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文檔簡介
1、求職應(yīng)聘中的小組面試攻略摘要:小組面試,亦稱無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,俗稱“群面”,也常被應(yīng)聘者戲稱為“群毆”,是企業(yè)招聘中難度較大的一種面試方式。這種面試方式主要考察應(yīng)聘者在邏輯分析、思維縝密、問題解決、組織協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、抗壓能力、言語表達(dá)、反應(yīng)速度等方面的綜合素質(zhì),知名度較高的企業(yè)尤其青睞這種面試,并使其形式和內(nèi)容日益多樣化。求職者面對(duì)小組面試的巨大壓力和考驗(yàn),務(wù)必在角色上做好定位,并把握適當(dāng)?shù)牟呗?,才能化險(xiǎn)為夷、突出重圍。關(guān)鍵詞:應(yīng)聘;小組面試;角色分工;攻略一、小組面試簡介小組面試一般由5-20人不等的應(yīng)聘者組成一個(gè)小組(常見10人左右),面試官給出一個(gè)沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的案例或議題后,讓小組成員共
2、同探討,并最終得出一個(gè)統(tǒng)一結(jié)果,設(shè)有時(shí)限。面試官不指定領(lǐng)導(dǎo)者,小組內(nèi)部成員之間地位平等,1-5名面試官只作為觀察員,不參與討論,在一旁考察各個(gè)成員的表現(xiàn),以確定優(yōu)勝者。小組面試的案例或議題多與企業(yè)經(jīng)營或生活哲理有關(guān)。下面呈現(xiàn)一個(gè)改編的小組討論案例:一艘游船在海上觸礁,船上只有一條繩子,一次只能把一名游客送到船下的救生艇上。游船即將沉沒,時(shí)間緊迫。船上有8名身份不同,但在各自工作領(lǐng)域都業(yè)績超群的游客:A. 某公司HR總監(jiān),女,30歲;B. 大學(xué)教授,男,60歲;C. 勞模工人,男,28歲;D. 主任醫(yī)師,女,40歲;E. 市長,男,45歲;F飛機(jī)機(jī)長,男,35歲;G. 物理學(xué)家,男,50歲;H.
3、 大學(xué)生,女,18歲。請(qǐng)將這8名游客按照營救下船的先后順序排列。討論流程:每位小組成員先審題思考(用時(shí)2分鐘);按順序陳述各自的觀點(diǎn)(每人1分鐘,共8分鐘);小組討論以及推選出一名代表公布統(tǒng)一方案并說明理由(30分鐘)。二、小組面試的一般流程第一步:面試官和應(yīng)聘者見面后發(fā)放紙筆,宣布面試程序;第二步:自我介紹并回答面試官的提問;第三步:面試官給出案例,要求小組成員在一定時(shí)間內(nèi)完成討論,并給出統(tǒng)一意見;第四步:小組每個(gè)成員審閱案例,并陳述各自對(duì)案例所提問題的觀點(diǎn);第五步:小組內(nèi)展開討論和辯論;第六步:推選出總結(jié)陳詞者,陳述小組討論的統(tǒng)一結(jié)果;第七步:面試官宣布面試結(jié)束,并通知下一步安排。三、小組
4、面試的角色分工內(nèi)部討論及激辯是小組面試的核心環(huán)節(jié),面試官正是通過這一環(huán)節(jié)綜合考察每一位面試者。整場(chǎng)討論會(huì)涉及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)作,而團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的角色分工則是其中的關(guān)鍵要素。值得一提的是,小組成員的角色并非討論前面試官安排好的,而是在討論中各自找準(zhǔn)定位,自然形成的。每位面試者應(yīng)當(dāng)權(quán)衡自己的興趣愛好、能力、性格、學(xué)科背景等既有因素,并通盤考慮小組的整體實(shí)力,以準(zhǔn)確定位自己的角色,還要同其他面試者通力合作,在有限的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定任務(wù)。通常,小組面試的角色有以下幾種:1.小組領(lǐng)導(dǎo)者(leader)小組領(lǐng)導(dǎo)者是引導(dǎo)整場(chǎng)小組討論的靈魂人物,在討論方向、化解分歧、達(dá)成統(tǒng)一等方面起組織協(xié)調(diào)作用,十分引人矚目,面試官也
