OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一 OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)（1） 提高辦公效率：辦公系統(tǒng)充分利用信息技術(shù)，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在信息系統(tǒng)上，使辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、高效化、無紙化，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來推動(dòng)現(xiàn)代辦公效率的提高。（2） 文件管理自動(dòng)化：通過系統(tǒng)將公司所有文件發(fā)布到系統(tǒng)中，一方面實(shí)現(xiàn)了文件的存檔，另一方面方便了公司員工查詢，并可查閱文檔的各個(gè)版本，可建立各種不同目錄和數(shù)量的文件柜。文件管理自動(dòng)化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復(fù)印、文件柜等辦公費(fèi)用。（3） 快捷的工作流程處理：將公司工作流程導(dǎo)入到OA系統(tǒng)，便于個(gè)人及各級(jí)部門的審批、查閱工作申請。做到流程電子化，大大加快公司管理流程

2、的處理速度。（4） 節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用：節(jié)省支出，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志；（5） 新的信息交流方式，全面的資源和信息共享：單位各級(jí)部門之間及員工通過公司OA系統(tǒng)門戶網(wǎng)站，公司內(nèi)部論壇等方式互相交流，改善了單位的交流環(huán)境。單位內(nèi)部各部門、員工之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島。（6） 良好的協(xié)同工作環(huán)境：在網(wǎng)上各部門之間實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進(jìn)度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。 （7） 實(shí)現(xiàn)基于OA平臺(tái)的知識(shí)管理和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)：通過辦公系統(tǒng)提升企業(yè)員工的素質(zhì)；利用

3、公共信息庫，共享信息和知識(shí)，將所有員工的智慧積累和發(fā)揚(yáng)。 （8） 高效的決策支持：辦公系統(tǒng)為管理層隨時(shí)隨地、方便安全的查詢掌握全局的業(yè)務(wù)、辦公、人事情況，為領(lǐng)導(dǎo)者決策調(diào)整提供支持。加強(qiáng)辦公流程的管理，增強(qiáng)辦公的協(xié)調(diào)性，擴(kuò)大信息通道，從而提高單位的在線管理水平。二 OA系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃（1） OA系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu)，基于瀏覽器界面、客戶端只需使用IE瀏覽器操作，且操作簡單、方便，只要懂上網(wǎng)便能得心應(yīng)手使用該軟件。 （2） 北京總部內(nèi)部員工通過內(nèi)部辦公網(wǎng)登錄OA服務(wù)器進(jìn)行訪問，在家辦公、出差及分子公司員工通過互聯(lián)網(wǎng)訪問OA系統(tǒng)（3） 登錄OA系統(tǒng)需要輸入員工的用戶名和密碼。（4） OA系統(tǒng)的主要界

4、面由兩部分組成公司內(nèi)網(wǎng)門戶界面及個(gè)人事務(wù)處理界面組成。（5） OA系統(tǒng)將放置在DMZ區(qū)中，通過防火墻及IPS連接互聯(lián)網(wǎng)保證OA系統(tǒng)的安全。（6） 設(shè)置靈活、完善的工作流機(jī)制，可靈活設(shè)置審批路徑、審批節(jié)點(diǎn)、審批權(quán)限等工作流程。 （7） 方便的系統(tǒng)界面和配置管理。 （8） 提供用戶權(quán)限管理、文件分級(jí)權(quán)限管理，并結(jié)合數(shù)據(jù)庫的安全管理機(jī)制，為系統(tǒng)提供安全保障。 （9） OA系統(tǒng)具有良好的系統(tǒng)開放能力和可擴(kuò)展性。（10） 該平臺(tái)并發(fā)使用人數(shù)為500人；（11） 采用兩臺(tái)服務(wù)器組成應(yīng)用集群，一臺(tái)為應(yīng)用服務(wù)器，一臺(tái)為備用服務(wù)器。支持熱備功能。三 OA系統(tǒng)軟件功能需求該系統(tǒng)包括: 公司內(nèi)部門戶、用戶管理、信息

