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文檔簡介

1、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評估分析表類別:質(zhì)量過程序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇來源(內(nèi)部/外部)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)分析管理措施責(zé)任部門實(shí)施時(shí)間評價(jià)措施功效性嚴(yán)重程度發(fā)生概率可探測性RPN風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別1市場營銷1 .對市場需要產(chǎn)品的發(fā)展趨勢判斷失誤;2 .參與評審新產(chǎn)品新市場相關(guān)信息不夠。41312風(fēng)險(xiǎn)1 .對市場需求產(chǎn)品的發(fā)展趨勢分析應(yīng)該經(jīng)過反復(fù)論證;2 .參與評審新產(chǎn)品新市場時(shí)應(yīng)收集相關(guān)信息。銷售部2018.1.10功效2報(bào)價(jià)及項(xiàng)目確1 .新產(chǎn)品報(bào)價(jià)和項(xiàng)目確立過程的市場調(diào)查判斷失誤2 .提供成本和利潤指標(biāo)信息不夠。41312風(fēng)險(xiǎn)1 .銷售部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品報(bào)價(jià)和項(xiàng)目確立過程的市場調(diào)查、內(nèi)部溝通、信息提交、信息反饋、相關(guān)商務(wù)洽談和市

2、場風(fēng)險(xiǎn)評估等工作;2 .財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供成本和利潤指標(biāo)信息;3 .總經(jīng)理負(fù)責(zé)對可行性評審報(bào)告的審批。銷售部2018.1.10功效3訂單管理1 .客戶要求識(shí)別不完整;2 .未能確保能夠滿足客戶要求就簽署合同。41312風(fēng)險(xiǎn)1 .對客戶的要求實(shí)施監(jiān)視和測量;2 .在確定與客戶簽署合同前落實(shí)合同評審事宜。銷售部2018.1.10功效4產(chǎn)品制造1 .生產(chǎn)不能準(zhǔn)時(shí)完成計(jì)劃;2 .不良率過高;3 .效率太低;72228高風(fēng)險(xiǎn)1 .生產(chǎn)計(jì)劃控制;2 .過程能力提前策劃;3 .不良舉前期策劃;生產(chǎn)部2018.1.10功效5產(chǎn)品交付1 .不能按時(shí)交付;2 .交付的產(chǎn)品不符合客戶的要求。52220高風(fēng)險(xiǎn)1 .生產(chǎn)計(jì)

3、劃管制;2 .生產(chǎn)過程的品質(zhì)控制;3 .成品的品質(zhì)檢驗(yàn);4 .出貨前的品質(zhì)檢驗(yàn)。技術(shù)部2018.1.10功效6頤客反饋處理1.顧客投訴未能有效解決。73242高風(fēng)險(xiǎn)1.對所接到的客戶投訴登記匯總,安排專人負(fù)責(zé)處理并及時(shí)回復(fù)客戶。客訴處理一律以書面格式存檔;技術(shù)部2018.1.10功效7生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃制定不合理,導(dǎo)致無法按時(shí)完成計(jì)劃任務(wù),從面延誤產(chǎn)品交付。52330高風(fēng)險(xiǎn)1 .合理計(jì)算公司的實(shí)際產(chǎn)能;2 .依據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和本公司的實(shí)際產(chǎn)能合理安排生產(chǎn)計(jì)劃;3 .全程跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)過程。技術(shù)部2018.1.10功效8領(lǐng)導(dǎo)作用1 .領(lǐng)導(dǎo)對管理體系/、重視,沒有履行足夠的承諾;2 .未能配置足夠的資源

4、。41312風(fēng)險(xiǎn)1 .在管理體系中重點(diǎn)體現(xiàn)總經(jīng)理的作用,確??偨?jīng)理能夠履行承諾;2 .通過對體系的監(jiān)視和測量,配置足夠的資源??偨?jīng)理2018.1.10功效9策劃1 .策劃質(zhì)量管理體系時(shí),遺漏了的要求;2 .策劃的控制措施不能滿足質(zhì)量管理體系各項(xiàng)要求的控制。52330高風(fēng)險(xiǎn)1 .策劃質(zhì)量管理體系時(shí),應(yīng)識(shí)別產(chǎn)品要滿足的所后要求,包括客戶提出的、隱含的、以及法律法規(guī)或行業(yè)特定的要求。2 .各項(xiàng)要求的控制措施要經(jīng)過不斷的討論、改進(jìn),最終確定,以確??刂拼胧┑挠行浴? .策劃各過程的控制要求必須依照PDCA±程發(fā)展。管理代表各部門2018.1.10功效10分析和評價(jià)1.數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確,導(dǎo)致分

