建設(shè)工程項目信息管理淺析_工程管理

1、建設(shè)工程項目信息管理淺析 施工企業(yè)信息管理已被高度重視并廣泛應(yīng)用于企業(yè)、項目管理中，這種方法提升了以往的傳統(tǒng)的企業(yè)、項目管理模式，相比之下打破了傳統(tǒng)方式一點對點的信息溝通弊端，實現(xiàn)了信息集中存儲并共享的新局面，更加快捷、便利，能明顯的提高施工企業(yè)管理的科學(xué)性。1、前言我國從工業(yè)發(fā)達國家引進項目管理的概念、理論、組織、方法和手段，歷時30余年，在工程實踐中取得了不少成果。但是，至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理水平還相當(dāng)落后，其落后表現(xiàn)在尚未正確理解信息管理的內(nèi)涵和意義，以及現(xiàn)行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上?？梢哉f，我國在建設(shè)工程項目管理中當(dāng)前最薄弱的工作領(lǐng)域是信息管

2、理。2、建設(shè)工程項目信息管理的內(nèi)涵及意義2.1信息的含義：信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達、傳遞)的學(xué)問、新聞，或牢靠的或不行靠的情報。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達的形式。建設(shè)工程項目的實施需要人力資源和物質(zhì)資源，應(yīng)熟悉到信息也是項目實施的重要資源之一。2.2信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和掌握。施工方在投標(biāo)過程中、承包合同洽談過程中、施工預(yù)備工作中、施工過程中、驗收過程中，以及在保修期工作中形成大量的各種信息。這些信息不但在施工方內(nèi)部各部門間流轉(zhuǎn)，其中很多信息還必需供應(yīng)給政府建設(shè)主管部門、業(yè)主方、設(shè)計方、相關(guān)的施工合作方和供貨方等，還有很多有價值的信息應(yīng)有

3、序地保存，可供其他項目施工借鑒。上述過程包含了信息傳輸?shù)倪^程，由誰(哪個工作崗位或工作部門等)、在何時、向誰(哪個項目主管和參加單位的工作崗位或工作部門等)、以什么方式、供應(yīng)什么信息等屬于信息傳輸?shù)慕M織和掌握，這就是信息管理的內(nèi)涵。2.3、建設(shè)工程項目信息管理的意義：2.3.1、 利用信息管理平臺，便利各參建方進行信息共享和協(xié)同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平;2.3.2、 可以減輕項目參加人日常管理工作的負擔(dān)，加快了項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，人們能夠準(zhǔn)時查詢工程進展?fàn)顩r的信息，進而能準(zhǔn)時地發(fā)覺問題，作出決策，最終提高工作效率;2.3.3、可以有效地

4、利用有限的資源，用完可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獵取項目最大的社會經(jīng)濟效益;2.3.4、 可以使項目風(fēng)險管理的力量和水平大為提高。由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟的特點，工程建設(shè)項目的風(fēng)險越來越大?，F(xiàn)代信息技術(shù)使人能夠?qū)︼L(fēng)險進行有效的、快速的猜測、分析、防范和掌握。由于風(fēng)險管理需要大量的信息，而且要快速獲得這些信息，需要非常簡單的信息處理過程?，F(xiàn)代信息管理技術(shù)給風(fēng)險管理供應(yīng)了很好的方法、手段和工具;2.3.5、推動國民經(jīng)濟和社會信息化是國家進展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。建設(shè)工程項目信息化能夠更科學(xué)、更便利地進行多種類型的項目管理。3、建設(shè)工程項目信息管理的必要性據(jù)有關(guān)國際文獻的資料統(tǒng)計：建設(shè)工程項

5、目實施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息溝通(信息溝通)的問題有關(guān);建設(shè)工程項目10%33%的費用增加與信息溝通存在的問題有關(guān);在大型建設(shè)工程項目中，信息溝通的問題導(dǎo)致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%5%。由此可見信息溝通對項目實施影響之大。以上“信息溝通(信息溝通)”的問題指的是一方?jīng)]有準(zhǔn)時，或沒有將另一方所需要的信息(如所需的信息的內(nèi)容、針對性的信息和完整的信息)，或沒有將正確的信息傳遞給另一方。如設(shè)計變更沒有準(zhǔn)時通知施工方，而導(dǎo)致返工;如業(yè)主方?jīng)]有將施工進度嚴(yán)峻拖延的信息準(zhǔn)時告知大型設(shè)備供貨方，而設(shè)備供貨方仍按原方案將設(shè)備運到施工現(xiàn)場，致使大型設(shè)備在現(xiàn)場無法存放和妥當(dāng)保

6、管;如施工已產(chǎn)生了重大質(zhì)量問題的隱患，而沒有準(zhǔn)時向有關(guān)技術(shù)負責(zé)人準(zhǔn)時匯報等。以上列舉的問題都會不同程度地影響項目目標(biāo)的實現(xiàn)。4、施工項目相關(guān)的信息管理工作內(nèi)容4.1、收集并整理相關(guān)公共信息。公共信息包括：法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息市場信息以及自然條件信息。4.2、收集并整理工程總體信息。4.3、收集并整理相關(guān)施工信息。4.4、收集并整理相關(guān)項目管理信息。項目管理信息包括：項目管理規(guī)劃(大綱)信息，項目管理實施規(guī)劃信息，項目進度掌握信息，項目質(zhì)量掌握信息，項目平安掌握信息，項目成本掌握信息，項目現(xiàn)場管理信息，項目合同 管理信息，項目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息，工、器具管理信息，項目人力資源管理信息，項目機械設(shè)備管理信息，項目資金管理信息，項目技術(shù)管理信息，項目組織協(xié)調(diào)信息，項目竣工驗收信息，項目考核評價信息等。項目平安掌握信息主要包括：平安交底、平安設(shè)施驗收、平安訓(xùn)練、平安措施、平安懲罰、平安事故、平安檢查、復(fù)查整改記錄等。5、做好建設(shè)工程項目信息管理的詳細措施5.1、建立專業(yè)化信息管理部門工程項目管理班子中各個工作部門的管理工作都與信息處理有關(guān)，他們也都擔(dān)當(dāng)肯定的信息管理任務(wù)，而信息管理部門則是特地從事信息管理的工作部門，其應(yīng)負責(zé)引導(dǎo)、協(xié)調(diào)和組織項目管理班子中各個部門的信息處理工作;負責(zé)信息處理工作平臺建立和運行維護等。5.2、應(yīng)建立計算