5、往往優(yōu)先注意到這一角色。然而,想擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)者的成員一旦不能服眾,或者對(duì)討論方向起了誤導(dǎo)的反作用,那么該領(lǐng)導(dǎo)者將承擔(dān)最大的風(fēng)險(xiǎn)成為淘汰對(duì)象。小組面試對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者角色的要求很高,要能勝任這一角色,攻略如下:第一,要在無形中成為領(lǐng)導(dǎo)者,不要強(qiáng)制讓他人信服你。小組面試本來就具備“無領(lǐng)導(dǎo)”的特征,強(qiáng)制他人服從己方對(duì)整場(chǎng)討論的掌控只會(huì)適得其反。要想成為領(lǐng)導(dǎo)者,必須沉著冷靜,提出富有建設(shè)性的可行方案,才有可能以理服人,引導(dǎo)整場(chǎng)討論的方向。例如:“鑒于我們小組成員比較多,我建議現(xiàn)在開始,從1號(hào)到10號(hào)的每位面試者發(fā)言闡述自己的觀點(diǎn),然后選出大家公認(rèn)最重要的三個(gè)要素,接下來選出總結(jié)陳詞者,如何?”言語表達(dá)時(shí)要富有朝氣
6、,方案有理有據(jù),使其他成員認(rèn)同,后面才有主導(dǎo)的空間。第二,積極引導(dǎo),統(tǒng)籌兼顧。小組成員的背景各不相同,實(shí)力各異,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)在討論過程中及時(shí)捕捉每個(gè)人的特質(zhì),引導(dǎo)成員的發(fā)言方向。例如:“我覺得6號(hào)同學(xué)說得很有道理,基本意思也表達(dá)明確了,跟1號(hào)同學(xué)的意思大體相當(dāng),要不我們聽聽8號(hào)同學(xué)的意見吧?!蓖ㄟ^引導(dǎo)小組成員有序發(fā)言,逐步逼近所要的答案。第三,擅于傾聽和記錄,把握總結(jié)的機(jī)會(huì)。小組討論時(shí)往往人多口雜,思路相互膠著,極易造成混亂。領(lǐng)導(dǎo)者在討論過程中要注意傾聽每個(gè)人的發(fā)言,還要練就即時(shí)記憶或記錄的本領(lǐng),當(dāng)他人發(fā)言完畢后,擅于在紛繁復(fù)雜的觀點(diǎn)中尋找到共同點(diǎn),并適時(shí)提煉總結(jié),幫助達(dá)成共識(shí)。第四,關(guān)心每一個(gè)
7、成員,表現(xiàn)出大將風(fēng)度。對(duì)于比較強(qiáng)勢(shì)、發(fā)言次數(shù)很多的成員,對(duì)其持正面態(tài)度為佳,即便觀點(diǎn)相左,也先應(yīng)當(dāng)肯定其思路的優(yōu)秀,同強(qiáng)勢(shì)者保持合作態(tài)度有利于討論順利推進(jìn);對(duì)于比較弱勢(shì)、發(fā)言次數(shù)甚少的成員,應(yīng)當(dāng)積極為其創(chuàng)造機(jī)會(huì),主動(dòng)請(qǐng)他表達(dá)觀點(diǎn),表現(xiàn)出自己團(tuán)結(jié)協(xié)作的風(fēng)度。2.流程控制者(controller)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的時(shí)間是有限的,每個(gè)環(huán)節(jié)都相當(dāng)緊湊,為了在特定時(shí)間內(nèi)時(shí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率最大化,討論過程中往往需要一名流程控制者。與領(lǐng)導(dǎo)者相比,流程控制者也極易被面試官關(guān)注,因?yàn)闀r(shí)間分配不均將導(dǎo)致整場(chǎng)討論的低效甚至失敗,流程的控制則成為十分重要的一環(huán)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者把注意力集中到去引導(dǎo)討論內(nèi)容的時(shí)候,controll
8、er將發(fā)揮舉足輕重的作用。要定位成一名成功的流程控制者,應(yīng)當(dāng)注意的要素如下:第一,率先提出時(shí)間分配方案。小組討論的內(nèi)容雖說不會(huì)很難,但是人多口雜,意見往往相左,時(shí)間會(huì)在無休無止的內(nèi)耗中白白浪費(fèi)掉。審視案例后,controller應(yīng)該及時(shí)制定時(shí)間分配方案,向成員提出相關(guān)建議。例如:“我們的案例比較繁瑣,時(shí)間又有限,我建議時(shí)間分配如下:一、大家用2分鐘時(shí)間閱讀案例并思考各自的方案;二、3分鐘后每人用1分鐘時(shí)間闡述自己的觀點(diǎn),共10分鐘;三、接下來我們用20分鐘進(jìn)行討論;四、之后我們用5分鐘時(shí)間推選出一名代表并協(xié)助他準(zhǔn)備好總結(jié)稿;五、最后由代表做5分鐘的總結(jié)陳詞。這樣我們計(jì)劃花掉了42分鐘,而題目規(guī)
