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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上物業(yè)公司部門職責部門名稱物業(yè)公司部門負責人崗位名稱物業(yè)公司總經理 部門上級主管崗位名稱集團公司總裁部門編號定編崗位數量96在崗數量88在崗人數88缺編人數8部門使命全面負責易興博覽園區(qū)33萬平米物業(yè)項目的物業(yè)管理服務工作,以及后續(xù)易興集團建設項目的物業(yè)管理前期介入。 部門組織結構圖部門職責與工作內容總務部(1)負責人力資源管理,人員招聘,開展員工崗前培訓工作,為各部門儲備人才。(2)負責員工工作考勤。(3)負責處理、收集、整理和保存物業(yè)管理公司各類資料和人事檔案。(4)負責物業(yè)公司企業(yè)管理規(guī)章制度的建立與完善。(5)負責對外承辦、接待工作,與政府部門、各社會團體保持良
2、好的外聯(lián)關系。(6)負責物業(yè)公司所需物品的后勤采購工作。(7)負責員工生活保障工作。(8)組織、開展企業(yè)文化活動??头浚?)負責物業(yè)區(qū)域的物業(yè)管理工作。(2)負責會所及高爾夫球場的管理。(3)負責物業(yè)公共區(qū)域及周邊的環(huán)境衛(wèi)生、設施設備、園林綠化的監(jiān)督工作。(4)書寫給業(yè)戶的各類通知、通告等,由總經理簽署發(fā)出。(5)負責協(xié)助業(yè)戶租賃工作。(6)負責業(yè)戶的搬入和遷出協(xié)調工作。(7)建立業(yè)戶檔案管理。(8)開展業(yè)戶文化交流、社區(qū)文化活動生活。(9)負責處理業(yè)戶的咨詢、投訴,并提供協(xié)調幫助工作。(10)配合綜合管理部開展員工培訓工作。(11)總經理指派的其他工作。安保部(1)負責物業(yè)管理區(qū)域的防火、
3、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。(2)與政府公安、消防、司法部門保持良好的外聯(lián)關系。(3)成立義務消防隊,定期舉行有業(yè)戶參加的消防演習。(4)建立、健全、制定物業(yè)的各項安全規(guī)章制度。(5)與業(yè)戶簽定“消防安全責任書”。(6)負責物業(yè)大型活動的安保警衛(wèi)布置,并制定應急處置方案(7)負責物業(yè)區(qū)域的日常巡檢和固定崗位的安排。部門職責與工作內容(8)負責物業(yè)區(qū)域的交通秩序和交通設施的管理工作。(9)負責物業(yè)區(qū)域的地下、地上停車場的安全秩序管理工作。(10)負責監(jiān)控室管理工作。(11)負責安全管理員的管理、培訓、考核工作。(12)總經理指派的其他工作。工程部(1)負責物業(yè)區(qū)域全部公共設施、設備的運行管理,保證設
4、備正常運轉。(2)負責物業(yè)區(qū)域內機電設備的日常維護保養(yǎng)工作。(3)制定長期和日常的維修保養(yǎng)計劃并付諸實施。(4)負責物業(yè)區(qū)域土建、強電系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作。(5)負責物業(yè)區(qū)域高低壓配電室的值班和日常維修保養(yǎng)工作。(6)負責客服中心轉發(fā)的業(yè)戶維修投訴的處理,及滿足業(yè)戶其他有關的服務要求。(7)協(xié)助綜合管理部、財務部做好公司工程管理部使用工具、設備材料的選購、庫存和保管使用工作。(8)負責工程技術人員的管理、培訓、考核工作。(9)負責業(yè)戶裝修方案的審核、監(jiān)督、管理工作。(10)總經理指派的其他工作。財務部(1)協(xié)調與銀行、稅務及其他主管財務政府部門
5、的外聯(lián)關系。(2)建立財務管理體系,做好管理公司的經濟核算工作。(3)負責物業(yè)管理費、水電費、暖氣費等費用的收取管理工作。(4)征收和支付管理公司各類合同費用。(5)制定財務報表、資金平衡表及固定資產損耗表及其他各類財務報表。(6)按時發(fā)放員工工資。(7)總經理指派的其他工作。部門職責與工作內容綠化保潔部環(huán)衛(wèi)保潔隊(1)負責物業(yè)區(qū)域日常清潔工作。(2)負責物業(yè)區(qū)域垃圾清運和處理工作。(3)負責公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的保潔工作。(4)負責環(huán)衛(wèi)員工的管理、培訓、考核工作。(5)總經理指派的其他工作。園林綠化隊(1)負責物業(yè)公共區(qū)域和周邊的園林綠化及景觀小品布置工作。(2)負責物業(yè)區(qū)域園林綠化及高爾夫球場綠地的日常管理、維護工作。(3)負責物業(yè)區(qū)域的除蟲滅害
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