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文檔簡介
1、內(nèi)部控制審計報告2013年度內(nèi)部控制評價報告珠海格力電器股份有限公司全體股東:根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合本公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對公司2013年12月31日(內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了評價。一、重要聲明按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責(zé)任。監(jiān)事會對董事會建立和實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高
2、級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶法律責(zé)任。公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險。二、內(nèi)部控制評價結(jié)論根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認(rèn)為,公司已按照企
3、業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素。三、內(nèi)部控制評價工作情況(一)內(nèi)部控制評價范圍公司按照風(fēng)險導(dǎo)向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域。納入評價范圍的主要單位包括:格力電器母公司及子公司。納入評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額的99%,營業(yè)收入合計占公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額的99%;納入評價范圍的主要業(yè)務(wù)和事項包括:組織
4、架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、外包業(yè)務(wù)、財務(wù)報告、全面預(yù)算、合同管理、信息披露、對子公司的管理、關(guān)聯(lián)交易、募集資金、重大投資、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)。重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域主要包括資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、工程項目。具體內(nèi)容如下:1 、內(nèi)部環(huán)境(1)組織架構(gòu)公司嚴(yán)格按照公司法、證券法和中國證監(jiān)會有關(guān)法律法規(guī)的要求,建立了規(guī)范的企業(yè)制度和與公司治理結(jié)構(gòu):制定了公司章程、三會及各專門委員會議事規(guī)則等規(guī)章制度,形成了健全、完備的規(guī)章制度體系,明確了股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的職責(zé)和權(quán)限,形成了各
5、負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的法人治理結(jié)構(gòu),保障了公司經(jīng)營行為的合法合規(guī)、真實有效,促進(jìn)了公司的生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)業(yè)發(fā)展,維護(hù)了投資者和公司利益。目前,公司內(nèi)部控制體系由公司決策層、內(nèi)控管理層、各業(yè)務(wù)單位構(gòu)成。決策層包括公司股東大會和董事會,股東大會是公司權(quán)力機(jī)構(gòu),依法決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃、選舉和更換董事、監(jiān)事,審議批準(zhǔn)董事會、監(jiān)事會報告,審議批準(zhǔn)年度財務(wù)決算方案,重大資產(chǎn)的購買、出售等事項。董事會對股東大會負(fù)責(zé),召集股東大會并向股東大會報告工作,執(zhí)行股東大會的決議,制定公司的經(jīng)營計劃和投資方案,制定公司的年度財務(wù)預(yù)決算方案,制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案,制定公司增加或減少注冊資本、發(fā)
6、行債券或其他證券上市方案;擬定公司重大收購、回購本公司股票方案,在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)決定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保等事項,制定公司的基本管理制度等。公司董事會下設(shè)審計委員會、提名委員會和薪酬與考核委員會三個議事機(jī)構(gòu)。審計委員會主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作;提名委員會主要負(fù)責(zé)對公司董事和經(jīng)理人員的人選,依據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行選擇并提出建議;薪酬與考核委員會,主要負(fù)責(zé)制定公司董事及經(jīng)理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核,負(fù)責(zé)制定、審查公司董事及經(jīng)理人員的薪酬政策與方案,對董事會負(fù)責(zé)。各委員會職責(zé)分工明確,整體運(yùn)作情況良好。監(jiān)事會負(fù)責(zé)對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為
