倉庫管理的基礎(chǔ)知識(shí)

1、第一部分：倉庫基礎(chǔ)知識(shí)1、固定儲(chǔ)位：固定規(guī)劃一個(gè)儲(chǔ)位，只能擺放規(guī)定某種物料的這個(gè)儲(chǔ)位作用：將物料固定擺放在一個(gè)區(qū)域儲(chǔ)位，以便迅速找到物料2、自由儲(chǔ)位：可以擺放任何物料的儲(chǔ)位，沒規(guī)定只能擺放某種物料的儲(chǔ)位作用：一般用于擺放臨時(shí)來料、暫存物料、大批量物料暫時(shí)擺放3、第一儲(chǔ)位：物料擺放的第一個(gè)儲(chǔ)位，相對第二儲(chǔ)位而言（第一儲(chǔ)位一般為固定儲(chǔ)位）4、第二儲(chǔ)位：物料第一儲(chǔ)位擺放不下，在增加的一個(gè)儲(chǔ)位，相對第一儲(chǔ)位而言（第二儲(chǔ)位一般為自由儲(chǔ)位）5、倉庫定位管理：將倉庫物料分類分區(qū)，并物料固定擺放在某區(qū)域或儲(chǔ)位的管理方法6、倉庫賬、物管理原則：賬目管理原則：見單發(fā)料，見料入賬物料管理原則：先進(jìn)先出；分類管理；一

2、料一碼料卡管理：料卡上要標(biāo)明物料編碼，名稱，規(guī)格型號(hào)，出入庫數(shù)量；生產(chǎn)單號(hào)，領(lǐng)料人或入庫人物料卡作用：當(dāng)賬、物、卡數(shù)量不一致時(shí)起到追溯原因作用，查明出錯(cuò)原因7、倉庫7S管理：整頓：將物料分類擺放，并劃分區(qū)域整理：將有作用的物料保留并擺放齊整，將沒作用的物料報(bào)廢、丟棄、撕毀等等方法處理清掃：每天清理打掃設(shè)備，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備不良清潔：個(gè)人著裝干凈整潔素養(yǎng)：每天按以上做，養(yǎng)成良好習(xí)慣安全：在作業(yè)時(shí)要注意人身，財(cái)產(chǎn)安全。生產(chǎn)時(shí)人身安全擺在第一位節(jié)儉：養(yǎng)成良好習(xí)慣，不浪費(fèi)公司一滴水，一張紙，提出改善意見，提高公司人力資源，財(cái)物資源利用率8、倉庫目視化管理：一級(jí)標(biāo)識(shí)：大區(qū)域標(biāo)識(shí)：倉庫分成品區(qū)；半成品區(qū)；

3、電子料區(qū)；五金件區(qū)；結(jié)構(gòu)料區(qū)（殼料）；包材區(qū)；化學(xué)品區(qū)；耗材區(qū)二級(jí)標(biāo)識(shí)：由大區(qū)域進(jìn)一步劃分：成品區(qū)分：軟包鋰電池區(qū)，鋰離子電池區(qū)，鎳氫電池區(qū)，鎳鉻電池區(qū)，鉛酸電池區(qū)等電子料區(qū)分：電阻區(qū)，電容區(qū)，電感區(qū)，磁珠，IC，PCB，插座等五金件區(qū)分：螺絲區(qū)，螺母區(qū)，彈片區(qū)，連接片區(qū)，彈簧區(qū)，PVC等結(jié)構(gòu)料區(qū)分：上殼區(qū)，下殼區(qū)，后蓋區(qū)，前蓋區(qū)等包材區(qū)分：外紙裝箱區(qū)，內(nèi)紙裝箱區(qū)，吸塑區(qū)，珍珠棉區(qū)，PE袋區(qū)等區(qū)域三級(jí)標(biāo)識(shí)：由二級(jí)區(qū)域進(jìn)一步劃分：鋰離子電池區(qū)分：圓柱形鋰離子電池區(qū)和方形鋰離子電池區(qū)軟包鋰電池區(qū)分：圓柱形軟包鋰電池區(qū)和方形軟包鋰電池區(qū)鎳氫電池區(qū)分：圓柱鎳氫電池區(qū)和方形鎳氫鋰電池電阻區(qū)分：插件電阻區(qū)

