(bào)銷單下,且在不超出報(bào)銷單據(jù)大小的區(qū)域內(nèi)粘貼。每張報(bào)銷單只能粘貼一類票據(jù),票據(jù)較多可使用多張粘貼單,票據(jù)粘貼以美觀、整儕齊、方便翻鬩和核算為宜。小型票據(jù)如出租票、通行費(fèi)、市內(nèi)車票、等)在粘貼單內(nèi)整齊地呈魚鱗狀粘貼需報(bào)銷的單證大致可作如下分類:電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、出租車

8、費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、考察費(fèi)、專用材料費(fèi)(如電腦、打印機(jī)、復(fù)機(jī)耗材,實(shí)驗(yàn)服,運(yùn)動(dòng)服,實(shí)驗(yàn)材料等)、打(復(fù))印紙、日常辦公用品、招待費(fèi)、資料費(fèi)等等栗據(jù)粘貼辦法應(yīng)各位報(bào)帳會計(jì)的要求和報(bào)帳工作的需要,本辦法主要介紹在報(bào)帳過程中憑證粘貼的方法,供大家參1、票據(jù)分類。對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類,如辦公用電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等,按照類別分別粘貼。其中差旅費(fèi)還應(yīng)按照差旅費(fèi)報(bào)銷單中的項(xiàng)目再次分類,，單旅費(fèi)報(bào)銷單中的項(xiàng)目再次分類,單獨(dú)粘貼,單獨(dú)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷專用憑證2、準(zhǔn)備粘貼紙。將窄行打印紙一撕為二即符合粘貼紙規(guī)格要求。粘貼時(shí),在粘貼紙左邊留出兩公分裝訂線,將票據(jù)按類分別粘貼;3、將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼紙裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上、下、右四個(gè)邊依次均勻排開橫向粘貼,避免將票據(jù)貼出票外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中