青龍灣首屆屆千人草地帳篷節(jié)活動(dòng)方案

1、我的快樂(lè)我做主青龍灣首屆千人草地帳篷節(jié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景如果你剛剛辭別年少初闖世界,如果你時(shí)常挑燈夜戰(zhàn)徹夜難眠,如果你日常雞零瑣碎躁動(dòng)心焦,如果你厭倦霓虹耀眼車水馬龍,如果你疲乏于按部就班一成不變,如果你抑郁于陽(yáng)綿的雨季無(wú)法自拔,如果你們者蝮心'疲憊急需放松,那么請(qǐng)赴一場(chǎng)來(lái)自大自然的邀約,青龍灣的茵茵綠草習(xí)習(xí)涼風(fēng)俏皮帳篷歡送你.久雨初霽,草地上的風(fēng)箏拉長(zhǎng)自由,夜空中的繁星閃爍前奏,一頂頂帳篷撐起快樂(lè)的綠洲,歡聲笑語(yǔ)鳥(niǎo)語(yǔ)花杳星空夜話屬于你屬于我屬于青龍灣獨(dú)特的風(fēng)景線.活動(dòng)主題青龍灣歡樂(lè)田園千人草地帳篷節(jié)三、活動(dòng)人群及人數(shù)青龍灣業(yè)主、偉大集團(tuán)員工及家屬、意向客戶、關(guān)聯(lián)單位及團(tuán)體、合作媒體

2、及其渠道報(bào)名：600人以上最終以簽到表為準(zhǔn)活動(dòng)時(shí)間2021年9月中下旬,分兩場(chǎng)舉行,每場(chǎng)300人具體時(shí)間待定,根據(jù)實(shí)際籌備工作和天氣決定五、活動(dòng)地點(diǎn)及游內(nèi)容1、高爾夫會(huì)所一樓簽到分大客戶部邀約、各案場(chǎng)邀約、關(guān)聯(lián)社會(huì)團(tuán)體邀約、集團(tuán)及其子公司、合作媒體分流簽到2、高爾夫球場(chǎng)宿營(yíng)區(qū)安營(yíng)扎寨：預(yù)備練習(xí)場(chǎng)草地和高爾夫四號(hào)球場(chǎng)3、高爾夫練習(xí)場(chǎng)主舞臺(tái)區(qū)：瞽火晚會(huì)4、高爾夫練習(xí)場(chǎng)燒烤區(qū)：燒烤+娛樂(lè)5、高爾夫球場(chǎng)晨運(yùn)十日出+早餐安排6、宿營(yíng)燒烤區(qū)衛(wèi)生自理,自己的垃圾自己帶走宣傳,提醒六、組織單位及分工組織單位：偉大惠天然執(zhí)行單位：偉大營(yíng)銷聯(lián)合執(zhí)行單位：運(yùn)營(yíng)中央七、活動(dòng)具體流程1、 活動(dòng)細(xì)節(jié)對(duì)接：流程洽談,細(xì)節(jié)對(duì)

3、接方案商討,修訂.具體執(zhí)行方案待方案審批后撰寫(xiě)2、 活動(dòng)布展： 選定活動(dòng)區(qū)域高爾夫球場(chǎng)具體區(qū)域 主舞臺(tái)、背景墻、照明燈光搭建,音響設(shè)備調(diào)試 燒烤區(qū)域準(zhǔn)備工作：燒烤臺(tái)、燒烤調(diào)料、燒烤食材簽名領(lǐng)取 瞽火區(qū)準(zhǔn)備工作：瞽火堆、瞽火墊、滅火器、水桶、安保人員 帳篷區(qū)域準(zhǔn)備工作：水管位置標(biāo)注、防蛇粉噴灑 戶外拓展區(qū)域準(zhǔn)備：活動(dòng)道具準(zhǔn)備、游戲獎(jiǎng)品準(zhǔn)備具體內(nèi)容見(jiàn)附件 垃圾定點(diǎn)區(qū)域：垃圾桶,保潔人員3、 活動(dòng)執(zhí)行 前期宣傳及組織報(bào)名 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布展籌備及執(zhí)行：主舞臺(tái)及舞臺(tái)表演、宣傳物料、活動(dòng)道具、燒烤工具及燒烤食材、瞽火 高爾夫簽到及自由參觀體驗(yàn)：恒溫泳池、健身房、球類場(chǎng)館、兒童樂(lè)園 瞽火晚會(huì)+舞臺(tái)表演 青龍灣工