5、管理、審批流程、表單自定義等管理模塊，涵蓋辦公管理的各項(xiàng)事務(wù)，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的運(yùn)作效率、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用。選擇的OA系統(tǒng)要具有完善的功能、技術(shù)先進(jìn)、操作方便、高效安全、易于實(shí)施維護(hù)等特點(diǎn)。功能模塊需求：模塊功能說明人力資源管理用戶信息管理 用戶列表，錄入用戶信息部門管理部門列表：列表顯示所有部門、上級(jí)部門、負(fù)責(zé)人新建部門：可以指定上級(jí)部門、該部門有哪些職位和部門經(jīng)理修改部門：修改頁面顯示部門信息供修改要顯示該部門的職位、負(fù)責(zé)人，并可以修改刪除部門：有員工的部門不能刪除，必須先刪除員工有下級(jí)部門的部門必須先刪除下級(jí)部門員工管理列表員工：樹形顯示部門，列表顯示所有員工新建員工：新建員工時(shí)可以指定部

6、門和職位刪除員工：員工不能真正從數(shù)據(jù)庫刪除，只能標(biāo)記為不可用員工調(diào)動(dòng)：可調(diào)動(dòng)員工，可在員工列表中點(diǎn)員工查看調(diào)動(dòng)歷史員工離職和復(fù)職：將員工表示為離職，可以將離職的員工恢復(fù)原職人事檔案管理及勞動(dòng)合同管理實(shí)現(xiàn)檔案信息管理與統(tǒng)計(jì)分析合同到期、員工轉(zhuǎn)正、退休的預(yù)警記錄勞動(dòng)合同、技術(shù)合同以及保密合同等的簽訂、續(xù)約、變更、終止，并可設(shè)置到期提醒功能勞資管理勞資管理，允許設(shè)置工資項(xiàng)目、定義計(jì)算公式，通過管理工資流程，實(shí)現(xiàn)部門效益工資上報(bào)、財(cái)務(wù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析、工資條可通過內(nèi)部郵件發(fā)放考勤管理實(shí)現(xiàn)上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記，支持設(shè)置排版類型、考勤管理人員、免簽人員、上下班登記的時(shí)間段、公休日、節(jié)假日

7、，提供考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與管理人員考核，支持考核指標(biāo)集定義、考核任務(wù)管理，有助于將員工考核、管理人員考核日?；嘤?xùn)管理對培訓(xùn)計(jì)劃、計(jì)劃審批、培訓(xùn)流程、員工培訓(xùn)記錄等進(jìn)行管理，支持通過郵件進(jìn)行及時(shí)信息提醒招聘管理發(fā)布招聘信息，不同的職位、人以不同的方式發(fā)送隨時(shí)顯示職位空缺，提供基本信息、職位說明，對職位的具體要求,申請?jiān)撀毼槐貍錀l件等的管理分類建立應(yīng)聘人員檔案庫，便于查詢檢索可根據(jù)自定義規(guī)則，批量安排面試時(shí)間錄用人員自動(dòng)轉(zhuǎn)入員工信息庫，未被錄用的錄入可備用人才庫里權(quán)限管理角色管理可以添加、刪除角色角色成員管理可以對角色列表中成員進(jìn)行修改、追加和刪除。角色權(quán)限管理可以對角色列表中角色的權(quán)限進(jìn)行靈活地

8、設(shè)置、修改操作。權(quán)限控制對不需要進(jìn)行權(quán)限控制的功能，所有用戶均可訪問對需要控制的功能，必須是授權(quán)用戶才能訪問無權(quán)訪問時(shí)，跳到提示無權(quán)限的頁面信息管理信息交流在公司內(nèi)網(wǎng)門戶上可以根據(jù)公司需求自定義信息欄目名稱、層次結(jié)構(gòu)，可設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理，并提供信息編輯器，編輯后的信息可通過新聞、公告、通知、電子期刊、大事記發(fā)布各種信息文件，與內(nèi)部成員的溝通交流、文件傳遞，也用于系統(tǒng)的事務(wù)消息發(fā)送，如工作跟蹤督辦。不同權(quán)限的用戶可瀏覽、修改或刪除信息。企業(yè)論壇可以發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進(jìn)行討論文章管理文章的發(fā)布、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)

