高效溝通的基本步驟

1、高效溝通的基本步驟【本講要點(diǎn)】步驟一事前準(zhǔn)備步驟二確認(rèn)需求步驟三闡述觀點(diǎn)步驟四處理異議步驟五達(dá)成協(xié)議步驟六共同實(shí)施前言【管理名言】運(yùn)用換位思考，可以使溝通更有說服力，同時(shí)樹立良好的信譽(yù)！在工作中我們要完成一次有效的溝通，我們會(huì)把它分為六個(gè)步驟：第一個(gè)步驟是事前準(zhǔn)備。第二個(gè)步驟是確認(rèn)需求。確認(rèn)雙方的需求，明確雙方的目的是否是一致的。第三個(gè)步驟是闡述觀點(diǎn)。即如何發(fā)送你的信息，表達(dá)你的信息。第四個(gè)步驟是處理異議。溝通中的異議就是沒有達(dá)成協(xié)議，對(duì)方不同意你的觀點(diǎn)，或者你不同意對(duì)方的觀點(diǎn)，這個(gè)時(shí)候應(yīng)該如何處理。第五個(gè)步驟是達(dá)成協(xié)議。就是完成了溝通的過程形成了一個(gè)協(xié)議，實(shí)際在溝通中，任何一個(gè)協(xié)議并不是一次

2、工作的結(jié)束而是溝通的結(jié)束，意味著一項(xiàng)工作的開始。第六個(gè)步驟是共同實(shí)施。【自檢】請(qǐng)列舉出你向上級(jí)匯報(bào)工作情況的幾個(gè)步驟。對(duì)照有效溝通六步驟，你缺少了哪些步驟？為什么？你認(rèn)為這六步驟是如何影響溝通效果的高效溝通的六大步驟步驟一事前準(zhǔn)備步驟二確認(rèn)需求步驟三闡述觀點(diǎn)步驟四處理異議步驟五達(dá)成協(xié)議步驟六共同實(shí)施步驟一事前準(zhǔn)備發(fā)送信息的時(shí)候要準(zhǔn)備好發(fā)送的方法、發(fā)送的內(nèi)容和發(fā)送地點(diǎn)。我們?cè)诠ぷ髦?，為了提高溝通的效率，要事前?zhǔn)備這樣一些內(nèi)容：1 .設(shè)立溝通的目標(biāo)這非常地重要，我們?cè)谂c別人溝通之前，我們心里一定要有一個(gè)目標(biāo)，我希望通過這次溝通達(dá)成什么樣的一個(gè)效果，那么就要設(shè)立目標(biāo)是我們溝通。2 .制定計(jì)劃有了目標(biāo)

3、要有計(jì)劃，怎么與別人溝通，先說什么，后說什么。3 .預(yù)測(cè)可能遇到的異議和爭(zhēng)執(zhí)4 .對(duì)情況進(jìn)行SWOT分析就是明確雙方的優(yōu)劣勢(shì)，設(shè)定一個(gè)更合理的目標(biāo)，大家都能夠接受的目標(biāo)。那么在溝通的過程中，要注意第一點(diǎn)是事前準(zhǔn)備，這是我們?cè)跍贤ㄟ^程中第一個(gè)步驟；要準(zhǔn)備目標(biāo)，因?yàn)槲覀冊(cè)诠ぷ髦型鶗?huì)不知道目標(biāo)是什么，當(dāng)我們?cè)跍贤ㄖ坝辛艘粋€(gè)目標(biāo)時(shí)，對(duì)方肯定也會(huì)有一個(gè)目標(biāo)，雙方能夠通過溝通達(dá)成一致協(xié)議。完成這個(gè)步驟一定要注意：在我們與別人溝通的過程中見到別人的時(shí)候，首先要說：我這次與你溝通的目的是什么?！咀詸z】同下屬溝通的準(zhǔn)備要點(diǎn)是什么？溝通的目的采用溝通方法方法1方法2方法3溝通的場(chǎng)所可能要問哪些問題部下會(huì)有哪些

4、顧忌如何突破部下的心防，讓部下愿意真誠的溝通步驟二確認(rèn)需求確認(rèn)雙方的需求，明確雙方的目的是否是一致的。步驟三觀點(diǎn)一一介紹FAB原則闡述觀點(diǎn)就是怎么樣把你的觀點(diǎn)更好地表達(dá)給對(duì)方，這是非常非常重要的，就是說我們的意思說完了，對(duì)方是否能夠明白，是否能夠接受。那么在表達(dá)觀點(diǎn)的時(shí)候，有一個(gè)非常重要的原則：FAB的原則。FAB是一個(gè)英文的縮寫：F就是Feature，就是屬性；A就是Advantage,這里翻譯成作用；B就是Bene巾t就是利益。在闡述觀點(diǎn)的時(shí)候，按這樣的順序來說，對(duì)方能夠聽懂、能夠接受。例如：蟲沙發(fā)。按FAB順序來闡述：巨白勺和目*示口勻屋酒足室目玩租定注目?jī)S己勺同題多里目?jī)S白勺i司是畫目

