建筑裝飾工程項(xiàng)目成本的控制與管理_工程管理

1、建筑裝飾工程項(xiàng)目成本的控制與管理在建筑裝飾工程項(xiàng)目中，關(guān)于成本管理存在著許多薄弱的環(huán)節(jié)?本文針對(duì)裝飾工程成本管理過程中存在的各種詳細(xì)問題，如項(xiàng)目工程核算體系不健全?熟悉上的誤區(qū)?成本管理失控?缺乏績效考核體系?效益與質(zhì)量等方面的問題，提出應(yīng)健全工程項(xiàng)目成本核算體系，進(jìn)一步建立規(guī)范的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制?加強(qiáng)質(zhì)量成本管理，通過工期成本掌握，從而達(dá)到降低工程成本的目的。建筑裝飾工程項(xiàng)目成本的管理，就是在實(shí)施裝飾工程項(xiàng)目過程中，對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出部分進(jìn)行有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行猜測方案、掌握、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作，它是以降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性管理工作。進(jìn)行成本管理是建筑裝飾

2、企業(yè)完善成本管理制度，提高成本核算水平，有效降低工程成本，從而提高企業(yè)管理水平，提高企業(yè)競爭力的重要手段之一。一、建筑裝飾工程項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)與分類建筑裝飾工程項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)就是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上，依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，在成本猜測、成本決策、測定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上，進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、掌握分析、考核、評(píng)價(jià)的一系列成本管理工作。它以管理為核心，核算為手段，效益為目的，對(duì)成本進(jìn)行事前測定、日常掌握和事后考核，使成本由少數(shù)人核算到多數(shù)人管理，成本管理由核算型變?yōu)楹怂愎芾硇?并將項(xiàng)目成本由傳統(tǒng)的事后算賬進(jìn)展到事前掌握，為各協(xié)作部門掌握成本提出了明確的目標(biāo)，從而形成一個(gè)全過程、全員的多層次、多方位的成

3、本體系，以達(dá)到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此，它是企業(yè)在最終實(shí)施項(xiàng)目過程中降低成本，增加盈利和提高企業(yè)管理水平的有效方法。根據(jù)建筑裝飾工程成本核算的方法，可將成本劃分為下列幾種類型：(1)預(yù)算成本。指依據(jù)施工圖計(jì)算的工程量和預(yù)算單價(jià)確定的工程預(yù)算成本，反映了為完成工程項(xiàng)目建筑安裝任務(wù)所需的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，這也是工程項(xiàng)目合同簽訂的直接依據(jù)。(2)實(shí)際成本。指項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用支出的總和。(3)目標(biāo)成本。是指按企業(yè)的施工預(yù)算確定的目標(biāo)成本，這一目標(biāo)成本是在裝飾工程項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下合理組織施工、充分挖掘潛力、實(shí)行有效的施工組織方案和加強(qiáng)管理經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)上，預(yù)先確定的

4、工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)。二、裝飾工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題1. 工程項(xiàng)目成本核算體系不完善目前，多數(shù)裝飾工程企業(yè)項(xiàng)目成本核算工作不系統(tǒng)?不完整。由于國家宏觀經(jīng)濟(jì)的迅猛進(jìn)展，建筑裝飾施工企業(yè)如雨后春筍般蓬勃進(jìn)展。但是由于施工企業(yè)在體制、機(jī)制與人員方面的不健全，導(dǎo)致不能合理劃分工程項(xiàng)目成本核算對(duì)象，成本核算明細(xì)賬不健全，工程成本核算程序混亂，對(duì)直接成本和間接成本劃分很隨便。2. 在熟悉上存在誤區(qū)從意識(shí)角度來看，工程成本管理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)全員參加全過程的管理。從裝飾企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理部管理層面來說，部分企業(yè)沒有從企業(yè)管理層面加以掌握，由于建筑工程推行項(xiàng)目法施工，各工程項(xiàng)目分散于不同的施工區(qū)域，企業(yè)管理層屬

5、于利潤中心而不是成本中心，無法對(duì)工程成本施加影響。對(duì)于項(xiàng)目而言，由于深受合同條款的約束，在保證工程生產(chǎn)方面易于達(dá)成共識(shí)，對(duì)工期成本及項(xiàng)目盈虧卻無暇顧及。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求，保證工期往往會(huì)引起成本的變化，盲目地趕工期要進(jìn)度，就會(huì)造成工程成本的額外增加，效益向生產(chǎn)低頭的典型表現(xiàn)。從項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部成本管理層面來說，內(nèi)部分工缺乏協(xié)調(diào)與溝通合作，部門之間以為成本管理是財(cái)務(wù)部門的事，技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量，施工人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度，材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的選購?檢驗(yàn)和發(fā)放工作。假如施工人員為了趕工期而盲目增加工人和設(shè)備，必定會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而造成人工費(fèi)的鋪張，假如材料管理人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)