5、析的結(jié)論不合理。52330高風(fēng)險(xiǎn)1 .要求用于數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)必須保持準(zhǔn)確;2 .公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)的真實(shí)性實(shí)施監(jiān)督和驗(yàn)證。各部門2018.1.10功效11內(nèi)部審核1 .審核人員業(yè)務(wù)技能/、熟悉,導(dǎo)致審核浮于表向;2 .審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)目未能及時(shí)改善和跟進(jìn),導(dǎo)致問題長期存在。52330高風(fēng)險(xiǎn)1 .對內(nèi)審員實(shí)施培訓(xùn),經(jīng)考核合格后獲取內(nèi)審證書。安排內(nèi)審員時(shí)必須是獲得內(nèi)審員資格證書的人員。2 .對內(nèi)審開出的不符合項(xiàng)目,責(zé)任部門必須落實(shí)改善對策,審核員持續(xù)跟進(jìn),直至不符合項(xiàng)目關(guān)閉。各部門2018.1.10功效12管理評審1 .輸入項(xiàng)目/、全;2 .輸出項(xiàng)目未能有效落實(shí)。62336高風(fēng)險(xiǎn)1 .管理評審

6、計(jì)劃要反復(fù)確認(rèn),將每一項(xiàng)輸入落實(shí)到責(zé)任部門;2 .總經(jīng)理確保每一項(xiàng)輸入均得到評審;3 .輸出項(xiàng)目需要執(zhí)行“誰去做?”“怎么做?”“什么時(shí)候完成?”,以確保管理評審的輸出得到宿效落實(shí);4 .每年的管理評審務(wù)必評審上年度輸出的執(zhí)行情況。總經(jīng)理各部門2018.1.10功效13攻進(jìn)1 .不合格識(shí)別不充分;2 .改善意識(shí)不到位;3 .人員不具備改善的能力。52220高風(fēng)險(xiǎn)1 .明確不合格的范圍;2 .意識(shí)培訓(xùn);3 .明確改善的流程和方法,并在組織內(nèi)實(shí)施培訓(xùn)。各部門2018.1.10功效14經(jīng)營計(jì)劃管理1.和競爭對手相比的優(yōu)劣勢分析失誤,導(dǎo)致業(yè)務(wù)萎縮。41312風(fēng)險(xiǎn)1 .對競爭對手的調(diào)查分析應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;2

7、 .加強(qiáng)公司內(nèi)部的研發(fā)能力和技術(shù)積累,隨時(shí)保持在行業(yè)頂尖水準(zhǔn)。管理代表總經(jīng)理業(yè)務(wù)管理部2018.1.10功效15組織環(huán)境及相關(guān)方管理過程1 .組織環(huán)境識(shí)別不齊全;2 .相關(guān)方要求識(shí)別不完整。52330高風(fēng)險(xiǎn)1 .定期進(jìn)行監(jiān)視和評審;2 .米取以對策。管理代表總經(jīng)理2018.1.10功效16應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇過程1 .風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不齊全;2 .風(fēng)險(xiǎn)沒有制訂相應(yīng)的措施;3 .措施沒有得到有效的實(shí)施。43336高風(fēng)險(xiǎn)1.制訂風(fēng)險(xiǎn)對策。各部門2018.1.10功效17信息交流1 .交流的對象不明確;2 .交流的方法不當(dāng);3 .交流未能保證最終結(jié)果。32212風(fēng)險(xiǎn)1 .建立有效的信息交流機(jī)制,以確保交流能夠順暢

8、;2 .配置適宜的信息交流設(shè)施,例如:網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等。3 .必要的信息在交流過程中做好記錄并跟進(jìn)父流結(jié)果。人力資源部各部門2018.1.10功效18基礎(chǔ)設(shè)施管理1 .基礎(chǔ)設(shè)施配置小足;2 .基礎(chǔ)設(shè)施能力不足;3 .基礎(chǔ)設(shè)施經(jīng)常損壞,影響生產(chǎn)進(jìn)度。64372高風(fēng)險(xiǎn)1 .基礎(chǔ)設(shè)施的保養(yǎng)及備件儲(chǔ)備;2 .建立完整的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案,以確保生產(chǎn)過程的持續(xù)流暢。各生產(chǎn)部2018.1.10功效19監(jiān)視和測量資源管理1.儀器精度不夠,導(dǎo)致檢測結(jié)果M、止確。62336高風(fēng)險(xiǎn)1 .建立儀器清單,并制訂每年度的校準(zhǔn)計(jì)劃,按計(jì)劃時(shí)間對儀器實(shí)施校準(zhǔn)。2 .使用的儀器必須持有校準(zhǔn)報(bào)告和張貼校準(zhǔn)合格證。技術(shù)部

