淺談工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)分析與成本控制的有效途徑_工程管理

1、淺談工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)分析與成本控制的有效途徑1、工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)概述 工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性討論、設(shè)計(jì)、規(guī)劃、工程成本的猜測(cè)及投標(biāo)報(bào)價(jià)都是基于對(duì)將來(lái)狀況(包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、自然界等各個(gè)方面)的猜測(cè)之上的，是基于正常的、抱負(fù)的技術(shù)、管理和組織之上的。然而，在實(shí)際實(shí)施某一項(xiàng)目的過(guò)程中，這些因素都有可能會(huì)產(chǎn)生變化，各個(gè)方面都存在不確定性。這些變化會(huì)使原訂的方案、方案受到干擾，使原訂的目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)。這些事先不能確定的內(nèi)部和外部的干擾因素，人們將它稱(chēng)之為風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)代工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是規(guī)模大、技術(shù)簡(jiǎn)單、工程持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、參與單位多，可以說(shuō)在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中危機(jī)四伏。在我國(guó)的很多工程項(xiàng)目中，由風(fēng)險(xiǎn)造成的損失是

2、觸目驚心的，很多的工程案例說(shuō)明白這個(gè)問(wèn)題。特殊在國(guó)際工程承包領(lǐng)域，人們認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目成敗的主要緣由之一。但風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)同在，通常只有風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目才能有較高的盈利機(jī)會(huì)，所以風(fēng)險(xiǎn)又是對(duì)管理力量的挑戰(zhàn)。所以在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中，風(fēng)險(xiǎn)的掌握問(wèn)題已成為討論的熱點(diǎn)之一。甚至有專(zhuān)家將風(fēng)險(xiǎn)管理作為項(xiàng)目管理目標(biāo)系統(tǒng)的內(nèi)容之一。2、工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)分析工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)分析就是討論風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其產(chǎn)生的后果，完整的風(fēng)險(xiǎn)分析過(guò)程應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分類(lèi)與衡量三個(gè)階段。2.1工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別就是通過(guò)科學(xué)的方法辨別出影響項(xiàng)目成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)大事及其存在的可能性，并予以分類(lèi)，并且對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的后果

3、及嚴(yán)峻程度作出定性推斷。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法主要有財(cái)務(wù)狀況分析法、保險(xiǎn)調(diào)查法、分解分析法、特爾菲法和缺陷樹(shù)法等。項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程主要立足于數(shù)據(jù)搜集、分析和猜測(cè)。一般借助于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的各種方法，找出各階段不同層次的影響成本的風(fēng)險(xiǎn)大事，確定一份合理的風(fēng)險(xiǎn)大事清單，用以包羅對(duì)項(xiàng)目成本構(gòu)成威逼的全部主要風(fēng)險(xiǎn)。還應(yīng)指出，由于風(fēng)險(xiǎn)是隨時(shí)存在的，因此風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別必需是一個(gè)連續(xù)不斷的過(guò)程。2.2工程項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)工程項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)目的有兩個(gè)，首先是可以提高承包人對(duì)影響成本的風(fēng)險(xiǎn)大事的熟悉程度，其次是可以關(guān)心承包人依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)實(shí)行相應(yīng)策略來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)，削減損失。以往對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的分類(lèi)，都沒(méi)有考慮風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)或潛在

4、的影響，本文提出了一種合理的風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)方法，它依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)及其潛在影響來(lái)劃分風(fēng)險(xiǎn)因素。利用此法，承包人就可以全面地評(píng)價(jià)影響成本的各種風(fēng)險(xiǎn)因素及其影響程度。此方法中，選用的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型說(shuō)明白風(fēng)險(xiǎn)的多樣性，同時(shí)也有助于檢查風(fēng)險(xiǎn)的廣度，這樣承包人不會(huì)只注意于某些風(fēng)險(xiǎn)而忽視其他風(fēng)險(xiǎn)。表1列出了影響項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型及其典型大事。3、施工項(xiàng)目成本掌握的有效途徑施工項(xiàng)目成本掌握的方法較多，其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手，堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.1工程投標(biāo)階段在此階段應(yīng)依據(jù)工程概況，深化討論招標(biāo)文件和仔細(xì)調(diào)查討論施工現(xiàn)場(chǎng)，綜合分析，進(jìn)行項(xiàng)目的成本猜測(cè)，為投標(biāo)決策供