9、限設(shè)置。并且經(jīng)過審批才能發(fā)布文章。文章支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、圖片等各種文件格式，并可設(shè)置各種顯示模板和樣式。文章的發(fā)布和編輯圖文混排或提供豐富、個(gè)性、時(shí)尚的信息元素，因此對信息進(jìn)行格式化信息高效傳達(dá)的重要方式。 信息編輯器就能夠方便、快速的對網(wǎng)站信息內(nèi)容進(jìn)行編輯加工，不需要專業(yè)知識(shí)，也能發(fā)表圖文并茂的專業(yè)級(jí)的信息內(nèi)容。 提供類似于word所見即所得的編輯器。 欄目自定義管理可擴(kuò)展欄目，可以在其中設(shè)置各種欄目，并上傳相關(guān)文檔?？勺孕袑谀浚ò欢?jí)欄目）進(jìn)行排序，可修改欄目名稱，可以指定人員對欄目進(jìn)行維護(hù)，包括設(shè)置欄目、訪問權(quán)限，直接上傳、刪除、保存文檔等，有

10、權(quán)限訪問者可以下載其中文件。欄目權(quán)限用于給相應(yīng)的用戶分配各欄目的后臺(tái)管理權(quán)限，系統(tǒng)管理員也需給自己分配各欄目的后臺(tái)管理權(quán)限才能享有管理該欄目的權(quán)限。檔案管理按訪問權(quán)限查閱內(nèi)部公用文檔等信息?？啥x無限級(jí)子目錄，嚴(yán)密的權(quán)限控制，可分別授予用戶添加、查看、修改、刪除、打印等權(quán)限圖書管理對圖書資料的登記入庫、借閱、歸還的全面管理，提供方便的檢索功能車輛管理對單位的車輛狀況，修理及使用情況進(jìn)行登記管理，可完成用車申請、審批、調(diào)整用車時(shí)間、派車、收車的整個(gè)過程資源管理能定義各種資源條目（如電腦等固定資產(chǎn)），根據(jù)不同的資源制定資源相關(guān)的字段。實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源的登記、維護(hù)、外借、歸還、損壞、報(bào)廢等管理。會(huì)議管

11、理對公司內(nèi)的相關(guān)會(huì)議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時(shí)可以查詢顯示會(huì)議室的相關(guān)信息，完成各種會(huì)議的申請，向相關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知記錄查詢會(huì)議安排、會(huì)議室查詢、會(huì)議登記、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息查詢、記錄會(huì)議室狀況產(chǎn)品信息管理將產(chǎn)品信息資料分類存放在OA系統(tǒng)中，便于日后方便的查閱，可以使成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學(xué)習(xí)、使用，快速提高?？稍O(shè)置權(quán)限以保護(hù)機(jī)密資料安全。部門文件共享公司按照部門可以將平時(shí)積累的文摘、收集的信息、經(jīng)常需要使用到的工具、文件、客戶資料等各種資源有序的存放在每個(gè)部門的文件共享中進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于需要的時(shí)候及時(shí)查閱下載，而不必再東

12、尋西找，浪費(fèi)時(shí)間。審批流程管理流程管理可以新建流程，并可以指定單據(jù)類型，可以修改流程，沒有在使用的流程可以刪除流程審批的常用審批表單、基于模版的流程定義，多線程無線節(jié)點(diǎn)流程，自定義、預(yù)定、固定三種流程模型，節(jié)點(diǎn)的辦理、只讀和跳轉(zhuǎn)設(shè)置節(jié)點(diǎn)用圖的形式順序顯示現(xiàn)有節(jié)點(diǎn)可以添加節(jié)點(diǎn)可以修改節(jié)點(diǎn)，修改節(jié)點(diǎn)能正確顯示節(jié)點(diǎn)信息可以指定按部門歸屬審批或者按相關(guān)部門審批節(jié)點(diǎn)必須是串聯(lián)的并用箭頭標(biāo)注順序單據(jù)審批提交單據(jù)要能自動(dòng)進(jìn)入到審批流程中審批人登錄后能在首頁看到待審的所有單據(jù)在待審單據(jù)中點(diǎn)一個(gè)單據(jù)可以進(jìn)入審批頁面審批頁面可輸入審批信息并顯示原單據(jù)內(nèi)容審批通過自動(dòng)進(jìn)入下級(jí)，審批不通過單據(jù)結(jié)束所有節(jié)點(diǎn)審批完畢，單