9、定時(shí)限是45分鐘,我們還有3分鐘左右的機(jī)動(dòng)時(shí)間。大家認(rèn)為我的方案怎樣?可行的話,我們抓緊時(shí)間開始吧。”第二,做好時(shí)間管理工作,嚴(yán)把流程關(guān),避免時(shí)間流失。在成員陳述自己的意見和小組討論時(shí),有些同學(xué)喜歡長篇大論甚至偏離主題,不僅占用了寶貴時(shí)間,還擾亂了正常的討論路線。此時(shí),controller要做的就是委婉地終止這種行為,給其他同學(xué)創(chuàng)造機(jī)會(huì)。例如:“7號(hào)同學(xué),不好意思,您占用的時(shí)間太多了,而且也基本說清楚了觀點(diǎn),不妨聽聽8號(hào)同學(xué)的意見如何?”第三,緊急狀況下直接終止流程。有時(shí)成員意見相左的情況極其嚴(yán)重,領(lǐng)導(dǎo)者也難以把握局面,討論環(huán)節(jié)已經(jīng)超時(shí)好幾分鐘,眼看時(shí)限迫在眉睫,controller務(wù)必當(dāng)機(jī)立
10、斷,終止該環(huán)節(jié),用特別方式直接進(jìn)入下一流程。例如:“大家討論得太精彩了!但是時(shí)間已經(jīng)超時(shí)了,我建議在爭議最激烈的3號(hào)和6號(hào)方案中采取投票方式選出,大家覺得怎樣?”第四,若時(shí)間充,應(yīng)當(dāng)靈活變通。如果小組內(nèi)部分歧較小,配合默契,仍有大量時(shí)間剩余,不妨利用這些時(shí)間做些積極的舉動(dòng)。例如:“我們的合作太愉快了,竟然還有5分鐘的空閑時(shí)間!我們?cè)傧蚩偨Y(jié)陳詞的先生提出些補(bǔ)充意見,使方案更加完善,好嗎?”3.討論參與者(participator)一般性的參與者任務(wù)不重,角色分工也較簡單,只需適時(shí)提出建設(shè)性意見即可。要使這種平淡的角色也同樣引起面試官的注意,并最終勝出,筆者提出幾點(diǎn)建議:第一,避免大話空話,一定要
11、保證每一句話的含金量。一般性的參與者不太容易受到其他成員和面試官的重視,但只要提出的意見富有建設(shè)性,邏輯縝密,依據(jù)得當(dāng),獨(dú)創(chuàng)性強(qiáng),并最終得到小組的認(rèn)可,自然也會(huì)深受面試官的青睞。第二,適時(shí)提出反對(duì)意見,引起關(guān)注。提出與他人相左的意見也不失為引人注目的好辦法。只要你有十足的把握,有理有據(jù),完全可以適時(shí)提出反對(duì)意見。例如:“我覺得這位女士的觀點(diǎn)很棒,說得很精彩!但是如果從成本控制的角度來考慮的話,我覺得應(yīng)該”這樣的回答先抑后揚(yáng),在贊美他人的同時(shí),表達(dá)了自己的不同意見,既有風(fēng)度又突出了自己,自然贏得大家的認(rèn)可。第三,富有團(tuán)隊(duì)合作精神,推進(jìn)任務(wù)完成。一些參與者在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)咄咄逼人,力求強(qiáng)行闖關(guān),強(qiáng)迫他
12、人接受,這是極其危險(xiǎn)的。討論本身就是思想的碰撞,有不同意見很正常,必要的時(shí)候作出妥協(xié)也是團(tuán)結(jié)協(xié)作的表現(xiàn),阻撓統(tǒng)一方案的形成反而得不償失。因此,一旦自己的某個(gè)觀點(diǎn)受到大多數(shù)成員的反對(duì)時(shí),不妨作出妥協(xié),同時(shí)在很有可能獲得通過的方案上表現(xiàn)出積極姿態(tài),贏得回旋余地。4.總結(jié)陳詞者(summarizer)小組面試的最后的程序是推選出總結(jié)陳詞者并由他做最后的發(fā)言。如果你在整個(gè)討論過程中都難以搶到發(fā)言機(jī)會(huì),那么可以在最后主動(dòng)舉手,向大家自薦做總結(jié)陳詞者,這樣可以彌補(bǔ)你剛才的劣勢(shì)。不過,總結(jié)陳詞者要在整個(gè)討論過程中把握大家的觀點(diǎn),并用簡明的語言陳述小組討論的最終方案,這是需要很高的總結(jié)歸納水平的??偨Y(jié)陳詞者在聽取所有人意見的同時(shí),必須做好記錄,快速形成框架、要點(diǎn)和依據(jù)。陳述時(shí),一定要講清楚整篇發(fā)言總共有多少要點(diǎn),并使用“第一、第二、第三”以及“首先、其次、最后、總之”等提綱挈領(lǐng)性的詞語,以凸顯條理性和層次感。四、小組面試的其他細(xì)節(jié)小組面試注重考驗(yàn)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì),環(huán)節(jié)較多,特別需要細(xì)節(jié)的把握。在此提出一些注意事項(xiàng),供面試者參考:第一,面試前一兩天要做好充分準(zhǔn)備,多了解應(yīng)聘企業(yè)的基本信息,并熟記小組面試的技巧,尤其記得溫習(xí)自我介紹;第二,面試前在室外等候時(shí)應(yīng)當(dāng)同其他面試的同學(xué)多寒暄交談,謀個(gè)面熟,多少掌握他人的相關(guān)信息,對(duì)接下來的角色
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