5、標(biāo)白勺沖我后題，不了啟洋向自學(xué)示白勻華寺征沒有用FAB順序:【結(jié)論】采用FAB順序表達(dá)時(shí)，對(duì)方更容易聽得懂，而且印象會(huì)非常深【自檢】利用FAB原則，向客戶介紹你公司的產(chǎn)品。事由第一。鰭步驟四處理異議在溝通中，有可能你會(huì)遇到對(duì)方的異議，就是對(duì)方不同意你的觀點(diǎn)。在工作中你想說服別人是非常地難，同樣別人說服你也是非常地困難。因?yàn)槌赡耆瞬蝗菀妆粍e人說服，只有可能被自己說服。所以在溝通中一旦遇到異議之后就會(huì)產(chǎn)生溝通的破裂。當(dāng)在溝通中遇到異議時(shí)，我們可以采用的一種類似于借力打力的方法，叫做的“柔道法”。你不是強(qiáng)行說服對(duì)方，而是用對(duì)方的觀點(diǎn)來說服對(duì)方。在溝通中遇到異議之后，首先了解對(duì)方的某些觀點(diǎn)，然后當(dāng)對(duì)方

6、說出了一個(gè)對(duì)你有利的觀點(diǎn)的時(shí)候，再用這個(gè)觀點(diǎn)去說服對(duì)方。即在溝通中遇到了異議要用“柔道法”讓對(duì)方自己來說服自己?！咀詸z】面對(duì)客戶常用的拒絕借口，你如何應(yīng)對(duì)?客戶存在異議時(shí)的拒絕借口你的應(yīng)對(duì)技巧我要考慮考慮1我們的預(yù)算已經(jīng)用完了1我要和我的老板（主管、股東、丈夫、妻子、律師，）冏里1我還沒有準(zhǔn)備要買1三個(gè)月后再來找我1我沒錢現(xiàn)仕生息不景氣1這是我們總公司（或XXX）在負(fù)責(zé)的1你的價(jià)格太圖J1我們已經(jīng)有很好的供應(yīng)商了1我不在意品質(zhì)我們還要跟別家做一下比較【忠告】處理異議時(shí)，態(tài)度要表現(xiàn)出具有“同理心”。解決人際關(guān)系問題中最具威力的三個(gè)字是“我理解”。在溝通過程中，塑造一個(gè)讓客戶可以暢所欲言、表達(dá)意見

7、的環(huán)境，展現(xiàn)支持、理解、肯定的態(tài)度，尊重客戶的情緒及意見，讓他覺得與你交談是件輕松愉快、獲益良多的事。步驟五達(dá)成協(xié)議溝通的結(jié)果就是最后達(dá)成了一個(gè)協(xié)議。請(qǐng)你一定要注意：是否完成了溝通,取決于最后是否達(dá)成了協(xié)議。在達(dá)成協(xié)議的時(shí)候，要做到以下幾方面：感謝善于發(fā)現(xiàn)別人的支持，并表示感謝對(duì)別人的結(jié)果表示感謝愿與合作伙伴、同事分享工作成果積極轉(zhuǎn)達(dá)內(nèi)外部的反饋意見對(duì)合作者的杰出工作給以回報(bào)贊美慶祝步驟六共同實(shí)施在達(dá)成協(xié)議之后，要共同實(shí)施。達(dá)成協(xié)議是溝通的一個(gè)結(jié)果。但是在工作中，任何溝通的結(jié)果意味著一項(xiàng)工作的開始，要共同按照協(xié)議去實(shí)施，如果我們達(dá)成了協(xié)議，可是沒有按照協(xié)議去實(shí)施，那么對(duì)方會(huì)覺得你不守信用，就是

8、失去了對(duì)你的信任。我們一定要注意，信任是溝通的基礎(chǔ)，如果你失去了對(duì)方的信任，那么下一次溝通就變得非常地困難，所以說作為一個(gè)職業(yè)人士在溝通的過程中，對(duì)所有達(dá)成的協(xié)議一定要努力按照協(xié)議去實(shí)施。制定溝通計(jì)劃。溝通計(jì)劃表溝通的目的參加溝通者地點(diǎn)開場(chǎng)白重點(diǎn)溝通進(jìn)行項(xiàng)目項(xiàng)目1及自己表達(dá)的重點(diǎn)項(xiàng)目2項(xiàng)目3結(jié)果達(dá)成共識(shí)點(diǎn)實(shí)施差異點(diǎn)下次溝逋重點(diǎn)本次溝通重點(diǎn)【本講總結(jié)】在工作中我們要完成一次溝通必需經(jīng)過六個(gè)步驟：第一個(gè)就是要事前準(zhǔn)備。準(zhǔn)備我們這次溝通的目標(biāo)，以及為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo)必要的一些計(jì)劃可能遇到的異議，你應(yīng)該怎么樣和他溝通；第二個(gè)就是要確認(rèn)需求。一見到對(duì)方就說出你的目的，然后再詢問對(duì)方的目的；第三個(gè)就是怎么樣去表達(dá)。闡述你的觀點(diǎn)，讓對(duì)方