13、據(jù)狀態(tài)為審批通過公文審批流程集成PDF生成、加密證書服務(wù)，集成World和Excel公文流轉(zhuǎn)發(fā)文、收文、歸檔，用于處理工作中的單位內(nèi)外部的各種電子公文/審批公文/通知公文，應(yīng)用審批流程控制的功能，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、及時(shí)的公文的處理可自動(dòng)控制公文的擬定、審核、瀏覽、辦理、完成等公文流程的全過程工作，并保持公文修改的各個(gè)版本記錄。其他流程合同審批、會(huì)簽流程，項(xiàng)目立項(xiàng)審批過程，公司規(guī)章制度審批會(huì)簽過程，出差、加班、請假、借款、費(fèi)用報(bào)銷審批表，物資采購審批，資產(chǎn)(辦公用品，圖書或相關(guān)資料)審批等。文件傳送可以向指定人員或部門發(fā)送文件，做到文件的快速傳遞。個(gè)人文件柜作為網(wǎng)上的文件柜，用戶可以將自己的文檔上傳到此

14、處并分類保存。在閱讀各類新聞、通知、公告、消息及文件時(shí)，也可以將附件直接保存到此處。工作日程可以按日、周、月計(jì)劃自己的工作內(nèi)容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時(shí)間，便于用戶統(tǒng)籌安排工作，調(diào)整進(jìn)度，及時(shí)跟進(jìn)，徹底執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作的順利完成。工作計(jì)劃做出本周、本月、本季度或本年等的工作計(jì)劃，任務(wù)目標(biāo)等，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開展工作。工作總結(jié)個(gè)人可以增加自己的工作總結(jié)，并可將個(gè)人工作計(jì)劃轉(zhuǎn)為總結(jié)，每天增加的總結(jié)會(huì)立刻形成在“周報(bào)”中，部門負(fù)責(zé)人可查看本部門員工的工作總結(jié)，單位領(lǐng)導(dǎo)可查看整個(gè)單位的工作總結(jié)。個(gè)人考勤包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、個(gè)人考勤查詢等內(nèi)容。

15、上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。在個(gè)人辦公中的“今日外出人員”可以方便用戶查詢當(dāng)日員工外出情況。工作日歷可查詢公司本年度的休假安排世界各地的當(dāng)前時(shí)間，及國際國內(nèi)各節(jié)日等，有農(nóng)歷對照需要電子化的流程財(cái)務(wù)部門 合同管理：實(shí)現(xiàn)公司的合同管理，合同簽訂 銷售收款：實(shí)現(xiàn)銷售收款的管理 資產(chǎn)管理：實(shí)現(xiàn)公司的資產(chǎn)入庫、查詢、報(bào)廢管理 留有對外接口：實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行銜接辦公室 公告、通知起草、審批、簽發(fā)：實(shí)現(xiàn)公告等的起草，審批、簽發(fā)流程自動(dòng)化公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、簽報(bào)：實(shí)現(xiàn)公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、簽報(bào)的流程管理 新聞管理：實(shí)現(xiàn)新聞的發(fā)布與管理 辦公用品管理：實(shí)現(xiàn)辦公用品的申請、審批流程管理 日常辦公事務(wù)

16、處理：車輛、食宿申請與安排；名片、出差機(jī)票、酒店預(yù)定公司檔案管理：實(shí)現(xiàn)公司的檔案管理 會(huì)議室申請安排：會(huì)議室的查詢、預(yù)訂、取消管理 公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、簽報(bào)：實(shí)現(xiàn)公文的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、簽報(bào)的流程管理 新聞管理：實(shí)現(xiàn)新聞的發(fā)布與管理商務(wù)部大型機(jī)電項(xiàng)目立項(xiàng)、申請、審批土建項(xiàng)目立項(xiàng)、申請、審批合同的立項(xiàng)、簽定、執(zhí)行采購的申請、審批車輛、食宿申請與安排名片、出差機(jī)票酒店申請規(guī)章制度大型機(jī)電項(xiàng)目立項(xiàng)、申請、審批表單自定義表單定義可以進(jìn)行表單自定義設(shè)置，設(shè)置的內(nèi)容包括表單的格式，字段，所用的控件，關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)詞典等。用戶可以選擇這個(gè)表單是否同時(shí)跟附件、流程、html編輯器一起配套使用。錄入數(shù)據(jù)時(shí)，支持日期控件選擇，下拉列表選擇，單選，多選等。表單申請能自動(dòng)完成各類設(shè)置好的各種表單的提交及信息的反饋，方便用戶對表單進(jìn)行有效的電子化管理；支持流程自定義設(shè)置，支持痕跡保