6、不精確，必定會(huì)導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;假如技術(shù)人員采納了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施，會(huì)使工程成本增大。3. 缺乏完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理激勵(lì)與獎(jiǎng)懲體制有些施工企業(yè)由于每個(gè)部門?每個(gè)崗位責(zé)權(quán)利不相對(duì)應(yīng)，而造成無法考核其優(yōu)劣，只支配工作而不考核其工作效果，或是只獎(jiǎng)不罰，獎(jiǎng)罰不到位等做法，會(huì)給成本管理工作帶來不行估量的損失?4. 工程項(xiàng)目質(zhì)量與效益之間平衡點(diǎn)難以把握工程質(zhì)量與效益的平衡比較難以把握，施工部門習(xí)慣于片面地強(qiáng)調(diào)工程進(jìn)度或效益，對(duì)工程質(zhì)量成本不關(guān)懷，因質(zhì)量上不去，導(dǎo)致因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本;有的又由于過度強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量，忽視成本的因素，造成工程質(zhì)量雖然有了提高，但增加了質(zhì)

7、量成本，導(dǎo)致企業(yè)資本積累不足。 三、健全完善工程項(xiàng)目成本管理的措施1.建立健全的成本核算體系(1)圍繞施工預(yù)算合理劃分工程項(xiàng)目成本核算對(duì)象并建立成本核算明細(xì)賬施工預(yù)算是確定裝飾工程合同費(fèi)用的直接經(jīng)濟(jì)依據(jù)，是整個(gè)成本管理與核算的中心環(huán)節(jié)，圍繞施工預(yù)算分部分項(xiàng)工程作為成本核算對(duì)象同時(shí)建立成本核算明細(xì)帳。例如：在頂面裝飾工程部分中假如采納50#輕鋼龍骨架、面層石膏板、面飾乳膠漆三個(gè)項(xiàng)目，實(shí)施過程中分別確定定額套項(xiàng)與預(yù)算單價(jià)，確定人工、材料、機(jī)械的分項(xiàng)費(fèi)用，從而分析核算其分項(xiàng)費(fèi)用的成本與確定單項(xiàng)工程的成本核算明細(xì)。依次類推，在裝飾施工之前，以施工預(yù)算為依據(jù)建立整個(gè)項(xiàng)目成本核算明細(xì)帳。(2)建立合理的項(xiàng)

8、目工程成本核算程序?qū)κ┕どa(chǎn)過程中所發(fā)生的全部費(fèi)用進(jìn)行審核分類，以正確區(qū)分直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。將各項(xiàng)直接費(fèi)用，區(qū)分計(jì)入當(dāng)期的工程成本或計(jì)入其他期間的成本。將當(dāng)期間接費(fèi)用，在各個(gè)成本核算對(duì)象之間合理安排?2.圍繞制定科學(xué)的施工組織方案，樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)，加強(qiáng)全員的溝通與協(xié)調(diào)制定科學(xué)的施工方案是加強(qiáng)建筑裝飾工程項(xiàng)目成本掌握的第一步。項(xiàng)目施工應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的企業(yè)資源和力量，制訂科學(xué)的施工組織方案，施工組織方案主要包括：施工工藝的確定、施工機(jī)械器具的選擇、施工挨次的支配、流水施工的組織等方面。因此，仔細(xì)編寫施工組織方案是降低成本的關(guān)鍵。施工方案應(yīng)當(dāng)同時(shí)具有先進(jìn)性和可行性，假如只先進(jìn)不行行，不能在施工中發(fā)

