項(xiàng)目文件編碼規(guī)則

1、1 .目的22 .項(xiàng)目組控制文件范圍23 .文件編碼規(guī)則23.1. 聯(lián)絡(luò)文件編碼規(guī)則23.1.1. 聯(lián)絡(luò)文件代碼23.1.2. 會議紀(jì)要編碼規(guī)則33.1.3. 聯(lián)絡(luò)文件編碼規(guī)則43.2. 項(xiàng)目管理文件編碼規(guī)則43.2.1. 部門代碼43.2.2. 月/周報代碼53.2.3. 項(xiàng)目管理文件編碼規(guī)則53.3. 合同文件編碼規(guī)則5項(xiàng)目文件編碼規(guī)則目的為保證本項(xiàng)目各專業(yè)發(fā)送和接收文件的有序性、可控制性和可追溯性，項(xiàng)目組要對各專業(yè)發(fā)送及接收的文件進(jìn)行控制，最大限度的使項(xiàng)目的往來文件形成一套完整、統(tǒng)一的體系。項(xiàng)目組控制文件范圍項(xiàng)目內(nèi)流通的全部介質(zhì)的文件(包括正式文件及非正式文件，可根據(jù)項(xiàng)目的具體情況管理)

2、。包括：項(xiàng)目管理文件合同文件外來文件設(shè)計文件采購文件制造廠商文件施工文件開車文件項(xiàng)目文件控制是指對上述文件的過程管理及控制。文件編碼規(guī)則聯(lián)絡(luò)文件編碼規(guī)則聯(lián)絡(luò)文件代碼信函(Letter):L傳真(Fax):F電子郵件(E-mail):E會議紀(jì)要(MinuteofMeeting):M備忘錄(MemO：R文件傳送單(Transmittal):現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)單(SiteLiaisonSheet):S其他(Other):X會議紀(jì)要編碼規(guī)則會議紀(jì)要類型代碼：項(xiàng)目管理類：PM設(shè)計類：DE采購類：PO施工類：COHSE類：HSE質(zhì)量類：QC合同類：CA裝置代碼：內(nèi)部會議紀(jì)要編碼規(guī)則：內(nèi)部會議紀(jì)要編碼形式：0050-

3、XX地XX式XXX流水號會議紀(jì)要類型代碼內(nèi)部會議紀(jì)要裝置號項(xiàng)目編號外部會議紀(jì)要編碼規(guī)則:外部會議紀(jì)要編碼形式：0050XX-OM%XXXHKX次XXX流水號會議紀(jì)要類型代碼對方單位代碼外部會議紀(jì)要裝置號項(xiàng)目編號相關(guān)單位代碼注釋：例如：項(xiàng)目組內(nèi)部周例會(0050-00-IM-PM-0001)項(xiàng)目組與CPEBJ設(shè)計類會議紀(jì)要(0050-00-OM-CPEBJ-DE-0001)聯(lián)絡(luò)文件編碼規(guī)則除會議紀(jì)要以外，其它聯(lián)絡(luò)文件均采用如下形式編號：0050XX裝置號項(xiàng)目編號例如：0050-00-F-IPMT/CNPCI-0001表示寰球發(fā)給業(yè)主的關(guān)于項(xiàng)目總體管理的第一份傳真項(xiàng)目管理文件(類型代碼：PM)編碼

4、規(guī)則部門(專業(yè))代碼總體：0000HSE1100QC1200采購：1300計劃：1400費(fèi)控：1500施工：1600設(shè)計：1700合同：1800文控：1900月/周報代碼月報：MNR周報：WKR項(xiàng)目管理文件編碼規(guī)則0050-00-PMXXXXXXX/卒X流水號月/周報代碼部門代碼文件類型裝置號3.3.項(xiàng)目編號合同文件編碼規(guī)則合同文件類型代碼項(xiàng)目管理服務(wù)合同文件（PMS）:P基礎(chǔ)設(shè)計合同文件（BE）:BEPC合同文件（EPC）:長周期設(shè)備采購合同文件(LLIP):L其他(Other):X0050-XX-PO-XXXXX/XXXX-XXXX流水號合同雙方單位代碼合同類型代碼合同文件代號裝置號項(xiàng)目編