9、2018.1.10功效20人力資源管理1 .人員不足;2 .能力不足;3 .溝通/、暢。54240高風(fēng)險(xiǎn)1.米取的適當(dāng)措施可包括對在職人員進(jìn)行培訓(xùn)1、輔導(dǎo)或重新分配工作,或者招聘具備能力的人員等。行政部2018.1.10功效21文件記錄管理1.需要遵守的外來文件識(shí)別不全,導(dǎo)致出現(xiàn)不符合要求的情況;62336高風(fēng)險(xiǎn)1 .建立外來文件清單,將需要使用的外來文件予以規(guī)范管理;2 .失效文件及時(shí)回收銷毀,如需留檔必須加行政部2018.1.10功效2.失效文件投入使用,導(dǎo)致引發(fā)不良后果。蓋“失效文件,僅供參考”字樣印章,以對失效文件進(jìn)行區(qū)分;22采購控制1 .供應(yīng)商小配合;2 .采購物料不符合要求;3

10、.交貨/、及時(shí);4 .價(jià)格成本高。64248高風(fēng)險(xiǎn)1 .供應(yīng)商定期評審;2 .開發(fā)建立備用供應(yīng)商;3 .價(jià)格成本核算,與供方共贏;4 .供應(yīng)商定期整改。供應(yīng)部2018.1.10功效23生產(chǎn)設(shè)備管理1 .設(shè)備產(chǎn)能不足;2 .設(shè)備能力不足;3 .設(shè)備經(jīng)常損壞,影響生產(chǎn)。64372高風(fēng)險(xiǎn)1 .設(shè)備的保養(yǎng)及備件儲(chǔ)備;2 .建立完整的設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案,以確保生產(chǎn)過程的持續(xù)流暢。各生產(chǎn)部2018.1.10功效24產(chǎn)品防護(hù)1 .物品放置環(huán)境小符合要求,導(dǎo)致影響其質(zhì)量;2 .標(biāo)識(shí)不清楚,導(dǎo)致用錯(cuò)材料。52330高風(fēng)險(xiǎn)1 .運(yùn)行環(huán)境的先期策劃及定期更新;2 .庫存物資每一項(xiàng)都做好標(biāo)識(shí)。倉管部2018.1.10功

11、效25產(chǎn)品和服務(wù)放行1 .原材料批量不良未檢出;2 .不良品流出到客戶;3 .不良品未及時(shí)標(biāo)識(shí)和控制。82232高風(fēng)險(xiǎn)1 .制訂抽樣計(jì)劃;2 .建立檢驗(yàn)合格與不合格標(biāo)識(shí);3 .對不符合報(bào)告設(shè)立關(guān)閉期限。技術(shù)部2018.1.10功效26不合格品控制1 .標(biāo)識(shí)不清楚,導(dǎo)致非預(yù)期的應(yīng)用;2 .未及時(shí)啟效的米取改善對策,導(dǎo)致不合格品的持續(xù)產(chǎn)生。62224高風(fēng)險(xiǎn)1 .所有出現(xiàn)的不合格品需要及時(shí)隔離;2 .出現(xiàn)不合格品后,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取對策,以確保不再產(chǎn)生不合格品。技術(shù)部各生產(chǎn)部2018.1.10功效27客戶滿意度測量1.顧客滿意度低,顧客丟失。73242高風(fēng)險(xiǎn)1.確保產(chǎn)品質(zhì)量和交期,與客戶保持積極溝通,以確??蛻舻臐M意度,從而穩(wěn)定客戶。技術(shù)部2018.1.10功效28知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.組織知識(shí)不足,對產(chǎn)品及過程設(shè)計(jì)不足。64372高風(fēng)險(xiǎn)1.可利用的知識(shí)的前期準(zhǔn)備。技術(shù)部2018.1.10功效29工作環(huán)境管理1 .生產(chǎn)車間、倉庫、物流對

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