金慧設(shè)計(jì)院綜合信息管理系統(tǒng)方案

1、金慧綜合信息管理系統(tǒng)管理決策支持“管理決策支持”是企業(yè)高層決策支持系統(tǒng)。通過詳盡的指標(biāo)體系，實(shí)時(shí)反映 企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)，將采集的數(shù)據(jù)形象化、直觀化、具體化。“管理決策支持”充 分融合了人腦科學(xué)、管理科學(xué)和信息科學(xué)的精華，以人為產(chǎn)品的核心，從管理者 的決策環(huán)境、企業(yè)管理綜合指標(biāo)的定義以及信息的表述，都圍繞著激發(fā)人的智能、 有利于思維連貫和有效思維判斷為目的。將企業(yè)管理決策提升到一個(gè)新的高度， 最大化地發(fā)揮高層經(jīng)理了解、領(lǐng)導(dǎo)和控制公司業(yè)務(wù)的各種信息的能力和程度，實(shí) 際上是一個(gè)為高層管理層提供的“一站式”決策支持的管理信息中心系統(tǒng)。它通過各種常見的圖表形象標(biāo)示企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵指標(biāo)（ KPI），直觀的監(jiān)測(cè)

2、企業(yè)運(yùn)營 情況，并可以對(duì)異常關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警，和挖掘分析。舉例來說，通過人員查詢企業(yè)高層可以查看人力資源，了解各個(gè)員工的詳細(xì)信息，便于開展人力資源管理工作。通過款項(xiàng)查詢可以了解企業(yè)的收支情況，并且可以逐級(jí)分解到每筆費(fèi)用來源于哪個(gè)項(xiàng)目或者哪個(gè)人員負(fù)責(zé)。 通過項(xiàng)目查詢可以了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。 通過成果查詢，可以了解到成果總量以 及分解到具體項(xiàng)目的成果量和成果對(duì)應(yīng)的成本等信息。對(duì)于上述這些信息的獲取 對(duì)與一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者來說是很有用處的，也是必要的。對(duì)于以上舉例所描述的場(chǎng)景，管理決策支持采用了數(shù)據(jù)鉆取挖 掘的方式進(jìn)行逐級(jí)逐層顯示的。 首先可以通過常見圖形，宏觀的對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營 狀況或項(xiàng)目的總體進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行了解

3、， 然后可根據(jù)具體需要，逐級(jí)進(jìn)一步的對(duì)于 各個(gè)圖表進(jìn)行分解顯示，例如將合同總額按照責(zé)任部門進(jìn)行分解， 類似于匯總表 和明細(xì)表之間的關(guān)系。項(xiàng)目群管理隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，越來越多的項(xiàng)目以“項(xiàng)目群”的形態(tài)出現(xiàn)， 項(xiàng)目型組織也面臨著如何有效管理多個(gè)項(xiàng)目的挑戰(zhàn)。 項(xiàng)目執(zhí)行中的不確定性越來 越高，這對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)提出了很高的要求，組織必須重視項(xiàng)目 群的管理。針對(duì)這些情況，新產(chǎn)品融合借鑒了敏捷式項(xiàng)目管理理念， 開發(fā) 出一些便捷的項(xiàng)目群管理工具，能夠更有效地解決這種問題。例如：系統(tǒng)中提供 了便捷的基于項(xiàng)目群的敏捷進(jìn)度及資源計(jì)劃制定功能， 為計(jì)劃管理人員提供一種 更加實(shí)用、快速的計(jì)劃制定、

4、監(jiān)控與調(diào)整工具。項(xiàng)目群管理快速創(chuàng)建項(xiàng)目 可以快速創(chuàng)建項(xiàng)目便于大量中小項(xiàng)目的快速登記，并可忽略流程審批過程; 批量修改信息：可以選中列表中的任意項(xiàng)目，然后對(duì)于公共屬性進(jìn)行批量修改； 修改項(xiàng)目狀態(tài)：總攬各個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)，并可快速進(jìn)行狀態(tài)修改；EPS視圖檢索：通過EPS視圖的方式，動(dòng)態(tài)對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行歸類，便于項(xiàng)目快速定位； 收藏關(guān)注項(xiàng)目：對(duì)于常用項(xiàng)目可進(jìn)行收藏，便于集中進(jìn)行管理和操作。綜合資源管理多項(xiàng)目同時(shí)調(diào)配：左側(cè)列表中默認(rèn)列舉與當(dāng)前操作人員相關(guān)的“自選項(xiàng)目”；監(jiān)控與調(diào)配同步進(jìn)行： 在對(duì)項(xiàng)目的參與部門（專業(yè)）以及各個(gè)專業(yè)內(nèi)的參與人員進(jìn)行調(diào)配的同時(shí) 還可以對(duì)于其他項(xiàng)目的調(diào)配信息進(jìn)行總覽，便于進(jìn)行多項(xiàng)

