Excel表格的基本操作-一看就懂的十大技巧

1、Excel表格的根本操作 一看就懂的十人技巧Excel表格已經(jīng)成為 Office人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件，Excel表格的根本操作視頻教 程也成為Excel表格初學(xué)者急著尋找的資料之一。其實，普通人需要用到的 Excel的功能不到其全部功能的10%也就是說，對于絕大局部的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的根本操作，就能很好地使用Excel表格。Excel表格的根本操作一：修改字體首先，從輸入開始，先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了, 在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。圖1字體Excel表格的根本操作二：更改對齊方式打好字，或者打字之前，都需要按

2、照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。 而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。瀉公式闕1開笈工貝去擅柱式 12 -濟 0目® 1.理*4 *S AR.3 s S臺并及看咸-.0 <Hj左蛇齊r,亠1匯齊式 N參 1-幕 £圖2對齊方式Excel表格的根本操作三：添加符號如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話,那么就要輸入Y這個符號了， 一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標志了， 可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢

3、。當然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。好 拿聞 腿開發(fā)工冥烹稻樣式辦公至洵=- =- 12芻趣行隹香國臺并及R中甘式rtn1奈牛牽弍同rra圖3添加符號貨幣樣式Excel表格的根本操作四：插入和刪除單元格在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比方,有時輸入的時候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點擊插入下面的小三角，選擇插入行就0K啦。務(wù)件您式樣式求和AryZif孫游和篇選1唾人行刃ft"ffi峯卜一乍壽s；.圖4插入單元格Excel表格的根本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個里找就可以

4、了，點擊求和默認是求和的的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。圖5選擇其他函數(shù)圖6常用函數(shù)Excel表格的根本操作六：快速求和、求平均值想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。圖7狀態(tài)欄宜h呂ptd £打同1弓，SheetlExcel表格的根本操作七：如何輸入身份證號等輸入一行長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元 格，然后選擇“設(shè)置單元格格式，把數(shù)字的種類改成“文本。

5、設(shè)置好之后, 無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。單元窄增式數(shù)字丨対棄I室怖邊理I圜案I保護分類:例如瞬葩單元格格式中，數(shù)宇作加本；_ j確定圖8設(shè)置單元格格式4. 40101E+171圖9設(shè)置前后輸入數(shù)據(jù)比照溫馨提示，記得是先設(shè)置好格式再輸入，不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。Excel表格的根本操作八：格式刷例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量龐大得話，就 那么就悲劇了。沒事，用格式刷就0K 了，在工具欄“開始的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷， 然后在選擇要復(fù)制的格式， 最后就是選擇要修改的個單元格 了，可以批量修改的哦。圖10格式刷Excel

6、表格的根本操作：快速一鍵制表沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)制，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入，再翻開“圖表，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。插圜 _ 惡表 單?文本號A今0亂新淫MiulL HjLL.?l 工惟表Mb *' M* 1. 1圖11圖12Excel表格的根本操作十：快速復(fù)制粘貼當你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想省點功夫，是否有法？有的，只要使用鼠標一拖，就完事了。選中一個或 一些數(shù)據(jù)，然后把光標移到選中框的右下角，光標變

7、成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填1、2、3了。溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。12g4S67391圖13【備注】Excel常用函數(shù)詳解1、求和函數(shù)SUM根本方法：選中將要求和的空白單元格，點插入一一函數(shù)一一SUM確定一一選中要求和的行列一一確定。擴展應(yīng)用：選中剛剛的“和，將鼠標箭頭指向“和的右下角，鼠標變成實心的“ + 后，按住鼠標的左鍵，可以拖出整行列的“和。2、平均值函數(shù) AVERAGE根本方法：選中將要求平均值的空白單元格，點插入一一函數(shù)一一AVERAG確定選中要求和的行列一一確定。擴展應(yīng)用：選中剛剛的“平均數(shù)，將鼠標箭頭指向“平均數(shù)的右下角，鼠標變成 實心的“ +后

8、，按住鼠標的左鍵，可以拖出整行列的“平均數(shù)。3、插入當前日期 NOWV根本方法:選中將要插入當前日期的單元格，點插入一函數(shù)一NOW -確疋確定。4、排序:根本方法:選中要排序的內(nèi)容 可以包括文字數(shù)據(jù)排序一一確定-一選擇排序的條件和升降序一一確定5、排名次RANK根本方法：選中將要排名次的空白單元格，點插入一一函數(shù)一一選擇類別里選擇“統(tǒng)計 RANK確定在“ number里選中要排序的數(shù)值單一值 在“ ref 里選中所有的排序數(shù)值，行列一一確定。擴展應(yīng)用：求一行“列里的名次一一選中剛剛的名次一一在剛剛的公式欄里的公式“=RANK(I3,I3:I47)中參加兩個“ $成為“ =RANK(I3,I$3

9、:I$47) 再次選中剛剛的名次，鼠標指向右下角，當鼠標指針變成“+時，按住左鍵，拖動鼠標。6、篩選:選中要進行篩選的單元格數(shù)據(jù)篩選自動篩選這時會出現(xiàn)一個下拉箭頭一一點擊下拉箭頭后會出現(xiàn)假設(shè)干選項升序排列、降序排列、自定義等一一根據(jù)需要選取自定義輸入“ <>+條件確定。7、統(tǒng)計總?cè)藬?shù) COUNT根本方法：選中將要統(tǒng)計總?cè)藬?shù)的空白單兀格，點插入函數(shù)COUNFF確定選中要統(tǒng)計的行列一一確定。8、條件格式：選中需要選擇的單元格 格式 條件格式 輸入條件 點“格式選擇顏色確定。9、最大值和最小值 MAX和MIN:根本方法：選中將要求最大值最小值的空白單元格，點插入一一函數(shù)一一MAX(MIN) 確定一一選中要求最大值最小值的行列一一確定。10、求分數(shù)段COUNTIF根本方法：例：求60分一下的人數(shù)。選中將要求分數(shù)段的空白單元格，點插入一 函數(shù)一一COUNTIF確定一一選中要求分數(shù)段的行列一一在criteria中輸入條件<60一一確定。擴展應(yīng)用：例：求?60分并<70分的人數(shù)。選中將要求分數(shù)段的空白單元格，點插入 函數(shù)一一COUNTIF確定一一選中要求分數(shù)段的行列一一在criteria中輸入條件>=60一一確定一一在公式欄不包括“【】【=COUNTIF(I5:I48,&quo