技術(shù)圖紙管理規(guī)定

1、精心整理技術(shù)文件管理規(guī)定1. 目的：規(guī)定本公司圖紙及工藝文件的設(shè)計(jì)、審核、發(fā)放、回收、更改的方法和程序明確圖紙的有關(guān)管理規(guī)定，對(duì)產(chǎn)品（模具）圖紙、工藝等技術(shù)文件進(jìn)行有效的控制，以確保各部門使用的圖紙和技術(shù)文件均為有效版本。2.范圍：使用于本公司的產(chǎn)品技術(shù)圖紙、模具圖紙、客戶外來圖紙以及工藝文件等技術(shù)文件的管理。3.職責(zé)3.1工程部作為技術(shù)文件的歸口部門，負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣和工藝文件的設(shè)計(jì)，修改，審核、發(fā)放的工作，并對(duì)其正確、完整、統(tǒng)一性負(fù)責(zé)。同時(shí)也負(fù)責(zé)對(duì)客戶圖紙和技術(shù)文件的接收、轉(zhuǎn)化、復(fù)印、發(fā)放、歸檔等工作，對(duì)電子版技術(shù)文件進(jìn)行備份和管理，并對(duì)技術(shù)文件的完好清晰、安全、有效性負(fù)責(zé)。具體工作職責(zé)如下：

2、3.1.1負(fù)責(zé)公司技術(shù)圖紙的設(shè)計(jì)、審核、發(fā)放、更改、回收等工。.3.12負(fù)責(zé)外來技術(shù)圖紙轉(zhuǎn)化、校對(duì)、發(fā)放、變更、回收等工作。3.13.負(fù)責(zé)工藝文件編制、審核、更改等工作。31.4.負(fù)責(zé)所有技術(shù)圖紙及工藝文件的歸檔、管理工作。3.1.5.負(fù)責(zé)編制公司產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.2生產(chǎn)工廠（含車間）、質(zhì)保部、外協(xié)等相關(guān)部門，負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件要求的內(nèi)容組織實(shí)施。3.3業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)與顧客方的前期聯(lián)絡(luò)與溝通，及時(shí)反饋顧客對(duì)于產(chǎn)品的特殊要求和相關(guān)信息，并確保圖樣的最新版本。4.工作程序4.1技術(shù)圖紙、工藝文件編制、審批要求4.1.1自行設(shè)計(jì)的圖紙、編制的工藝文件應(yīng)簡(jiǎn)單明了，圖文清晰，圖紙中的文字、符號(hào)、術(shù)語等應(yīng)符合國(guó)

3、家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，圖紙中的線條粗細(xì)、尺寸標(biāo)注等應(yīng)清晰、明了，公司的圖紙格式、工程部統(tǒng)一設(shè)計(jì)，標(biāo)題欄中的內(nèi)容應(yīng)填寫完整，工藝卡片上的欄目也要填寫齊全。4.1.2.技術(shù)圖紙、工藝文件由技術(shù)人員負(fù)責(zé)繪制、編制，由設(shè)計(jì)者和審批人兩級(jí)簽署，字體應(yīng)清晰，易于辨認(rèn)，簽署人對(duì)自己的簽署負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。工程部接收，可以是電子郵件，也可以是紙質(zhì)文件，技術(shù)中心接收后進(jìn)行整理，填寫“文件接收登記表”。對(duì)于電子版圖紙先進(jìn)行打印，整理，對(duì)圖面進(jìn)行必要的轉(zhuǎn)化工作，如尺寸轉(zhuǎn)化、技術(shù)要求的翻譯等，底稿上加蓋“轉(zhuǎn)化”章，“轉(zhuǎn)化”章由“轉(zhuǎn)化人”和“校對(duì)人”兩欄簽字，一般由技術(shù)人員和部門主管進(jìn)行簽字，底稿存放于技術(shù)中心，其他部門需

4、要的圖樣均為復(fù)印件。4.1.4若有些工藝較為簡(jiǎn)單，不需要附工藝卡片時(shí)，應(yīng)將技術(shù)要求直接標(biāo)記在圖紙上，字跡要清晰、明了。4.2技術(shù)圖紙的發(fā)放與回收4.2.1技術(shù)圖紙統(tǒng)一由工程部負(fù)責(zé)發(fā)放和回收管理，發(fā)放時(shí)填寫文件發(fā)放登記表，標(biāo)明圖號(hào)、零件名稱、發(fā)放日期、領(lǐng)用部門簽收人，具體見附表一4.2.2技術(shù)文件的發(fā)放范圍生產(chǎn)工廠（車間）：一份，由生產(chǎn)工場(chǎng)總監(jiān)或指定的車間圖紙管理員簽收并登記質(zhì)量部：一份，由質(zhì)量部主管級(jí)以上人員簽收。車間班組需要使用的技術(shù)文件，由車間圖紙管理員進(jìn)行發(fā)放登記，或借用登記。采購?fù)鈪f(xié)部門需要圖紙時(shí)，由采購部申請(qǐng)，技術(shù)中心發(fā)放給外協(xié)主管并簽收。4.3技術(shù)圖紙、工藝文件的變更4.3.1技術(shù)

5、圖紙、工藝文件需要進(jìn)行更改時(shí)，由技術(shù)中心相關(guān)人員進(jìn)行審核，批準(zhǔn)，其它人不得隨意更改圖紙，更改的技術(shù)文件必須完整、正確、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。4.3.2更改圖紙、工藝文件時(shí)，技術(shù)人員填寫技術(shù)變更通知單，見附表二，變更單上應(yīng)標(biāo)明更改產(chǎn)品的編號(hào)、名稱、更改開始日期、更改內(nèi)容等，要保持底圖和底工藝與技術(shù)變更通知單的內(nèi)容一致。4.3.3自行設(shè)計(jì)的圖紙、工藝文件更改時(shí)，由原設(shè)計(jì)人員進(jìn)行確認(rèn)、并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行更改，并在修改處作標(biāo)記。4.3.4外來技術(shù)圖紙發(fā)生更改，需執(zhí)行以下程序：4.3.4.1客戶要求的產(chǎn)品圖紙變更：如尺寸變化或版本更新，一般以郵件或電話口頭通知，工程部做好變更文件原稿保管