5、引間資源的平衡與綜合考慮；操作快捷、顯示直觀： 通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊便可快速的設(shè)定參與的部門（專業(yè)）以及各個(gè)專業(yè)內(nèi)的參與 人員；并且還可以快速的設(shè)定主專業(yè)及專業(yè)負(fù)責(zé)人這些信息；通過不同的圖標(biāo)可以對(duì)于上述信息的設(shè)置狀 態(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)顯示，直觀明了。綜合監(jiān)控多項(xiàng)目同時(shí)查看： 通過與當(dāng)前操作人員相關(guān)的 EPS視圖及項(xiàng)目名稱來對(duì)于左側(cè)列表中包含的項(xiàng)目 進(jìn)行篩選過濾；時(shí)間范圍及刻度設(shè)置：提供了“本年度、本季度、本月份”可快速的確定時(shí)間范圍，最小時(shí)間刻度可以設(shè)置為“月、周、日”；里程碑狀態(tài)直觀明了：通過不同的圖標(biāo)可以對(duì)于里程碑的完成狀態(tài)、延遲狀態(tài)進(jìn)行明顯的標(biāo)記；設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理項(xiàng)目控au （進(jìn)度.成本.風(fēng)瞼、變邑 質(zhì)圧等

6、）設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理通過依托 PMBOK目管理九大知識(shí)體系及ISO 貫標(biāo)流程，將項(xiàng)目管理過程中的業(yè)務(wù)流、信息流、工作流與項(xiàng)目進(jìn)度、人力資源、 成本費(fèi)用、項(xiàng)目質(zhì)量等管理領(lǐng)域進(jìn)行緊密融合，再與項(xiàng)目各參與單位及部門進(jìn)行 縱向與橫向集成，實(shí)現(xiàn)綜合的、集成的、實(shí)時(shí)的、真實(shí)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理還是一個(gè)多角度、多層次進(jìn)行協(xié)同工作和管理的 溝通交流平臺(tái)。一方面可以配合人力資源、市場(chǎng)經(jīng)營、知識(shí)管理、科技質(zhì)量、綜 合辦公等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)流程互通。一方面實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目 成員有效地溝通和協(xié)作，最終提升了工作效率，讓整個(gè)項(xiàng)目過程更加有序。從項(xiàng) 目管理的不同層級(jí)上來說，可體現(xiàn)以下主要價(jià)值：讓公司領(lǐng)導(dǎo)/

7、部門經(jīng)理全面了解項(xiàng)目執(zhí)行情況，對(duì)項(xiàng)目的整體把控做到心中有數(shù)。 用真實(shí)有效的數(shù)據(jù)作為企業(yè)決策的依據(jù)。讓項(xiàng)目經(jīng)理拋開企業(yè)項(xiàng)目發(fā)布和共享計(jì)劃不方便的苦惱，全面啟用在線項(xiàng)目計(jì)劃的編寫，讓團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)了解項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目信息。提供給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一個(gè)開放的項(xiàng)目溝通平臺(tái)， 使項(xiàng)目信息的執(zhí)行過程可視化，溝通 更順暢。讓項(xiàng)目成員及時(shí)反饋項(xiàng)目執(zhí)行的狀態(tài)及問題， 使得項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和問題及早 發(fā)現(xiàn)并解決。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的流程控制，便于項(xiàng)目和組織級(jí)知識(shí)的積累和利用， 輕松解 決項(xiàng)目管理中面臨的流程控制和知識(shí)管理方面的挑戰(zhàn)。固化不同類型、規(guī)模的項(xiàng)目流程形成多個(gè)項(xiàng)目模板， 可快速套用對(duì)項(xiàng)目任務(wù)分解 路徑、項(xiàng)目核心資源分配、項(xiàng)目審

8、批流程和表單能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化處理。項(xiàng)目信息門戶（PIP）：項(xiàng)目信息門戶是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程中參與各方產(chǎn)生的信息和 知識(shí)進(jìn)行集中式管理的基礎(chǔ)上，為參與各方提供一個(gè)獲取個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一 入口，從而為參與各方提供一個(gè)高效的信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。它的核心功能是促進(jìn)項(xiàng)目參與各方之間的信息交流和促進(jìn)項(xiàng)目參與各方的協(xié)同工作。通過“可視化”的方式改變了項(xiàng)目信息的獲取和利用方式， 使 得繁雜的信息更加“直觀易懂”，由此提高了信息的可獲取性和可復(fù)用性。項(xiàng)目任務(wù)下達(dá):"項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)”作為一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)， 該環(huán)節(jié)的完成標(biāo)志著項(xiàng) 目前期洽談乃至投標(biāo)及商務(wù)合同環(huán)節(jié)已經(jīng)告一段落， 已經(jīng)由經(jīng)營部門牽頭轉(zhuǎn)至

9、由 生產(chǎn)部門牽頭各項(xiàng)后續(xù)的具體生產(chǎn)工作。對(duì)于項(xiàng)目任務(wù)下達(dá)采用自定義表單和自定義流程搭配的方式 進(jìn)行管理，滿足用戶個(gè)性化表單式樣及不同審批流程的多變需要。項(xiàng)目策劃管理：多模版表單式項(xiàng)目策劃符合傳統(tǒng)習(xí)慣：表單式項(xiàng)目策劃方式較符合傳統(tǒng)項(xiàng)目策劃習(xí)慣，容易被 項(xiàng)目人員接受，并且各個(gè)表單的式樣可以完全符合企業(yè)ISO體系文件要求，并可直接輸岀；與流程靈活結(jié)合：各個(gè)策劃表單可以靈活的與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行掛接，滿足 企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目過程各環(huán)節(jié)規(guī)范性管理的要求；多模版快速套用： 企業(yè)項(xiàng)目數(shù)量眾多，會(huì)涉及不同的項(xiàng)目規(guī)模、行業(yè)領(lǐng) 域，企業(yè)會(huì)采取不同的業(yè)務(wù)流程和表單格式。因此系統(tǒng)采用表單流程模版的方式 進(jìn)行固化，幫助企業(yè)針對(duì)具體

