銷售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1、某制造企業(yè)銷售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計一、需求分析（一）業(yè)務(wù)流程：1銷售部統(tǒng)計商品信息，向客戶發(fā)布商品信息。2、客戶根據(jù)銷售部發(fā)布的商品信息，向銷售部發(fā)送訂單。3、銷售部將訂單發(fā)送給主管部門審核。4、主管部門對訂單進行核對：（1）如果不批準訂單，主管部門向客戶發(fā)布不批準的信息；（2）如果批準，主管部門向客戶發(fā)布批準的信息；銷售部獲取批準的 訂單，核對客戶信息，登記新客戶的基本資料或修改原有客戶的基本資料, 同時及時發(fā)布商品修改后的信息；生產(chǎn)部門接受訂單，生產(chǎn)客戶所需的商 品，生產(chǎn)完成后，將發(fā)貨單與商品一同發(fā)出。5、客戶確認發(fā)貨單。（二）數(shù)據(jù)流程圖銷售管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖第二層數(shù)據(jù)流程圖:員工信息

2、P1基本信息P2訂單處理（三）數(shù)據(jù)字典1、訂單號數(shù)據(jù)項 可以描述如下 : 數(shù)據(jù)項 : 訂單號 含義說明 : 唯一標識每張訂單別名 : 訂單編號類型 : 字符型長度 : 4 取值范圍 : 0000 至 9999 取值含義 : 前 2 位標別所在地區(qū)，后 2 位按順序編號 與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關(guān)系 : 唯一識別訂單2、商品信息 是該系統(tǒng)中的一個重要 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) ，它可以描述如下 : 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) : 商品信息 含義說明 : 是銷售管理系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，定義了銷售商品的具體信 息組成 : 產(chǎn)品號，產(chǎn)品名，單價，重量3、數(shù)據(jù)流 “ 訂單數(shù)據(jù) " 可描述如下 :數(shù)據(jù)流 : 訂單數(shù)據(jù)說明 : 客戶選購

3、商品所下的初始訂單 數(shù)據(jù)流來源 : 客戶 數(shù)據(jù)流去向 : 接受訂單組成 : 客戶基本信息商品編號數(shù)量等平均流量 : 5 張?zhí)?高峰期流量 : 100 張?zhí)?、數(shù)據(jù)存儲 “訂單 " 可描述如下 :數(shù)據(jù)存儲 : 訂單表說明 : 記錄每張訂單的具體情況 流入數(shù)據(jù)流 : 訂單處理流出數(shù)據(jù)流：組成 : 訂單號，客戶編號，產(chǎn)品，數(shù)量，單價等數(shù)據(jù)量 :每年 2000 張存取方式 :隨機存取5、處理過程“ 接收訂單 " 可描述如下 :處理過程 :接收訂單說明 :核準客戶所下訂單輸入 :訂單數(shù)據(jù)，商品信息，主管審批輸出 :核對訂單至主管部門，是否確認信息給客戶處理 :接收到客戶訂購產(chǎn)品的初始

4、訂單后，根據(jù)商品信息以及客戶以往的信用情況，核準訂單是否符合條件，然后將符合條件的訂單送主 管部門報批，如果同意，將結(jié)果反饋給客戶，并將核準后訂單送下一處理 模塊（訂單處理）、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計三、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計依據(jù)以上E R圖，得出如下關(guān)系模式：客戶：客戶號，客戶名，電話，地址，信貸狀況商品：商品號，商品名，單價，重量員工：員工號，姓名，性別，年齡，電話，地址訂單：訂單編號，客戶名，訂貨數(shù)，訂貨日期，交貨日期，客戶號, 員工號訂單明細：訂單編號，明細號，訂貨數(shù)，金額，商品號 客戶信息屬性名數(shù)據(jù)類型可否為空備注客戶號(10)否主鍵客戶名(30)否電話(20)否地址(100)否信貸狀況(200)否員工信

5、息屬性名數(shù)據(jù)類型可否為空備注員工號(10)否主鍵姓名(20)否性別(2)否男或女， 默認為男年齡否大于18，小于60電話(20)否住址(100)否商品信息屬性名數(shù)據(jù)類型可否為空備注商品號(10)否主鍵商品名(20)否單價否重量否訂單明細屬性名數(shù)據(jù)類型可否為空備注訂單編號(10)否外鍵明細號(2)否0或1,默認0訂貨數(shù)量否金額否訂單屬性名數(shù)據(jù)類型可否為空備注訂單編號(10)否主鍵客戶號(10)否外鍵訂貨數(shù)量否訂貨日期否交貨日期否四、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計為了提高系統(tǒng)性能，我們將數(shù)據(jù)的易變部分與穩(wěn)定部分、經(jīng)常存取部 分與存取頻率較低部分分開存放；而現(xiàn)有的關(guān)系型中都提供了聚簇功能， 往往在高頻度訪問字段上設(shè)計

