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1、面料采購(gòu)員崗位的工作職責(zé)1面料采購(gòu)員崗位職責(zé)1、監(jiān)控面料市場(chǎng)變化,采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本;2、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;3、根據(jù)服裝設(shè)計(jì)以及貨品用料要求,進(jìn)行面輔料、皮草供應(yīng)商資源的開發(fā)及評(píng)估;4、依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃尋找合格的供應(yīng)商,比價(jià)控制成本進(jìn)行合同談判實(shí)施采購(gòu);5、跟進(jìn)面輔料、皮草的生產(chǎn)、出貨、到貨時(shí)間,按合同要求完成采購(gòu)任務(wù),確保所采購(gòu)的面輔料產(chǎn)品達(dá)到貨品用料的質(zhì)量要求;6、負(fù)責(zé)面輔料、皮草產(chǎn)品入庫(kù)的質(zhì)量檢驗(yàn)和按要求辦理入庫(kù)手續(xù),并按合同按時(shí)進(jìn)行貨款結(jié)算;7、負(fù)責(zé)面輔料、皮草產(chǎn)品資料和供應(yīng)商資料的整理和歸檔。2面料采購(gòu)員崗位職責(zé)一供應(yīng)商選擇
2、價(jià)格:在選擇供應(yīng)商時(shí)不僅要做到貨比三家,同時(shí)還要評(píng)估供應(yīng)商是否與本公司匹配,評(píng)估供應(yīng)商的資產(chǎn)設(shè)備、員工配制、生產(chǎn)能力、質(zhì)量狀況、價(jià)格及后期服務(wù)。按訂單品質(zhì)要求及價(jià)格參考選擇合格的供應(yīng)商。二開發(fā)及試樣1按提供品質(zhì)樣或文字圖稿的描述特征進(jìn)行分析面料品種、規(guī)格、紗支、特性、價(jià)格及生產(chǎn)周期,有責(zé)任和義務(wù)向需要的部門分析清楚。2試樣時(shí)要與加工商對(duì)試樣溝通,要讓加工商(供應(yīng)商)清楚明了了解面料品質(zhì)、網(wǎng)格及其他后整要求,使供應(yīng)商熟知試樣要求,爭(zhēng)取試樣一次成功。并以計(jì)劃樣形式下達(dá)試樣任務(wù),以做好合同為保障。3試樣成功后,要做好記錄、存檔,確保數(shù)據(jù)、品質(zhì)樣的保留,并且與相關(guān)部門面料特征,確保大貨的順利。三大貨1
3、按到光胚要貨計(jì)劃時(shí),認(rèn)真細(xì)致做好成本預(yù)算和制定采購(gòu)周期,確保生產(chǎn)車間的生產(chǎn)進(jìn)度。2采購(gòu)大貨時(shí)做好棉紗、毛胚、染色、后整的加工計(jì)劃單與供應(yīng)商進(jìn)行加工,并確定價(jià)格,做好合同。3進(jìn)度:按采購(gòu)面料周期,合理制定棉紗、織造、染色、后整等加工時(shí)段,并且每天跟進(jìn),做好跟蹤記錄。中途無(wú)論哪道工序出現(xiàn)異常要及時(shí)處理。如果影響異常上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào)解決,并做出補(bǔ)救方案。特別急的訂單,要快速反映,以客戶交期為目標(biāo),完成采購(gòu)任務(wù)。4品質(zhì):按確認(rèn)品質(zhì)樣(品種、規(guī)格、特性)完成采購(gòu)任務(wù)。每下道工序是反映上道工序品質(zhì)最快途徑。跟單員每天必須到位,發(fā)現(xiàn)品質(zhì)有異常馬上通知供應(yīng)商停產(chǎn),并通知相應(yīng)供應(yīng)商來(lái)現(xiàn)場(chǎng)解決處理。成品面料
4、到倉(cāng)庫(kù),要關(guān)注面料測(cè)試報(bào)告和驗(yàn)布報(bào)告,出現(xiàn)異常立即通知供應(yīng)商來(lái)解決或回修退貨。造成經(jīng)濟(jì)損失,要以書面形式通知對(duì)方,并簽字交財(cái)務(wù)部備案。5溝通:面料采購(gòu)跟單員,在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí)是代表公司與供應(yīng)商交流,談判時(shí)跟單員要做到:以公司利益為中心,以文明、支持合作、認(rèn)真、細(xì)致的工作態(tài)度為公司形象、以高效率、高品質(zhì)完成采購(gòu)任務(wù)。6對(duì)賬:當(dāng)月賬當(dāng)月對(duì)清,實(shí)事求是。當(dāng)月25日左右通知供應(yīng)商(加工廠)將送貨單、入庫(kù)單、合同與倉(cāng)庫(kù)對(duì)賬單無(wú)異議,通知對(duì)方開票,并做好發(fā)票登記,工作安排付款計(jì)劃,交財(cái)務(wù)核實(shí)!公司付款供應(yīng)商(加工廠)要第一時(shí)間通知對(duì)方時(shí)查收未信息。3面料采購(gòu)員崗位職責(zé)1、采購(gòu)員接到業(yè)務(wù)員分配給自己的訂單后