7、進(jìn)行監(jiān)督,檢查公司財務(wù),對董事會編制的公司定期報告進(jìn)行審核并提出書面審核意見,提議召開臨時股東大會并向股東大會提出提案等職權(quán)。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實施股東(大)會、董事會決議事項,主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。(2) 發(fā)展戰(zhàn)略公司圍繞“建百年企業(yè),創(chuàng)國際品牌”發(fā)展目標(biāo),以制冷業(yè)為核心,堅持自主創(chuàng)新,致力于打造成擁有自主核心技術(shù)、管理領(lǐng)先的國際一流企業(yè),并以科學(xué)、高效的管理、規(guī)范運(yùn)作為全體股東謀取最大的利益和創(chuàng)造良好的社會效益。根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,未來公司將加大科研投入,堅持科技創(chuàng)新,將環(huán)保和能源作為發(fā)展重點(diǎn)方向,研發(fā)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的國際領(lǐng)先產(chǎn)品和技術(shù);加快進(jìn)度和加大力度向空調(diào)產(chǎn)品鏈和服務(wù)鏈延伸
8、;從擴(kuò)大自主品牌的出口著手將出口市場做大做強(qiáng)。堅持制冷領(lǐng)域的專業(yè)化發(fā)展道路;同時促進(jìn)子公司的大力發(fā)展。(3) 人力資源公司重視人力資源建設(shè),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),結(jié)合人力資源現(xiàn)在和未來發(fā)展預(yù)測,建立了人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定和實施了有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,包括員工聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職制度;員工薪酬、考核、晉升與獎懲制度;關(guān)鍵崗位員工定期崗位輪換制度;掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定等有關(guān)人力資源管理政策,貫穿于人力資源管理的全過程。公司持續(xù)優(yōu)化人力資源發(fā)展布局,實現(xiàn)人力資源的合理配置,提升人力資源管理水平,從而全面提升企業(yè)核心競爭力。(4) 社會責(zé)任公司積極承擔(dān)和
9、履行對公司股東、債權(quán)人、職工、供應(yīng)商、消費(fèi)者等利益相關(guān)方的社會責(zé)任,保障公司經(jīng)營績效的有效監(jiān)督和問責(zé),保障員工的勞動權(quán)益、健康安全和就業(yè)公平,并為員工職業(yè)發(fā)展提供各種激勵和支持,追求為消費(fèi)者提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù);積極貫徹落實節(jié)約資源的基本國策,提倡節(jié)約“一滴水、一張紙”的精神,將“倡導(dǎo)綠色消費(fèi),為全球消費(fèi)者提供更舒適更環(huán)保的產(chǎn)品”列入公司發(fā)展戰(zhàn)略;熱衷各類公益事業(yè),在為賑濟(jì)災(zāi)害、社會福利、科教文、衛(wèi)、體等各項社會事業(yè)建設(shè)中發(fā)揮積極作用。(5) 企業(yè)文化公司自1991年成立以來,公司建立了以“實”為核心的企業(yè)文化,公司的核心價值觀在企業(yè)成長過程中逐步凝練而成,并隨著公司的發(fā)展而不斷調(diào)整和提升。從
10、成立伊始,高層領(lǐng)導(dǎo)就確立了“忠誠、友善、勤奮、進(jìn)取”的企業(yè)精神,并與時俱進(jìn),結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,樹立了“少說空話、多干實事,質(zhì)量第一、顧客滿意,忠誠友善、勤奮進(jìn)取,誠信經(jīng)營、多方共贏,愛崗敬業(yè)、不斷創(chuàng)新,遵紀(jì)守法、廉潔奉公”的核心價值觀,制定了“公平公正,公開透明,公私分明”的管理方針;"追求完美篇二:內(nèi)控審計報告模板審計報告金橋監(jiān)審(yyyy)200號山東金橋集團(tuán)有限公司內(nèi)部控制審計報告山東金橋集團(tuán)有限公司董事會:集團(tuán)企管審計部根據(jù)核準(zhǔn)的yyyy年年度審計計劃,于yyyy年m訕dd日-dd日對mm<限責(zé)任公司實施了內(nèi)部控制審計。本次審計的主要目的是檢查和評價采購及付款、銷售及
11、收款、存貨管理及成本核算等業(yè)務(wù)流程相關(guān)制度的有效性和日常執(zhí)行的遵循性。我們審閱了相關(guān)制度,與相關(guān)采購、銷售、倉儲、財務(wù)等部門人員進(jìn)行了面談,并抽查了相關(guān)業(yè)務(wù)的處理文件。現(xiàn)將審計中情況報告如下:一、財務(wù)收支管理公司財務(wù)核算總體比較規(guī)范,能夠按企業(yè)會計制度執(zhí)行,公司財務(wù)部制訂了財務(wù)管理條例使之成為日常財務(wù)管理、核算的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)主要突出的問題是財務(wù)總監(jiān)如何直接參與企業(yè)業(yè)務(wù)管理,特別是對重大的資本性支出、費(fèi)用性支出加強(qiáng)事前審核和監(jiān)督。1 、貨幣資金支出缺乏財務(wù)總監(jiān)的審批手續(xù)本次審計,我們抽查了公司部分收付款憑證。發(fā)現(xiàn)公司在部分收付款作業(yè)中相關(guān)業(yè)務(wù)單證及審批手續(xù)并不完備,特別是財務(wù)總監(jiān)沒有在重要財務(wù)收支上
