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文檔簡介
1、工程部管理制度為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程規(guī)定,特制訂本管理制度。遵循原則1、 充分發(fā)揮項目負責(zé)制,保證公司的項目能夠順利的完成2、 實事求是,一切從實際出發(fā)3、 依法按程序辦事4、 堅持個人服從組織、下級服從上級、局部服從全局5、 兼顧企業(yè)、項目和職工個人利益總則1、 工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。2、 工程部的主要職責(zé)為執(zhí)行公司的各項設(shè)計、工程、設(shè)備以及其他與工程相關(guān)的合同。3、 工程部應(yīng)根據(jù)各項合同對工程實施現(xiàn)場管理、進度控制、質(zhì)量控制、成本控制,為公司的決策提供可靠的技術(shù)支持。4、 工程部實行項目負責(zé)制,各現(xiàn)場經(jīng)理為所負
2、責(zé)項目的第一責(zé)任人。5、 工程部處理各事宜遵循,小事不過周,大事不過夜的原則,若超次時限應(yīng)把原因及時上報上級負責(zé)人。項目負責(zé)制為提供工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本工作制度。 1、 現(xiàn)場經(jīng)理為所承接項目的承辦人,項目經(jīng)理為審核人,副總經(jīng)理與總經(jīng)理為最終審批人。2、 承辦人作出具體工作行為之前,應(yīng)由審核人審核、批準人批準。3、 承辦人對所承辦事宜應(yīng)詳細調(diào)查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真是情況,并提出相應(yīng)的解決方案,為審核人與批準人正確履行審核、批準提供有效的技術(shù)支持??记诤驼埣僦贫?、 考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。2、
3、工程部考勤制度由負責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,負責(zé)人對本部門考勤要秉公辦事,認真負責(zé)。3、 工程部人員在工作期間不得擅自離開崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。4、 工程部人員兩天以內(nèi)的病、事假經(jīng)由部門負責(zé)人審批后即可休假,兩天以上的假期必須由公司領(lǐng)導(dǎo)確認后方可休假。財務(wù)制度1、 財務(wù)制度由公司統(tǒng)一制定。2、 工程部項目負責(zé)人在借款時應(yīng)出具所借款項的用途及預(yù)算,經(jīng)部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)兩級審批通過后,方可借款。如項目負責(zé)人出差在外,可由同事代為辦理借款手續(xù);如審批人不在,需要短信確認,后補辦審批手續(xù)。3、 在工程款項使用過程中盡量要求對方開具發(fā)票,如無法提供發(fā)票則需提供收據(jù)或其他說明。4、 在項
4、目中需要招待對方人員就餐時,需要提前與公司領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系并征得同意。5、 如有多名員工在同一項目中一同出差的情況,應(yīng)由一人報銷。部門職責(zé)1、 在公司分管領(lǐng)導(dǎo)指揮下,負責(zé)工程部管理的工程項目的技術(shù)管理、合同管理、質(zhì)量控制、進度控制及費用控制等工作。2、 編制工程總體進度計劃,年度進度計劃及月工作計劃。3、 參與公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工程項目、工程材料的采購,與乙方淺談起草合同,簽訂領(lǐng)導(dǎo)審定后的合同;檢查合同執(zhí)行情況,解釋合同條款,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后,處理合同文件遺漏問題。4、 組織設(shè)計單位、現(xiàn)場監(jiān)理單位、施工單位進行技術(shù)交底5、 檢查、敦促施工班組嚴格按照合同要求及有關(guān)技術(shù)標準、技術(shù)規(guī)范、施工規(guī)范,對工程質(zhì)量進
5、行進度控制6、 巡視工地檢查工程質(zhì)量,掌握質(zhì)量動態(tài),及時處理工程質(zhì)量事故7、 做好設(shè)計文件、圖紙的分發(fā)、登記及變更登記工作,對質(zhì)量監(jiān)督的數(shù)據(jù)和資料進行統(tǒng)計、整理和歸檔8、 審查施工方上報的工程項目的質(zhì)量、進度的月報,每周向公司匯報進度情況,供公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施或作出相應(yīng)決定時參考9、 合同監(jiān)理處理組織竣工驗收,負責(zé)辦理工程交工、竣工、圖文資料的審查10、 做好工程計量,對中期支付申請,最終支付申請進行工作內(nèi)容初審并簽署意見后交于領(lǐng)導(dǎo)批示。組織構(gòu)架項目經(jīng)理 1、 認真貫徹執(zhí)行公司各項管理規(guī)章制度,逐級監(jiān)理健全項目部各項規(guī)章制度2、 對項目技術(shù)全程負責(zé),對工程的全面工作負有直接責(zé)任,與甲方、監(jiān)理、設(shè)