10、的項(xiàng)目選擇模版進(jìn)行快速套用，減少重復(fù)工作，較 大提高項(xiàng)目策劃效率和策劃質(zhì)量。滾動(dòng)策劃版本更新： 項(xiàng)目策劃滾動(dòng)進(jìn)行，表單內(nèi)容需要逐步由粗到細(xì)， 由簡(jiǎn)到繁。在對(duì)于表單內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整后可以不斷升版，并且保存原有歷史版本便 于追溯。甘特圖式項(xiàng)目策劃主流策劃模式： 通過甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目策 劃是目前比較通用的一 種策劃方式，特別是對(duì)于 大型的復(fù)雜的項(xiàng)目適合 采用這樣的方式，由于是 圖表結(jié)合，因此讀圖比較 容易。批量修改復(fù)制： 可以選中列表中的任意 頃目任務(wù)，然后對(duì)于公共 屬性進(jìn)行批量修改；可以 對(duì)于多個(gè)任務(wù)信息進(jìn)行 批量復(fù)制，并可批量進(jìn)行 粘貼，便于雷同項(xiàng)目任務(wù) 的快速創(chuàng)建。動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)資源: 資源作為進(jìn)度計(jì)劃的

11、主 要制約條件，因此在分解頃目任務(wù)以及排定進(jìn)度 計(jì)劃的時(shí)候通過動(dòng)態(tài)關(guān) 聯(lián)資源負(fù)荷，可避免資源 負(fù)荷過飽和情況發(fā)生。滾動(dòng)策劃逐級(jí) 細(xì)化：項(xiàng)目策劃滾動(dòng)進(jìn) 行, WB盼解可以逐漸由 粗到細(xì)，這樣的細(xì)化過程 通過甘特圖會(huì)較容易的 實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目執(zhí)行管理：項(xiàng)目執(zhí)行管理主要針對(duì)的是設(shè)計(jì)項(xiàng)目核心執(zhí)行階段：包括設(shè)計(jì) 資料的搜集與確認(rèn)、設(shè)計(jì)輸入的編寫及審查、設(shè)校審過程、會(huì)簽過程、資料互提 管理等內(nèi)容。設(shè)計(jì)任務(wù)接收及成果提交設(shè)計(jì)人員通過系統(tǒng)主頁、個(gè)人中心等多種途徑可以接收設(shè)計(jì)任 務(wù)。設(shè)計(jì)完成后，設(shè)計(jì)人員可以直接在項(xiàng)目成果區(qū)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)成果（方案、圖紙、 計(jì)算書等）的提交，也可以直接針對(duì)具體的設(shè)計(jì)任務(wù)提交設(shè)計(jì)成果。成果提交

12、后， 系統(tǒng)會(huì)按不同流程把該成果提交校審人員進(jìn)行校審。系統(tǒng)提供版本管理功能，如果提交有問題，可以通過版本管理實(shí)現(xiàn)修改。如果設(shè) 計(jì)人員把一個(gè)卷冊(cè)中包含的圖紙分批次多次提交， 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)圖紙目錄和圖紙相 關(guān)屬性自動(dòng)統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作量、出圖量。同時(shí)系統(tǒng)在后臺(tái)匯總生成成果提交的最新 版本圖紙目錄。成果校審及會(huì)簽系統(tǒng)提供對(duì)不同項(xiàng)目、不同級(jí)別產(chǎn)品走不同的校、審流程。校、 審、會(huì)簽人員收到待校、審的成果后，可以直接通過瀏覽器打開圖紙查看，如果 需要批注，可以直接在相應(yīng)的校審、會(huì)簽單中填寫后提交。當(dāng)設(shè)計(jì)人員需要復(fù)用“標(biāo)準(zhǔn)圖”或者“歷史項(xiàng)目成果”時(shí)，可以先找到該成果的圖號(hào)，然后加入圖紙目錄，而不用管這些成果本身的提交

13、，當(dāng)校、審人員需要看 時(shí)，可通過一定的方式獲取，如果不需要，則在出圖之前，系統(tǒng)自動(dòng)把該圖紙送 到出圖中心打印。成果的簽名采用“電子”的方式，在校、審、會(huì)簽及批準(zhǔn)后在 系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)加載。專業(yè)資料互提提供各專業(yè)之間的互提資料平臺(tái)。提供根據(jù)專業(yè)互提計(jì)劃要求 完成資料互提過程管理，同時(shí)也提供不按照互提計(jì)劃，在資料交換區(qū)直接提資的 方式。支持提資流程審批的功能，默認(rèn)審批流程：由設(shè)計(jì)人提資，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人 確認(rèn)后完成提資；接受專業(yè)確認(rèn)設(shè)計(jì)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人四個(gè)簽字后，完成接受提資。 提供資料提交和接收的提醒和報(bào)警，資料修改的留痕、版次管理。設(shè)計(jì)輸入及設(shè)計(jì)評(píng)審設(shè)計(jì)輸入及設(shè)計(jì)評(píng)審一般分為項(xiàng)目級(jí)和專業(yè)級(jí) （所室）兩個(gè)