12、履行審批責(zé)任。舉例如下:(1)(2)審計建議:公司制訂了完備的財務(wù)部管理文件,對財務(wù)部的日常工作都作了相應(yīng)的規(guī)章制度。但沒有對各種支出的審批程序、審批權(quán)限作出清晰的規(guī)定,出現(xiàn)了以上情況,我們建議:任何一項財務(wù)收支均應(yīng)由內(nèi)部填制單證,并經(jīng)授權(quán)程序批準(zhǔn)。包括提現(xiàn)、資金劃撥等業(yè)務(wù)。建議公司設(shè)計相關(guān)單證及授權(quán)審批程序。2 、3 、二、采購及付款公司采購有較為完備的采購作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。對供應(yīng)商質(zhì)量審計、采購物資入庫時的質(zhì)量檢查及驗收、付款審批等環(huán)節(jié)的實務(wù)操作有適當(dāng)控制;公司采購部門及相關(guān)崗位對采購管理和崗位職責(zé)較為熟悉。采購環(huán)節(jié)的主要審計發(fā)現(xiàn):1 、供應(yīng)商相對集中,主要原料采購供應(yīng)商選擇,缺乏年度復(fù)查程序
13、,供應(yīng)商名錄基本維持不變,新供應(yīng)商開拓力度較弱。審計建議:(1) 我們建議公司宜實施一年一度的供應(yīng)商復(fù)審制度,同時通過對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、過去履約情況以及生產(chǎn)現(xiàn)場等方面進(jìn)行年底系統(tǒng)復(fù)查,來選擇有利于公司生產(chǎn)和成本較低的供應(yīng)商。(2) 密切關(guān)注供應(yīng)商競爭環(huán)境及市場出現(xiàn)的新供應(yīng)商,逐步開拓新的供應(yīng)商,。(3) 有些原料如需維持獨(dú)家供應(yīng)情形的,。2 、采購價格缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格的詢價、比價等價格核定程序,采購價格合理性缺乏足夠的支持。審計時,我們通過對主要原料兩年的采購價格收集與分析,公司主要原材料采購價格較去年均有較大幅度的增長。部分主要原材料不含稅進(jìn)價對照表單位:元購員詢價為基礎(chǔ),價格變動不大由供應(yīng)
14、部負(fù)責(zé)人予以核定,變動較大的口頭上報主管廠長和總經(jīng)理核定后實施采購。由于這種做法缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格及時的詢價、比價等價格核定程序和書面文件,我們擔(dān)心采購價格合理性是否能夠得到保障。審計建議:(1) 對于固定供應(yīng)商,我們建議公司應(yīng)制定價格審核機(jī)制。該機(jī)制可根據(jù)采購料件的特點(diǎn),采用定期獨(dú)立詢價、議價,收集公開市場成交價格等方式來控制價格。(2) 采購部門應(yīng)密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,進(jìn)行趨勢預(yù)測,提出最有利的采購時機(jī)和合理交易價格,為管理層采購決策提供支持。(3) 詢價、比價資料是證明采購人員謹(jǐn)慎勤勉的直接資料;也是保證采購人員謹(jǐn)慎勤勉的重要控制手段。對于大宗物資采購,公司應(yīng)該建立詢
15、價比價制度,并制定統(tǒng)一的詢價表、制定規(guī)范的比價記錄規(guī)則,并要求采購人員留有詢價、比價資料,為管理層決策提供必要的依據(jù),也為未來采購提供參考。3 、簽訂采購合同缺乏必要的核準(zhǔn)程序。我們抽查了公司當(dāng)年與供應(yīng)商簽定的采購合同,在上述合同中,沒有看到管理層同意訂立合同的核準(zhǔn)資料。審計建議:采購合同應(yīng)經(jīng)一定的核準(zhǔn)程序。核準(zhǔn)程序應(yīng)有書面紀(jì)錄。我們建議公司設(shè)計合同會簽單,按分層授權(quán)原則核準(zhǔn)采購合同。所有合同的蓋章生效,必須依簽核完整的合同會簽單為基礎(chǔ)。三、存貨管理公司已制定存貨管理標(biāo)準(zhǔn),對崗位設(shè)置、存貨分類、出入庫單據(jù)及流轉(zhuǎn)、存貨計量以及存貨儲存等控制環(huán)節(jié)已作明確,在日常操作中,原材料和成品倉庫由供應(yīng)部負(fù)責(zé)
16、管理,實際控制較好。主要不足之處為:1 、公司倉儲部門隸屬于采購部門,有違不相容崗位必須分開的原則。倉儲部門在公司管理體系中承擔(dān)著檢查核實供應(yīng)商提供的物資在數(shù)量、外觀質(zhì)量等方面是否符合核定的采購訂單要求,和評估供應(yīng)商售后服務(wù)質(zhì)量的職責(zé)。倉儲部門隸屬于采購部門,客觀上會削弱對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督。審計建議:按目前公司組織體系和生產(chǎn)規(guī)模,我們建議倉儲部門直接隸屬于財務(wù)管理。這樣做,一方面可解決崗位沖突問題;另一方面,可更好的保證庫存信息質(zhì)量。2 、公司存貨中存在一定比例的殘次冷背,并且沒有計提足夠的減值準(zhǔn)備。經(jīng)對存貨庫齡以及生產(chǎn)領(lǐng)用、銷售出庫等調(diào)查分析,截止審計基準(zhǔn)日,公司材料中1年以上的冷背物料萬元,