6、計良好溝通,確?,F(xiàn)場施工順利進行與施工技術(shù)問題解決。3、 對項目進行組織管理、計劃管理、施工及技術(shù)管理、質(zhì)量管理、資源管理、安全文明施工管理、外協(xié)管理、竣工交驗管理等。4、 工程中標后組建項目部,制定總工期計劃,合理安排人員分配任務(wù),配合各人員出具人、機、料進場及使用計劃。5、 把控工程進度、保證工程質(zhì)量、控制施工成本,審核工程預(yù)算決算等。6、 保證公司利益第一原則,維護公司形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切違法行為,協(xié)助配合公司及其他部門相關(guān)業(yè)務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。技術(shù)負責(zé)人1、 負責(zé)公司工程的施工質(zhì)量、施工安全、施工進度及施工現(xiàn)場的管理工作,確保施工工程質(zhì)量。2、 負責(zé)對施工隊伍的管理,
7、確保其施工技術(shù)水平,嚴格按施工方法施工,定期監(jiān)督檢查質(zhì)量,確保施工質(zhì)量。3、 對施工班組進行技術(shù)支持與技術(shù)交底,必要時現(xiàn)場測量放線,對施工班組驗槽驗線,確保工程質(zhì)量。4、 根據(jù)總施工計劃,出具周進度計劃把控施工進度并合理提出現(xiàn)場所發(fā)生問題及時向上級匯報。5、 對施工方工程質(zhì)量負責(zé),對進場材料驗收出現(xiàn)問題及時反饋,對施工方所產(chǎn)生工程量審核,算量,編制決算單,工程結(jié)束后出具竣工圖。6、 遇到項目變更,配合設(shè)計人員與建設(shè)單位洽談變更設(shè)計,同時要做好變更簽證手續(xù),臨時變更項目的要辦理追補用材計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審核后,由采購員采購。7、 施工員若因指揮不當或瀆職行為,造成人、財、物浪費,導(dǎo)致工期延誤,出現(xiàn)
8、安全事故,輕則處以相應(yīng)的罰款通報全公司,情節(jié)嚴重者要追究法律責(zé)任。 8、 保證公司利益第一原則,維護公司形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切違法行為,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。預(yù)算員1、 負責(zé)編制施工圖預(yù)算,施工成本及竣工結(jié)算。2、 認真做好各項報價,列出人、機、料消耗指標,嚴格控制成本并負責(zé)編制工程量報表。3、 負責(zé)工程量盤點工作,查缺補漏減少損失,審核材料采購價及勞務(wù)價格,負責(zé)勞務(wù)工程量審核,為結(jié)算提供依據(jù)。4、 嚴控超付工程款,工程竣工后2周內(nèi)完成結(jié)算,做好季度、年度成本核算。5、 一旦出現(xiàn)設(shè)計變更問題,及時審核設(shè)計變更成本,向上級匯報為上級與甲方談判提供依據(jù)。6、 保證公司利益第一原則,維護公
9、司形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切違法行為,協(xié)助配合公司及其他部門相關(guān)業(yè)務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。資料員1、 負責(zé)制作開工報告及施工過程中所有甲方監(jiān)理及施工班組所需要的工程資料。2、 負責(zé)制作增加工程量簽證單、設(shè)計變更單、隱檢記錄、材料進場資料、竣工驗收資料等。3、 負責(zé)工程資料的收發(fā)與記錄,以及合理歸檔各部門與工程部往來郵件及資料。4、 負責(zé)甲方監(jiān)理例會及項目部例會的會議記錄并向各施工班組傳達會議主要內(nèi)容,負責(zé)整理項目周報表、月進度報表、竣工圖繪制等。5、 負責(zé)每天記錄施工現(xiàn)場進度情況,撰寫施工日記,留施工現(xiàn)場照片及項目部管理人員考勤。6、 負責(zé)施工現(xiàn)場施工班組施工質(zhì)量檢查,出現(xiàn)質(zhì)量問題及時
10、向上級反饋,保證工程質(zhì)量。7、 保證公司利益第一原則,維護公司形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切違法行為,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。材料員1、 負責(zé)現(xiàn)場材料管理,制定材料管理計劃,及時提供用料信息,組織料具進場加強現(xiàn)場材料驗收、保管、發(fā)放、核算,做到降低清耗,場榮整潔。2、 編制單位工程耗用材料控制指標,各料具進場認真核驗入庫,主材要三證齊全(經(jīng)營許可證、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測證),做好驗收日記,發(fā)現(xiàn)短缺、次等及時向上級匯報。3、 材料入庫堆放整齊合理,認真整理各項原始單據(jù)與原始記錄,編制竣工對比表,核算用料節(jié)超。4、 做好材料進場調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)用等工作,現(xiàn)場耗用材料實行限料制,待分部分項結(jié)束