5、應(yīng)看法。堅(jiān)持全面掌握原則，加強(qiáng)對(duì)此階段主要責(zé)任部門(mén)的管理。3.2 在施工預(yù)備階段應(yīng)結(jié)合實(shí)際圖紙的自審、會(huì)審和其他相關(guān)資料，傾聽(tīng)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的看法，依據(jù)工期和上級(jí)要求，依據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、簡(jiǎn)單程度、現(xiàn)場(chǎng)條件、裝備狀況、人員素養(yǎng)等因素，科學(xué)地編制強(qiáng)實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì)，通過(guò)多方面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，從中選擇合理、先進(jìn)可行的施工方案，保證以最小的資金耗費(fèi)滿意預(yù)定的目標(biāo)要求。同時(shí)，還應(yīng)針對(duì)工程的詳細(xì)特點(diǎn)而制定項(xiàng)目成本掌握方案，分解目標(biāo)，劃分責(zé)任和權(quán)利，保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.3 施工階段以項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任為中心，以施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動(dòng)定額、材料消耗定額和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比，堅(jiān)持開(kāi)

6、源節(jié)流的原則實(shí)施掌握。工程直接成本主要是指在項(xiàng)目成本形成過(guò)程中直接構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他直接費(fèi)。根據(jù)量?jī)r(jià)分別原則應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手對(duì)工程直接成本進(jìn)行有效掌握。3.3.1 材料成本掌握包括材料用量掌握和材料價(jià)格掌握材料用量的掌握包括堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量實(shí)行限額領(lǐng)料制度，規(guī)定責(zé)任部門(mén)，堅(jiān)持節(jié)省原則，各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期、分批領(lǐng)用;改進(jìn)施工技術(shù)，使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料，在對(duì)工程進(jìn)行功能分析與對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上，力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料，仔細(xì)計(jì)量驗(yàn)收、堅(jiān)持余料回收、降低料耗水平，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管。材料價(jià)格掌握包括：買(mǎi)

7、價(jià)掌握，通過(guò)市場(chǎng)行情的調(diào)查討論，在保質(zhì)保量的前提下貨比三家，擇優(yōu)購(gòu)料;運(yùn)費(fèi)掌握，合理組織運(yùn)輸，就近購(gòu)料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本，考慮資金時(shí)間價(jià)值，削減資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲(chǔ)備。3.3.2 人工費(fèi)掌握主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行掌握：第一，依據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量，并將平安生產(chǎn)、文明施工及零星用工按肯定比例(一般為5%10%)承包給領(lǐng)工員或班組，進(jìn)行包干掌握;其次，要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平，合理進(jìn)行勞動(dòng)組織，削減和避開(kāi)無(wú)效勞動(dòng)，提高勞動(dòng)效率，精減人員;第三，對(duì)技術(shù)含量較低的單位工程可分包給分包商，實(shí)行包干掌握，降低工費(fèi)。3.3.3 機(jī)械費(fèi)掌握充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備，內(nèi)部合理調(diào)度，盡量避開(kāi)窩工。加強(qiáng)設(shè)備租賃方案的管理，削減由施工組織不當(dāng)引起的設(shè)備閑置，在設(shè)備選型配套中，留意一機(jī)多用，加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，保證機(jī)械的正常運(yùn)行。合理支配機(jī)械設(shè)備與幫助人員的協(xié)調(diào)協(xié)作工作，提高機(jī)械生產(chǎn)效率，降低機(jī)械成本。3.4 竣工交付使用及保修階段應(yīng)對(duì)竣工驗(yàn)收過(guò)程