17、成品中呆滯品萬元,二者占存貨總成本的%,公司未計提任何減值準(zhǔn)備。審計建議:(1) 加強(qiáng)市場開發(fā)和加大冷背存貨的消化力度以減少資金占用,并計提相應(yīng)減值準(zhǔn)備。(2) 對存貨減值損失應(yīng)考核到相關(guān)責(zé)任人。3 、公司存貨管理方面的表單填寫存在不規(guī)范的情況,對業(yè)務(wù)的完整記錄產(chǎn)生不利影響審計建議:(1) 檢查所有表單,對沒有編號進(jìn)行重新設(shè)計,同時完善表單間的引用設(shè)計。并根據(jù)需要制定編號原則。編號一般以月度為單位連續(xù)編號為好,個別業(yè)務(wù)量較少的單據(jù)可以年度為單位連續(xù)編號;(2) 規(guī)范入庫單的填寫,如按目前由采購員填寫入庫單方法,庫管必須將實際點(diǎn)收數(shù)量填入進(jìn)貨單的實收數(shù)量欄內(nèi);或者改由庫管按實際點(diǎn)收數(shù)量填寫入庫單
18、,并由庫管和采購簽字確認(rèn)。四、銷售及收款1 、合同的審核表現(xiàn)為事后控制公司授權(quán)業(yè)務(wù)員在購銷合同上簽字蓋章,業(yè)務(wù)員將雙方簽字蓋章的購銷合同交財務(wù)部開票,開票前財務(wù)部信用審核員將對購銷合同進(jìn)行審核。如審核通不過,則退回重批,會使已簽約的購銷合同無法履行,可能造成違約,同時產(chǎn)生財務(wù)部和市場營銷部之間的矛盾以及公司和客戶之間的矛盾。審計建議:建議公司在合同簽字蓋章以前,各職能部門對合同進(jìn)行事前審核,如產(chǎn)品品種、質(zhì)量、價格、交貨期、信用額度、結(jié)算方式、外匯損益、運(yùn)輸方式、運(yùn)保費(fèi)承擔(dān)、法律訴訟等內(nèi)容逐一進(jìn)行審核、把關(guān),重大問題審核通過方可授權(quán)市場營銷部簽署合同。2 、信用期、和信用額度標(biāo)準(zhǔn)制訂不合理公司在
19、購銷合同上給予客戶的信用期一般為90天、60天、30天、現(xiàn)款等,而信用期長短的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)客戶離公司地理位置的遠(yuǎn)近而定,公司給予客戶的信用額度統(tǒng)一為該年銷售額的10%,信用期和信用額度的確定不科學(xué),沒有考慮客戶的信譽(yù)度、還款能力、應(yīng)收賬款的大小等因素。審計建議:充分考慮各種因素,對相關(guān)客戶進(jìn)行信用評定,確定可行的、差別化的客戶信用期和信用額度。4 、現(xiàn)金收款篇三:內(nèi)控審計報告(式樣)12345篇四:內(nèi)部控制審計報告內(nèi)夭廈門三健部正維信絲控審環(huán)保(制2011股份有審)限專公計字司第全體報020503股東告號:我們接受委托,審計了后附的廈門三維絲環(huán)保股份有限公司(以下簡稱三維絲環(huán)保公司)董事會對截至
20、2010年12月31日止與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定。按照企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范(財會20087號)的要求建立健全內(nèi)部控制制度并保見持其維絲環(huán)保公司的責(zé)任我們的責(zé)任是對三維絲環(huán)保公司與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計意我們按照中國注冊會計師其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3101號一一歷史財務(wù)信息審計或?qū)忛喴酝獾蔫b證業(yè)務(wù)的規(guī)定執(zhí)行了審計業(yè)務(wù)。該準(zhǔn)則要求我們計劃和實施審計工作,以對三維絲環(huán)保公司截至2010年12月31日止與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性認(rèn)定是否不存在重大錯報獲取合理保證。在審計過程中,我們實施了包括了解、測試和評價內(nèi)部控制設(shè)計的合理性和執(zhí)行的有效性,以及我們認(rèn)為必要的其他程序。我們
21、相信,我們的審計工作為發(fā)表意見提供了合理的保證內(nèi)部控制具有固有限制,存在由于錯誤或舞弊而導(dǎo)致錯報發(fā)生和未被發(fā)現(xiàn)的可能性。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或降低對控制政策和程序遵循的程度,根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制有效性具有一定的風(fēng)險。我們認(rèn)為,三維絲環(huán)保公司按照企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范(財會20087號)于截至2010年12月31日止在所有重大方面保持了與財務(wù)報表相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。中天中報廈2010門年三度維內(nèi)絲部環(huán)控保制的股自份我有評限價公報司告告日期:2011年4月18日健國正注信北冊會京會計中師國計事注冊師務(wù)會:所計有師:周連俊公益超司民廈門三維絲環(huán)保股份有限公
22、司(以下簡稱“本公司”、“公司”)根據(jù)公司法、證券法、會計法及企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范、深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引等相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)文件的要求,針對自身特點(diǎn),加強(qiáng)與規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部控制,并根據(jù)中國證監(jiān)會廈門監(jiān)管局的指導(dǎo)意見,進(jìn)一步完善了內(nèi)部控制制度。通過有效的內(nèi)部控制,公司合理保證了經(jīng)營管理的合法合規(guī)與資產(chǎn)安全,確保了財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實完整,提高了經(jīng)營效率與效果,促進(jìn)了公司發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)步實現(xiàn)?,F(xiàn)對公司2010年內(nèi)部控制體系建設(shè)以及截止2010年12月31日的內(nèi)控一廈門三維絲環(huán)保股份有限公司前身為成立于2001年3月的廈門三維絲環(huán)保工業(yè)有限公司(“三公司基本情況執(zhí)行情況闡述與評價如下:
23、維絲有限”),2009年3月三維絲有限整體變更為股份有限公司。公司經(jīng)營范圍為:生產(chǎn)、加工、批發(fā)、零售空氣過濾材料、液體過濾材料、袋式除塵器配件和環(huán)保器材;環(huán)保工程技術(shù)研發(fā)、服務(wù)和咨詢;生產(chǎn)、批發(fā)、零售工業(yè)用紡織品;經(jīng)營本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品的出口業(yè)務(wù)和本企業(yè)所需的機(jī)械設(shè)備、零配件、原輔材料的進(jìn)口業(yè)務(wù),但國家限定公司經(jīng)營或禁止進(jìn)出口的商品和技術(shù)除外。公司主營產(chǎn)品為:袋式除塵器所需的高性能高溫濾料,包括濾氈系列和濾袋系列。經(jīng)中國證券監(jiān)督管理委員會證監(jiān)許可2010100號文核準(zhǔn),公司于2010年2月首次公開發(fā)行人民幣普通股(a股)股票1,300萬股,發(fā)行后總股本5,200萬股。公司股票于2010年2月26日
24、起在深二建立健全并有效實施內(nèi)部控制是本公司董事會及管理層的責(zé)任。本公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。公司建立與實施內(nèi)部控制,遵循下列原則:全面性原則、重要性原則、適應(yīng)性原則、成本效益原則相制原則協(xié)調(diào)配合原則O由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對達(dá)到上述目標(biāo)提供合理保證;而且,內(nèi)部控制的有效性亦可能隨公司內(nèi)、外部環(huán)境及經(jīng)營情況的改變而改變。公司內(nèi)部控制設(shè)有檢查監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)控缺陷三(1一、)治內(nèi)理部結(jié)環(huán)境構(gòu)公司內(nèi)部控制評估一經(jīng)識別本公司將立即采取整改措施公司內(nèi)部控制綜述圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市交易股票代碼
25、為300056O公司按中華人民共和國公司法(以下簡稱公司法)、中華人民共和國證券法(以下簡稱證券法)、上市公司章程指引等法律法規(guī)的要求,建立起規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,公司法人治理結(jié)構(gòu)健全,形成了科學(xué)有效的職責(zé)分工制衡機(jī)制O股東大會是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),公司董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。董事會下設(shè)董事會秘書負(fù)責(zé)處理董事會日常事務(wù),董事會內(nèi)部按照功能分別設(shè)立了審計委員會、戰(zhàn)略委員會、提名、薪酬與考核委員會三個專門委員會,除戰(zhàn)略委員會由公司董事長擔(dān)任主任委員外苴
26、他個委員會均由獨(dú)立董事任主任委員總經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé),通過指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各職能部門行使經(jīng)營管理權(quán)力,保證公司的正常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)。各職能部門實施具體生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),管理公司日常事務(wù)。2010年度,公司對公司層面及重要業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制進(jìn)行了評估,進(jìn)一步完善了內(nèi)部控制文檔,對識別出的缺陷進(jìn)行了整改。根據(jù)公司發(fā)展需要,2010年公司重新修訂了信息披露制度、募集資金管理制度、總經(jīng)理工作細(xì)則、獨(dú)立董事和審計委員會年報工作制度等制度,并新建立了年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度、外匯套期保值管理制度、對外信息報送和使用管理制度、突發(fā)事件危機(jī)處理應(yīng)急制度、內(nèi)幕信息知情人登記制度等制度。原有制度的修訂及新制度的