6、聚簇索引，例如：在員工數(shù)據(jù)表的姓名字段 上建立一聚簇索引：員工數(shù)據(jù)表 (姓名) ； 在商品信息表的商品名字段上建立一聚簇索引：商品信息表 (商品名 ) 等等。五、數(shù)據(jù)實施和維護1. 創(chuàng)建表創(chuàng)建客戶信息用戶表客戶信息( 客戶號 (10) ，客戶名 (30) ，電話 (20) ， 地址 (100) ， 信貸狀況 (200) )創(chuàng)建員工信息用戶表員工信息( 員工號 (10) ，姓名 (20) ，性別 (2) ( (' 男',' 女') ' 男',年齡 (>18 <60),電話 (20) ，地址 (100) )創(chuàng)建商品信息用戶表商品信息(商品

7、號 (10) ，商品名 (20) 單價 , 重量 )創(chuàng)建訂單用戶表訂單( 訂單編號 (10) ，客戶號 (10) 客戶信息(客戶號) ，訂貨數(shù)量 ，訂貨日期 ，交貨日期 )創(chuàng)建訂單明細用戶表訂單明細( 訂單編號 (10)訂單(訂單編號)，明細號 (2) ( ('0','1') '0',訂貨數(shù)量 ，金額 )2創(chuàng)建視圖客戶下訂單信息視圖 客戶號，客戶名，訂單編號，借閱時間，應(yīng)還時間 客戶信息，訂單客戶號='2010010203'3建立索引 在主鍵屬性和外鍵屬性列上都建立索引 , 檢查唯一性和完整性 ,加快連接 查詢速度。客戶號 客戶信

8、息 (客戶號);員工號 員工信息(員工號);商品號 商品信息 （商品號）;訂單編號 訂單明細 （訂單編號 ）; 訂單編號 訂單（訂單編號 ）;客戶號 訂單（ 客戶號 ）;4表中數(shù)據(jù)操作1企業(yè)制造一種新產(chǎn)品作為新商品，商品編號 100823'，商品名' 商品信息（ 100823'，'， 10'， 2' ） 2企業(yè)一種商品因市場原因停產(chǎn)下線商品信息商品號 =081012'3企業(yè)某一個客戶江文更改聯(lián)系電話為 158 客戶信息電話='158'客戶名二江文；5使用表格操作1查找企業(yè)一個名叫李開的員工的所有信息員工信息 姓名 =

9、9;李開'2. 查找姓“陳”且名字為三個漢字的客戶信息客戶信息客戶名 '張_ _'； 3.查詢所有訂貨數(shù)量在 500 以上的客戶信息客戶信息客戶號=（ 客戶號訂單 訂貨數(shù)量 >500）;4查找訂單編號為'的訂單的所有信息*訂單信息訂單編號 ='；6創(chuàng)建觸發(fā)器，存儲過程1. 在數(shù)據(jù)庫中建立一觸發(fā)器，當刪除了訂單的時候，把相應(yīng)的訂單明細刪 除企業(yè)數(shù)據(jù)庫訂單信息 訂單訂單明細訂單號 （ 訂單號 ）2. 在數(shù)據(jù)庫中建立一個存儲過程，返回指定時間內(nèi)需要發(fā)貨的商品數(shù)量 企業(yè)數(shù)據(jù)庫（' p'）（ 訂貨數(shù)量 ） 訂單 交貨日期六、總結(jié)（心得）和傳統(tǒng)管理模式相比較，使用本系統(tǒng)，毫無疑問會大大提高企業(yè)的銷 售管理的運作效率，輔助提高企業(yè)的決策水平，管理水平，為降低經(jīng)營成 本， 提高效益，減少差錯，節(jié)省人力，減少客戶訂貨時間，增加客流量， 提高客戶滿意度，增強企業(yè)銷售的擴張能力， 提供有效的技術(shù)保障。由于開發(fā)者能力有限，加上時間倉促，本系統(tǒng)難免會出現(xiàn)一些不足之 處，例如：本系統(tǒng)只適合小型企業(yè)使用，不能適合中大型企業(yè)使用；企業(yè) 銷售管理系統(tǒng)涉及范圍寬，要解決的問題多，功能復(fù)雜，實現(xiàn)困難，但由 于限于時間，本系統(tǒng)只能做出其中的一部分功能這次數(shù)據(jù)