4、程介紹+有獎(jiǎng)問(wèn)答 燒烤 宿營(yíng) 看日出 收拾營(yíng)地,撤離八、費(fèi)用預(yù)算及支出單位青龍灣首屆千人草地帳篷節(jié)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算序號(hào)內(nèi)容要求數(shù)量單價(jià)預(yù)算責(zé)任人備注1接送大巴210002000營(yíng)銷公司籌劃部提前與集團(tuán)聯(lián)系租賃2布展內(nèi)容舞臺(tái)含地毯115601560活動(dòng)公司尺寸：4m*6m=24m2美食券3001300活動(dòng)公司尺寸：名片大小背景墻搭建含背景噴繪制作安裝111201120活動(dòng)公司尺寸：4m*4m=16Itf音響設(shè)施115001500活動(dòng)公司雙十五音響一對(duì)舞臺(tái)照明燈81501200活動(dòng)公司單位盞,含2個(gè)支架3晚會(huì)場(chǎng)地11000010000高爾夫提供場(chǎng)地指導(dǎo)場(chǎng)地安保：1人電源含電工接通線路垃圾桶4個(gè)、保潔1

5、名拔河繩1根條桌4張血拓展小游戲道具3份每份可獨(dú)立完成小游戲4燒烤裝備162003200高爾夫燒烤架8套含油、酒精、燒烤調(diào)料等全套燒烤配件8份條桌：4張燒烤指導(dǎo)：1人5篝火套裝210002000高爾夫簫.火堆1個(gè)含防火墊柴火100斤、點(diǎn)火棍5根滅火器1個(gè)水桶個(gè)含水無(wú)限續(xù)桶平安員1個(gè)6洗漱設(shè)備210002000高爾夫300人團(tuán)隊(duì)結(jié)算,預(yù)備溫水、洗發(fā)水沐浴露7高爾夫練習(xí)場(chǎng)打位122002400高爾夫8高爾夫運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館預(yù)訂：臺(tái)球、籃球、壁球、乒乓球、健身房場(chǎng)地102002000高爾夫最終以實(shí)際使用場(chǎng)地?cái)?shù)量結(jié)算9高爾夫兒童樂(lè)園25001000高爾夫整體包場(chǎng)結(jié)算,開(kāi)放那么計(jì)費(fèi),不開(kāi)放不計(jì)費(fèi)10帳篷3001

6、0030000活動(dòng)公司宿營(yíng)者局部自備11現(xiàn)場(chǎng)主持210002000活動(dòng)公司12現(xiàn)場(chǎng)表演10150015000活動(dòng)公司13互動(dòng)游戲團(tuán)隊(duì)拓展小游戲300活動(dòng)公司互動(dòng)游戲見(jiàn)附件14燒烤食材青龍灣準(zhǔn)備3肉串雞腿、雞翅、骨肉相連3素串圓丸子、親親腸、魚(yú)豆腐1瓶礦泉水瓶裝王老吉6004024000活動(dòng)公司活動(dòng)當(dāng)天下午六點(diǎn)前送至籌劃部對(duì)接人手中要求：按份裝袋,每份含燒烤食材各1+1水點(diǎn)心臺(tái)桶裝水3桶水果1000210002000營(yíng)銷公司16團(tuán)隊(duì)拓展紀(jì)念獎(jiǎng)獎(jiǎng)品3輪游戲,每輪游戲紀(jì)獎(jiǎng)品抱枕5個(gè)、青龍5個(gè)、雨傘5個(gè)00營(yíng)銷公司小計(jì)：抱枕5個(gè)、青龍5個(gè)、雨傘5個(gè)17團(tuán)隊(duì)拓展優(yōu)勝獎(jiǎng)獎(jiǎng)品3輪游戲,每輪游戲獎(jiǎng)品農(nóng)莊蔬菜禮包30501500營(yíng)銷公司要求：禮盒包裝18微信紅包現(xiàn)場(chǎng)紅包群,5輪紅包102002000營(yíng)銷公司19工作人員102002000