27、建立實施,健全了內(nèi)部控制體系,有效提高了公司的治理水平。目前公司主要規(guī)章制度包括:公司章程、股東大會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則、獨(dú)立董事工作細(xì)則、監(jiān)事會議事規(guī)則、關(guān)聯(lián)交易決策制度、對外擔(dān)保管理辦法、募集資金使用管理制度、對外投資管理制度、會計內(nèi)部控制制度、董事會戰(zhàn)略委員會工作細(xì)則、董事會審計委員會工作細(xì)則、董事會提名委員會工作細(xì)則、董事會薪酬與考核委員會工作細(xì)則、總經(jīng)理工作細(xì)則、董事會秘書工作細(xì)則、內(nèi)部審計制度、投資者關(guān)系管理制度、信息披露管理制度、年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度、內(nèi)幕信息知情人報備制度等,這些制度的建立,為公司內(nèi)部控制創(chuàng)造了良好的制度環(huán)境。2機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)
28、特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置了內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),明確了各自的職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實到了各責(zé)任部門,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。公司組織結(jié)構(gòu)如下:3內(nèi)部審計2名專職人員獨(dú)立開展工作,公司審計辦公室對監(jiān)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部公司在董事會審計委員會下設(shè)立了獨(dú)立的審計部,并配備了的內(nèi)部控制缺陷,按照內(nèi)部審計工作程序進(jìn)行報告;有權(quán)直4并加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督工作并負(fù)責(zé)對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。督檢查中發(fā)現(xiàn)控制重大缺陷,接向、董事會人及其審力計委員資會、源監(jiān)事會政報告。策“知人善用、尊重培養(yǎng)、造就高素質(zhì)團(tuán)隊”的人才培育戰(zhàn)略,制定和實施有利、生產(chǎn)(針刺、后處理)公司根據(jù)于可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,包括管理人
29、員薪酬與考核規(guī)定人員考核規(guī)定、«生制袋)人員考核規(guī)定»等制度O公司始終將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),通過各種內(nèi)部培訓(xùn)、外部拓展訓(xùn)練等方式,切實加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。公司上市后,無論硬件環(huán)境、人文環(huán)境還是市場環(huán)境均發(fā)生了重大的變化,新的環(huán)境對公司的誠信和價值觀提出新的要求,“德、才、容”仍然是對人才的最基本的要求,公司上市后還要求人才具備高度的責(zé)任感和責(zé)任心,能夠承擔(dān)更多的責(zé)任,樹立公司員工高素質(zhì)的形象。5企業(yè)文化公司十分重視加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),把“積睦步以至千里、積小流已成江海。盡心盡力,服務(wù)環(huán)境”作為經(jīng)營理念;把
30、“為凈化地球環(huán)境提供堅實保障,把客戶和社會的利益和人類的健康安全放在最為重要的位置;以防護(hù)人居環(huán)境遠(yuǎn)離煙氣粉塵危害為己任,盡心盡力,服務(wù)環(huán)境”作為愿景使命;把“以高新技術(shù)和卓越經(jīng)營管理模式為驅(qū)動力,使公司成為環(huán)保、高溫濾料產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)者,在服務(wù)社會的同時為股東和利益相關(guān)者帶來較高的經(jīng)濟(jì)和社會效益”作為服務(wù)宗旨。公司始終認(rèn)為員工的潛質(zhì)和進(jìn)步就是公司發(fā)展的希望和動力所在,為了保證員工能最大限度地發(fā)揮能力,公司創(chuàng)立了具有以下特征的公司價值觀及組織文化:(1)不斷為客戶創(chuàng)造價值并贏得客戶尊敬是檢驗公司經(jīng)營管理團(tuán)隊績效的試金石;(2)積極鼓勵員工創(chuàng)新,把創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展的動力;持續(xù)創(chuàng)造成為真正的
31、學(xué)習(xí)型組織;(3)注重員工的價值,尊重知識、尊重人才,努力為所有的員工創(chuàng)造方便、舒適的工作環(huán)境和發(fā)展空間、公平和公正的競爭環(huán)境;(4)人盡其才,讓個人的成長終匯成組織的成長;重視成果的分享,升遷賞罰來自切實的評估;(5)提倡團(tuán)隊協(xié)作,大力弘揚(yáng)團(tuán)隊精神;倡導(dǎo)相信合作伙伴,讓團(tuán)隊更緊密、更有力量。努力構(gòu)建一支誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊協(xié)作的員工隊伍,以創(chuàng)造影響到公司重良好的內(nèi)部控制文化氛圍。誠信和道德價值觀念是控制環(huán)境的重要組成部分,要業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和運(yùn)行O本公司一貫重視這方面氛圍的營造和保持,建立了一系列內(nèi)部管理規(guī)范,并通過有效的考核獎懲制度和高層管理人員的身體力行,使這些內(nèi)部規(guī)范多渠道