14、級(jí) 別，不同的級(jí)別采用的流程及表單均有所不同。 因此本系統(tǒng)采用表單自定義以及 流程自定義工具，根據(jù)具體需要配置相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和審批表單以滿足現(xiàn)實(shí)需 求；設(shè)計(jì)變更管理設(shè)計(jì)成果校審后由于種種原因，需要修改設(shè)計(jì)方案或圖紙，稱 為設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)變更分為兩種：重大設(shè)計(jì)變更和一般設(shè)計(jì)變更，兩類設(shè)計(jì)變更 的變更流程有比較大的區(qū)別。設(shè)計(jì)變更管理就是管理此過程。系統(tǒng)提供兩種設(shè)計(jì) 變更流程，具體流程環(huán)節(jié)可根據(jù)具體業(yè)務(wù)流程調(diào)整。設(shè)計(jì)成果變更流程通過以后，新提交的成果將作為最新版本，系統(tǒng)提供設(shè)計(jì)變更 成果和上一版本成果的自動(dòng)關(guān)聯(lián)功能。工時(shí)管理在項(xiàng)目任務(wù)分解的基礎(chǔ)上，由相關(guān)人員下達(dá)額定工時(shí)和計(jì)劃工 時(shí)；設(shè)計(jì)人員針對(duì)本人

15、承擔(dān)的項(xiàng)目（任務(wù)）填寫個(gè)人完成計(jì)劃工時(shí)和實(shí)耗工時(shí)記 錄，由管理人員審批確認(rèn)；由系統(tǒng)自動(dòng)記錄每個(gè)任務(wù)的實(shí)際接收和完成時(shí)間，由三者確認(rèn)每項(xiàng)任務(wù)的額定工時(shí)、計(jì)劃工時(shí)和實(shí)耗工時(shí)；同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)生 成各專業(yè)的實(shí)際工時(shí)。項(xiàng)目監(jiān)控管理：系統(tǒng)對(duì)正在進(jìn)行的項(xiàng)目提供了監(jiān)控的功能。 提供了項(xiàng)目管理人員 及領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、執(zhí)行進(jìn)展、延遲、報(bào)警、控制（項(xiàng)目終止、暫停、 重新啟動(dòng)）等方面的項(xiàng)目監(jiān)控管理功能，而且對(duì)不同級(jí)別對(duì)應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)控范圍。 項(xiàng)目質(zhì)量管理：項(xiàng)目質(zhì)量管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程。在貫標(biāo)管理過程中，主 要提供了項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的ISO質(zhì)量記錄表單文件的生成、流轉(zhuǎn)、內(nèi)容的獲?。ㄒ?部分從流程中自動(dòng)提取

16、，一部分人工處理）、歸檔，減少貫標(biāo)過程中的重復(fù)繁瑣 的記錄工作量；同時(shí)通過對(duì)項(xiàng)目過程中的缺陷、 經(jīng)驗(yàn)等的提煉分析，形成企業(yè)知 識(shí)經(jīng)驗(yàn)庫和知識(shí)缺陷庫；圖紙收集管理圖紙收集管理是知識(shí)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)， 作為知識(shí)收集的一個(gè) 主要途徑。圖紙收集過程是以智能圖紙識(shí)別技術(shù)為基礎(chǔ)的新一代的智能型打 印歸檔管理系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)人員打印出圖的同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)讀取電子圖中的信息，根據(jù) 讀取的項(xiàng)目、專業(yè)、設(shè)計(jì)人等信息自動(dòng)將圖紙轉(zhuǎn)送“圖文檔案系統(tǒng)”進(jìn)行整編歸檔。 因此可以在不改變?cè)O(shè)計(jì)人員工作習(xí)慣的情況下， 確保了企業(yè)電子圖紙收集歸檔的完整 性與準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)模式中，出版打印過程可以由多個(gè)設(shè)計(jì)部門獨(dú)立來進(jìn)行，相互 間無影響

17、和關(guān)聯(lián)。但隨著設(shè)計(jì)任務(wù)增加出版任務(wù)繁重后，重復(fù)打印、刮圖改圖、電子 版本與實(shí)物不一致、資料歸檔困難等問題均凸顯出來。因此就需要有相應(yīng)的系統(tǒng)能集 中管理打印過程，并且將打印過程與歸檔過程一并完成。在打印過程中自動(dòng)收集打印圖紙，直接打成 pit文件，在打印文件 中加入條碼，同時(shí)進(jìn)行拆圖和生成 dwf文件，自動(dòng)把這些文件打包到服務(wù)器上。將分 散到各部門的打印環(huán)節(jié)集中管理后，設(shè)計(jì)人員的打印操作并無變化，也沒有增加設(shè)計(jì) 人員額外的工作內(nèi)容。單電子文件含單張圖紙的打印收集：日常設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)人員通過常規(guī)的 CAD丁印操作，針對(duì)電子文 件中只包含單張圖紙的情況，即可自動(dòng)完成電子文件的打印和收集歸檔過程；單

