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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上車輛管理(試行)辦法為了加強(qiáng)公司車輛管理,現(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際,本著節(jié)約、高效原則制定本辦法。第一條 車輛的管理及使用財(cái)務(wù)行政部為車輛管理部門,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、安全及駕駛員的管理。1、領(lǐng)導(dǎo)專車及辦公用車由行政部門管理。領(lǐng)導(dǎo)專車由領(lǐng)導(dǎo)自行安排,辦公用車由行政部門負(fù)責(zé)調(diào)度。工地工程車輛由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)調(diào)度。2、車輛調(diào)度根據(jù)事情輕重緩急、行車線路等情況合理安排。3、公司車輛一律不允許私用,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理審批。經(jīng)審批私用車輛所產(chǎn)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)(主城區(qū)除外)、洗車、停車等費(fèi)用由用車申請人自行承擔(dān)。第二條 車輛維保1、車輛日常保養(yǎng)由駕駛員提出意見,填寫車輛維保申請
2、單,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn),總經(jīng)理審批后進(jìn)行,保養(yǎng)完后在相關(guān)票據(jù)后簽字確認(rèn)。2、為延長公司車輛使用壽命,公司車輛實(shí)行定期定點(diǎn)保養(yǎng),駕駛員根據(jù)車輛維修保養(yǎng)記錄(駕駛員自行建立,行政部門備查)情況,提出車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,并按車輛維保相關(guān)程序辦理。3、如車輛在行駛途中發(fā)生故障或因其他耗損急需維修時(shí),駕駛員應(yīng)先行電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),否則,維修費(fèi)用一律不予報(bào)銷。4、車輛維修必須出具維修清單,如需要換零件則須交回舊零件。5、車輛在維修期間,駕駛員應(yīng)在維修現(xiàn)場監(jiān)督修理。6、駕駛員應(yīng)對每臺車輛建立維修、保養(yǎng)記錄,以備公司查驗(yàn)。第三條 車輛使用程序1、用車程序員工申請用車,應(yīng)詳細(xì)填寫行車記錄,注明申請人、派車事由、目的地
3、、出車時(shí)間、返回時(shí)間,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,出車駕駛員必須在每次行車記錄上簽字備案。如未經(jīng)審批同意擅自出車一次考核動車人50元/次,考核車輛鑰匙管理人員20元/次,累犯累加。公司車輛均統(tǒng)一管理,駕駛員均應(yīng)做好每次行車記錄,行政部門隨時(shí)對行車記錄進(jìn)行抽查,若經(jīng)查實(shí),行車記錄一次未填寫扣罰10元/次,并須補(bǔ)充完善。工程部外駐車輛,由外駐地負(fù)責(zé)人進(jìn)行車輛調(diào)度管理,駕駛員必須認(rèn)真填寫行車記錄,其它管理同公司車輛管理。2、行車管理出車前,駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行例行檢查,如水箱、油量、機(jī)油、剎車、電瓶液、輪胎、外觀等,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即報(bào)告,以確保安全行車。如因未作好例行檢查導(dǎo)致車輛故障或損壞的,責(zé)任概由
4、駕駛員承擔(dān)。駕駛員應(yīng)隨時(shí)保證車輛清潔(車表清潔和車內(nèi)清潔),及不得從事其它有損車內(nèi)清潔質(zhì)量的行為。不準(zhǔn)私自將車輛交給無證照的人員和公司未指派的人員駕駛,否則,一切后果概由負(fù)責(zé)該車的駕駛員承擔(dān)。 3、加油程序工地車輛固定加油站加油,一車一卡,車輛加油時(shí),須由工地材料人員隨同,并由司機(jī)和材料人員在加油發(fā)票上簽字確認(rèn),發(fā)票上應(yīng)注明公司單位和車牌號碼。出車前,司機(jī)必須檢查油量情況,確保能夠到達(dá)目的地,否則,在外加油一律不予報(bào)銷費(fèi)用。若因長途出車,油量不夠時(shí),可在外加油,加油發(fā)票背后需由司機(jī)和用車人簽字確認(rèn),并注明加油時(shí)間。車輛加油卡在進(jìn)行第二次充值時(shí),由駕駛員和車輛管理員將上一次加油的所有發(fā)票進(jìn)行整理
5、并與行車記錄核對,核算平均油量,報(bào)行政經(jīng)理審核后,再進(jìn)行二次充值。第四條 駕駛員管理1、綜合管理駕駛員出車必須樹立“安全第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的思想,嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度。嚴(yán)禁駕駛員私自用車,違者每次罰款200元,嚴(yán)禁酒后駕車或?qū)④囕v擅自交他人駕駛,違者每次罰款500元;如因此造成了交通事故等,駕駛員除承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失及所有法律責(zé)任外,公司還將另處其2000元罰款,直至辭退。駕駛員在行車中發(fā)生的闖紅燈、亂停亂放、超載、超速等交通違章的罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。車輛在公務(wù)活動中發(fā)生交通事故,如屬駕駛員過錯(cuò),則視情節(jié)輕重對其處以100-5000元罰款,直至辭退。2、日常管理駕駛員通訊工具應(yīng)
6、確保24小時(shí)開機(jī),如號碼有變化應(yīng)及時(shí)通知行政及人力資源部,并告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);如一周內(nèi)出現(xiàn)2次無法聯(lián)絡(luò)到駕駛員的情況,則對其處以罰款200元。駕駛員無出車任務(wù)時(shí)應(yīng)在辦公區(qū)候派,不得喧嘩、打牌等,違者每次罰款50元。駕駛員(或公司指派的車輛管理員)須在次月3日前將車輛行駛的各種數(shù)據(jù)及產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì),核算里程和平均油量,并制作車輛費(fèi)用月報(bào)表,交行政經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理,逾期則處以罰款30元/天。若因未及時(shí)填報(bào)行車記錄而造成里程數(shù)無法銜接的,將視為駕駛員失職,并處以50元/次罰款。 車輛手續(xù)管理駕駛員應(yīng)提前半個(gè)月向部門經(jīng)理提出車輛保險(xiǎn)的購買,如逾期未購買保險(xiǎn),則對責(zé)任人處以200元罰款,并對分管領(lǐng)導(dǎo)處以100元的連帶責(zé)任罰款;車輛在脫保期間,駕駛員有權(quán)拒絕出車,如在脫保期間擅自出車,對責(zé)任人處以400元罰款,并對分管領(lǐng)導(dǎo)處以200元的連帶責(zé)任罰款;若因此發(fā)生交通事故,則由責(zé)任承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失及所有法律責(zé)任。各車輛年審及過路費(fèi)、路橋費(fèi)年費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅等由駕駛員提前向財(cái)務(wù)部提出申請,如逾期未辦理相關(guān)手續(xù),由此所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員自行承擔(dān)。車輛保險(xiǎn)及各種費(fèi)用清繳應(yīng)建冊管理,車輛日常管理登記表。3、費(fèi)用報(bào)銷管理所有報(bào)銷單據(jù)須由當(dāng)時(shí)的乘車人簽字證明(并注明時(shí)間),否則不予報(bào)銷;特殊情況應(yīng)先行電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),否則所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。附件8:
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