金蝶財(cái)務(wù)軟件操作技巧

1、金蝶財(cái)務(wù)軟件使用說明1、如何在證輸入過程中自動(dòng)平衡該張憑證？答：輸入憑證時(shí)，若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差，此時(shí)可以不用輸入該科目的金額，將光標(biāo)停留在金額欄內(nèi)，按CTRL+F7即自動(dòng)填入平衡后的金額。2 .憑證錄入時(shí)若借貸方向輸反了，怎么辦？答：憑證錄入時(shí)若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調(diào)整借、貸方。3 .憑證輸入時(shí)，如何即時(shí)獲取摘要、會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目等？答：獲取常用摘要、會(huì)計(jì)科目、核算項(xiàng)目，只需按F7£用鼠標(biāo)單擊查看代碼鍵，不僅可以獲取您所要的項(xiàng)目，而且可以按需要進(jìn)行即時(shí)增加，隨時(shí)維護(hù)。4 .憑證輸入時(shí)，如何進(jìn)行摘要復(fù)制？答：復(fù)制第一條摘要，按兩個(gè)斜杠即：“”（半角

2、情況）復(fù)制上一條摘要，按兩個(gè)點(diǎn)即”.”（半角情況）注意：如果您有的分錄摘要沒輸，在過帳以后，帳簿上的摘要默認(rèn)為上一條分錄的摘要。5 .在金蝶軟件中最多是否只可輸入5條分錄？答：這是不對(duì)的。在金蝶軟件中您在輸入憑證時(shí)可輸入任意條分錄。當(dāng)您輸憑證時(shí)越過5條時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)出現(xiàn)第6條分錄，您只要繼續(xù)輸入即可6 .在金蝶軟件中憑證錄入不可保存，也不可以退出，為什么？答：有以下4種情況導(dǎo)致不能保存也不能退出：（1）摘要為空（2）借貸不平衡（3）會(huì)計(jì)科目非明細(xì)（4）出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目不能為空的提示對(duì)于前3種情況，只需按正確的方法將憑證補(bǔ)充填寫完畢成合法憑證即可保存，對(duì)于第4種情況，要將提示科目代碼為空的那一條分錄

3、刪除。7 .在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證？答：在憑證錄入時(shí)，先輸入數(shù)值，數(shù)值錄入完畢，按減號(hào)即：“一”，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此數(shù)值變?yōu)榧t字。8 .憑證錄入一半時(shí)，若不想接著輸入，該如何處理？答：只需選左上角的復(fù)原鍵即可。9 .在錄入憑證時(shí)，為何小數(shù)點(diǎn)輸不進(jìn)去？答：這是因?yàn)槟妮斎敕顟B(tài)是全角，解決此問題的方法有兩個(gè)：（1）您在中文輸入法狀態(tài)下，將全角改為半角即可；（2）您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。10 .當(dāng)憑證錄入完畢后，在何處查詢？答：在憑證查詢中查找。11 .當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯(cuò)時(shí)，該如何處理？答：如果這張憑證是在輸入過程中，只需將不正確的地方修改成正確的，保存即可，如果這張憑證已經(jīng)保存了，首

4、先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然后用鼠標(biāo)雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時(shí)金蝶軟件會(huì)自動(dòng)調(diào)出這張憑證，您就可進(jìn)行修改，修改完后保存。注：在修改憑證時(shí)以何人的名字進(jìn)入，保存時(shí)制單人即為此人。12 .若財(cái)務(wù)上有兩個(gè)操作員為A、B,A錄入10張憑證，由B審核，但B進(jìn)行審核時(shí)卻沒看見1張憑證，這是為何？答：在金蝶軟件中“用戶授權(quán)”下有權(quán)限適用范圍分別為：所有用戶、本組用戶、本人?，F(xiàn)假設(shè)C有查詢憑證的權(quán)限，用他來解釋上面三個(gè)權(quán)限的含義：所有用戶：即C可查詢到所有財(cái)務(wù)人員錄入的憑證本組用戶：即C可查詢到本組財(cái)務(wù)人員錄入的憑證本人：即C只可查詢到本人錄入的憑證13 .憑證審核過后，發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，該

5、如何處理？答：要先進(jìn)行憑證銷章，然后才可修改憑證。首先將此憑證在憑證查詢處查出，在文件菜單下（標(biāo)準(zhǔn)版7.0是在編輯菜單下）點(diǎn)成批銷章，然后再進(jìn)行修改14 .如何在有帳務(wù)發(fā)生的情況下增加明細(xì)科目？答：先在原科目下增加一個(gè)過渡科目，系統(tǒng)會(huì)將原科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入這個(gè)過渡科目。再將該過渡科目的發(fā)生額及余額通過自動(dòng)轉(zhuǎn)帳或制作記帳憑證結(jié)轉(zhuǎn)到其他新增科目。15 .查詢科目余額表等報(bào)表時(shí)，如何查看明細(xì)帳？金蝶財(cái)務(wù)軟件提供了證帳表一體化查詢功能。科目余額表（雙擊）一一明細(xì)分類帳（雙擊）記帳憑證核算項(xiàng)目明細(xì)表（雙擊）一一明細(xì)分類帳（雙擊）一一記帳憑證總分類帳（雙擊）一一明細(xì)分類帳（雙擊）一一記帳憑證往來對(duì)帳單（雙擊）一