4、，貼片電阻區(qū)電容區(qū)：插件電容區(qū)，貼片電容區(qū)四級(jí)標(biāo)識(shí)：由三級(jí)區(qū)域進(jìn)一步劃分貼片電阻區(qū)：0805貼片電阻區(qū)；0603貼片電阻區(qū)；0402貼片電阻區(qū)貼片電容區(qū)：0805貼片電容區(qū)；0603貼片電容區(qū)；0402貼片電容區(qū)9、倉庫定位管理：將倉庫物理分類分區(qū)，并物料固定擺放在某區(qū)域或儲(chǔ)位的管理方法10、顏色分辨法：以十二種顏色代表十二個(gè)月份，一個(gè)顏色固定代表一個(gè)月份，用以識(shí)別倉庫入庫物料月份的方法11、倉庫場地規(guī)劃準(zhǔn)則：場地要充分利用往空中發(fā)展；貨架擺里，靠墻擺，中間留空地，進(jìn)門不擺貨架；物料擺放內(nèi)輕外重，內(nèi)小外大；靠窗防水防曬物物料，上輕下重，上小下大12、倉庫單據(jù)管理：倉庫單據(jù)種類分為：供應(yīng)商送貨單

5、，采購入庫單，生產(chǎn)領(lǐng)料單，產(chǎn)品入庫單，銷售出庫單，其他入庫，其他出庫，盤點(diǎn)單，委外發(fā)料單，委外入庫單將單據(jù)按類型分類，不同月份分開，系統(tǒng)和紙制單據(jù)月份不同的，以系統(tǒng)為準(zhǔn)，更改紙制單據(jù)第二部分：倉管員工作任務(wù)一、基本職責(zé)1及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識(shí)清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；2做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時(shí)跟蹤外發(fā)物料的發(fā)送，4對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對部品物料的實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌，按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請表。5做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

6、二、收貨驗(yàn)收1. 貨物進(jìn)倉，需核對訂單（采購訂單和生產(chǎn)訂單）。待進(jìn)倉物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。2. 貨物進(jìn)倉，必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查數(shù)量 車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4. 入庫物料、產(chǎn)品，必須采用合適、規(guī)范的包裝（或裝載物）。包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一，同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。5. 對驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)

7、質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品，倉庫必須及時(shí)通知采購部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。三、貨物出倉1. 貨物出倉，必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令例如出貨通知書； 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑非生產(chǎn)領(lǐng)料單辦理。3貨物出倉，需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。4本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是指定人員；外單位自行提貨。5對外送貨發(fā)出，必須在第一時(shí)間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉，必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出，必須符合相關(guān)規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。7所有銷售發(fā)貨，發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部門審核并加蓋發(fā)貨專用章方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品，需由

8、二人（經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員）陪同辦理并簽字確認(rèn)，并在確認(rèn)數(shù)量后及時(shí)辦理繳款、開單手續(xù)。8公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。9嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期（一般不超過三個(gè)工作日）。四、貨物堆碼及庫房管理1. 倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。2. 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，

9、同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。3. 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新，擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4. 倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。5. 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合7S管理要求。6. 嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。五、安全防護(hù)1. 倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施，專人專責(zé)管理。2. 倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充；嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。3.

10、 保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。4. 嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū)。5. 不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。6. 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。7. 未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫，搬運(yùn)完畢，不得在倉庫逗留。8. 倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。六、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理1. 單據(jù)管理 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放； 需遞送其他部門、人員的

11、單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送，不允許隨意押單； 每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí)，分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。2. 存卡管理 存卡記錄規(guī)范、及時(shí)（日清日結(jié)），書寫工整清楚，有合法單據(jù)； 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管； 每年年底，應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。3. 電腦數(shù)據(jù)處理 所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)（送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié)）； 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況（如下班后）需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會(huì)計(jì)劃采購。 暫未實(shí)施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時(shí)

12、且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。七、盤點(diǎn)及對帳1. 倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度，進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。2. 物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下，每年至少組織一次全面盤點(diǎn)。3. 盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時(shí)間通知采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。4. 倉庫應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行對帳工作，包括： 成品發(fā)貨對帳，由成品倉負(fù)責(zé)； 外協(xié)、外購收貨對帳，由各分倉負(fù)責(zé)； 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳，由外協(xié)核算員負(fù)責(zé)； 客戶供料及核銷對帳，由客戶供料核算員負(fù)責(zé)； 對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)（手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn)） 發(fā)現(xiàn)對帳差異，應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況（如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料）應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。八、呆滯、不良品處理1. 倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報(bào)一次；2. 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理；3. 對已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。九、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)1. 倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí)，保