18、電子文件含多張圖紙的打印收集：設(shè)計(jì)人員通過常規(guī)的CAD丁印操作時(shí)，針對(duì)電子文件中含多張圖紙 的情況，可通過選擇打印范圍的方式，人工逐個(gè)進(jìn)行打印和收集歸檔的過程；又可由 系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別文件中的多張圖紙，自動(dòng)的逐個(gè)完成圖紙拆分以及電子文件的打印和收 集歸檔過程； 多文件批量提交打?。嚎梢灾付▽⒋疟P目錄中的多個(gè)電子文件集中批量打印，打印過程自動(dòng)進(jìn)行，無須每次選擇打印范圍，并且打印和收集歸檔過程一起完成；該模式自動(dòng)化 程度高，可適用于無人值守的打印過程； 外來圖紙、非標(biāo)圖紙的打印收集：針對(duì)外來圖紙、非標(biāo)圖紙的打印收集過程，一種方式是可以從系統(tǒng) 的圖框庫中選擇合適的標(biāo)準(zhǔn)圖框，然后替換或嵌套包含非標(biāo)準(zhǔn)圖框，

19、然后在標(biāo)準(zhǔn)圖框 的圖簽區(qū)域錄入必要的信息后，即可通過CAD丁印操作來完成后續(xù)的打印和收集工作；另一種方式是通過圖簽編輯工具，將外來圖紙的圖簽進(jìn)行轉(zhuǎn)化并保 存為模版后，即可通過CAD丁印操作來完成后續(xù)的打印和收集工作； 嵌入式條碼：無論是單張圖紙打印還是多張圖紙打印，乃至多文件批量打印，系 統(tǒng)在打印過程中，均自動(dòng)的對(duì)于CAD電子文件進(jìn)行分析， 然后根據(jù)企業(yè)的編碼規(guī)則， 生成條碼后自動(dòng)嵌入到圖框中的指定位置處。即便是同一個(gè)圖號(hào)的圖紙，多次打印過 程中系統(tǒng)將自動(dòng)更新條碼，保證最新版本的電子文件可與實(shí)物圖紙一一對(duì)應(yīng)； 圖紙拆分與圖簽、圖框內(nèi)信息提取：設(shè)計(jì)人員通過CAD打印過程提交打印任務(wù)后，系統(tǒng)自動(dòng)將

20、DWG文件拆分為DWF PLT文件，然后一并將字型、字體文件提取出來后，打包存入過程數(shù) 據(jù)庫，并且將提取的圖簽及設(shè)計(jì)內(nèi)容也自動(dòng)保存到過程數(shù)據(jù)庫中。對(duì)于存在著外部引 用情況的圖紙，在打印過程中系統(tǒng)自動(dòng)將外部引用的圖紙打包一并存儲(chǔ)到最終數(shù)據(jù)庫 中；（嵌套引用關(guān)系盡量要簡(jiǎn)單。） 系統(tǒng)斷點(diǎn)續(xù)傳：通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控下的多臺(tái)打印機(jī)進(jìn)行圖紙打印時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將圖紙傳輸?shù)椒?wù)器上面進(jìn)行備份歸檔，如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，系統(tǒng)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳，可脫機(jī)打印， 聯(lián)機(jī)后能夠自動(dòng)將圖紙信息上傳到過程數(shù)據(jù)庫中； 圖框模版管理：系統(tǒng)提供了圖框模版管理，可以方便的定義各種標(biāo)準(zhǔn)的圖框，以形 成標(biāo)準(zhǔn)圖框庫。設(shè)計(jì)人員通過CAD新建圖紙的時(shí)候，可以自動(dòng)

21、套用標(biāo)準(zhǔn)模板，避免 不規(guī)范的情況發(fā)生。另外還可在外來圖紙和非標(biāo)圖紙的打印過程中，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)圖框的 替換或嵌套。圖文檔案管理圖文檔案管理是知識(shí)管理中的突出重要環(huán)節(jié)， 作為知識(shí)收集后進(jìn)行整編以及 推廣利用的主要途徑。圖文檔系統(tǒng)主要為設(shè)計(jì)院、研究所等相關(guān)行業(yè)研發(fā)的一套專業(yè)的圖文檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)利用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖文資料、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及圖書期刊等方面圖文檔案的分類、整編、歸檔（自動(dòng)和手動(dòng)）查詢和檢索（多種查詢檢索方式）、借閱歸還、統(tǒng)計(jì)打印等管理功能。在圖文檔案整編方面，采用C/S客戶端運(yùn)行方式，能夠充分利 用客戶端硬件資源，提高電子文件及摘要信息的處理效率和速度。另外還根據(jù)需要提供