6、一記帳憑證單位對(duì)帳單（銀行對(duì)帳）（雙擊）一一記帳憑證16 .在金蝶軟件中是否只要錄入憑證，就可看見帳簿和報(bào)表？答：只要錄入憑證，就可看見明細(xì)帳，但要看總帳和報(bào)表，則必須過帳。在查看明細(xì)帳時(shí)，要選擇“包括未過帳憑證”17 .進(jìn)入多欄帳后，發(fā)現(xiàn)是空的，但我想查看管理費(fèi)用多欄帳，該如何處理？答：在金蝶財(cái)務(wù)軟件中所有的多欄帳都沒有預(yù)設(shè)，您均需根據(jù)自己的需要設(shè)置，設(shè)置過程比較簡(jiǎn)單。例：我現(xiàn)在設(shè)置管理費(fèi)用多欄帳。（1）點(diǎn)擊帳簿一一多欄帳（2）選增加（3）選擇管理費(fèi)用科目后點(diǎn)確認(rèn)；（4）點(diǎn)自動(dòng)編排，此時(shí)管理費(fèi)用的全部明細(xì)都將自動(dòng)排列出來；（5）點(diǎn)確認(rèn)鍵，（6）此時(shí)在多欄帳中就有一個(gè)管理費(fèi)用明細(xì)帳，選確認(rèn)鍵即

7、可18 .憑證錄入完畢并審核后，如何登帳？答：在金蝶軟件中只要您在憑證這一模塊用鼠標(biāo)單擊過帳,則登帳過程自動(dòng)完成這時(shí)您可看到所有帳本及報(bào)表.19 .在工資模塊中“核算項(xiàng)目”為何意？答：相當(dāng)于工資條的內(nèi)容。即工資表的表頭。定義公式，要根據(jù)核算項(xiàng)目來設(shè)，所有公式中用到的項(xiàng)目，均要先在“核算項(xiàng)目”中增加好。20 .工資中的“核算項(xiàng)目”全部定義完畢，我進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入后，卻沒有一個(gè)職員這是為何？答：（1）先在維護(hù)中選核算項(xiàng)目中的職員,看一下是否錄入了職員（2）若已有了職員的姓名，看一下職員的類別是否是“不參與工資核算”。現(xiàn)在先講一下什么是“不參與工資核算”：在一些外資單位中有些外文人員的工資不是由國(guó)內(nèi)發(fā)取

8、的，我們就可將其類別設(shè)為“不參與工資核算”，則在錄入工資數(shù)據(jù)時(shí)就不會(huì)有此人的姓名出現(xiàn)21 .如何新增職員的類別？答：（1）在維護(hù)中選核算項(xiàng)目中的職員;（2）用鼠標(biāo)點(diǎn)類別后的按鍵（有三個(gè)點(diǎn)的按鍵），然后增加類別即可22 .增加職員類別有何作用？答：在工資的費(fèi)用分配中，我們會(huì)用職員的類別，進(jìn)行工資費(fèi)用分配23 .如何進(jìn)行“費(fèi)用分配”答：在金蝶軟件中系統(tǒng)會(huì)按您職員設(shè)置的類別自動(dòng)分配您所需的工資項(xiàng)目。例：我現(xiàn)在將所有職員分為四類：管理人員、服務(wù)人員、推銷人員，分配應(yīng)付工資，用鼠標(biāo)點(diǎn)費(fèi)用分配,按前進(jìn)后會(huì)出現(xiàn)如下界面，在下面中我們講解一下該如何使用。首先在職員類別中有四個(gè)類別；工資項(xiàng)目中會(huì)列出所有工資項(xiàng)目，您只需選擇您需要分配的項(xiàng)目即可，在進(jìn)行工資費(fèi)用分配時(shí)工資費(fèi)用科目代碼為生成憑證的借方、應(yīng)付工資科目代碼為生成憑證的貸方（1）有鼠標(biāo)選第一個(gè)類別管理人員，然后選擇應(yīng)付工資（2）給出相對(duì)應(yīng)的借、貸方科目（3）用鼠標(biāo)選第二個(gè)類別，同樣進(jìn)行費(fèi)用分配（4）一直選到最后一個(gè)類別，進(jìn)