11、后算限額單,分析節(jié)超原因。5、 保證公司利益第一原則,維護公司形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切違法行為,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。采購員1、 制定采購方式、采購計劃,了解市場信息,制定材料單價表,實行三比一算(比價格、比質(zhì)量、比運費、算成本)擇優(yōu)選物。2、 按照規(guī)定要求,凡需要進行復(fù)檢的材料,必須按檢驗批進行復(fù)檢試驗,復(fù)檢試驗報告及時提供給資料員。3、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。4、 按“誰經(jīng)手誰負責(zé)”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責(zé),要盡可能多渠道采購,降低采購成本
12、,提高采購質(zhì)量。5、 掌握材料市場實際供應(yīng)價格及投標預(yù)算報價,如材料供應(yīng)價格投標預(yù)算報價時 , 其價格需及時反饋信息給工程項目部,辦理有關(guān)報批手續(xù)后方可進貨。6、 主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。7、 保證公司利益第一原則,維護公司形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切違法行為,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。項目經(jīng)理負責(zé)各項目管理人員與班組組建,配合各崗位合理制定工期計劃、材料采購計劃、材料進場計劃、人員安排計劃、機械使用計劃。對項目發(fā)生及制定的合同進行管理,對材料采購進行審核定樣。協(xié)調(diào)公司各部門工作配合現(xiàn)場人員工作,對項目成本進行把
13、控。配合財務(wù)部對項目營收情況統(tǒng)計。服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,服從公司財務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。布展主管嚴格按照工期計劃進行施工,控制施工現(xiàn)場的施工質(zhì)量與成本。合理處理與甲方及監(jiān)理的關(guān)系,解決現(xiàn)場突發(fā)情況。保障現(xiàn)場施工人員后勤(吃、住、行)。材料出入庫統(tǒng)計,配合種植主管、施工主管合理安排施工人員、合理安排施工任務(wù),與種植主管及施工主管制作人員考勤表及機械使用表。整理施工過程中資料,工程結(jié)束后7天內(nèi)組織甲方驗收,繪制竣工圖,制作竣工驗收資料,15天內(nèi)完成竣工結(jié)算。服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,服從公司財務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。種植主管根據(jù)工期計劃提出種植計劃,保證花展效果。對現(xiàn)場種植進
14、行技術(shù)指導(dǎo),管理現(xiàn)場種植人員,對發(fā)生的工程量進行統(tǒng)計,配合布展主管統(tǒng)計人員考勤。做好項目種植所需材料設(shè)備及機械管理。配合布展主管進行項目竣工驗收,繪制竣工圖。服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,服從公司財務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。施工主管施工現(xiàn)場中技術(shù)負責(zé)人,對監(jiān)督施工質(zhì)量,對施工隊伍進行技術(shù)交底。根據(jù)總工期計劃合理安排施工計劃,保證花展按時按質(zhì)完成。成本核算,對現(xiàn)場所需材料統(tǒng)計,統(tǒng)計各小品材料及人工使用量。配合現(xiàn)場負責(zé)人做好出入庫統(tǒng)計及施工人員考勤統(tǒng)計。配合布展主管進行項目竣工驗收,繪制竣工圖。服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,服從公司財務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。預(yù)算員根據(jù)施工圖出具給甲方報價及施工過程中成本預(yù)算,了解市場信息,制定采購方式,制定材料單價表。配合現(xiàn)場負責(zé)人做好出入庫統(tǒng)計及施工人員考勤統(tǒng)計。配合布展主管進行項目竣工驗收,配合項目經(jīng)理統(tǒng)計項目營收情況。從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,服從公司財務(wù)監(jiān)督
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