22、了光盤備份功能，可以便捷的拖拽圖文檔案進(jìn)行刻錄操作。在圖文檔案存儲(chǔ)及檢索方面，最大的特點(diǎn)是采用用戶全配置式 體系，從系統(tǒng)底層的圖檔數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表、字段，到業(yè)務(wù)層的編目歸檔結(jié)構(gòu)，表 單層的屬性等都在后臺(tái)配置生成；當(dāng)用戶需要增加諸如修改屬性卡、增加查詢字 段等擴(kuò)展需求時(shí)，不需要編寫任何代碼，只需修改配置即可，這樣極大地增強(qiáng)了 系統(tǒng)的靈活性和柔性。整編歸檔 > nA l泰2?批量修改屬性：歸檔時(shí)間、歸檔人、檔案秘籍、檔案分類等屬性信息往往需要批量進(jìn)行操作，因 此系統(tǒng)提供了批量修改的功能，避免信息重復(fù)錄入， 提高效率；批量拖放歸檔：首先可以對(duì)于磁盤文件列表中的文件批量選中后直接拖拽至某具體的檔案

23、庫中進(jìn)行歸檔；另外對(duì)于通過圖紙收集系統(tǒng)傳遞過來的待歸檔圖文檔案，可以批量拖拽至某具體的項(xiàng)目庫中進(jìn)行歸檔操作。光盤快速備份：根據(jù)需要提供了光盤備份功能，可以便捷的拖拽圖文檔案進(jìn)行刻錄操作，操作界面接單易懂。查詢檢索全文模糊檢索：通過輸入關(guān)鍵字段，可以模糊匹配文本檔案的主體內(nèi)容、圖紙檔案的圖簽內(nèi)容乃至表單的相關(guān)內(nèi)容；檢索后將根據(jù)檔案類型進(jìn)行分類列表顯示。標(biāo)簽分類檢索：通過標(biāo)簽關(guān)鍵字作為分類索引，對(duì)于各類檔案進(jìn)行分類列表顯示。各個(gè)標(biāo)簽相互 關(guān)聯(lián)，具有上下文關(guān)系。個(gè)人文檔收藏：類似電子商務(wù)網(wǎng)站的“購物車"概念。通過模糊檢索以及標(biāo)簽分類檢索過程中得到了不同的檔案列表，對(duì)于其中感興趣的信息可以進(jìn)

24、 行收藏形成個(gè)人收藏清單，便于批量進(jìn)行后續(xù)的借閱瀏覽等操作。及查詢。合同信息管理:市場(chǎng)經(jīng)營管理該部分主要是為經(jīng)營管理部門提供了一 個(gè)對(duì)于：合同、收費(fèi)、支出、客戶、分包方等方 面信息進(jìn)行綜合管理的工具。不僅可以為領(lǐng)導(dǎo)提 供第一手材料，使決策者能實(shí)時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營 狀況，同時(shí)對(duì)于經(jīng)營管理人員也提供了有效的管 理途徑。這主要包含了：市場(chǎng)信息管理，經(jīng)營合 同、外委合同等各類合同信息的維護(hù)及查詢統(tǒng)計(jì) 功能；計(jì)劃收款、預(yù)計(jì)收款、確保收款、實(shí)際收 款、外委支出、成本支出等費(fèi)用方面的信息維護(hù) 及查詢統(tǒng)計(jì)功能；客戶資源信息的維護(hù)及查詢功 能；項(xiàng)目跟蹤管理以及經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。 客戶信息管理：提供客戶詳細(xì)信息

25、管理、客戶 聯(lián)系人信息管理、客戶滿意度調(diào)查管理、客戶聯(lián) 系信息跟蹤、客戶相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)營合同信息查詢。 不僅能夠方便的進(jìn)行客戶信息的查詢， 而且針對(duì) 與客戶有關(guān)的各方面關(guān)聯(lián)信息均會(huì)一并進(jìn)行顯 示，無需另外再進(jìn)行查詢。 工程項(xiàng)目登記：提供工程信息登記與維護(hù)、項(xiàng) 目信息登記與維護(hù)、項(xiàng)目與工程建立關(guān)聯(lián)關(guān)系、 工程與項(xiàng)目的跟蹤管理、工程與項(xiàng)目信息的列表針對(duì)具體工程可添加多個(gè)合同（經(jīng)營合同、分包合同）、同一 合同可關(guān)聯(lián)多個(gè)項(xiàng)目、可對(duì)合同的詳細(xì)信息進(jìn)行維護(hù)，包括合同文本的附加、合 同信息的匯總列表及查詢。費(fèi)用信息管理：對(duì)于經(jīng)營類合同，提供計(jì)劃收款、發(fā)票額（應(yīng)收款）、實(shí)際收 款、收款額抵沖計(jì)劃收款項(xiàng)（沖帳）信息