6、，同時(shí)填寫技術(shù)變更通知單發(fā)放至各部門簽收，相應(yīng)的圖紙和文件隨之發(fā)放。舊版文件底稿加蓋“作廢”印章存檔，以備查對(duì)，車間班組的其他復(fù)印件由工程負(fù)責(zé)收回并予以銷毀，填寫“文件銷毀登記表”。4.3.4.2在圖紙消化或生產(chǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)原圖紙上有明顯錯(cuò)誤，由技術(shù)與客戶相應(yīng)工程部門溝通，反應(yīng)情況，由客戶重新發(fā)放新圖。在新圖未發(fā)放之前，以郵件確認(rèn)為準(zhǔn)。更改后圖紙的發(fā)放執(zhí)行文件4.1變更程序。4.3.4.3圖紙要求材料購買不到或現(xiàn)有工藝無法達(dá)到圖紙要求的尺寸時(shí)，由技術(shù)中心按照客戶要求格式填寫替代申請(qǐng)（讓步接收申請(qǐng)），由客戶確認(rèn)后再生產(chǎn)。具體操作過程可以郵件作為依據(jù)。4.3.4.4客戶對(duì)產(chǎn)品的加工工藝有特殊要求的

7、產(chǎn)品，在加工過程中，加工工藝如發(fā)生重大改變，由技術(shù)中心以書面形式通知客戶，雙方經(jīng)過溝通客戶確認(rèn)后，再進(jìn)行生產(chǎn)和制作，溝通過程可以郵件、傳真、短信等形式作為依據(jù)。4.3.4.5對(duì)于一般產(chǎn)品的工藝更改，由技術(shù)中心按實(shí)際生產(chǎn)狀況負(fù)責(zé)變更后重新發(fā)放。4.3.4.6對(duì)于客戶口頭通知或電話通知要求變更圖紙，由技術(shù)人員在原圖上劃改變更尺寸要求并簽字，同時(shí)填寫技術(shù)文件變更登記表，作為以后查詢依據(jù)4.3.5.圖紙更改一般有下三種1） 圖面上直接進(jìn)行更改：將被更改的內(nèi)容劃掉，作標(biāo)記，并在其上方填寫新的內(nèi)容，更改人簽名。2） 替換圖紙：替換圖紙時(shí)，必須將原圖紙收回、作廢，方可用新的圖紙。3） 需要更新的圖紙，如版次

8、的變更等，將原圖紙回收，并發(fā)放新版本的圖紙。4.3.6.發(fā)生作廢的圖紙、工藝文件等技術(shù)文件時(shí)，經(jīng)確認(rèn)后，填寫文件銷毀登記表，見附表三。4.4技術(shù)圖紙、工藝文件借閱4.4.1.公司內(nèi)部人員借閱圖紙時(shí)，必須經(jīng)過技術(shù)中心人員的同意，圖紙不得私自帶出廠外，不得隨意復(fù)印。技術(shù)中心主任批準(zhǔn)，否則不允許借閱。4.5技術(shù)圖紙、工藝文件保管、保密、歸檔4.5.1.技術(shù)圖紙、工藝文件等技術(shù)文件應(yīng)用文件夾、資料袋分類保存，以便查找方便.4.5.2下發(fā)車間的圖紙、工藝文件等技術(shù)文件，應(yīng)愛惜圖紙，若遇到丟失、損壞不能使用的情況下，及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)，經(jīng)確認(rèn)鑒定完畢后，方可發(fā)放新的圖紙，除技術(shù)人員和車間圖紙保管員外，

9、其他人不得私自復(fù)印，更改技術(shù)文件。對(duì)于電子類技術(shù)文檔由工程部統(tǒng)一存檔，放置于專用的硬盤中。由工程部主管負(fù)責(zé)定期拷貝，一般文件每6個(gè)月備份一次，重要文檔每3個(gè)月備份一次，必要時(shí)項(xiàng)目完成后隨即進(jìn)行存檔備份。專用硬盤應(yīng)設(shè)置密碼，由主管及以上的人員進(jìn)行設(shè)置。5.相關(guān)文件和記錄5.1文件接收登記表5.2.文件發(fā)放登記表5.3.技術(shù)變更通知單5.4.文件銷毀登記表編制/日期：陳群英2014.1.15審核/日期：表一文件接收登記表（技術(shù)中心）WF.R42-2-2No.42-2-2-序號(hào)發(fā)送單位或部門文件（產(chǎn)品）名稱文件（產(chǎn)品）型號(hào)（圖號(hào)）數(shù)量接收人日期文件格式備注文件發(fā)放登記表（技術(shù)中心）WF.R42-2-1No.42-2-1-序號(hào)文件（產(chǎn)品）名稱零部件名稱零部件圖號(hào)數(shù)量發(fā)放人領(lǐng)用部門簽收人日期備注技術(shù)變更通知單WF.R42-4NO.42-4-產(chǎn)品名稱圖號(hào)：EO編號(hào)：變更原因:（1）客戶要求：降低成本版本更新材料更換工藝改進(jìn)其他（2）自主產(chǎn)品：降低成本版本更新材料更換工藝改進(jìn)其他變更前變更后更改實(shí)施日期處理方式立即變更，半成品、成品一并修改隨文附件變更零件明細(xì)表張