9、揮有效的指導(dǎo)作用，就不是最佳施工組織方案。在施工組織方案的制定過程中，要盡量實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合，以先進(jìn)的技術(shù)措施取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，樹立“降低成本人人有責(zé)”的理念，加強(qiáng)全員的溝通與協(xié)調(diào)，加大宣揚(yáng)力度，要統(tǒng)一思想熟悉， 從源頭上針對(duì)項(xiàng)目管理人員到一般施工人員都要進(jìn)行學(xué)習(xí)訓(xùn)練，讓大家意識(shí)到工程項(xiàng)目成本管理既不是某個(gè)部門的責(zé)任，也不僅僅是某個(gè)員工的責(zé)任，而是全體人員的責(zé)任和義務(wù)，從而走出熟悉誤區(qū)?3.建立規(guī)范的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制(1)建立梯級(jí)管理體制模式理順與明確考核指標(biāo)施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理應(yīng)分為三個(gè)梯級(jí)管理模式：一是公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的宏觀管理;二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所屬部門?施工隊(duì)和

10、班組的微觀管理?三是所屬部門對(duì)部門人員的詳細(xì)管理。公司依據(jù)成本核算體系對(duì)工程項(xiàng)目部下達(dá)宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，項(xiàng)目部向施工隊(duì)和班組下達(dá)詳細(xì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。所屬部門?施工隊(duì)和班組向部門人員進(jìn)行交底。施工企業(yè)應(yīng)依據(jù)當(dāng)年的詳細(xì)狀況，適時(shí)地調(diào)整自己的管理層次以明確責(zé)任，形成層次分明的成本中心，通過各層次的管理活動(dòng)，形成實(shí)現(xiàn)公司成本目標(biāo)的保證體系。分清管理層次后，還應(yīng)明確各層次的考核指標(biāo)，即逐級(jí)地下達(dá)任務(wù)。對(duì)各級(jí)成本中心的獎(jiǎng)罰比例政策要把握在的確足以調(diào)動(dòng)管理者的樂觀性的程度，起到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣?多勞多得?職工與企業(yè)雙贏的作用?(2)適時(shí)考核獎(jiǎng)罰到位責(zé)權(quán)利明確以后，為了調(diào)動(dòng)各責(zé)任者的樂觀性，還要與成本分析結(jié)合，做到分階段考核。

11、企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理特點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目考核的時(shí)間設(shè)定方法作出規(guī)定，期間費(fèi)用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。按時(shí)間分階段考核，可依據(jù)分析期末成本報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行考核，考核時(shí)不能局限于報(bào)表上的數(shù)據(jù)，要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實(shí)定，期間費(fèi)用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。按時(shí)間分階段考核，可依據(jù)分析期末成本報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行考核，考核時(shí)不能局限于報(bào)表上的數(shù)據(jù)，要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實(shí)際狀況作出正確評(píng)價(jià)，以對(duì)下一階段工作起到糾偏?鼓舞的作用?待工程完全結(jié)束后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)責(zé)任者進(jìn)行最終考核，對(duì)分階段考核消失的偏差，多退少補(bǔ)。在考核的基礎(chǔ)上準(zhǔn)時(shí)兌現(xiàn)，突出剛性。首先，要強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的準(zhǔn)時(shí)性，決不能延期兌現(xiàn);其次，

12、要突出政策的剛性原則，該獎(jiǎng)多少或罰多少，應(yīng)不折不扣地執(zhí)行管理規(guī)定?4. 以工程施工預(yù)算和施工組織方案為藍(lán)本，平衡效益與質(zhì)量的關(guān)系(1)加強(qiáng)質(zhì)量成本管理，降低工程成本質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使質(zhì)量成本的綜合值達(dá)到最低值。一般來說，質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低，隨著質(zhì)量要求的提高漸漸會(huì)增加，當(dāng)質(zhì)量達(dá)到肯定水平再要求提高時(shí)，該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定，不過隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有肯定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然，開頭時(shí)因質(zhì)量較差，損失很大，隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn)，該項(xiàng)損失逐步削減。三者交叉的作用，必定找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的抱負(fù)點(diǎn)。正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防

13、費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系，采納科學(xué)合理?先進(jìn)有用的技術(shù)措施，在確保施工 質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下，盡可能降低工程成本?(2)通過工期成本掌握，降低工程成本，提高工程效益工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系，使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而實(shí)行的措施費(fèi)用：一方面是由于工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本，這種狀況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的，也可能是內(nèi)部因素所造成，如停工、窩工、返工等，因此，所引起的工期費(fèi)用，可稱其工期損失。一般來說，工期越短，工期措施成本越小;但當(dāng)工期短至肯定限度時(shí)，工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失則不然，因自然條件引起的工期損失，其損失額度相應(yīng)較小，通常狀況下不予賠償或賠償額度較小，該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目內(nèi)部因素造成的工期損失對(duì)工程成