26、的登記及維護(hù)功能；對(duì)于分包合同，提 計(jì)劃付款、發(fā)票額（應(yīng)付款）、實(shí)際付款、付款額抵沖計(jì)劃付款項(xiàng)信息的登記及 維護(hù)功能；對(duì)于收款及付款信息提供了相應(yīng)的查詢功能。供方信息管理：對(duì)于分包方的進(jìn)行管理，主要提供了供方詳細(xì)信息管理、供方 質(zhì)量評(píng)價(jià)信息管理、供方相關(guān)分包合同信息查詢。項(xiàng)目前期管理：提供了跟蹤信息的登記及維護(hù)功能、 跟蹤信息可與客戶、工程 及項(xiàng)目之間建立管理、跟蹤信息根據(jù)跟蹤方式及跟蹤類型進(jìn)行分類，并提供了相應(yīng)的查詢功能。還提供了招標(biāo)信息、投標(biāo)資料的登記與查詢功能； 產(chǎn)值獎(jiǎng)金管理：提供了對(duì)企業(yè)項(xiàng)目產(chǎn)值和獎(jiǎng)金分配管理的規(guī)范化和實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài) 管理，對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制以作為考核的依據(jù)。 通過產(chǎn)值分

27、配管理流程規(guī)范產(chǎn) 獎(jiǎng)金分配過程；通過與生產(chǎn)項(xiàng)目管理的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值分配的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理。 經(jīng)營報(bào)表查詢：除了默認(rèn)提供的經(jīng)營合同報(bào)表、經(jīng)營收入報(bào)表、分包支 出報(bào)表、工程經(jīng)營收入明細(xì)報(bào)表外，還完全可以根據(jù)用戶的實(shí)際情況，個(gè)性 化定制開發(fā)符合用戶喜歡的各種復(fù)雜報(bào)表。綜合辦公管理綜合辦公（以下簡(jiǎn)稱0A作為重要的輔助辦公管理模塊在企業(yè)的正常管理 工作中發(fā)揮著巨大的作用，通過對(duì) 0A管理模塊的操作，可以使企業(yè)的高、中、 基層的管理人員甚至一般的員工享受辦公自動(dòng)化的便捷和高效。對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，0A是決策支持系統(tǒng)，0A以企業(yè)內(nèi)部/外部的信息為基礎(chǔ)信息，為企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者而言，

28、0A是信息管理系統(tǒng)，0A利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降 低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營效率；對(duì)于普通員工而言，0A是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。0A為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。 系統(tǒng)門戶：系統(tǒng)門戶是系統(tǒng)登錄后進(jìn)入的第一個(gè)頁面，主要為使用者提供 一個(gè)個(gè)性化的網(wǎng)上辦公環(huán)境，每個(gè)員工可以在此處理個(gè)人工作事務(wù)、 完成個(gè)性化 設(shè)置和相關(guān)的個(gè)人查詢。系統(tǒng)門戶主要是為了簡(jiǎn)化用戶的使用操作方式，所有需要用戶 處理的工作都以任務(wù)的形式主動(dòng)“ PUSH到用戶面前，用戶只需要打開電腦就能 處理他（她）的日常工作，比如所有今天需要處理的工作都會(huì)在待辦任

29、務(wù)中，所 有新的消息和通知都會(huì)集成的方式出現(xiàn)在用戶的面前。企業(yè)公共信息：提供了可以在公司內(nèi)部發(fā)布如：通知、公告、企業(yè)新聞、集團(tuán) 新聞、項(xiàng)目公告等面向企業(yè)內(nèi)部的公共信息。并且可以設(shè)置公共信息的有效期限， 可以圖文并茂，可以攜帶附件供下載，有權(quán)限的人員還可以修改及刪除已經(jīng)發(fā)布 的公共信息。通過上述方式，可以改變企業(yè)長(zhǎng)期使用通知板、公告板的傳統(tǒng)， 避免了通知或者公告無法傳達(dá)到的問題， 除了重要通知可以進(jìn)行自動(dòng)提醒外， 對(duì) 于已經(jīng)失效的歷史信息，也可以通過管理途徑進(jìn)行查閱，便于歷史追蹤。 企業(yè)對(duì)外關(guān)系：通過企業(yè)對(duì)外關(guān)系管理，可以建立起對(duì)外關(guān)系信息庫，首先可 以保存對(duì)外聯(lián)絡(luò)單位的名稱、地址等基本信息，還

30、可以保存與其對(duì)應(yīng)的聯(lián)系人、 聯(lián)系方式等更加具體的信息，并且還可以將每次的聯(lián)系內(nèi)容進(jìn)行登記保存， 便于 后查。企業(yè)內(nèi)部黃頁：其中主要包含按部門結(jié)構(gòu)查、按員工列表查兩項(xiàng)主要功能。通過“按部門結(jié)構(gòu)查”，可以任意查詢某部門下所有成員的聯(lián)系信息； 通過“按 員工列表查”，可以通過員工的姓名、工號(hào)等查詢條件從企業(yè)內(nèi)部黃頁信息庫中 進(jìn)行模糊查詢，然后列舉出符合的查詢結(jié)果。通過內(nèi)部黃頁，主要可以很方便的查詢到人員在企業(yè)內(nèi)部具體 的聯(lián)系方式和辦公地點(diǎn)，不僅方便了企業(yè)內(nèi)部使用，同時(shí)還方便了外來人員進(jìn)行 人員聯(lián)絡(luò)的需要。工作任務(wù)管理:對(duì)于工作任務(wù)的執(zhí)行狀況以及是否完成往往需要及時(shí)的進(jìn)行 了解，這也是任務(wù)下達(dá)者所期望