32、、全方位地得到有效地落實。另外,公司不定期對員工開展關(guān)于職業(yè)道德教育的培訓(xùn),以提高員工價值觀的統(tǒng)一性。公司不斷加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛案件備案制度。(一)風(fēng)險評估公司董事會根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實際情況確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度,定期進(jìn)行風(fēng)險評估,準(zhǔn)確識別與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險。公司根據(jù)風(fēng)險識別和風(fēng)險分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定了各類風(fēng)險的應(yīng)對策略。同時,公司根據(jù)董事、經(jīng)理及其他高級管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險偏好,采取適
33、當(dāng)有效的控制措施,避免因個人風(fēng)險偏好給企業(yè)經(jīng)營帶來重大損失。同時綜合運(yùn)用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等風(fēng)險應(yīng)對策略,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。(運(yùn)用相應(yīng)三的控制)措施將控風(fēng)險控制制在可承活受度之內(nèi)動。公司結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,1、不相容職務(wù)的分離控制。公司全面系統(tǒng)地分析、梳理了所有業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實施了相應(yīng)的分離措施,形成相對合理的各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。2、授權(quán)審批控制。公司根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確了各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。公司各級管理人員均在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和
34、承擔(dān)責(zé)任。公司對于重大的業(yè)務(wù)和事項,實行集體決策制度,任何個人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者、會計系統(tǒng)控制。公司嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會計證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。配備了會計從業(yè)人員,從事會計工作的人員全部取得了會計從業(yè)資擅自改變集體決策。3基礎(chǔ)工作,明確會計憑公司依法設(shè)置會計機(jī)構(gòu),格證書。4、財產(chǎn)保護(hù)控制。保管公司建立了財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物定期盤點(diǎn)確保財產(chǎn)安全O5、預(yù)算控制。公司實施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。6、運(yùn)營分析控制。公司建立了運(yùn)營情況
35、分析制度,經(jīng)理層綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購銷、投資、籌資、財務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運(yùn)營情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題原因并加以改進(jìn)科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對企業(yè)內(nèi)部各將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職7、績效考評。公司建立和實施了績效考評制度,責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績進(jìn)行定期考核和客觀評價,務(wù)晉升、評優(yōu)辭退等的依據(jù)O公司建立了重大風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事8、重大風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對可能發(fā)生的重大風(fēng)險或突發(fā)事件,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時妥善處理。(溝通四,促)進(jìn)了信內(nèi)部息控制與有效溝運(yùn)行通
36、。公司建立了信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時公司主要通過財務(wù)會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息,通過行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門等渠道,獲取外部信息;并對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選核對整合提高信息的有用性O(shè)公司充分利用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)建立了有效信息管理系統(tǒng),將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級次、責(zé)任部門、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋,過程中發(fā)現(xiàn)的問題可及時報告并