5、首先需整理訂單資料,對(duì)照查看是否缺少重要的資料,及時(shí)業(yè)務(wù)員聯(lián)系溝通,收集完整的訂單資料,做到手中訂單無(wú)疑問(wèn)。2、安排面料打色樣,根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的顏色或電子圖稿資料等,及時(shí)跟蹤色樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。樣品到公司后,業(yè)務(wù)員需對(duì)照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入ERP系統(tǒng)進(jìn)度情況)注意色樣除了寄給客戶的一份,采購(gòu)必須留底。3、安排面料品質(zhì)樣,根據(jù)客戶要求給供應(yīng)商提供面料的規(guī)格、成分或電子圖稿資料等,及時(shí)跟蹤品質(zhì)樣的'進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。樣品到公司后,采購(gòu)員需對(duì)照客戶要求認(rèn)真檢查樣品是否合格,合格后方可寄
6、給客戶確認(rèn)。(需輸入ERP系統(tǒng)進(jìn)度情況)注意品質(zhì)樣除了寄給客戶的一份,采購(gòu)必須留底。4、色樣及品質(zhì)樣寄走后協(xié)同業(yè)務(wù)員及時(shí)催促確認(rèn)意見,做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作,直至最終確認(rèn)。注意業(yè)務(wù)員與采購(gòu)之間的配合,不允許出現(xiàn)斷檔。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)5、終樣,色樣、品質(zhì)樣最終確認(rèn)后,面料采購(gòu)負(fù)責(zé)投染終樣。及時(shí)跟蹤終樣的進(jìn)度并協(xié)助生產(chǎn)廠解決制作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。注意終樣的數(shù)量需要滿足檢測(cè)、產(chǎn)前樣和船樣。樣品到公司后,采購(gòu)員需對(duì)照之前確認(rèn)的色樣、品質(zhì)樣,檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認(rèn)。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)6、安排大貨生產(chǎn),終樣、產(chǎn)前樣最終確認(rèn)后根據(jù)計(jì)劃下采購(gòu)合同生產(chǎn)大貨,并及時(shí)跟蹤面料的生產(chǎn)進(jìn)度以防拖期影響成衣的縫制。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況)7、面料到廠后:采購(gòu)員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)工作的監(jiān)督與實(shí)施,首先對(duì)照色樣、品質(zhì)樣檢查色差、克重、品質(zhì)等。其次監(jiān)督工廠驗(yàn)布,及時(shí)發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問(wèn)題并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決,嚴(yán)格監(jiān)控實(shí)際到貨數(shù)量并協(xié)同生產(chǎn)廠及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)調(diào)補(bǔ)數(shù)事宜。8、采購(gòu)人員注意:訂單操作中,與所有業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)廠、供應(yīng)商之間的溝通,確認(rèn)、回復(fù)工作必須以郵件形式,以作生產(chǎn)依據(jù)。所有樣品的安排,必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā),內(nèi)容必要有訂單,數(shù)量,要求及交期,需
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