31、的。傳統(tǒng)模式下，工作任務(wù)是很難進(jìn)行跟蹤了解 的，或者就是需要投入比較多的精力進(jìn)行了解， 但當(dāng)任務(wù)多了以后，就很難奏效 了。通過工作任務(wù)管理，可以方便的進(jìn)行任務(wù)的登記，通過選擇任 務(wù)的接收者來進(jìn)行任務(wù)的下發(fā)。任務(wù)接收者可以對(duì)于任務(wù)進(jìn)行接收， 并且及時(shí)的 填寫改任務(wù)的執(zhí)行狀況以及是否完成等信息，這些信息將被任務(wù)下發(fā)者及時(shí)的獲 取到。個(gè)人消息管理：在企業(yè)內(nèi)部可以建立自由的信息傳遞體系，通過“發(fā)送新消 息”，可給企業(yè)內(nèi)部人員發(fā)送消息，消息可攜帶多個(gè)附件；通過“我的未讀消 息”，可以列表顯示未閱讀過的消息，并可查看消息的具體內(nèi)容；通過“我的歷 史消息”，可以顯示接收到的所有消息；通過“我發(fā)送的消息”，可

32、以列表顯示 自己曾經(jīng)發(fā)送過的所有消息，并可以查看某消息的接收人員是否曾閱讀過。 個(gè)人日程管理：通過“日程登記”，可給自己及其它相關(guān)人員登記日程信息， 并可修改或刪除以往的日程信息；可通過“一周日程”、“一月日程”，可分別以周、月為單位，按照周、月視圖來查看個(gè)人日程安排。公文收發(fā)管理：通過靈活的流程攜帶表單流轉(zhuǎn)的機(jī)制，在公司內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn) 收、發(fā)文處理 （批閱留痕、自動(dòng)排版生成紅頭文件）、審批、監(jiān)控、督辦催辦、 公告、歸檔、查詢等功能。資源管理：通過資源管理，可以對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的車輛、會(huì)議室、設(shè)備物資 等資源進(jìn)行建賬登記、分配記錄等管理，該版本主要包括：車輛管理、會(huì)議室管 理、設(shè)備管理、用印管理、辦

33、公室布局等幾方面管理功能。手機(jī)短信平臺(tái)：支持手機(jī)短信的發(fā)送管理、接收設(shè)置管理、查詢統(tǒng)計(jì)，可以支 持會(huì)議提醒通知，任務(wù)提醒通知，以及支持任務(wù)的手機(jī)審理處理； 一卡通管理：通過與IC卡系統(tǒng)的集成，可以實(shí)現(xiàn)與人有關(guān)的門禁、考勤、餐飲、消費(fèi)、領(lǐng)料、會(huì)議簽到、停車管理等管理工作;訊imt3T| f P IPHi®!U<9 Q傳真中心：可以實(shí)現(xiàn)收發(fā)傳真全面電子化，可為每位員工設(shè)置傳真分機(jī)號(hào)， 長(zhǎng)途自動(dòng)使用IP電話，可設(shè)置重要傳真短信提醒功能，通過計(jì)算機(jī)終端實(shí)現(xiàn)傳 真發(fā)送、接收。無耗材消費(fèi)，大大節(jié)約企業(yè)成本；Intern e-t察血El謁I電軸能2血;F辦對(duì)t再機(jī)Mprktik人力資源管理人

34、力資源管理作為整個(gè)系統(tǒng)重要組成部分，是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ) 模塊，其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)都構(gòu)筑在人力資源系統(tǒng)基礎(chǔ)上，其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中關(guān)系到人員和部 門的信息都來自該模塊，其他模塊也需要傳遞數(shù)據(jù)給人力資源模塊等，比如員工業(yè)績(jī) （參與的項(xiàng)目，在項(xiàng)目中承擔(dān)的角色）數(shù)據(jù)直接從項(xiàng)目管理模塊抽取。所以說通過人 力資源管理，以往人員信息比較混亂，很難了解到一個(gè)人的全貌信息，并且各方面的 信息也不一致，發(fā)生變化時(shí)很難統(tǒng)一更新的諸多問題可以得到有效的解決。組織結(jié)構(gòu)管理：主要包含組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、組織角色調(diào)整 兩項(xiàng)主要功能。通過“組 織機(jī)構(gòu)調(diào)整”，可以增加新的部門、修改現(xiàn)有部門的名稱和上下排序關(guān)系，可以刪除 現(xiàn)有部門，可以移動(dòng)、合并部門；通過“組織角色調(diào)整”可以給不同的部門，增加相 應(yīng)的角色，如：公司領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目主管等。人員信息管理：主要包含新進(jìn)員工登記、員工信息臺(tái)帳、員工離職登記三項(xiàng)主要功 能。對(duì)于新員工，可以通過“新進(jìn)員工登記”功能來登記新員工的相關(guān)信息；對(duì)于在 職員工，可通過“員工信息臺(tái)帳”進(jìn)行員工相關(guān)信息（如：職務(wù)職稱等）的維護(hù)和管 理；通過“員工離職登記”可登記離職員工的相關(guān)信息。人員信息查詢：通過系統(tǒng)提供的自由組合查詢條件的方式，可以組合出