37、加以解決,重要信息能夠的及控時制傳,遞保給證董信事息會系、統(tǒng)監(jiān)事安會全和穩(wěn)經(jīng)定理運(yùn)層行。公司加強(qiáng)了對開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面公司建立了反舞弊機(jī)制,堅持懲防并舉、重在預(yù)防的原則,明確了反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了舞弊案件的舉報、調(diào)查、處理、報告和補(bǔ)救程序。公司建立了舉報投訴制度和舉報人保護(hù)制度,設(shè)置舉報專線,明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦結(jié)要求,確保舉報、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。公司根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及其配套辦法,制定完善了內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確了財務(wù)部和審計部在內(nèi)部日常監(jiān)督和專項監(jiān)督
38、中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范了內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。公司制定了內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,分析其性質(zhì)和產(chǎn)生原因,并提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r向董事會、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報告,對內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大缺四報告期內(nèi),公司沒有出現(xiàn)中國證監(jiān)會、交易所對公司及相關(guān)人員公開譴責(zé)或其他形式的懲戒。但公司在內(nèi)控方面仍存在薄弱環(huán)節(jié)和需要加強(qiáng)治理的環(huán)節(jié):1、報告期內(nèi),根據(jù)中國證監(jiān)會廈門監(jiān)管局的指導(dǎo)建議,公司加強(qiáng)了信息披露方面的制度建設(shè),對原有相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行了細(xì)化,建立了年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度、外匯套期保值管理制度、對外信息報送和使用管理制度、突發(fā)事件危機(jī)處理應(yīng)急制度、內(nèi)幕信息知
39、情人登記制度等制度,進(jìn)一步提高相關(guān)制度的可執(zhí)行性;2、公司在財務(wù)預(yù)算管理方面略顯薄弱,預(yù)算管理對企業(yè)戰(zhàn)略的支持功能未能有效發(fā)揮。2011年度,公司將進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理,結(jié)合信息化系統(tǒng)的推進(jìn),全面提高預(yù)算管理對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及經(jīng)營管理的支持水平。2011年度,公司將在各項制度的執(zhí)行過程中加強(qiáng)監(jiān)管,落實問責(zé)機(jī)制,注重實效,并根據(jù)出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,進(jìn)一步發(fā)揮企業(yè)治理制度的引導(dǎo)作用,推動企業(yè)健康發(fā)五、公司管理層對內(nèi)部控制完整性、合理性及有效性的自我評估意見本公司董事會認(rèn)為:根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范以及其他控制標(biāo)準(zhǔn),截至2010年12月31日止,公司已結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營的需要,建立了一套較為健全的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制符合公司現(xiàn)階段的發(fā)展需要,在所有重大方面是有效的,能夠確保公司所屬財產(chǎn)物質(zhì)的安全、完整,能夠?qū)靖黜棙I(yè)務(wù)的健康運(yùn)行及公司經(jīng)營風(fēng)險的控制提供保證,能夠?qū)幹普鎸嵐实呢攧?wù)報表提供保障廈門三維絲環(huán)保股份有限公司董事2011年4月18日。會展主要問題與整改計劃陷將追究相關(guān)責(zé)任單位或者責(zé)任人的責(zé)任O五)內(nèi)部監(jiān)督篇五:內(nèi)部控制制度審計流程1一、目的內(nèi)部控制審計的目的是合理地保證組織實現(xiàn)以下目標(biāo):(一)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和組織內(nèi)部規(guī)章制度;(二)信息的真實、可靠;(三)資產(chǎn)的安全、完整;(四)經(jīng)濟(jì)有效地使用資源;(五)提高經(jīng)營效率和效果。二、內(nèi)部
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